使用網站信箱進行文件共同作業

除了使用電子郵件進行共同作業之外,您也可能會想要使用網站信箱在檔上進行共同作業。 使用網站信箱進行檔共同作業的優點,就是您可以存取儲存在 SharePoint 網站或 Outlook 中的檔。 您也可以輕鬆地與其他人共用文件。 若要了解網站信箱可如何提供協助的詳細資訊,請參閱新增網站信箱應用程式,讓網站上的電子郵件更加完整

重要: 從2017年3月開始, harePoint 中的 [網站信箱] 功能已過時。 這項功能將會在未來版本中完全移除。 新的 SharePoint 組織不能再存取網站信箱功能。 現有的 SharePoint 組織不能再建立新的網站信箱。 2017年3月之前設定並部署的任何網站信箱都將繼續運作。
我們將提供一個程式,協助您將現有的網站信箱網站轉成2017年9月的 Microsoft 365 群組。 如果您目前使用的是 SharePoint的網站信箱功能,您應該考慮改為 Microsoft 365 群組 改為支援電子郵件共同作業案例。 如需詳細資訊,請參閱使用 Office 365 群組(而非網站信箱)。

附註: 網站信箱功能將保持受到支援,但在 SharePoint Server 2019、 SharePoint Server 2016、SharePoint 2013 和 SharePoint 2010 產品中已過時。 我們建議客戶認識共用信箱,就是網站信箱的替代方案。

重要: 使用者在 Outlook 中檢視網站信箱時,他們會在該網站的文件庫中看到所有文件的清單。 網站信箱會對所有使用者都顯示同一份文件清單,因此某些使用者可能會看到他們沒有權限開啟的文件。

若要使用您的網站信箱新增檔,只要將檔拖曳到電子郵件訊息中,就會新增到 SharePoint 網站上的文件庫。

提示: 您知道您也可以使用網站信箱來協調小組電子郵件嗎?

從網站信箱轉寄檔

一旦檔儲存在 SharePoint 網站上,任何未來對檔所做的變更都會在儲存在網站上的版本中發生。 若要將人員指向檔的正確版本,您可以用滑鼠右鍵按一下檔,然後按一下 [轉寄],輕鬆地在 Outlook 中轉寄檔。

從網站信箱轉寄文件

如果您有多個您想要共用的檔,只要將其拖放至電子郵件訊息中,即可自動包含每個檔的連結。

電子郵件中包含文件的連結。

在 Outlook 中將 [檔] 資料夾新增至 [我的最愛]

如果您在 Outlook 中使用 [我的最愛] 清單,您可能會發現在 [我的最愛] 清單中,您也可以將 [] 資料夾納入網站信箱。 您可以用滑鼠右鍵按一下 [] 資料夾,然後按一下 [在我的最愛中顯示]

如果您在 [我的最愛] 清單中有相同名稱的兩個 [檔] 資料夾,Outlook 會自動將信箱名稱新增至資料夾名稱(例如,"Documents – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com"),這樣您就能輕鬆查看哪個資料夾。

若要了解 Outlook [我的最愛] 詳細資訊,請參閱將常用的郵件資料夾放入 [我的最愛]

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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