使用螢幕助讀程式匯出 Access 資料表至文字檔

使用螢幕助讀程式匯出 Access 資料表至文字檔

含有螢幕助讀程式內容標籤的大聲朗讀符號。 本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Microsoft 支援首頁

使用 Access 鍵盤和螢幕閱讀程式將資料從桌面 Access 匯出至 (*.txt) 文字。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您將瞭解如何使用匯出精靈將資料匯出,例如資料表、查詢、表單、報表或多重記錄視圖中的選取記錄 ,例如資料表,匯出至純文字檔案,以便直接在不支援 Access 資料的其他應用程式中使用資料。

附註: 

本主題內容

準備資料以匯出

匯出資料之前,請花一點時間查看資料,並決定匯出資料。

  • 請確定資料不含任何錯誤標記或錯誤值。 否則,匯出期間可能會發生問題,而 Null 值可能會出現在文字檔中。 若要疑難排解資訊,請前往將 資料匯出至文字檔中文字檔中遺失和不正確的值疑難解答一節

  • 選擇目的地文字檔和文字編碼。 如果您將格式化的資料表、查詢、表單或報表匯出至現有的文字檔,檔案就會被覆蓋。 您無法將資料附加到現有的文字檔。

使用格式和版面設定匯出資料

在匯出含有子表單、子報表或子資料工作表的表單、報表或資料工作表時,只會匯出主表單、主報表或主資料工作表。 您必須針對要匯出至文字檔的每個子表單、子報表和子資料工作表重複匯出作業。

一次匯出作業只能匯出一個資料庫物件。

當您將具有格式和版面配置的資料匯出至文字檔時, Access 使用虛線 (-) 垂直列來重新建立表格 (|) 字元。

  1. 開啟來源資料庫之後,按 F6以移至流覽窗格,直到您聽見「功能窗格」,或某個 Access 名稱。

  2. 若要選取要匯出的物件,請按 Tab 鍵移至物件清單,然後使用向上鍵和向下鍵流覽到您想要的物件。

    如果物件是資料表、查詢或表單,而您只想匯出部分資料,請在 資料表 View 中開啟該物件,然後選取您想要的記錄。

    附註: 

    • 無法匯出報表的一部分。 不過,您可以選取或開啟報表所根據的資料表或查詢,然後匯出該物件中的部分資料。

    • 若要在 Datasheet View中開啟物件,請在流覽樹中的物件上時按 Enter 以開啟該物件。 按 F6,直到您聽見「狀態列」,以及目前視圖的名稱。 按向右鍵或向左鍵,直到您聽見「資料表視圖」,然後按 Enter 以選取。

      如果 無法使用資料表視圖 選項,您必須啟用物件的視圖。 若要獲得指示,請前往 啟用物件的資料表視圖

  3. 若要啟動文字檔匯出精靈,請按 Alt+X,T。[ 匯出 - 文字檔」 對話方塊即會顯示。

  4. 在對話方塊中,執行下列其中一項操作:

    • 如果您想要將資料匯出至新的文字檔,請按 Alt+F,將焦點移至 [檔案名 文字 欄位。 Access 將來源物件的名稱建議為匯出檔案的檔案名。 若要變更名稱,請刪除建議的名稱,然後輸入新名稱。

    • 如果您有要匯出資料的現有文字檔,請按 Alt+R 以開啟 [儲存檔案> 對話方塊,然後流覽您想要的檔案。 當您在檔案上時,請按 Enter 以選取檔案。 對話方塊會關閉,且焦點會回到 [匯出 - 文字檔」 對話方塊。

  5. 如果您要匯出資料表或查詢,請按 Alt+W 移至,然後選取 [使用格式及版面配置 匯出資料 選項。

    附註: 如果您要匯出表單或報表,此選項會一直選取,而且無法取消選取。

  6. 如果您想要在匯出完成後自動開啟目的地文字檔,請按 Alt+A 移至,然後選取 [匯出作業完成之後開啟目的地檔案>選項。

  7. 如果來源物件已開啟,而且如果您在開始匯出之前在視圖中選取了一或多個記錄,且這些是您想要匯出的記錄,請按 Alt+S 移至,然後選取 [只匯出選取的記錄> 選項。 如果您想要匯出在視圖中顯示的所有記錄,請勿選取此選項。

    附註: 如果未選取任何記錄,則此選項將不可用。

  8. 若要確認選取專案並開始匯出,請按 Tab 鍵,直到您聽見「確定」,然後按 Enter 以選取它。

    如果您定義的文字檔已存在, Access 詢問您是否要取代現有的檔案。 若要覆寫檔案,請按 Tab 鍵,直到您聽見「是」,然後按 Enter 以選取它。

    [ 編碼為方式 > 對話方塊即會顯示。

  9. 若要選取文字編碼並匯出檔案,請按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的編碼,然後按 Enter 以選取它。

  10. 如果匯出成功, Access 提示您儲存匯出步驟,以在沒有匯出精靈的情況下快速重複這些步驟。 若要選取此選項,請按 Alt+V。 若要為匯出步驟命名,請按 Alt+A,然後輸入匯出作業的名稱。 若要儲存匯出步驟,請按 Alt+S。

    如果匯出作業因錯誤而失敗, Access 會顯示描述錯誤原因的訊息。

    如果您選取要開啟目的檔案,現在可以在電腦的預設文字編輯器中查看匯出結果。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Access 桌面資料庫中建立資料表

使用螢幕助讀程式在 Access 桌面資料庫建立查詢

使用螢幕助讀程式在 Access 桌面資料庫中建立表單

使用螢幕助讀程式匯出 Access 資料表至 Excel 活頁簿

Access 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Access

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