使用螢幕助讀程式在 Access 桌面資料庫中下載並使用範本

使用螢幕助讀程式在 Access 桌面資料庫中下載並使用範本

含有螢幕助讀程式內容標籤的大聲朗讀符號。 本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Microsoft 支援首頁

使用 Access 鍵盤和螢幕閱讀程式,在桌面資料庫中下載 Access 範本。 我們已使用朗讀程式加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您將瞭解如何下載範本,以及如何開始使用資產追蹤和學生範本。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 為了獲得最佳體驗,請于瀏覽器 Microsoft Edge 此說明主題,然後開啟您想要的範本。

本主題內容

下載範本

如果您不想花時間從頭開始建立資料庫,您可以使用桌面 Access 範本。 本主題使用資產追蹤和學生範本做為範例。

  1. 在 [ Access 畫面上,按 Alt+S,將焦點移至搜尋欄位。

  2. 根據您想要使用的範本輸入資產追蹤或學生,然後按 Enter。 當您 Access 完成搜尋時,您聽到再次輸入的搜尋字詞。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見想要使用的範本名稱,後面接著搜尋結果數,例如「1 之 1」。 然後按 Enter 以開啟範本。 朗讀程式讀取範本預覽窗格的內容。 如果您不想聆聽完整描述,請按 Ctrl 以中斷旁白。

  4. 按 Shift+Tab 兩次,將焦點 移至檔案名欄位 ,然後輸入資料庫的名稱。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見「建立、按鈕」,然後按 Enter 以使用選取的範本建立新資料庫。

根據您使用哪個範本,請繼續使用 資產追蹤範本 或使用 學生範本

開始使用資產追蹤範本

使用資產追蹤範本來追蹤電腦、辦公室設備,或其他由人員擁有或維護的任何專案。 第一次下載範本 之後 ,請遵循下列步驟,瞭解如何將資料庫填入資產。

  1. 在您 Access 準備資產追蹤資料庫之後,您可能會聽到:「安全性警告」。 若要啟用所有內容,請按 F6,直到您再次聽到安全性警告,請按 Tab 鍵,直到您聽見「啟用內容、按鈕」,然後按 Enter。

  2. 如果您之前尚未使用此範本,可能會開啟 歡迎 視窗。 若要關閉它,請按 Tab 鍵,直到您聽見「入門、按鈕」,然後按 Enter。 螢幕閱讀程式會宣告資料庫的檔案名和位置,資產 清單 表單隨即開啟,且焦點會位於搜尋欄位中。

    提示: 若要停止每次開啟資料庫時出現歡迎視窗,當您到達 入門 按鈕時,請再按一次 Tab 鍵。 您聽見:「此資料庫開啟時顯示歡迎」。 按空格鍵以取消勾選此選項,然後按 Shift+Tab 以返回入門按鈕。

  3. 若要開始在清單中新增資產,請按 Alt+N 以開啟 [ 資產詳細 資料> 視窗,然後輸入資產的名稱。 例如,如果您要製作電腦清單,而且每個電腦都有唯一的四個數字識別碼,您可以輸入 Desktop 1234

  4. 若要在資產詳細資料視窗中向前和 向後移動, 請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。 有 2 種欄位:

    • 在大多數位段中,您可以只輸入該資產詳細資料的資訊,例如製造商或購買價格。 在取得日期和已停用日期欄位中,當您輸入日期並按 Enter 時 ,例如2015年 9 月 1 日, Access 會自動將其轉換為正確的日期格式。

    • 如果您在功能變數名稱之後聽到「下拉式方塊」或「下拉式、編輯」,例如 [類別或條件」,您可以輸入資訊,或按 Alt+向下鍵以開啟功能表,使用向上鍵和向下鍵流覽可用的值,然後按 Enter 以選取。

  5. 如果您想要新增附件至資產,請按 Tab 鍵,直到您聽見「新增或移除附件、按鈕」、按 Enter,然後按 Alt+A。 按 Tab 鍵或 Shift+Tab 以在 [選擇檔案> 對話方塊的不同部分之間移動、使用方向鍵流覽,然後按 Enter 以開啟資料夾或選取檔案。 然後按 Tab 鍵,直到您聽見「確定、按鈕」,然後按 Enter 以新增附件。

  6. 若要儲存資產資訊並開始新增下一個資產,請按 Shift+F6,按 Tab 鍵,直到您聽見「儲存與新增、按鈕」,然後按 Enter。

  7. 若要停止新增資產,請按 Shift+F6,按 Tab 鍵,直到您聽見「關閉、按鈕」,然後按 Enter。 焦點會回到資產 清單 表單。

  8. 若要手動儲存資料庫,請按 Alt+F,S。

若要瞭解如何使用範本,請前往 使用 Access 資產追蹤範本。 例如,您可以搜尋資產詳細資料、顯示或隱藏欄、傳送電子郵件訊息,以及地圖資產擁有者的位址。

開始使用學生範本

使用學生範本追蹤學生相關資訊,包括學生的電子郵件地址和監護人的資訊。 第一次下載範本 之後 ,請遵循下列步驟,瞭解如何將學生新增到資料庫。

  1. 當您 Access 資產追蹤資料庫之後,您可能會聽到:「安全性警告」。 若要啟用所有內容,請按 F6,直到您再次聽到安全性警告,請按 Tab 鍵,直到您聽見「啟用內容、按鈕」,然後按 Enter。

  2. 視您的設定,歡迎 視窗 可能會開啟。 若要關閉它,請按 Tab 鍵,直到您聽見「入門、按鈕」,然後按 Enter。 螢幕助讀程式會宣告資料庫的檔案名和位置,學生清單表單隨即開啟,且焦點會位於搜尋欄位中。

    提示: 若要停止每次開啟資料庫時出現歡迎視窗,當您到達 入門 按鈕時,請再按一次 Tab 鍵。 您聽見:「此資料庫開啟時顯示歡迎」。 按空格鍵以取消勾選此選項,然後按 Shift+Tab 以返回入門按鈕。

  3. 若要開始將學生新增到清單中,請按 Alt+N 以開啟 [學生詳細資料> 視窗,按 Tab 鍵,直到您聽見「名字」,然後輸入學生的名字。

  4. 按一次 Tab 鍵。 您聽見:「姓氏」。 輸入學生的姓氏。

  5. 若要在學生詳細資料視窗中向前和 向後移動, 請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。 有 2 種欄位:

    • 在大多數位段中,您可以只輸入該學生詳細資料的資訊,例如 學生識別碼電子郵件地址。 在出生日期 欄位中 ,當您輸入日期並按 Enter 時 ,例如 2006年 2 月 2 日, Access 會自動將其轉換為正確的日期格式。

    • 如果您在功能變數名稱之後聽到「下拉式方塊」或「下拉式、編輯」,例如 [層級或特殊情況」,您可以輸入資訊,或按 Alt+向下鍵以開啟功能表、使用向上鍵和向下鍵流覽可用值、按空格鍵以檢查或取消選取 [特殊情況> 功能表中的選取專案,然後按 Enter 以選取。

    附註: 只有在 輸入學生的位址資訊之後,[按一下至地圖> 按鈕才能運作。 它會在瀏覽器中 Bing 地圖中開啟位置。

  6. 若要儲存學生資訊並開始新增下一個學生,請按 Shift+F6,按 Tab 鍵,直到您聽見「儲存與新增、按鈕」,然後按 Enter。

  7. 若要停止新增學生,請按 Shift+F6,按 Tab 鍵,直到您聽見「關閉、按鈕」,然後按 Enter。 焦點會回到學生 清單 表單。

  8. 若要手動儲存資料庫,請按 Alt+F,S。

若要瞭解如何使用範本,請前往 使用 學生存取資料庫範本。 例如,您可以搜尋和篩選學生、追蹤學生出勤、顯示或隱藏欄,以及地圖學生位址。

另請參閱

使用螢幕助讀程式來啟動 Access

使用螢幕助讀程式在 Access 桌面資料庫中建立表單

使用螢幕助讀程式在 Access 桌面資料庫中建立報表

使用螢幕助讀程式在 Access 桌面資料庫建立查詢

Access 的鍵盤快速鍵

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