使用螢幕助讀程式在 Access 桌面資料庫中建立報表

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本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Microsoft 支援首頁

使用 Access 鍵盤和螢幕閱讀程式在桌面資料庫中建立 Access 報表。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 報表提供一種在資料庫內查看、格式化及摘要資訊 Access 方式。 有關報告的資訊,請參閱 Access 中的 報表簡介

附註: 

本主題內容

建立報表

  1. 在功能窗格中選取資料來源資料表或查詢。

  2. 按Alt+C、R、N. Access 以開啟 [報表工具>,在 [流覽窗格> 中建立簡單的表格式報表,其中包含您選取之記錄來源的所有欄位。

使用報表精靈建立報表

  1. 在功能窗格中選取資料來源資料表或查詢。

  2. 按Alt+C、R、Z 以開啟報表精靈工具。您聽見「報表精靈視窗」,且焦點會移至報表精靈視窗中的可用欄位資料表的第一列。

  3. 若要在報表新增欄位,請按向下鍵,直到您聽見想要的功能變數名稱、按 Tab 鍵兩次,然後按 Enter。 針對要新加入報表的每個欄位重複此步驟。

  4. 新增您想要的欄位之後,請按 F6,直到您聽見「下一步按鈕」,然後按向右鍵,直到您聽見「完成按鈕」,然後按 Enter。

在報表新增條件式格式

條件式格式可讓您將不同的格式格式適用于報表上的個別值。 有關條件式格式設置的資訊,請參閱影片:在報表上使用條件式格式。

  1. 選取要新增條件式格式的控制項。

  2. 按 Alt+J、F、O 以開啟條件式格式工具。條件 式格式規則管理員 視窗隨即開啟,焦點會位於顯示下拉式功能表 的格式 規則。

  3. 若要流覽下拉式功能表,請按向下鍵,直到您聽見想要的選項。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「新增規則按鈕」,然後按 Enter。 新的 格式規則視窗 隨即開啟,焦點會位於選取 規則類型 欄位。

  5. 若要選取格式規則類型,請按向下鍵,直到您聽見想要的類型。

  6. 按一次 Tab 鍵,將焦點移至規則定義中的第一個欄位。

  7. 輸入您想要的格式規則。 根據您選取的規則類型,規則定義可以包含可變的欄位量。 使用 Tab 鍵和 Shift+Tab 在它們之間移動。 針對下拉式欄位,按向下鍵,直到您聽見想要的值。

  8. 針對域值和運算式欄位,您可以按 Tab 鍵,直到您聽見「啟動運算式建立器」,然後按 Enter 來開啟運算式建立器。 若要在運算式建立器內流覽,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您找到想要的欄位或控制項,然後按 Enter 以選取它。 完成後,請按 Tab 鍵,直到您聽見「確定按鈕」,然後按 Enter 以返回新的格式 規則 視窗。

  9. 定義完規則後,請按 Tab 鍵,直到您聽見「確定按鈕」,然後按 Enter 以返回條件式格式 規則管理員 視窗。

  10. 按 Tab 鍵,直到您聽見「確定按鈕」,然後按 Enter 以返回報表。

另請參閱

使用螢幕助讀程式來啟動 Access

使用螢幕助讀程式在 Access 桌面資料庫建立查詢

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