使用螢幕助讀程式在 Access 桌面資料庫中建立資料表

使用螢幕助讀程式在 Access 桌面資料庫中建立資料表

含有螢幕助讀程式內容標籤的大聲朗讀符號。 本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Microsoft 支援首頁

使用 Access 鍵盤和螢幕閱讀程式,將表格新 Access 桌面資料庫。 我們已使用 朗讀程式 NVDA 測試過,但只要遵循常見的協助工具標準和技巧,它可能會與其他螢幕閱讀程式一起使用。 您也會瞭解如何儲存、重新命名及刪除資料表。

附註: 

本主題內容

Access 中的資料表

資料表是資料庫中不可或缺的物件,因為其中保留了所有資訊或資料。 例如,企業資料庫可以有一個儲存供應商名稱、電子郵件地址和電話號碼的連絡人資料表。 建立資料表之前,請先考慮您的需求,決定您可能需要用到的所有資料表。 如需關於規劃及設計資料庫的說明,請參閱資料庫設計的基本概念

關係資料庫 ,例如 Access,通常具有數個邏輯上連接的資料表。 在設計完善的資料庫中,每一個資料表都儲存關於一項特定主題的資料,例如員工或產品。 資料表當中含有記錄 (列)、欄位 (資料行),以及每一筆記錄的欄位值 (儲存格)。

  • 記錄 (列):包含特定的資料,例如特定員工或產品的相關資訊。

  • 欄位 (資料行):包含資料表主題的其中一個層面,例如名字、電子郵件地址或售價。

  • 記錄的欄位值 (儲存格):包含不同類型的資料,例如文字、數字、日期和超連結等。

雖然每個資料表都儲存特定主題的資料,但關係資料庫中的資料表 ,例如 Access,會儲存有關相關主題的資料。 例如,資料庫可能包含下列專案:

  • 列出您公司客戶及其位址的客戶資料表

  • 列出您銷售產品的產品資料表,包括每個專案的價格和圖片

  • 追蹤客戶訂單的訂單資料表

若要連結儲存在不同資料表中的資料,您必須建立關聯。 所謂「關聯」是一種邏輯連接,連接兩個含有相同欄位的資料表。 若要在桌面資料庫中建立資料表 Access 關聯,請參閱建立、 編輯或刪除關聯

新增資料表

  1. 開啟新的或現有的資料庫。

  2. 若要建立表格,請按 Alt+C、T、N 以 選取 [建立功能區 索引鍵中的 表格>。 新表格已新增,而且您聽見:「表格 N」。 焦點會放在第一個記錄的第二個欄位值上。 (第一個欄位的預設名稱是 ID.)

  3. 在表格中輸入您的資料。 您也可以從另一個來源貼上資料,例如 Excel 。 若要詳細資訊,請參閱使用剪貼Office複製和貼上

    當您在新的欄位中輸入欄位值,然後使用方向鍵移至下一個欄位值時, Access 欄位FieldN。

重新命名欄位標題

您可以重新命名資料 (欄) 欄標題。

  1. 若要選取欄位,請在任何記錄中,將焦點放在欄位中,然後按 Ctrl+空格鍵。 已選取該欄。

  2. 若要開啟操作功能表,請按 Shift+F10。

  3. 若要選取 重新命名欄位,請按 N。焦點會移至欄位標題,而您聽到「離開功能表、資料表、列 N」、欄位名稱,以及「輸入和文字」。 輸入新的欄位名稱。

提示: 有意義的標題名稱 ,例如產品名稱或價格,可協助您瞭解每個欄位包含的內容,而不會看到其內容。

插入功能變數

您可以在資料表 (欄位) 欄的左側插入欄位。

  1. 若要選取要插入至左側的欄位,請在任何列上,將焦點放在欄位中,然後按 Ctrl+空格鍵。 已選取該欄。

  2. 若要開啟操作功能表,請按 Shift+F10。

  3. 若要選取 [插入欄位」,請按 F 四次,然後按 Enter。 焦點會移至新欄位的第一個記錄。

新增欄位

您可以在資料表 (欄) 欄建立新欄位。

  1. 移至要新增欄位的記錄。

    • 若要移至資料表的第一筆記錄,請按 Ctrl+Home。

    • 若要移至資料表最後一個欄位的最後一筆記錄,請按 Ctrl+End。

  2. 若要在表格右側建立新欄位,請按向右鍵,直到您聽見列號和「欄、按一下以新增」。

  3. 輸入目前記錄的欄位值。 當您移至另一個儲存格時,新欄位會以預設名稱 FieldN 新增

  4. 若要移至新欄位的第一個記錄,請按 Ctrl+向上鍵。

儲存資料表

建立新資料表或修改現有資料表之後,請儲存您的工作。

  1. 若要儲存表格,請按 Ctrl+S 或 Alt+F,S。

    當您第一次儲存資料表時,[另存新表> 對話方塊隨即開啟,而且您聽到「另存新表」,以及資料表的預設名稱。

    附註: 

    • 如果您嘗試關閉表格而不保存變更,則會顯示確認對話方塊。 若要在關閉表格之前先儲存表格,請按 Alt+Y。 若要捨棄變更,請按 Alt+N。

    • 當您將變更儲存到現有資料表時,資料表會包含您先前提供的名稱。 若要在儲存時重新命名資料表,請按 F12。 [ 另存 新名> 對話方塊隨即開啟,您可以輸入新名稱。

  2. 輸入資料表的名稱,然後按 Enter。

    當您第一次儲存資料表時,請為數據表命名,以描述其包含的資料,例如客戶、零件庫存產品

    提示: 決定資料庫中物件的命名慣例,並一致地使用它。

重新命名資料表

附註: 您無法在資料表開啟時重新命名。 若要關閉使用中表格,請按 Ctrl+W。 焦點會移至下一個開啟的表格。 如果尚未開啟資料表,焦點會移至流覽 窗格

  1. 在流覽 窗格中 ,按 Tab 鍵,直到您聽見「表格」,然後按向下鍵,直到您聽見想要的資料表。

  2. 若要開啟表格的操作功能表,請按 Shift+F10。

  3. 若要從 操作 功能表選取重新命名,請按 M 兩次,然後按 Enter。 您聽見:「重新命名」。

  4. 輸入新名稱,然後按下 Enter。

刪除表格

  1. 在資料 表視圖中 ,關閉所有資料表。 焦點會移到 [瀏覽] 窗格。

  2. 按向下鍵,直到您聽見要刪除的表格。

  3. 按 Delete。 隨即開啟一個視窗,要求您確認刪除。 」焦點會放在 [是] 按鈕。

  4. 若要刪除資料表,請按 Enter 鍵。

附註: 若要從 [設計檢視> 切換到[資料工作表視圖>,請按 Alt+H、W,然後按 H。若要從資料表視圖切換到[設計檢視>,請按 Alt+H、W,然後按 D。

另請參閱

使用螢幕助讀程式來啟動 Access

使用螢幕助讀程式在 Access 桌面資料庫中新增或刪除資料欄

使用螢幕助讀程式將 Excel 資料帶至 Access 桌面資料庫

使用螢幕助讀程式匯出 Access 資料表至文字檔

使用螢幕助讀程式匯出 Access 資料表至 Excel 活頁簿

Access 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Access

針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援

Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您是殘疾人士或有任何協助工具相關問題,請連絡 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 以取得技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。

如果您是政府、商業或企業使用者,請連絡企業殘疾人士 Answer Desk

需要更多協助?

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

×