使用螢幕助讀程式在 Excel 中建立圖表和選取圖表

使用螢幕助讀程式在 Excel 中建立圖表和選取圖表

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。 本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 Excel 中使用鍵盤和螢幕閱讀器,在工作表中建立圖表,並選取圖表,讓您可以使用它。 我們已使用朗讀程式、JAWS 及 NVDA 來測試它,但只要它們遵循常見的協助工具標準和技術,就可以與其他螢幕閱讀器搭配使用。 建立圖表時,您可以選擇圖表類型、樣式、方向等等。 若要變更現有圖表 (例如修改版面配置,或者新增標題、資料標籤或替代文字),請先選取圖表。

附註: 

本主題內容

建立基本圖表

  1. 選取您想要包含在圖表中的資料。 例如,若要在每月預算工作表中建立類別費用圖表,請選取 [類別] 欄和 [實際成本] 欄。

    提示: 若要快速選取資料範圍,請為該範圍命名。 螢幕助讀程式會朗讀資料範圍的名稱,讓資訊更易於選取。 例如,在您的每月預算工作表中,您可以選取 [類別] 欄和 [實際成本] 欄,然後將此範圍命名為 [類別實際成本]。 請參閱使用螢幕閱讀程式在 Excel 中命名儲存格或資料範圍

  2. 若要開啟 [插入] 索引標籤,請按 Alt+N。

  3. 選取圖表類型︰

    • 若要建立直條圖或橫條圖 (以比較不同類別的值),請按 C。若要選取直條圖或橫條圖的類型,請使用向下鍵和向右鍵,然後按 Enter。

      提示: 您可以在工作表中快速插入基本橫條圖。 選取您想要包含在圖表中的資料,然後按 Alt+F1。 這樣圖表就會新增至工作表,並列在 [選取範圍] 窗格中。

    • 若要建立圓形圖或環圈圖 (以顯示總計為 100% 時相對於整體的比例),請按 Q。若要選取圓形圖或環圈圖的類型 (以顯示總計為 100% 時相對於整體的比例),請按 Q。若要選取圓形圖或環圈圖的類型,請使用向下鍵和向右鍵,然後按 Enter。

    • 若要建立折線圖或區域圖 (以比較不同類別或時間的趨勢),請按 N。若要選取折線圖或區域圖的類型,請使用向下鍵和向右鍵,然後按 Enter。

    • 若要查看資料的一組建議圖表,請按 R。隨即會開啟 [插入圖表] 視窗,並針對自訂的圖表來展示您的資料,並將焦點置於 [確定]按鈕上。 若要選取建議的圖表類型,請按 Enter。 若要結束 [插入圖表] 視窗,請按 Esc。 系統會針對您的資料自訂建議的圖表。 例如,在月度預算範例中,如果您的類別欄包含長文字,可能會建議使用群組條形圖。

    圖表會新增至您的工作表。

選取圖表以進行編輯

若要在 Excel 中編輯圖表 (例如新增資料標籤或變更版面配置),您必須先選取圖表。

提示: 若要快速將焦點移至第一個浮動圖案 (例如圖表或文字方塊),請按 Ctrl+Alt+5。 接著,若要循環瀏覽浮動圖案,請按 Tab 鍵。 若要回到一般瀏覽,請按 Esc。

選取圖表的一項簡單方法是使用 [選取範圍] 窗格。

  1. 若要開啟 [選取範圍] 窗格,請執行下列其中一個動作:

    • 按 Alt+P,再按 A+P。 這樣會開啟 [選取範圍] 窗格,並將焦點放在 [全部顯示] 按鈕上。

    • 按 Alt+Q。 焦點會移至 [操作說明搜尋] 編輯方塊。 當您聽到「操作說明搜尋、編輯、類型和文字」時,請輸入「選取窗格」,然後按 Enter。 焦點會移到 [選取範圍] 窗格,然後按 Enter。 焦點會移到 [選取範圍] 窗格。

  2. 若要流覽 [選取範圍] 窗格中的專案,請使用向下鍵。

  3. 當您聽到您想要的圖表名稱時,請按 Enter。 這樣就能選取圖表以進行編輯。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel 的圖表中新增標題、資料標籤及圖例

使用螢幕助讀程式在 Excel 工作表中插入表格

Excel 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

設定裝置以搭配使用 Microsoft 365 中的協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

在 Mac 版 Excel 中使用鍵盤和 VoiceOver (即內建的 macOS 螢幕讀取器),在工作表中建立圖表,並選取圖表,讓您可以使用它。

附註: 

  • 新的 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

本主題內容

建立基本圖表

  1. 選取您想要包含在圖表中的資料。 您可以按住 Shift 然後使用方向鍵延展選取的儲存格範圍,以選取儲存格。 每當您按下一個鍵,VoiceOver 就會朗讀出所選的儲存格。 如需更多與選取資料相關的鍵盤快速鍵,請參閱選取儲存格、欄或列

  2. 按 F6 直到您聽見目前功能區索引標籤的名稱,例如「[常用]、已選取、索引標籤」。 按向右鍵或向左鍵,直到您聽到「[插入]、索引標籤」為止,然後按空格鍵來開啟索引標籤。

  3. 請執行下列其中一個動作來選取圖表類型:

    • 若要建立直條圖或橫條圖 (以比較不同類別的值),請重複按 Tab 鍵直到您聽到「[群組]、功能表按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。 若要選取直條圖或橫條圖的圖表類型,請使用方向鍵來尋找您要的選項,例如「[群組橫條圖]、按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。

    • 若要建立圓形圖或環圈圖 (以顯示整體等於 100% 時的其中一部分),請重複按 Tab 鍵直到您聽到「[圓形圖]、功能表按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。 若要選取圓形圖或環圈圖的圖表類型,請使用方向鍵來尋找您要的選項,例如「[立體圓形圖]、按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。

    • 若要建立折線圖或區域圖 (以顯示某段時間或某群分類中的趨勢),請重複按 Tab 鍵直到您聽到「[折線]、功能表按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。 若要選取折線圖或區域圖的圖表類型,請使用方向鍵來尋找您要的選項,例如「[折線圖]、按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。

    • 若要檢閱您資料的建議圖表組,請重複按 Tab 鍵直到您聽到「[建議的圖表]、功能表按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。 Excel 會提供您數種針對您的資料自訂的圖表類型。 若要選取建議的圖表類型,請按向下鍵,直到您找到想要的類型,然後按 Control+Option+空格鍵。 VoiceOver 會在您位於每個建議選項上時描述它。

    圖表會新增至您的工作表。

選取圖表以進行編輯

若要在 Excel 中編輯圖表 (例如新增資料標籤或變更版面配置),您必須先選取圖表。 選取圖表的一項簡單方法是使用 [選取範圍] 窗格。

  1. 按 F6 直到您聽見目前功能區索引標籤的名稱,例如「[常用]、已選取、索引標籤」。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[告訴我您想做什麼]、按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  3. 請輸入「選取窗格」並按向下鍵,以移至 [告訴我您想做什麼] 結果清單中。 您會聽見:「[選取窗格]」。 按 Control+Option+空格鍵以開啟 [選取] 窗格。

  4. 若瀏覽 [選取] 窗格中的項目,請按 F6 直到您聽到「[選取窗格]、索引標籤」為止,然後按 Tab 鍵,直到聽到您想要的圖表名稱。 隨後該圖表便會選取,讓您可以使用。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel 的圖表中新增標題、資料標籤及圖例

Excel 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

設定裝置以搭配使用 Microsoft 365 中的協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

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附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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