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使用螢幕助讀程式在 Microsoft 365 應用程式中使用檔案

本文適用於有視障或認知障礙的使用者,其使用螢幕助讀程式,例如 Microsoft的朗讀程式、JAWS或 NVDA 搭配Microsoft 365產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請造訪 Microsoft 支援服務首頁

您可以使用 iOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver Microsoft 365 個應用程式 ,建立新的 Word、 Excel或 PowerPoint 檔或自黏便箋。 您也將瞭解如何開啟現有的檔和傳輸檔案,或如何將內容匯入至 Word 檔或 PDF (可攜式檔案格式) 檔案。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

本主題內容

建立 Word、 Excel或 PowerPoint 檔

您可以使用範本建立新檔,或開啟空白檔,然後開始新增內容。

  1. 在 Microsoft 365 個應用程式中,以四指點選靠近螢幕底部的。 焦點會移至畫面底部的導覽列。

  2. 向左或向右撥動,直到您聽見「建立」,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「新記事」。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[新增檔]」為止,然後點兩下螢幕。 應用程式功能表隨即開啟。

  4. 向右撥動,直到您聽見應用程式和您想要的選項為止,然後點兩下螢幕。

    如果您已選取要從範本建立新檔,範本功能表會隨即開啟。 向右撥動,直到您找到想要的範本為止,然後點兩下螢幕。

  5. 文件隨即開啟。 向右撥動,直到您找到要新增內容的位置為止。 例如,若要新增文字,請執行下列其中一項操作:

    • 在 Word 檔或 Excel 工作表中,點兩下螢幕,然後使用螢幕小鍵盤輸入文字。

    • 在 PowerPoint 簡報中,點兩下螢幕以選取投影片元素,再點兩下螢幕以開啟螢幕小鍵盤,然後輸入文字。

  6. 當您完成編輯檔時,請用四指點選靠近螢幕頂端的位置。 您會聽到檔的名稱。 向右撥動,直到您聽見「[關閉檔案]」為止,然後點兩下螢幕。

  7. 如果您有Microsoft 365訂閱且已連線至 OneDrive,檔案會自動儲存。 否則,系統會提醒您儲存變更。 例如,若要儲存檔到您的手機,請向右撥動,直到您聽見「[儲存]」為止,然後點兩下螢幕。

  8. 焦點會位於 [ 檔案名 ] 文字欄位中。 如果您想要變更檔案名,請使用螢幕小鍵盤輸入新名稱,向右撥動,直到您聽見「完成」,然後點兩下螢幕。

  9. 向左或向右撥動以尋找您要儲存檔的位置,然後點兩下螢幕。 向右撥動,直到您聽見「[儲存]」為止,然後點兩下螢幕。 檔案隨即儲存,且焦點會回到 [常 用] 索引 標籤。

建立自黏便箋

  1. 在 Microsoft 365 個應用程式中,以四指點選靠近螢幕底部的。 焦點會移至畫面底部的導覽列。

  2. 向左或向右撥動,直到您聽見「建立」,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「新記事」。

  3. 點兩下螢幕。 空白筆記隨即開啟。 使用螢幕小鍵盤輸入備忘稿。

  4. 當您完成輸入時,請向左撥動,直到您聽見「[完成]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 便箋會自動儲存。

使用Microsoft Lens將內容匯入Word 或 PDF 檔案

使用手機相機和 Microsoft 365 個應用程式 整合式 Microsoft Lens ,從檔、白板、收據、符號、手寫備忘錄,或包含您要匯入但不自行手動輸入之文字的任何內容中擷取資訊。 擷取影像時,Microsoft Lens 移除陰影和奇數角度,讓您更容易檢閱最後的擷取。 您可以直接從應用程式將檔和白板影像匯入至Word 或 PDF 檔案。

  1. 在 Microsoft 365 個應用程式中,以四指點選靠近螢幕底部的。 焦點會移至畫面底部的導覽列。

  2. 向左或向右撥動,直到您聽見「建立」,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「新記事」。

  3. 向右撥動,直到您聽見「開啟相機」為止,然後點兩下螢幕。 相機模式隨即啟用。

  4. 若要選取最佳擷取模式,請向右撥動,直到您聽見「相機模式」,後面接著目前選取的模式。 若要變更模式,請將 [轉輪] 設定為 [調整值],然後向上或向下撥動,直到您聽見想要的模式為止。 例如,如果您要匯入的內容位於白板上,請向上或向下撥動,直到您聽見:「白板」。

  5. 將相機指向您要從中擷取內容的專案,向右撥動,直到您聽見「擷取」為止,然後點兩下螢幕以拍攝相片。 您會聽見:「左上角」。

  6. 如有需要,若要將影像裁剪成隻顯示您要匯入的部分,請向右撥動,直到您聽見想要的裁剪控點為止,點兩下並按住螢幕,然後用單指在螢幕上滑動以調整控點。 您可能需要某人來協助您進行此步驟。

  7. 向右撥動,直到您聽見「完成」為止,然後點兩下螢幕。 Microsoft 365 個應用程式 會開始處理影像。 當影像準備就緒時,預覽會隨即開啟。

  8. 若要選取您要匯入所擷取內容的檔案類型,請向右撥動,直到您聽見:「檔案類型」。 若要在檔案類型之間切換,請點兩下螢幕,直到您聽見想要的檔案類型為止,例如「檔案類型 PDF」。

  9. 當您選取想要的檔案類型時,若要匯入擷取的內容,請向右撥動,直到您聽見「完成」為止,然後點兩下螢幕。 檔案隨即開啟,您現在可以檢查內容。

  10. 若要儲存檔案,請向左撥動,直到您聽見「[關閉檔案]」為止,然後點兩下螢幕。 如果您有Microsoft 365訂閱且已連線至 OneDrive,檔案會自動儲存。 否則,系統會提醒您儲存變更。 例如,若要儲存檔到您的手機,請向右撥動,直到您聽見「[儲存]」為止,然後點兩下螢幕。

  11. 焦點會位於 [ 檔案名 ] 文字欄位中。 如果您想要變更檔案名,請使用螢幕小鍵盤輸入新名稱,向右撥動,直到您聽見「完成」,然後點兩下螢幕。

    向左或向右撥動以尋找您要儲存檔的位置,然後點兩下螢幕。 向右撥動,直到您聽見「[儲存]」為止,然後點兩下螢幕。 檔案隨即儲存,且焦點會回到 [常 用] 索引 標籤。

開啟現有的檔或附注

您可以在 [常 ] 索引標籤上的檔案清單中尋找並開啟檔和筆記。 您也可以流覽和搜尋檔。

若要瞭解 [常] 索引標籤上的檔和筆記的組織方式,請移至使用螢幕助讀程式瞭解 Microsoft 365 應用程式的版面配置。

  1. 在 Microsoft 365 個應用程式中,以四指點選靠近螢幕底部的。 焦點會移至畫面底部的導覽列。

  2. 向左或向右撥動,直到您聽見「[常用]」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 執行下列其中一個動作:

    • 若要直接從 [常 ] 索引標籤上的檔案清單開啟檔案,請向右或向左撥動,直到您找到想要的檔為止,然後點兩下螢幕加以開啟。

    • 若要流覽檔案,請向右或向左撥動,直到您聽見「[開啟] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 [ 開啟 ] 功能表隨即開啟。 向右撥動,直到您找到要尋找檔案的位置為止,然後點兩下螢幕。 流覽至您想要的檔案,然後點兩下螢幕以開啟檔案。

    • 如需如何搜尋檔的相關指示,請移至使用螢幕助讀程式在 Microsoft 365 應用程式中搜尋

  4. 若要編輯檔,請執行下列其中一項操作:

    • 若要編輯 Word 檔,請向右撥動,直到您找到要編輯的位置為止,然後點兩下螢幕。 例如,使用螢幕小鍵盤輸入文字。

    • 若要編輯 Excel 工作表,請在螢幕上向右撥動或滑動手指來尋找您要編輯的儲存格,然後點兩下螢幕加以選取。 若要編輯選取的儲存格,請點兩下螢幕。 例如,使用螢幕小鍵盤輸入數位。

    • 若要編輯 PowerPoint 簡報,請用四指點選靠近螢幕底部的。 您會聽見:「[顯示功能區]」。 向左撥動,直到您找到要編輯的投影片為止,然後點兩下螢幕。 在投影片上向左或向右撥動,直到您聽見要編輯的元素為止,然後點兩下螢幕加以選取。 若要編輯元素,請點兩下螢幕。 然後使用螢幕小鍵盤輸入文字,例如。

    • 若要編輯自黏便箋,請點兩下螢幕,然後使用螢幕小鍵盤輸入。

傳輸檔案

您可以從手機傳送檔案到電腦,並接收從電腦傳送的檔案。

從手機傳送檔案到電腦

  1. 在 Microsoft 365 個應用程式中,以四指點選靠近螢幕底部的。 焦點會移至畫面底部的導覽列。

  2. 向左或向右撥動,直到您聽見「動作」為止,然後點兩下螢幕。 [動作]功能表隨即開啟。

  3. 向左撥動,直到您聽見「傳輸檔案」,然後點兩下螢幕。

  4. 在您的電腦上,移至 [transfer.office.com]。

  5. 在手機上向右撥動,直到您聽見「[傳送] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 掃描模式隨即啟用。 若要連接裝置,您需要使用手機掃描電腦螢幕上的 QR 代碼。

  6. 若要掃描 QR 代碼,請將手機螢幕上的矩形與電腦螢幕上的 QR 代碼對齊。 當程式碼對齊時,系統會自動掃描程式碼。 您可能需要某人來協助您進行此步驟。

  7. 在手機上向右撥動,直到您聽見「配對」,然後點兩下螢幕。 在您的電腦上,流覽至並選取 [ 配對] 按鈕。

  8. [ 選擇檔案] 功能表隨即在您的手機上開啟。 向左或向右撥動以找出您要傳送的檔案,然後點兩下螢幕以選取並傳送檔案。

  9. 若要傳送其他檔案,請向右撥動,直到您聽見「傳送更多檔案」,然後點兩下螢幕。 找出您想要的檔案,然後點兩下螢幕以選取並傳送檔案。

  10. 在手機上,您會聽見:「[返回] 按鈕」。 若要關閉連線,請點兩下螢幕。 系統會提示您確認中斷連線。 向右撥動,直到您聽見「中斷連線」,然後點兩下螢幕。 在您的電腦上,連線會自動關閉。

    您現在可以開啟和編輯電腦上的檔案。 您可以在 [ 下載 ] 資料夾中找到傳輸的檔案。

接收從電腦傳送到手機的檔案

  1. 在 Microsoft 365 個應用程式中,以四指點選靠近螢幕底部的。 焦點會移至畫面底部的導覽列。

  2. 向左或向右撥動,直到您聽見「動作」為止,然後點兩下螢幕。 [動作]功能表隨即開啟。

  3. 向左撥動,直到您聽見「傳輸檔案」,然後點兩下螢幕。

  4. 在您的電腦上,移至 [transfer.office.com]。

  5. 在手機上向右撥動,直到您聽見「[接收] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 掃描模式隨即啟用。 若要連接裝置,您需要使用手機掃描電腦螢幕上的 QR 代碼。

  6. 若要掃描 QR 代碼,請將手機螢幕上的矩形與電腦螢幕上的 QR 代碼對齊。 當程式碼對齊時,系統會自動掃描程式碼。 您可能需要某人來協助您進行此步驟。

  7. 在手機上向右撥動,直到您聽見「配對」,然後點兩下螢幕。 在您的電腦上,流覽至並選取 [ 配對] 按鈕。

  8. 在您的電腦上,流覽至並選取 [ 選擇檔案] 按鈕。 選取檔案的對話方塊隨即開啟。 找出您要從電腦傳送的檔案,然後流覽至並選取 [ 啟] 按鈕。 檔案隨即傳送到您的手機。

  9. 若要傳送更多檔案,請在您的電腦上流覽並選取 [ 傳送更多檔案] 按鈕、選取檔案,然後流覽至並選取 [ 啟] 按鈕。

  10. 在手機上,您會聽見:「[返回] 按鈕」。 若要關閉連線,請點兩下螢幕。 系統會提示您確認中斷連線。 向右撥動,直到您聽見「中斷連線」,然後點兩下螢幕。 在您的電腦上,連線會自動關閉。

    您現在可以開啟和編輯手機上的檔案。 您可以在 [常 ] 索引標籤的 [ Microsoft 365 個應用程式中找到傳輸的檔案。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Microsoft 365 應用程式中將影像轉換成文字

使用螢幕助讀程式在 Microsoft 365 應用程式中使用 PDF

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

在 Microsoft 365 應用程式中使用螢幕助讀程式執行基本工作

使用螢幕助讀程式瞭解 Microsoft 365 應用程式的版面配置

使用螢幕助讀程式探索及流覽 Microsoft 365 應用程式

使用 Android 內建的螢幕助讀程式 TalkBack Microsoft 365 個應用程式 ,建立新的 Word、 Excel或 PowerPoint 檔或自黏便箋。 您也將瞭解如何開啟現有的檔和傳輸檔案,或如何將內容匯入至 Word 檔或 PDF (可攜式檔案格式) 檔案。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

本主題內容

建立 Word、 Excel或 PowerPoint 檔

您可以使用範本建立新檔,或開啟空白檔,然後開始新增內容。

  1. 在 Microsoft 365 個應用程式中,向下再向上撥動。 焦點會移至畫面底部的導覽列。

  2. 向左或向右撥動,直到您聽見「建立」,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[新增檔]」為止,然後點兩下螢幕。 應用程式功能表隨即開啟。

  4. 向右撥動,直到您聽見應用程式和您想要的選項為止,然後點兩下螢幕。

    如果您已選取要從範本建立新檔,範本功能表會隨即開啟。 向右撥動,直到您找到想要的範本為止,然後點兩下螢幕。

  5. 文件隨即開啟。 向右撥動,直到您找到要新增內容的位置為止。 例如,若要新增文字,請執行下列其中一項操作:

    • 在 Word 檔中,點兩下螢幕,然後使用螢幕小鍵盤輸入文字。

    • 在 PowerPoint 簡報中,點兩下螢幕。 操作功能表隨即開啟。 向右撥動,直到您聽見「編輯文字」為止,然後點兩下螢幕。 使用螢幕小鍵盤輸入文字。

    • 在 Excel 工作表中,點兩下螢幕。 操作功能表隨即開啟。 向右撥動,直到您聽見「編輯」為止,然後點兩下螢幕。 使用螢幕小鍵盤輸入文字。

  6. 當您完成編輯檔時,請向下再向左撥動。 如果您有Microsoft 365 訂閱且已連線至 OneDrive,檔案會自動儲存。 否則,系統會提醒您儲存變更。

  7. 例如,若要儲存檔到您的手機,請向右撥動,直到您聽見「[儲存]」為止,然後點兩下螢幕。 焦點隨即移至檔案名文字欄位。 點兩下螢幕,並視需要使用螢幕小鍵盤變更名稱。

    向左撥動,直到您找到要儲存檔案的位置為止,然後點兩下螢幕。 向右撥動,直到您聽見「[儲存]」為止,然後點兩下螢幕。

建立自黏便箋

  1. 在 Microsoft 365 個應用程式中,向下再向上撥動。 焦點會移至畫面底部的導覽列。

  2. 向左或向右撥動,直到您聽見「建立」,然後點兩下螢幕。

  3. 您會聽見:「新記事」。 點兩下螢幕。 空白筆記隨即開啟。 使用螢幕小鍵盤輸入備忘稿。

  4. 當您完成輸入時,請向左撥動,直到您聽見「[向上流覽] 按鈕」,然後點兩下螢幕。 便箋會自動儲存。

使用Microsoft Lens將內容匯入Word 或 PDF 檔案

使用手機相機和 Microsoft 365 個應用程式 整合式 Microsoft Lens ,從檔、白板、收據、符號、手寫備忘錄,或包含您要匯入但不自行手動輸入之文字的任何內容中擷取資訊。 擷取影像時,Microsoft Lens 移除陰影和奇數角度,讓您更容易檢閱最後的擷取。 您可以直接從應用程式將檔和白板影像匯入至 Word 或 PDF 檔案。

  1. 在 Microsoft 365 個應用程式中,向下再向上撥動。 焦點會移至畫面底部的導覽列。

  2. 向左或向右撥動,直到您聽見「建立」,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[開啟相機] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 相機模式隨即啟用。

  4. 若要選取最佳擷取模式,請向右撥動,直到您聽見:「白板模式」。 如果您要匯入的內容位於白板上,請點兩下螢幕以選取此選項。 如果您要從檔或相片匯入內容,請向右撥動,直到您聽見對應的擷取模式為止,然後點兩下螢幕。

  5. 將相機指向您要從中擷取內容的專案,向右撥動,直到您聽見「擷取」為止,然後點兩下螢幕以拍攝相片。

  6. 您會聽見:「裁剪影像」。 如有需要,若要將影像裁剪成隻顯示您要匯入的部分,請向右撥動,直到您聽見想要的裁剪控點為止,點兩下並按住螢幕,然後用單指在螢幕上滑動以調整控點。 您可能需要某人來協助您進行此步驟。

  7. 向右撥動,直到您聽見「確認」,然後點兩下螢幕。 Microsoft 365 個應用程式 會開始處理影像。 當影像準備就緒時,預覽會隨即開啟。

  8. 若要選取您要匯入所擷取內容的檔案類型,請向右撥動,直到您聽見:「檔案類型」。 若要在檔案類型之間切換,請點兩下螢幕,直到您聽見想要的檔案類型為止,例如「檔案類型設定為 PDF」。

  9. 當您選取想要的檔案類型時,若要匯入擷取的內容,請向右撥動,直到您聽見「完成」為止,然後點兩下螢幕。 檔案隨即開啟,您現在可以檢查內容。

  10. 若要儲存檔案,請向下再向左撥動。 您會聽見:「[返回] 按鈕」。 點兩下螢幕。

    您會聽見:「[儲存] 按鈕」。 點兩下螢幕。 焦點隨即移至檔案名文字欄位。 若要變更標題,請點兩下螢幕,然後使用螢幕小鍵盤輸入新標題。

    向左撥動,直到您聽見要儲存檔案的位置為止,然後點兩下螢幕。 當您位於正確的位置時,請向右撥動,直到您聽見「[儲存]」為止,然後點兩下螢幕。 檔案隨即儲存,且焦點會回到 [常 用] 索引 標籤。

開啟現有的檔或附注

您可以在 [常 ] 索引標籤上的檔案清單中尋找並開啟檔和筆記。 您也可以流覽和搜尋檔。

若要瞭解 [常] 索引標籤上的檔和筆記的組織方式,請移至使用螢幕助讀程式瞭解 Microsoft 365 應用程式的版面配置。

  1. 在 Microsoft 365 個應用程式中,向下再向上撥動。 焦點會移至畫面底部的導覽列。

  2. 向左或向右撥動,直到您聽見「[常用]」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 執行下列其中一個動作:

    • 若要直接從 [常 ] 索引標籤上的檔案清單開啟檔案,請向右或向左撥動,直到您找到想要的檔為止,然後點兩下螢幕加以開啟。

    • 若要流覽檔案,請向右或向左撥動,直到您聽見「[流覽] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 [瀏覽] 功能表隨即開啟。 向右撥動,直到您找到要尋找檔案的位置為止,然後點兩下螢幕。 流覽至您想要的檔案,然後點兩下螢幕以開啟檔案。

    • 如需如何搜尋檔的相關指示,請移至使用螢幕助讀程式在 Microsoft 365 應用程式中搜尋

  4. 若要編輯檔,請執行下列其中一項操作:

    • 若要編輯 Word 檔,請向右撥動,直到您找到要編輯的位置為止,點兩下螢幕,然後使用螢幕小鍵盤輸入文字,例如。

    • 若要編輯 Excel 工作表,請向右撥動或在螢幕上滑動手指來尋找您要編輯的儲存格,然後點兩下螢幕。 操作功能表隨即開啟。 向右撥動,直到您聽見「編輯」為止,點兩下螢幕,然後使用螢幕小鍵盤輸入數位,例如。

    • 若要編輯 PowerPoint 簡報,請向右撥動,直到您聽見「編輯」為止,然後點兩下螢幕以開啟編輯模式。 向右撥動,直到您找到要編輯的投影片為止,然後點兩下螢幕。 在投影片上向左或向右撥動,直到您聽見要編輯的元素為止,然後點兩下螢幕。 操作功能表隨即開啟。 向右撥動,直到您聽見「編輯文字」為止,點兩下螢幕,然後使用螢幕小鍵盤輸入文字,例如。

    • 若要編輯自黏便箋,請點兩下螢幕。 使用螢幕小鍵盤輸入。

傳輸檔案

您可以從手機傳送檔案到電腦,並接收從電腦傳送的檔案。

從手機傳送檔案到電腦

  1. 在 Microsoft 365 個應用程式中,向下再向上撥動。 焦點會移至畫面底部的導覽列。

  2. 向左或向右撥動,直到您聽見「動作」為止,然後點兩下螢幕。 [動作]功能表隨即開啟。

  3. 向左撥動,直到您聽見「傳輸檔案」,然後點兩下螢幕。

  4. 在您的電腦上,移至 [transfer.office.com]。

  5. 在手機上向右撥動,直到您聽見「[傳送] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  6. 系統會提醒您使用手機掃描電腦螢幕上的 QR 代碼。 若要掃描程式碼,請向右撥動,直到您聽見「準備掃描」,然後點兩下螢幕。

    將手機螢幕上的矩形與電腦螢幕上的 QR 代碼對齊。 當程式碼對齊時,系統會自動掃描程式碼。 您可能需要某人來協助您進行此步驟。

  7. 在手機上向右撥動,直到您聽見「配對」,然後點兩下螢幕。 在您的電腦上,流覽至並選取 [ 配對] 按鈕。 當裝置已連線時,您會聽到音訊提示。

  8. [ 選擇檔案] 功能表隨即在您的手機上開啟。 向左或向右撥動以找出您要傳送的檔案,然後點兩下螢幕以選取並傳送檔案。

  9. 若要傳送其他檔案,請向右撥動,直到您聽見「傳送更多檔案」,然後點兩下螢幕。 找出您要的檔案,然後點兩下螢幕以選取並傳送檔案。

  10. 完成後,您可以關閉連線。 在手機上向左撥動,直到您聽見「[向上流覽] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 系統會提示您確認中斷連線。 向右撥動,直到您聽見「中斷連線」,然後點兩下螢幕。 在您的電腦上,連線會自動關閉。

您現在可以開啟和編輯電腦上的檔案。 您可以在 [ 下載 ] 資料夾中找到傳輸的檔案。

接收從電腦傳送到手機的檔案

  1. 在 Microsoft 365 個應用程式中,向下再向上撥動。 焦點會移至畫面底部的導覽列。

  2. 向左或向右撥動,直到您聽見「動作」為止,然後點兩下螢幕。 [動作]功能表隨即開啟。

  3. 向左撥動,直到您聽見「傳輸檔案」,然後點兩下螢幕。

  4. 在您的電腦上,移至 [transfer.office.com]。

  5. 在手機上向右撥動,直到您聽見「[接收] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  6. 系統會提醒您使用手機掃描電腦螢幕上的 QR 代碼。 若要掃描程式碼,請向右撥動,直到您聽見「準備掃描」,然後點兩下螢幕。

    將手機螢幕上的矩形與電腦螢幕上的 QR 代碼對齊。 當程式碼對齊時,系統會自動掃描程式碼。 您可能需要某人來協助您進行此步驟。

  7. 在手機上向右撥動,直到您聽見「配對」,然後點兩下螢幕。 在您的電腦上,流覽至並選取 [ 配對] 按鈕。 當裝置已連線時,您會聽到音訊提示。

  8. 在您的電腦上,流覽至並選取 [ 選擇檔案] 按鈕。 選取檔案的對話方塊隨即開啟。 找出您要從電腦傳送的檔案,然後流覽至並選取 [ 啟] 按鈕。 檔案隨即傳送到您的手機。

  9. 若要傳送更多檔案,請在您的電腦上流覽並選取 [ 傳送更多檔案] 按鈕、選取檔案,然後流覽至並選取 [ 啟] 按鈕。

  10. 若要關閉連線,請在手機上向左撥動,直到您聽見「[向上流覽] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 系統會提示您確認中斷連線。 向右撥動,直到您聽見「中斷連線」,然後點兩下螢幕。 在您的電腦上,連線會自動關閉。

您現在可以開啟和編輯手機上的檔案。 您可以在 [常 ] 索引標籤的 [ Microsoft 365 個應用程式 或 [檔案] 應用程式中找到傳輸的 檔案

另請參閱

在 Microsoft 365 應用程式中使用螢幕助讀程式在兩支 Android 手機之間共用內容

使用螢幕助讀程式在 Microsoft 365 應用程式中使用 PDF

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

在 Microsoft 365 應用程式中使用螢幕助讀程式執行基本工作

使用螢幕助讀程式瞭解 Microsoft 365 應用程式的版面配置

使用螢幕助讀程式探索及流覽 Microsoft 365 應用程式

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