使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 中編輯文件庫的自訂檢視

使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 中編輯文件庫的自訂檢視

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。 本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 Microsoft 365 中的 SharePoint 中使用鍵盤和螢幕閱讀器來編輯文件庫的自訂視圖,並指定有關該文件庫中專案的顯示資訊。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 選擇如何在 Microsoft 365 中的 SharePoint 中檢視文件庫內容並與之互動,甚至讓文件庫更易於存取。

附註: 

  • 新的 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Microsoft 365 中的 SharePoint 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,而不是 Microsoft 365 中的 SharePoint。

編輯文件庫的自訂檢視

  1. 登入貴組織的 Microsoft 365 帳戶,啟動 SharePoint App,然後開啟您的文件庫。

    提示: SharePoint Online 的文件庫提供兩種檢視模式:傳統檢視和 Microsoft 365 中的 SharePoint 體驗。 Microsoft 365 中的 SharePoint 體驗是大多數使用者的預設檢視模式。 不過,如果您在瀏覽文件庫時聽到「立即查看按鈕」,表示您正在使用傳統體驗。 若要檢視 Microsoft 365 中的 SharePoint 文件庫,請在聽到「立即查看按鈕」時按下 Enter。 在您的文件庫檢視變更為 Microsoft 365 中的 SharePoint 體驗,且焦點從 [立即查看] 按鈕移至 [新增] 連結之後,您會聽見您的文件庫名稱,後面接著「新增」。

  2. 若要檢視 Microsoft 365 中的 SharePoint 文件庫,請按 Tab 鍵,直到您聽見「立即查看按鈕」為止。 按 Enter。 在您的文件庫檢視變更為 Microsoft 365 中的 SharePoint 體驗,且焦點從 [立即查看] 按鈕移至 [新增] 連結之後,您會聽見您的文件庫名稱,後面接著「新增」。

    提示: 如果您沒有聽見「立即查看按鈕」,這表示您已經在使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 體驗。

  3. 如果焦點不在 [新增] 按鈕上,請按 Tab 鍵,直到您聽見文件庫名稱和「新增」為止。

  4. 按向右鍵,直到您聽到「[查看選項]」為止。

  5. 若要開啟功能表,請按 Enter,然後按向下鍵,直到您聽見「[編輯目前視圖]」為止,然後按 Enter。

  6. [編輯檢視] 頁面即會開啟,並將焦點放在 [視圖名稱] 編輯方塊上。 在 [自訂視圖] 中選取您要的選項。 選項會顯示在下列群組中。 使用 Tab 鍵和 Shift + Tab 在選項群組間移動。

    • 名稱:在 [ View Name] (視圖名稱)方塊中,輸入此文件庫視圖的名稱。

    • 欄:在表格中,選擇您要顯示的資訊列。 若要在自訂檢視中顯示或隱藏特定欄,請選取或清除該欄的核取方塊。 欄的名稱會依資料欄在自訂檢視中出現的順序列出;您可以自行指定排序方式。

      例如,若要在自訂視圖的第三欄中顯示專案的檔案大小,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[檔案大小]、核取方塊」,然後按空格鍵以選取核取方塊。 若要指定欄的順序,請按一次 Tab 鍵,移至 [從左邊位置] 方塊,然後按方向鍵來增加或減少數位。

    • 排序:若要判斷視圖中專案的顯示順序,您最多可以選取兩欄。 當您流覽至 [欄] 方塊的 [第一個排序] 時,您會聽到目前選取範圍的名稱。 您可以按向上鍵和向下鍵來變更選取範圍,直到您聽見想要的專案為止。 若要選擇其中一個排序次序選項([遞增] 或 [遞減]),請按 Tab 鍵,然後按向上鍵或向下鍵來選取排序次序,直到您聽到所需的專案為止。 若要選取次要排序準則,請按一次 Tab 鍵,然後重複此程式,以進行 [接著排序依據欄] 方塊。

    • 篩選:若要建立條件化視圖:

      1. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[顯示此視圖中的所有專案] 為止,然後按向下鍵。 您會聽見:「只有在下列情況下,才選取專案」。

      2. 若要移至 [篩選] 選項,請按 Tab 鍵。 您會聽到「要篩選下拉式方塊的欄」,以及目前的選取範圍。 您可以按向上鍵和向下鍵來變更選取範圍,直到您聽見想要的專案為止。

      3. 按一次 Tab 鍵,移至 [運算子] 方塊,然後按向上鍵和向下鍵,直到您聽見想要的值為止,選取一個值。

      4. 按一次 Tab 鍵,移到 [值] 方塊,然後輸入要篩選的值。

      5. 若要設定第二個篩選準則,請按一次 Tab 鍵,然後按向上鍵和向下鍵,在andOr運算子之間選取。 然後重複步驟 b 到 d。針對次要篩選準則。

    • 表格式視圖:選取此選項以顯示個別專案的核取方塊,讓您可以在多個選取範圍上執行大量作業。

    • [群組依據]:建立最多兩欄的群組和子群組。 流覽至 [欄] 方塊中的第一個群組,然後按向上鍵和向下鍵,選取要組成群組的欄,直到您聽見想要的專案為止。 若要選擇其中一個排序次序選項([遞增] 或 [遞減]),請按一次 Tab 鍵,然後按向上鍵和向下鍵,直到您聽到所需的專案為止。 若要將第二欄設定為 [分組依據],請按一次 Tab 鍵,然後在 [] 方塊中重複上述步驟。

    • 合計:顯示適用專案欄的合計。

    • 樣式:選擇您想要的視圖外觀,例如 [基本表格]、[檔詳細資料]、[電子報]、[網底] 及 [預覽] 窗格。

    • [資料夾]:選擇要在資料夾中顯示專案,還是一次顯示所有專案(也就是沒有資料夾的平面階層)。

    • 專案限制:限制視圖中所列的專案數。

  7. 進行變更之後,請按 Alt+O。 焦點會回到文件庫,且文件庫會顯示您對檢視所做出的變更。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 建立文件庫的自訂檢視

在 SharePoint Online 中使用螢幕助讀程式選取要顯示在文件庫中的資料欄

在 SharePoint Online 中使用螢幕助讀程式將檔案或資料夾設為焦點

SharePoint Online 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕閱讀程式探索和流覽 SharePoint Online

SharePoint Online 中的協助工具功能

在 Microsoft 365 中的 SharePoint 中使用鍵盤和螢幕閱讀器來編輯文件庫的自訂視圖,並指定有關該文件庫中專案的顯示資訊。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 選擇如何在 Microsoft 365 中的 SharePoint中設定及與文件庫互動,甚至使其更易於存取。

附註: 

  • 新的 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Microsoft 365 中的 SharePoint 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,而不是 Microsoft 365 中的 SharePoint。

編輯文件庫的自訂檢視

  1. 流覽至您要編輯自訂視圖的文件庫。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「命令列」為止,按向右或向左鍵,直到您聽見「[所有檔] 視圖」為止,然後按 Enter 鍵。

  3. 按向下鍵,直到您聽見「[編輯目前的視圖]」為止,然後按 Enter。

  4. [編輯檢視] 頁面即會開啟,並將焦點放在 [ View Name ] (名稱)文字欄位上。 在 [自訂視圖] 中選取您要的選項。 使用 Tab 鍵和 Shift + Tab 在選項群組間移動。 選項會顯示在下列群組中:

    附註: 若要展開及隱藏選項群組,請按 Tab 鍵或 Shift + Tab,直到您聽見選項群組的名稱,後面接著「顯示/隱藏群組」,然後按 Enter。

    • 名稱:在 [ View Name ] (名稱)欄位中,輸入此文件庫視圖的名稱。

    • 欄:在表格中,選擇您要顯示的資訊列。 若要在自訂檢視中顯示或隱藏特定欄,請選取或清除該欄的核取方塊。 欄的名稱會依資料欄在自訂檢視中出現的順序列出;您可以自行指定排序方式。

      例如,若要在自訂視圖的第三欄中顯示專案的檔案大小,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[檔案大小]、核取方塊」為止,然後按空格鍵。 若要指定欄的順序,請按一次 Tab 鍵,將焦點移至 [從左邊] 方塊,然後按方向鍵來增加或減少數位。

    • 排序:若要判斷視圖中專案的顯示順序,您最多可以選取兩欄。 當您流覽至 [欄] 方塊的 [第一個排序] 時,您會聽到目前選取範圍的名稱。 若要變更選取範圍,請按向上鍵和向下鍵,直到您聽見想要的專案為止。 若要選擇其中一個排序次序選項([遞增] 或 [遞減]),請按 Tab 鍵,然後按向上鍵或向下鍵,直到您聽到您想要的排序次序。

      若要選取次要排序準則,請按一次 Tab 鍵,然後重複此程式,以進行 [接著排序依據欄] 方塊。

    • 篩選:若要建立條件化視圖:

      1. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[顯示此視圖中的所有專案]」為止,然後按向下鍵一次。 您會聽見:「只有在下列情況下,才選取專案」。

      2. 若要移至 [篩選] 選項,請按 Tab 鍵。 您會聽到「要篩選下拉式方塊的欄」,以及目前的選取範圍。 若要變更選取範圍,請按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的專案為止。

      3. 按一次 Tab 鍵,將焦點移至 [運算子] 方塊,然後按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的值為止。

      4. 按一次 Tab 鍵,移到 [值] 方塊,然後輸入要篩選的值。

      5. 若要設定第二個篩選準則,請按一次 Tab 鍵,然後按向上鍵或向下鍵,在andor運算子之間進行選取,將步驟 b 移至 d。針對次要篩選準則。

    • 表格式視圖:選取此選項以顯示個別專案的核取方塊,讓您可以在多個選取範圍上執行大量作業。

    • [群組依據]:建立最多兩欄的群組和子群組。 依 [欄] 方塊流覽至第一個群組,然後按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要組成群組的欄為止。 若要選擇其中一個排序次序選項([遞增] 或 [遞減]),請按一次 Tab 鍵,然後按向上鍵或向下鍵,直到您聽到所需的專案為止。 若要將第二欄設定為 [分組依據],請按一次 Tab 鍵,然後在 [] 方塊中重複上述步驟。

    • 合計:顯示適用專案欄的合計。

    • 樣式:選擇您想要的視圖外觀,例如 [基本表格]、[檔詳細資料]、[電子報]、[網底] 及 [預覽] 窗格。

    • [資料夾]:選擇要在資料夾中顯示專案,還是一次顯示所有專案(也就是沒有資料夾的平面階層)。

    • 專案限制:限制視圖中所列的專案數。

    • 行動裝置:選擇是否針對行動裝置存取啟用該視圖、是否為行動裝置存取的預設視圖,以及在行動清單視圖中顯示的專案數量。

  5. 若要儲存並套用變更,請按 Alt + O。 焦點會回到文件庫,且文件庫會顯示您對檢視所做出的變更。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 建立文件庫的自訂檢視

在 SharePoint Online 中使用螢幕助讀程式選取要顯示在文件庫中的資料欄

在 SharePoint Online 中使用螢幕助讀程式將檔案或資料夾設為焦點

SharePoint Online 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕閱讀程式探索和流覽 SharePoint Online

使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 中執行基本工作

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