使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 建立文件庫的自訂檢視

使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 建立文件庫的自訂檢視

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。 本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 Microsoft 365 中的 SharePoint 中使用鍵盤和螢幕閱讀器來建立文件庫的自訂視圖,以符合您的方式來顯示專案。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您將瞭解如何新增及排列欄。 您也可以透過排序、分組或篩選項目,瞭解如何自訂視圖。

附註: 

  • 新的 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Microsoft 365 中的 SharePoint 是在網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵與桌面程式中的不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Microsoft 365 中的 SharePoint。

本主題內容

新增欄位

  1. 移至您要新增欄位的文件庫。

  2. 在清單視圖中,按 Tab 鍵,直到您聽見:「切換所有專案的選取專案」。 在 JAWS 中,您會聽到:「正在輸入表格」。

  3. 按向右鍵,直到您聽見「[新增欄]」為止,然後按 Enter 鍵。 [新增資料行] 功能表隨即開啟。

  4. 若要在 [欄] 選項之間移動,請按向下鍵,直到您聽見想要的選項為止,然後按 Enter。 [建立欄] 對話方塊隨即開啟,並將焦點放在 [欄名] 編輯方塊上。

  5. 輸入新欄的名稱。

  6. 按 Tab 鍵,直到您到達 [儲存] 按鈕為止,然後按 enter。 欄位會新增至現有欄位的右邊。

隱藏欄

  1. 移至您要隱藏欄的文件庫。

  2. 在清單視圖中,按 Tab 鍵,直到您聽見:「切換所有專案的選取專案」。 在 JAWS 中,您會聽到:「正在輸入表格」。

  3. 按向右鍵,直到您聽見想要隱藏的欄名稱,然後按 Enter 鍵。 [欄] 功能表隨即開啟。

  4. 按向下鍵,直到您聽見「[欄設定]」為止,然後按向右鍵來展開功能表項目。

  5. 按向下鍵,直到您聽見「[隱藏此欄]」為止,然後按 Enter。

排列文件庫中的欄位

  1. 移至含有您要排列之欄的文件庫。

  2. 在清單視圖中,按 Tab 鍵,直到您聽見:「切換所有專案的選取專案」。 在 JAWS 中,您會聽到:「正在輸入表格」。

  3. 按向右鍵,直到您聽見要移動的欄名稱為止,然後按 Enter 鍵。 [欄] 功能表隨即開啟。

  4. 按向下鍵,直到您聽見「[欄設定]」為止,然後按向右鍵來展開功能表項目。

  5. 若要移動欄,請按向下鍵,直到您聽見「向左移動」或「向右移動」為止,然後按 Enter。 欄會向左或向右移動一個步驟。

    針對您想要移動的每個欄,重複執行步驟2到5。

排序文件庫中的項目

  1. 移至含有您要排序之欄的文件庫。

  2. 在清單視圖中,按 Tab 鍵,直到您聽見:「切換所有專案的選取專案」。 在 JAWS 中,您會聽到:「正在輸入表格」。

  3. 按向右鍵,直到您聽見要排序專案的欄名稱為止,然後按 Enter 鍵。 [欄] 功能表隨即開啟。

  4. 可用的排序選項取決於在該列中找到的資料類型,例如,從 A 到 Z、較舊到最新,或較小到較大。 若要選取選項,請按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的選項為止,然後按 Enter。

    文件庫中的專案順序已變更,且焦點會移至第一個文件庫專案。

篩選文件庫中的項目

  1. 移至含有您要篩選之欄的文件庫。

  2. 在清單視圖中,按 Tab 鍵,直到您聽見:「切換所有專案的選取專案」。 在 JAWS 中,您會聽到:「正在輸入表格」。

  3. 按向右鍵,直到您聽見要篩選項目的欄名稱為止,然後按 Enter 鍵。 [欄] 功能表隨即開啟。

  4. 按向下鍵,直到您聽見「[篩選方式]」為止,然後按 Enter。 [篩選方式] 對話方塊隨即開啟。

  5. 按一次 Tab 鍵,將焦點移至可用篩選值的清單。 可用的值取決於該欄中的資料。 例如,如果您依 [修改時間] 的資料行進行篩選,您可以選取 [日期]。

  6. 按向下鍵,直到您聽見想要的篩選值,然後按空格鍵加以選取。 您可以選取多個值。

  7. 若要套用您的選取範圍,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[套用]」為止,然後按 Enter。 這麼一來就只有符合您所選之值的項目會顯示在清單中。

附註: 若要移除篩選,請移至含有篩選的資料行,開啟 [欄] 功能表,按向下鍵,直到您聽見「[篩選方式]」為止,然後按 Enter。 按 Tab 鍵,直到您聽見「[全部清除]」為止,然後按 Enter。 按 Shift + Tab,直到您聽見「[套用]」為止,然後按 Enter。

將文件庫中的項目組成群組

  1. 移至含有您要組成群組之欄的文件庫。

  2. 在清單視圖中,按 Tab 鍵,直到您聽見:「切換所有專案的選取專案」。 在 JAWS 中,您會聽到:「正在輸入表格」。

  3. 按向右鍵,直到您聽見要將專案組成群組的欄名稱,然後按 Enter 鍵。 [欄] 功能表隨即開啟。

  4. 按向下鍵,直到您聽見「[分組依據] 為止,接著再按 Enter。

    這麼一來文件庫中的文件就會依據您選取的值組成群組。 例如,[修改日期] 欄的項目會依據內容變更的日期組成群組。

刪除文件庫中的項目

  1. 移至您想要刪除項目的文件庫。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見檔案和資料夾清單中第一個或目前選取的專案。

  3. 按向上鍵和向下鍵,直到您聽見要刪除的專案為止。

  4. 按 Shift+F10 以開啟操作功能表。

  5. 在操作功能表中,按向下鍵,直到您聽見「[刪除]」為止,然後按 Enter。 [刪除] 對話方塊隨即開啟,並將焦點放在 [取消] 按鈕上。

  6. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[刪除] 按鈕」為止,然後按 Enter。 專案會移至 [回收站],而焦點會回到 [文件庫] 清單。

為文件庫中的自訂檢視命名並儲存

當您對自訂的視圖感到滿意之後,只要為該視圖命名並加以儲存即可。 [自訂] 視圖會新增至視圖清單中。

若要指出該視圖有未儲存的變更,請在 [文件庫] 頁面的右上角出現一個星號,顯示在該視圖的名稱旁邊。 例如,如果您對 [所有檔] 視圖進行變更,螢幕閱讀程式會將其宣告為「所有檔、星號」。

  1. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「命令列」。

  2. 按向左鍵或向右鍵,直到您聽見「[所有檔] 視圖」為止,然後按 Enter。

  3. 按向下鍵,直到您聽見「[另存新視圖]」為止,然後按 Enter。 [另存新檔] 對話方塊會開啟,且焦點位於 [儲存目前的檢視或輸入新名稱] 編輯方塊。

  4. 輸入視圖的新名稱。

  5. 若要儲存變更,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後按 Enter。

    您的自訂視圖會新增至文件庫的 [視圖] 功能表,而視圖名稱旁邊的星號會被移除。

設定文件庫的預設檢視

您必須具備文件庫擁有者或系統管理員權限,才能設定該文件庫的預設檢視。 如需詳細資訊,請參閱檢視設定

刪除文件庫的自訂檢視

您必須具備文件庫擁有者或系統管理員權限,才能刪除該文件庫的自訂檢視。 如需刪除文件庫自訂檢視的步驟,請參閱刪除檢視

另請參閱

在 SharePoint Online 中使用螢幕助讀程式編輯文件庫的自訂檢視

在 SharePoint Online 中使用螢幕助讀程式選取要顯示在文件庫中的資料欄

SharePoint Online 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 中執行基本工作

使用螢幕閱讀程式探索和流覽 SharePoint Online

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附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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