使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

含有螢幕助讀程式內容標籤的大聲朗讀符號。 本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Microsoft 支援首頁

在 PowerPoint 鍵盤上使用螢幕閱讀程式來新增、刪除及排列簡報中的幻燈片。 我們已使用朗讀程式和 JAWS 進行測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您也會瞭解如何變更幻燈片的大小和方向。

附註: 

本主題內容

加入新的投影片

您可以根據目前的幻燈片版面配置或新的範本版面配置,輕鬆地新增新幻燈片至簡報。

使用目前的投影片版面配置新增投影片

新簡報會自動加入標題投影片。 您可以使用上一張投影片的版面配置來新增投影片。

  1. 按 Ctrl+M。 您聽見「幻燈片」,後面接著一張多張的幻燈片,以及新張幻燈片在清單上的位置,以及「已選取」。

使用範本版面配置新增投影片

  1. 在 [ 標準模式」 中,按 Alt+H ,I。您聽見第一個幻燈片版面配置的標題。 在 JAWS 中,您聽到:「離開功能表列、Office主題」,後面接著目前幻燈片的編號。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見想要的幻燈片版面配置,然後按 Enter。 您會聽到新的投影片編號。 在 JAWS 中,您聽到:「輸入,無選取範圍」。

    焦點隨即移至投影片窗格。

刪除投影片

  1. 在縮圖窗格中,按向上鍵或向下鍵,直到您聽見要刪除的幻燈片編號。

  2. 按 Delete。 您聽見目前幻燈片的編號及其在清單上的位置,後面接著「已選取」。 在 JAWS 中,您聽到:「輸入、離開功能表、無選取範圍」。

重新排列投影片

您可以將投影片從原有位置剪下,再貼到新位置,藉此重新排列您的投影片。

  1. 在縮圖窗格中,按向上鍵或向下鍵,直到您聽見要移動的幻燈片編號。

  2. 請執行下列其中一個操作:

    • 若要將幻燈片向上移動至幻燈片清單,請按 Ctrl+向上鍵。 您會聽見該投影片在清單中的新編號。

    • 若要將幻燈片向下移動至幻燈片清單,請按 Ctrl+向下鍵。 您會聽見該投影片在清單中的新編號。

    • 若要將投影片移到簡報的開頭,請按 Ctrl+Shift+向上鍵。

    • 若要將投影片移到簡報的結尾,請按 Ctrl+Shift+向下鍵。

將投影片整理成章節

若想將投影片分成有意義的群組,不妨整理成章節。 比方說,如果有好幾個人和您一起製作簡報,您可以指派每個人負責製作一個章節。

區段會顯示並念出在標準模式和幻燈片瀏覽器視圖中的縮圖窗格中。 它們不會在投影片放映中顯示或宣告。

  1. 在縮圖窗格中,按向上鍵或向下鍵,直到您聽見要成為章節中第一張幻燈片的幻燈片。

  2. 按 Alt+H,T1。 您聽見:「新增節」。

  3. 若要新增未命名的節,請按 Enter。 您聽見:「重新命名節」。

  4. 輸入節的新名稱,然後按 Enter。

  5. 按照重新排列幻燈片中的指示,在適當的區段 下移動幻燈片

    若要聆聽朗讀程式唸出章節名稱,請在縮圖窗格中按向上鍵或向下鍵。 JAWS 不會唸出章節名稱。

變更簡報中所有投影片的方向

您可以將整個幻燈片集的方向從橫向變更為縱向,反之亦然。

  1. 在 [ 標準模式」 中,按 Alt+G,S,C。隨即 開啟的幻燈片大小 視窗。

  2. 在 「 幻燈片大小」 視窗中,按 Tab 鍵,直到您聽見「幻燈片、已選取」,後面接著目前的幻燈片方向,例如「橫向」。

    在 JAWS 中,您聽到:「方向、<、目前選取的選項>、選項按鈕已選取」。

    提示: 使用 朗讀程式,若要聆聽並流覽幻燈片大小視窗中的選項,您也可以按SR 鍵+向上鍵或向下鍵。

  3. 若要變更方向,請按向上鍵或向下鍵。 您聽見選取的方向。

  4. 完成選取後,請按 Enter。 您會聽見:「Microsoft PowerPoint 視窗、按鈕」。 確認視窗隨即開啟。

  5. 請執行下列其中一個操作:

    • 若要將內容的大小最大化,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「最大化」。 如果您在一個幻燈片上有許多內容,使用這個選項時,所有文字可能無法容納在幻燈片上。

    • 若要縮小內容以配合在幻燈片上,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「確保符合」。 此選項可能會縮小您內容的大小,藉此讓投影片上的所有項目符合版面配置。

  6. 按 Enter。 焦點隨即移至縮圖窗格。

變更投影片大小

若要變更投影片大小,您可以選擇預設大小選項 (標準 (4:3) 與寬螢幕 (16:9)),或是自訂投影片大小。

將投影片大小從寬螢幕改為標準,或是從標準改為寬螢幕

  1. 在 [ 標準模式」 中,按 Alt+G,S。您聽到的幻燈片大小功能表中 的第一 個專案。 在 JAWS 中,您聽到:「下層功能區、自訂的群組方塊」。

  2. 在 [投影片大小] 功能表中,請執行下列其中一項操作:

    • 若要選取標準大小,請按向上鍵或向下鍵,直到您聽見:「標準」。

    • 若要選取寬螢幕大小,請按向上鍵或向下鍵,直到您聽見:「寬螢幕」。

  3. 按 Enter。 您會聽見:「Microsoft PowerPoint 視窗、按鈕」。 確認視窗隨即開啟。

  4. Microsoft PowerPoint視窗中,執行下列其中一項操作:

    • 若要將內容的大小最大化,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「最大化」。 如果您在一個幻燈片上有許多內容,使用這個選項時,所有文字可能無法容納在幻燈片上。

    • 若要縮小內容以配合在幻燈片上,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「確保符合」。 此選項可能會縮小您內容的大小,藉此讓投影片上的所有項目符合版面配置。

  5. 按 Enter。 焦點隨即移至縮圖窗格。

自訂投影片大小

您可以根據不同的螢幕或紙張大小來調整投影片使用自訂的尺寸。

  1. 在 [ 標準模式」 中,按 Alt+G,S,C。隨即 開啟的幻燈片大小 視窗。

  2. 若要 幻燈片大小視窗中變更您的幻燈片大小,請選取簡報的目標格式,或設定簡報的高度、寬度和方向:

    • 若要選取簡報的目標格式,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「大小為的幻燈片」。 按向下鍵以展開下拉式功能表。 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的選項,然後按 Enter。

    • 若要設定寬度和高度:

      • 若要變更幻燈片寬度,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「寬度」。 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的值,或輸入值。

      • 若要變更幻燈片高度,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「高度」。 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的值,或輸入值。

    提示: 使用 朗讀程式,若要聆聽並流覽幻燈片大小視窗中的選項,您也可以按SR 鍵+向上鍵或向下鍵。

  3. 完成選取後,請按 Enter。 您會聽見:「Microsoft PowerPoint 視窗、按鈕」。 確認視窗隨即開啟。

  4. Microsoft PowerPoint 視窗中,請執行下列其中一項操作:

    • 若要將內容的大小最大化,請按 Tab 鍵,直到您聽見「最大化」。 如果您在一個幻燈片上有許多內容,使用這個選項時,所有文字可能無法容納在幻燈片上。

    • 若要縮小內容以配合新幻燈片,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「確保符合」。 此選項可能會縮小您內容的大小,藉此讓投影片上的所有項目符合版面配置。

  5. 按 Enter。 焦點隨即移至縮圖窗格。

另請參閱

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式插入及編輯圖片和表格

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕閱讀程式探索和流覽PowerPoint

使用 PowerPoint 鍵盤和 VoiceOver ,即內建的 macOS 螢幕閱讀程式 ,在簡報中新增、刪除及排列幻燈片。 您也可以變更投影片大小與方向。

在下列中,工作是在 PowerPoint中以標準模式#x0。 若要移至 [標準模式] 檢視,請按 Command+1。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

本主題內容

加入新的投影片

您可以根據目前的幻燈片版面配置或新的範本版面配置,輕鬆地新增新幻燈片至簡報。

根據目前的投影片新增投影片

  1. 在 PowerPoint 幻燈片組中,若要根據上一張幻燈片的版面配置新增新幻燈片,請按 Command+Shift+N。 VoiceOver 會唸出「新投影片」,然後新增投影片。

    提示: 若要複製目前的投影片,請按 Command+Shift+D。

使用範本版面配置新增投影片

  1. 在 [標準模式] 檢視中按 F6,直到抵達索引標籤為止。 您會進入目前選取的索引標籤。 視需要按向左鍵,直到您聽到 VoiceOver 唸出 [常用] 索引標籤為止。 按 Control+Option+空格鍵,以選取該索引標籤。

  2. 在 [常用] 索引標籤上,按一次向下鍵以移至功能區。

  3. 按 Control+Option+Shift+向下鍵以進入功能區。

  4. 重複按向右鍵,直到 VoiceOver 唸出:「新投影片、功能表按鈕」。

  5. 按 Control+Option+Shift+M 以開啟功能表。 VoiceOver 會唸出︰「新投影片、視窗。 新投影片、圖庫」。

  6. 按 Control+Option+Shift+向下鍵以進入圖庫。

  7. 按方向鍵以瀏覽項目。 VoiceOver 會在您移動時唸出項目名稱。

  8. 若要選取一個版面配置,請按 Enter。 該投影片會新增至您的投影片組。

刪除投影片

  1. 按 Command+1 以移至 [標準模式] 檢視。

  2. 按 F6 直到 VoiceOver 唸出︰「縮圖窗格、清單、已選取 1 個項目」。

  3. 按 Control+Option+Shift+向下鍵以進入縮圖窗格。 VoiceOver 會唸出︰「在縮圖窗格中、清單、已選取 1 個項目」。

  4. 按向上鍵或向下鍵來瀏覽投影片。 VoiceOver 會在您移動時唸出投影片標題。

  5. 移動至您要刪除的投影片後,請按 Delete。 如此一來就會移除該投影片。

重新排列投影片

您可以將投影片從原有位置剪下,再貼到新位置,藉此重新排列投影片。

  1. 在 [標準模式] 檢視中按 F6,直到 VoiceOver 唸出︰「縮圖窗格、清單、已選取 1 個項目」。

  2. 按 Control+Option+Shift+向下鍵以進入縮圖窗格。 VoiceOver 會唸出︰「在縮圖窗格中、清單、已選取 1 個項目」。

  3. 按向上鍵或向下鍵來瀏覽投影片。 VoiceOver 會在您移動時唸出投影片標題。

  4. 移動至您要移動的投影片後,請按 Command+X 以剪下投影片。

  5. 按向上鍵或向下鍵來瀏覽投影片。 VoiceOver 會在您移動時唸出投影片標題。

  6. 移動至剛才剪下的投影片應放置的位置後,請按 Command+V 以貼上投影片。

將投影片整理成章節

您可以將投影片分成章節,以形成有意義的單位。 比方說,如果有其他人和您一起製作簡報,您可以指派每個人負責製作一個章節。

區段會顯示並念出在標準模式和幻燈片瀏覽器視圖中的縮圖窗格中

  1. 在 [標準模式] 檢視的縮圖窗格中,瀏覽至章節的第一張投影片。

  2. 按 F6 直到抵達索引標籤為止。 如果您沒有抵達 [常用] 索引標籤,請按向左鍵,直到抵達為止。 VoiceOver 會唸出︰「常用、索引標籤、8 之 1」。 按 Control+Option+空格鍵,以選取該索引標籤。

  3. 按向下鍵以移至功能區。 VoiceOver 會唸出︰「捲動區域。 您目前在捲動區域中」。

  4. 按 Control+Option+Shift+向下鍵以進入功能區。 VoiceOver 會唸出︰「在捲動區域中、<項目個數>、<焦點所在的按鈕名稱>」。

  5. 重複按向右鍵,直到 VoiceOver 唸出:「章節、功能表按鈕」。 按 Control+Option+空格鍵以開啟功能表。

  6. 按 Control+Option+空格鍵以選取 [新增章節] 選項。

  7. 輸入章節名稱,然後按 Enter。 章節會顯示在縮圖窗格中,而且當您在縮圖窗格中瀏覽至該章節時,VoiceOver 會朗讀章節名稱。

變更投影片組中投影片的方向

PowerPoint 自動設定橫向,但您可以將幻燈片方向變更為縱向,反之亦然。

  1. 在 [標準模式] 檢視中按 F6,直到抵達索引標籤為止。 如果您沒有抵達 [設計] 索引標籤,請按向右鍵或向左鍵,直到抵達為止。 VoiceOver 會唸出︰「設計、索引標籤、8 之 3」。 按 Control+Option+空格鍵,以選取該索引標籤。

  2. 在 「 設計」 選項卡上,重複按 Tab 鍵,直到 VoiceOver 念出:「幻燈片大小、功能表按鈕」。

  3. 按 Control+Option+空格鍵以開啟功能表。 VoiceOver 會唸出︰「已按下 [投影片大小]、功能表按鈕。 您目前在圖庫中」。

  4. 按 Control+Option+Shift+向下鍵以進入功能表。 VoiceOver 會唸出︰「在 [投影片大小] 中、<功能表上的項目個數>、<目前選取的大小>」。

  5. 按 Tab 鍵,直到 VoiceOver 宣告:「頁面設定」。

  6. 按 Control+Option+空格鍵。 如此一來就會開啟 [版面設定] 對話方塊。

  7. 按向右鍵,直到您抵達想要的方向選項,例如 [投影片的直式方向] 或 [投影片的橫式方向],然後按 Control+Option+空格鍵以選取。

  8. 按 Tab 鍵,直到 VoiceOver 宣告:「確定、預設、按鈕」。 按 Control+Option+空格鍵以按下按鈕。

  9. 如果選取的方向無法容納目前的內容,系統會開啟一個對話方塊,詢問您想用什麼方式縮放內容比例,以符合選取的方向:

    • 若要縮小內容,請按 Tab 鍵,直到 VoiceOver 宣告:「縮小、按鈕」。 此選項會縮小您內容的大小,並且可能使用較小的字型,以便讓投影片容納所有項目。

    • 若要將內容的大小最大化,請按 Tab 鍵,直到 VoiceOver 念出:「放大、按鈕」。 如果您某一張投影片上含有大量的內容,使用此選項則可能無法讓投影片容納所有內容。

    若要選取選項,請按 Enter。

調整投影片的大小

若要變更投影片大小,您可以選擇兩種預設選項 (標準 (4:3) 與寬螢幕 (16:9)),或是自訂大小以調整成最符合您需求的設定。

從寬螢幕改為標準大小,或是從標準大小改為寬螢幕

  1. 在 [標準模式] 檢視中按 F6,直到抵達索引標籤為止。 如果您沒有抵達 [設計] 索引標籤,請按向右鍵或向左鍵,直到抵達為止。 VoiceOver 會唸出︰「設計、索引標籤、8 之 3」。 按 Control+Option+空格鍵,以選取該索引標籤。

  2. 重複按 Tab 鍵,直到 VoiceOver 宣告:「幻燈片大小、功能表按鈕」。

  3. 按 Control+Option+空格鍵以開啟功能表。 VoiceOver 會唸出︰「已按下 [投影片大小]、功能表按鈕。 您目前在圖庫中」。

  4. 按 Control+Option+Shift+向下鍵以進入功能表。 VoiceOver 會唸出︰「在 [投影片大小] 中、<功能表上的項目個數>、<目前選取的大小>」。

  5. 按向上鍵或向下鍵以在選項間移動。 VoiceOver 會在您移動時唸出選項。

  6. 若要選取大小,請按 Control+Option+空格鍵。

  7. 如果您要轉換為較小的大小,系統可能會顯示對話方塊,詢問您是否要縮放內容比例,以符合選取的大小:

    • 若要縮小內容,請按 Tab 鍵,直到 VoiceOver 宣告:「縮放、預設、按鈕」。 此選項會縮小您內容的大小,並且可能使用較小的字型,以便讓投影片容納所有項目。

    • 若要將內容的大小最大化,請按 Tab 鍵,直到 VoiceOver 念出:「不要縮放、按鈕」。 如果您某一張投影片上含有大量的內容,使用此選項則可能無法讓投影片容納所有內容。

    若要選取選項,請按 Enter。

自訂投影片大小

  1. 在 [標準模式] 檢視中按 F6,直到抵達索引標籤為止。 如果您沒有抵達 [設計] 索引標籤,請按向右鍵或向左鍵,直到抵達為止。 VoiceOver 會唸出︰「設計、索引標籤、8 之 3」。 按 Control+Option+空格鍵,以選取該索引標籤。

  2. 重複按 Tab 鍵,直到 VoiceOver 宣告:「幻燈片大小、功能表按鈕」。

  3. 按 Control+Option+空格鍵以開啟功能表。 VoiceOver 會唸出︰「已按下 [投影片大小]、功能表按鈕。 您目前在圖庫中」。

  4. 按 Control+Option+Shift+向下鍵以進入功能表。

  5. 按 Tab 鍵,直到 VoiceOver 宣告:「頁面設定」。

  6. 按 Control+Option+空格鍵。 如此一來就會開啟 [版面設定] 對話方塊。

  7. 按兩次向右鍵。 VoiceOver 會唸出目前選取的大小,例如「寬螢幕」或「如螢幕大小 (4:3)」。

  8. 若要顯示選項,請按 Control+Option+空格鍵。

  9. 按向上鍵或向下鍵以瀏覽選項。 VoiceOver 會在您移動時唸出選項。 若要選取選項,請按 Control+Option+空格鍵。

  10. 重複按 Tab 鍵,直到 VoiceOver 宣告:「確定、預設、按鈕」。 若要選取按鈕,請按 Control+Option+空格鍵。

  11. 轉換為不同大小時,系統可能會顯示對話方塊,詢問您是否要縮放內容比例,以符合選取的大小:

    • 若要縮小內容,請按 Tab 鍵,直到 VoiceOver 宣告:「縮小、按鈕」。 此選項會縮小您內容的大小,並且可能使用較小的字型,以便讓投影片容納所有項目。

    • 若要將內容的大小最大化,請按 Tab 鍵,直到 VoiceOver 念出:「放大、按鈕」。 如果您某一張投影片上含有大量的內容,使用此選項則可能無法讓投影片容納所有內容。

    若要選取選項,請按 Enter。

另請參閱

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式插入及編輯圖片和表格

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕閱讀程式探索和流覽PowerPoint

使用 PowerPoint iOS 內建的螢幕閱讀程式 VoiceOver 來新增、刪除及排列簡報中的幻燈片。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要在鍵盤上 PowerPoint觸控功能,請PowerPoint iPhone指南

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

本主題內容

在 PowerPoint 中新增、重新排列及刪除投影片

您可以使用目前的投影片版面配置或新範本版面配置,在簡報中加入新的投影片,或刪除您不再需要的投影片。 您也可以將投影片從原有位置剪下,再貼到新位置,藉此重新排列投影片。

加入新的投影片

  1. 在簡報中向右或向左撥動,直到您聽見要新增投影片的位置之前的投影片為止。 螢幕助讀程式會在您移動時唸出投影片:「投影片 <投影片總數> 之 <投影片編號>」。

  2. 點兩下螢幕。 您會聽見:「已選取」。

  3. 向右或向左撥動,直到您聽見「[新增投影片] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    該投影片會新增到您的投影片組。

  4. 若要變更插入的投影片的版面配置,請向右撥動,直到您聽見「[版面配置] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 若要瀏覽範本選項,請向右撥動。 VoiceOver 會在您移動時唸出範本。 針對目前選取的版面配置,您會聽見「已選取」和版面配置名稱。 若要選取範本,請點兩下螢幕。

重新排列投影片

  1. 在簡報中向右或向左撥動,直到您聽見要移動的投影片為止。 螢幕助讀程式會在您移動時唸出投影片。

  2. 點兩下螢幕。 您會聽見:「已選取」。

  3. 以兩指點兩下螢幕。 您會聽見:「顯示更多項目、功能表項目」。 操作功能表隨即彈出顯示。

  4. 在操作功能表上,向左撥動,直到您聽見「剪下、功能表項目」為止,然後點兩下螢幕。

  5. 向右或向左撥動,直到您聽見要移動剪下的投影片位置之前的投影片為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「已選取」。

  6. 以兩指點兩下螢幕。 您會聽見:「全選、功能表項目」

  7. 若要貼上投影片,請向左撥動,直到您聽見「貼上、功能表項目」為止,然後點兩下螢幕。 投影片隨即移至新的位置。

刪除投影片

  1. 在簡報中向右或向左撥動,直到您聽見要刪除的投影片為止。 螢幕助讀程式會在您移動時唸出投影片。

  2. 點兩下螢幕。 您會聽見:「已選取」。

  3. 以兩指點兩下螢幕。 您會聽見:「顯示更多項目、功能表項目」。

  4. 點兩下螢幕,然後向左撥動,直到您聽見:「刪除、功能表項目」。

  5. 若要刪除投影片,請點兩下螢幕。

另請參閱

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

使用螢幕助讀程式朗讀或新增 PowerPoint 中的演講者備忘稿和註解

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕閱讀程式探索和流覽PowerPoint

在 Android 版 PowerPoint 中使用 TalkBack (Android 內建的螢幕助讀程式) 來新增、刪除及排列簡報中的投影片。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 如需了解 Android 版 PowerPoint 中的觸控功能,請參閱 Android 版 PowerPoint 觸控指南

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

本主題內容

在 PowerPoint 中新增、重新排列及刪除投影片

您可以使用目前的投影片版面配置或新範本版面配置,在簡報中加入新的投影片,或刪除您不再需要的投影片。 您也可以將投影片從原有位置剪下,再貼到新位置,藉此重新排列投影片。

加入新的投影片

  1. 在您簡報的縮圖窗格中向右或向左撥動,直到您聽見要新增投影片的位置之前的投影片為止。 螢幕助讀程式會在您移動時唸出投影片:「投影片 <投影片編號>」。

  2. 以兩指點兩下螢幕。 該投影片會隨即選取,並開啟編輯檢視。

  3. 向右撥動直到您聽到「未選取 [返回] 開關」,然後點兩下螢幕。 焦點隨即移至縮圖窗格。

  4. 向左撥動,直到您聽見「[新增投影片] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    該投影片會新增到您的投影片組。

  5. 若要變更插入的投影片的版面配置,請在投影片編輯檢視中向右撥動,直到您聽見「[版面配置] 功能表」為止,然後點兩下螢幕。 若要在 [版面配置] 功能表中瀏覽範本選項,請向右撥動。 TalkBack 會在您移動時唸出範本。 針對目前選取的版面配置,您會聽見版面配置名稱和「已選取」。 若要選取範本,請點兩下螢幕。

重新排列投影片

  1. 在您簡報的縮圖窗格中向右或向左撥動,直到您聽見要移動的投影片為止。 螢幕助讀程式會在您移動時唸出投影片。

  2. 點兩下螢幕。 操作功能表隨即彈出顯示,且您會聽到:「[編輯] 按鈕」。

  3. 在操作功能表上向右撥動,直到您聽到:「[剪下] 按鈕」。 然後點兩下螢幕。

  4. 向右或向左撥動,直到您聽見要移動剪下投影片的位置之後的投影片為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「[編輯] 按鈕」。

  5. 若要貼上投影片,請向右撥動,直到您聽見「[貼上] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 投影片隨即移至新的位置。

刪除投影片

  1. 在您簡報的縮圖窗格中向右或向左撥動,直到您聽見要刪除的投影片為止。 螢幕助讀程式會在您移動時唸出投影片。

  2. 點兩下螢幕以開啟操作功能表。 您會聽見:「[編輯] 按鈕」。

  3. 在操作功能表上向右撥動,直到您聽到:「[刪除] 按鈕」。

  4. 若要刪除投影片,請點兩下螢幕。

另請參閱

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕閱讀程式探索和流覽PowerPoint

使用 PowerPoint 網頁版 鍵盤和螢幕閱讀程式,在簡報中新增、刪除及排列您的幻燈片。 我們已使用朗讀程式和 JAWS 進行測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

附註: 

  • 如果您使用朗讀程式搭配 Windows 10 Fall Creators Update,您必須關閉掃描模式才能使用 Office 網頁版 來編輯文件、試算表或簡報。 如需詳細資訊,請參閱在 Windows 10 Fall Creators Update 中關閉螢幕助讀程式的虛擬或瀏覽模式 (英文)。

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 PowerPoint 網頁版 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 PowerPoint 網頁版 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 PowerPoint 網頁版。

本主題內容

加入新的投影片

您可以根據目前的幻燈片版面配置或其他版面配置,在簡報中新增幻燈片。

  1. [編輯檢視>中,按 Alt+Windows標誌鍵,N,S,I。新的幻燈片功能表隨即開啟。

  2. 在功能表中,已選取以目前幻燈片為基礎的幻燈片版面配置。 若要流覽其他版面配置,請按方向鍵,直到您聽見想要的版面配置,然後按 Enter。 新的幻燈片會新加入您的簡報中。

重新排列投影片

您可以在簡報中移動這些幻燈片,以變更其順序。

  1. 在編輯 視圖中,按 Ctrl+F6,直到您聽見目前的幻燈片編號。 JAWS 會唸出:「[投影片] 窗格」。

  2. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見要移動的投影片編號為止。

  3. 請執行下列其中一個操作:

    • 若要將投影片往簡報開頭的方向移動,請按 Ctrl+向上鍵。 投影片會隨即向上移動一張投影片的距離。

    • 若要將投影片往簡報結尾的方向移動,請按 Ctrl+向下鍵。 投影片會隨即向下移動一張投影片的距離。

    • 若要將投影片放置為簡報的第一張投影片,請按 Ctrl+Shift+向上鍵。

    • 若要將投影片放置為簡報的最後一張投影片,請按 Ctrl+Shift+向下鍵。

刪除投影片

  1. 在編輯 視圖中,按 Ctrl+F6,直到您聽見目前的幻燈片編號。 JAWS 會唸出:「[投影片] 窗格」。

  2. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見要移除的投影片編號為止。

  3. 按 Delete 鍵。

    提示: 若要復原刪除,請按 Ctrl+Z。

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