使用螢幕助讀程式選取及朗讀 Word 中的文字方塊與影像

使用螢幕助讀程式選取及朗讀 Word 中的文字方塊與影像

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。 本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 Word 中使用鍵盤和螢幕閱讀器來選取及朗讀 Word 檔中的影像、圖案和文字方塊。 我們已使用朗讀程式、JAWS 及 NVDA 來測試它,但只要它們遵循常見的協助工具標準和技術,就可以與其他螢幕閱讀器搭配使用。

在 Word中使用 [選取窗格],您可以將檔中的所有影像、圖案和文字方塊顯示為清單。 您可以使用螢幕閱讀程式來讀取清單,然後選取 [清單專案] 來讀取替代文字或進行編輯。

附註: 

本主題內容

存取文字方塊內的文字

當螢幕閱讀程式閱讀本文中的文字時,找不到檔文字圖層上方的文字方塊。 若要存取文字方塊內的文字,請使用 [選取] 窗格。

  1. 在文件中,按 Alt+H 以開啟 [常用] 索引標籤。

  2. 若要開啟 [選取範圍] 窗格,請輸入 SL,然後按 P。朗讀程式宣佈出現「顯示全部按鈕」。 文字方塊、圖像及圖形都會出現在清單中。

    附註: 如果檔中有多個頁面,則 [選取範圍] 窗格只會列出目前頁面上的專案。

  3. 使用方向鍵在清單中上下移動。 朗讀程式會在您移動時讀出清單項目。

  4. 若要選取文字方塊,請按空格鍵。

  5. 若要開啟操作功能表,請按 Shift+F10。 朗讀程式會唸出︰「[剪下] 功能表項目」。

  6. 在朗讀程式中,使用方向鍵移動到 [編輯文字] 項目,然後按 Enter 鍵。 請按任一按鍵,將游標置於文字方塊內。

    在 JAWS 中,您必須先將文字方塊與檔文字放在一起。 若要將文字方塊與文字排列,請移至 [自動換列],然後使用向右鍵或向左鍵移至 [與文字排列],然後按 Enter 鍵。 按 Esc 鍵返回文件本文。

  7. 朗讀程式現在可以唸出文字方塊內的文字。 若要開始朗讀,請按 SR 鍵 + M。 之後若要返回文件本文,請按 Esc 鍵兩次。

    若要在 JAWS 中朗讀文字方塊的內容,請按 Alt+數字鍵 5。

使用 [選取] 窗格存取影像

螢幕閱讀程式可能無法存取非內嵌圖像的影像。 若要存取文件中的所有影像,請使用 [選取] 窗格。

  1. 在文件中,按 Alt+H 以開啟 [常用] 索引標籤。

  2. 若要開啟 [選取範圍] 窗格,請輸入 SL,然後按 P。[影像]、[圖案] 和 [文字方塊] 會顯示在清單中。

    附註: 如果檔中有多個頁面,則 [選取範圍] 窗格只會列出目前頁面上的專案。

  3. 使用方向鍵在清單中上下移動。 朗讀程式會在您移動時讀出清單項目。

  4. 若要選取影像,請按空格鍵。

  5. 若要返回文件本文,請按 Esc 鍵。 朗讀程式會讀出文件的檔案名稱。

  6. 朗讀程式現在可以唸出影像的替代文字 (如果有的話)。 若要開始朗讀,請按 SR 鍵 + Ctrl + R。

    在 JAWS 中,按 Ctrl+數字鍵 5。

在不使用 [選取] 窗格的情況下存取浮動物件

您可以在浮動物件之間快速移動焦點,而不需要使用 [選取] 窗格。

  1. 若要將焦點移到檔中的第一個浮動物件,請按 Ctrl + Alt + 5。

  2. 按 Tab 鍵可迴圈流覽檔中的浮動物件。

  3. 若要回到一般瀏覽,請按 Esc。

不使用 [選取] 窗格存取内嵌物件

您可以在閱讀檔時處理内嵌物件,而不需要使用 [選取] 窗格。

  1. 朗讀程式會在透過檔閱讀時公佈物件。 若要停止在物件上,請按 Ctrl 鍵。

    提示: 如果您遺漏了正確的位置,且需要在檔中一次向後或往前移一個字,請按向左鍵或向右鍵,直到您聽到朗讀程式宣告您想要的物件。

  2. 若要選取物件,請按 Shift + 向右鍵。

  3. 您現在可以處理物件了。 例如,若要開啟操作功能表,請按 Shift + F10。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入圖片或影像

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以搭配使用 Microsoft 365 中的協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

在 Mac 版 Word 2016 中使用鍵盤和 VoiceOver (即內建的 Mac OS 螢幕閱讀器),以選取及閱讀 Mac 版 Word 2016 檔中的影像、圖案和文字方塊。

在 Mac 版 Word 2016中使用 [選取窗格] ,您可以將檔中的所有影像、圖案和文字方塊顯示為清單。 您可以使用 VoiceOver 來讀取清單,然後選取 [清單專案] 以讀取替代文字,或進行編輯。

附註: 

  • 新的 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 我們建議您以 [整頁模式] 朗讀及編輯文件。 VoiceOver 可能無法在其他的檢視模式中穩定地運作。

主題

存取文字方塊內的文字

當文字方塊浮于檔文字圖層的上方時,VoiceOver 無法在閱讀本文時找到這些文字。 若要存取文字方塊內的文字,請使用 [選取範圍] 窗格

  1. 在檔中,按 F6,直到您聽見「<目前索引標籤>、已選取、索引標籤」,然後按向右鍵,直到您聽到:「[版面配置]、[索引標籤]」。 按 Control+Option+空格鍵以開啟 [版面配置] 索引標籤。

  2. 若要開啟 [選取範圍] 窗格,請按 Tab 鍵,直到您聽見「選取窗格、未選取的核取方塊」,然後按 Control + Option + 空格鍵。 VoiceOver 宣佈:「檢查,選取窗格,核取方塊。」 文字方塊、圖像及圖形都會出現在清單上。

    附註: 如果檔中有破斷(例如分頁符號和分節符號),則 [選取範圍] 窗格只會列出到下一個分隔符號為止的專案。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「表格」及清單中的第一個專案。

  4. 使用向上或向下鍵在清單中向上或向下移動。 VoiceOver 會在您移動時公佈清單專案。 文字方塊會宣告為:「文字方塊 <編號>」。 在您想要存取的專案上,按 F6,直到 VoiceOver 宣告專案,並將 [編輯文字]、已選取的內容 <文字>,您目前位於文字區域。」

  5. 若要編輯文字,請按 Control + Option + Shift + 向下鍵,然後輸入您想要的文字。

  6. 編輯文字之後,請執行下列操作之一。

    • 若要移回 [選取範圍] 窗格,請按 F6,直到您聽見:「選取窗格,索引標籤」。

    • 若要返回文件本文,請按 Esc 鍵。

使用 [選取] 窗格存取影像

非內嵌圖像的影像可能無法存取 VoiceOver。 若要存取檔中的所有影像,請使用 [選取範圍] 窗格

  1. 在檔中,按 F6,直到您聽見「<目前索引標籤>、已選取、索引標籤」,然後按向右鍵,直到您聽到:「[版面配置]、[索引標籤]」。 按 Control+Option+空格鍵以開啟 [版面配置] 索引標籤。

  2. 若要開啟 [選取範圍] 窗格,請按 Tab 鍵,直到您聽見「選取窗格、未選取的核取方塊」,然後按 Control + Option + 空格鍵。 VoiceOver [公告]、[選取窗格]、[核取方塊]。 文字方塊、圖像及圖形都會出現在清單上。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「表格」及清單中的第一個專案。

  4. 使用向上或向下鍵在清單中向上或向下移動。 VoiceOver 會在您移動時公佈清單專案。 影像會宣告為:「圖片 <編號>」。 在您想要存取的專案上,按 F6,直到 VoiceOver 將專案宣告為:「<替代文字>,圖像」。

  5. 若要開啟操作功能表,並存取設定圖片格式的選項,或新增或變更替代文字,請按 Control + Option + Shift + M。 若要返回文件本文,請按 Esc 鍵。

不使用 [選取] 窗格存取內嵌影像

如果您想要在閱讀檔時處理內嵌圖像,您不需要開啟 [選取範圍] 窗格

  1. 當您將游標移至檔時,VoiceOver 會宣佈影像。 VoiceOver 會將內嵌圖像宣告為:「<替代文字>、圖像、與文字、版面設定項目」。

  2. 若要選取影像,請按 Shift + 向右鍵。

  3. 您現在可以處理影像。 例如,若要開啟操作功能表,請按 Control + Option + Shift + M。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入圖片或影像

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以搭配使用 Microsoft 365 中的協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

使用 VoiceOver (即內建的 iOS 螢幕讀取器),流覽並讀取手機上 Word 檔中的文字方塊和影像。

附註: 

本主題內容

朗讀文字方塊內的文字

當文字方塊浮于檔文字圖層的上方時,VoiceOver 會在讀取頁面文字時跳過它們,但您可以單獨流覽。

  1. 在您的手機上開啟 Word 檔。 向右滑動,直到您到達檔本文中的文字。 VoiceOver 會開始朗讀文字。

  2. 當 VoiceOver 到達頁面結尾時,請向右滑動,直到 VoiceOver 公佈第一個文字方塊,然後閱讀內容。

  3. 若要移至頁面上的下一個文字方塊,請向右滑動。

    當您輸入頁面頁尾時,頁面上的所有文字方塊都已閱讀。 若要移至下一頁,請向右滑動。

存取文字內的影像

  1. 在您的手機上開啟 Word 檔。 向右滑動,直到您到達檔本文中的文字。 VoiceOver 會開始朗讀文字。

  2. VoiceOver 到達頁面結尾時,向右滑動。 VoiceOver 會讀取頁面上第一個圖像的替代文字。 如果影像沒有替代文字,您會聽到:「影像」。

  3. 若要移至頁面上的下一個圖像,請向右滑動。

    當您輸入頁面頁尾時,您已經流覽過頁面上的所有影像。 若要移至下一頁,請向右滑動。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以搭配使用 Microsoft 365 中的協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

使用 TalkBack (Android 內建的螢幕),流覽並讀取手機上 Word 檔中的文字方塊與影像。

附註: 

本主題內容

朗讀文字方塊內的文字

  1. 在您的手機上開啟 Word 檔。 向右滑動,直到 [TalkBack] 一次開始朗讀檔文字。

  2. 若要移至下一個段落,請向右滑動。 當您聽到「矩形,文字方塊」時,就表示您已到達檔中的文字方塊。 TalkBack 會讀取文字方塊內容。 完成時,請向右滑動以繼續閱讀檔,或移至下一個文字方塊。

存取文字內的影像

  1. 在您的手機上開啟 Word 檔。 向右滑動,直到 [TalkBack] 一次開始朗讀檔文字。

  2. 若要移至下一個段落,請向右滑動。 當您到達影像時,TalkBack 會讀取影像替代文字,後面接著「image」。 如果影像沒有替代文字,您就會聽到「影像」。 完成時,請向右滑動以繼續閱讀檔,或移至下一個影像。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以搭配使用 Microsoft 365 中的協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

在 Word Mobile 中使用朗讀程式(Windows 內建的螢幕讀取器)來選取及朗讀 Word 檔中的文字方塊。

附註: 

朗讀文字方塊內的文字

當文字方塊浮于檔文字圖層的上方時,朗讀程式在閱讀本文時不會讀取本文,因此您必須單獨流覽至這些文字。

  1. 使用單指向上或向下滑動,直到您聽到:「專案」。

  2. 向右滑動,直到您聽到「矩形」為止。

  3. 朗讀程式現在可以朗讀文字方塊的內容。 若要開始朗讀,請使用三根手指向下滑動。 若要移至下一個文字方塊,請向右滑動。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 Word

在Word 網頁版 中使用鍵盤和螢幕閱讀器來選取及朗讀 Word 檔中的影像。 我們已使用朗讀程式、JAWS 及 NVDA 來測試它,但只要它們遵循常見的協助工具標準和技術,就可以與其他螢幕閱讀器搭配使用。

附註: 

  • 如果您使用朗讀程式搭配 Windows 10 Fall Creators Update,您必須關閉掃描模式才能使用 Office 網頁版 來編輯文件、試算表或簡報。 如需詳細資訊,請參閱在 Windows 10 Fall Creators Update 中關閉螢幕助讀程式的虛擬或瀏覽模式 (英文)。

  • 新的 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 Word 網頁版 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Word 網頁版 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Word 網頁版。

存取內嵌圖像

  1. 在 Word 網頁版中開啟檔後,若要啟動朗讀程式的連續閱讀模式,請按 SR 鍵 + Ctrl + R。 朗讀程式會在流覽檔時公佈所有影像。 若要在某個影像上停止朗讀,請按 Ctrl 鍵。

    附註: 如果您遺漏了正確的位置,且需要在檔中一次移回或往前移,請按向左鍵或向右鍵,直到您聽到螢幕閱讀程式宣告影像為止

  2. 若要選取影像,請按 Enter。

  3. 您現在可以處理影像。 例如,若要存取 [圖片工具],請按 Alt + Windows 標誌鍵,然後按 Tab 鍵,直到您聽見「[圖片工具]、未選取、[格式] 索引標籤專案」為止,然後按 Enter 以開啟 [格式] 索引標籤。

  4. 您可以調整圖像設定,例如其大小、樣式和替代文字。 按 Tab 鍵,直到您聽見想要的設定名稱為止,然後按 Enter。

另請參閱

使用螢幕閱讀程式在 Word 中插入圖片或影像

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

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附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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