使用螢幕閱讀程式在系統管理中心新增Exchange信箱

使用螢幕閱讀程式在系統管理中心新增Exchange信箱

含有螢幕助讀程式內容標籤的大聲朗讀符號。 本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 Exchange 系統管理中心 (EAC) 鍵盤和螢幕閱讀程式,為連接到公司網路的任何印表機、投影機或其他裝置建立信箱。 我們已在 朗讀程式 中 Microsoft Edge JAWS 在 Chrome 中測試過,但只要遵循一般協助工具標準和技巧,它可能會與其他螢幕閱讀程式及網頁瀏覽器一起使用。

系統管理員建立設備信箱之後,使用者可以在會議要求中包含對應的設備信箱,輕鬆儲存設備。 

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 檢查您的全域系統管理員是否將您指派給組織管理系統管理員角色群組。 有關指示,請參閱在系統管理中心使用螢幕Exchange角色

  • Exchange Online 商務版和企業 Microsoft 365 方案中包含該訂閱;不過,功能可能會因計畫而不同。 如果您的 EAC 不包含本文所述之函數,您的計畫可能不會包含該函數。 若要進一 Exchange Online 方案的功能,請前往我Microsoft 365商務產品或授權?,Exchange Online 服務描述

  1. 在 EAC 儀表板上,按 Tab 鍵,直到您聽見:「左流覽窗格、展開」。 如果您聽到「已展開」而非「已展開」,請按空格鍵以展開功能表,然後再繼續。

  2. 按一次 Tab 鍵。 您聽到左側流覽窗格中目前選取的專案。 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見「收件者、展開」,然後按空格鍵。 

  3. 按向下鍵,直到您聽見「資源」,然後按 Enter。 資源清單 視圖隨即開啟,列出資料表中所有可用的資源。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「新增資源」,然後按 Enter。 [ 新增資源信箱> 對話方塊隨即開啟。 焦點會位於關閉按鈕上。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「這是一個選擇群組、會議室、選項按鈕」。 按向下鍵一次。 您聽見:「設備」。 現在,您可以填入設備的基本資訊。

  6. 若要命名設備,請按一次 Tab 鍵。 您聽見:「名稱、編輯」。 輸入描述性名稱。

    提示: 名稱會顯示在使用者的通訊錄Outlook 中。 若要讓設備更容易找到,請使用組織中一致的命名。

  7. 若要將電子郵件地址指派給設備,請按 Tab 鍵,直到您聽見「資源電子郵件、編輯」,然後輸入電子郵件地址的使用者名稱部分,在 @ 符號之前。 按 Tab 鍵,直到您聽見「選取網域」,然後按空格鍵以展開網域清單。 按向下鍵,直到您到達想要使用的網域,然後按 Enter。

    提示: 若要新增網域至網域清單,請與您的系統管理員Office 。 您無法將其他功能變數名稱輸入到網域清單中。

  8. 您現在已填入新設備信箱所需的資訊。 如有需要,您可以填入設備容量、位置和電話號碼的選擇性詳細資料。 按 Tab 鍵,直到您聽見想要的選項,然後輸入該選項的值。

  9. 按 Tab 鍵,直到您聽見「下一步按鈕」,然後按 Enter。 選擇性組織位址資訊的新頁面隨即開啟。 若要流覽頁面上的選項,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。 您可以在文字欄位中輸入您想要的資訊,或從下拉式清單中選取值。

  10. 按 Tab 鍵,直到您聽見「下一步按鈕」,然後按 Enter。 隨即 開啟預約選項 頁面。 現在,您可以為裝置定義選擇性的預約選項。 若要流覽選項,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。 您可以在文字欄位中輸入您想要的資訊,或選取必要的核取方塊。

  11. 按 Tab 鍵,直到您聽見「下一步按鈕」,然後按 Enter。 系統 隨即開啟審查資源 頁面。 現在,您可以在建立信箱之前檢查設備信箱詳細資料。 若要流覽及閱讀頁面的內容,請使用 JAWS,使用向下鍵和向上鍵。 使用 朗讀程式,按 SR 鍵+向右鍵或向左鍵。 如果您需要變更詳細資料,請按 Tab 鍵,直到您聽見「返回按鈕」,然後按 Enter 以返回上一頁。

  12. 當您準備好建立信箱時,請按 Tab 鍵,直到您聽見「建立按鈕」,然後按 Enter。 信箱已建立。

    提示: 建立新信箱可能需要幾分鐘的時間。 在此等候期間,您不會聽到任何其他意見。

  13. 若要返回資源清單,請按 Tab 鍵,直到您聽見「完成、按鈕」,然後按 Enter。

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