使用螢幕閱讀程式在 樞紐分析圖中Excel

本文適用於有視障或認知障礙的使用者,其使用螢幕助讀程式,例如 Microsoft的朗讀程式、JAWS或 NVDA 搭配Microsoft 365產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請造訪 Microsoft 支援服務首頁

使用 Excel 鍵盤和螢幕閱讀程式來建立樞紐分析表或樞紐分析圖。 我們已使用閱讀程式、NVDA 和 JAWS 測試過,但只要遵循一般協助工具標準和技巧,它可能會與其他螢幕閱讀程式一起使用。

使用樞紐分析表來計算、摘要及分析資料。 您可以快速建立資料的比較、模式和趨勢。

有了樞紐分析圖,您可以以視覺化方式呈現資料,並快速瞭解目前情況。

附註: 

本主題內容

建立樞紐分析表

  1. 在工作表中,選取要轉換成樞紐分析表的儲存格。 請確定您的資料沒有任何空白列或欄。 資料不能包含多個標題列。

  2. 按 Alt+N、V,然後按 T。[ 建立樞紐分析表 > 對話方塊隨即開啟。

  3. 焦點會位於顯示所選儲存格 範圍的表格/範圍:方塊上,而且您聽到選取的儲存格範圍。 請檢查選取範圍,並使用您的鍵盤來修改範圍 。如果需要的話。

    [建立樞紐分析表Excel,Windows顯示選取的儲存格範圍和預設選項。

  4. 準備就緒時,請按 Tab 鍵,直到您到達 確定按鈕, 然後按 Enter。 樞紐分析表的新工作表隨即開啟。 資料 透視表字段 窗格隨即在畫面右側開啟。 

  5. 若要將焦點移至資料透視表字段窗格,請按 F6,直到您聽見:「樞紐分析表欄位、輸入要搜尋的字詞」。

  6. 現在,您可以選取要用於樞紐分析表的欄位。 若要流覽欄位清單,請使用向下鍵或向上鍵。 若要選取樞紐分析表的欄位,請按空格鍵。 欄位及其資料會新加到工作表格線上的樞紐分析表。

    您選取的欄位會新加到樞紐分析表欄位窗格底部的預設區域:非數值欄位會新加到列,日期和時間階層會新加到欄,數值欄位會新加到中。

  7. 您現在可根據需要將欄位移至另一區域或目前區域中的另一個位置。 在資料 透視表字段窗格中,按 Tab 鍵,直到您聽見包含要移動之欄位的區功能變數名稱稱。 按向右鍵,直到您聽見想要的欄位。 然後按向上鍵,直到您聽見想要的選項 ,例如「移至欄標籤」,然後按 Enter。 工作表格線上的樞紐分析表會據此更新。

    樞紐分析表欄位窗格在 Excel 中開啟Windows顯示選取的資料表欄位。

重新更新樞紐分析表

如果您新增資料至樞紐分析表的資料來源,所有建立于該資料來源的樞紐分析表都需要重新建立。 

  1. 在工作表中,選取要重新處理的樞紐分析表中的儲存格。

  2. 按 Shift+F10 或 Windows功能表鍵以開啟操作功能表。

  3. 若要重新更新樞紐分析表中的資料,請按 R。

建立樞紐分析圖

  1. 在工作表中,選取要轉換成儲存格的儲存格樞紐分析圖。 請確定您的資料沒有任何空白列或欄。 資料不能包含多個標題列。

  2. 按 Alt+N、S、Z,然後按 C。[建立樞紐分析圖對話方塊隨即開啟。

  3. 焦點會位於顯示所選儲存格 範圍的表格/範圍:方塊上,而且您聽到選取的儲存格範圍。 請檢查選取範圍,並使用您的鍵盤來修改範圍 。如果需要的話。

    在 樞紐分析圖中插入Excel對話方塊Windows顯示選取的儲存格範圍和預設選項。

  4. 準備就緒時,請按 Tab 鍵,直到您聽見「確定、按鈕」,然後按 Enter。 系統隨即開啟樞紐分析圖工作表。 畫面樞紐分析圖欄位窗格隨即開啟。

  5. 按 F6,直到您聽見:「樞紐分析圖欄位,輸入要搜尋的字」。

  6. 現在,您可以選取您想要在 樞紐分析圖 中樞紐分析圖。 若要流覽欄位清單,請使用向下鍵或向上鍵。 若要選取您帳戶的樞紐分析圖,請按空格鍵。 欄位及其資料會新樞紐分析圖工作表格線上的欄位。

  7. 您現在可根據需要將欄位移至另一區域或目前區域中的另一個位置。 在樞紐分析圖欄位窗格,按 Tab 鍵,直到您聽見包含要移動之欄位的區功能變數名稱稱。 按向右鍵,直到您聽見想要的欄位。 然後按向上鍵,直到您聽見想要的選項 ,例如「移至圖例標籤」,然後按 Enter。 工作表樞紐分析圖上的工作表格線會因此更新。

    樞紐分析圖欄位窗格Excel顯示Windows欄位。

從資料樞紐分析圖建立樞紐分析表 

  1. 在樞紐分析表中選取要轉換成儲存格的儲存格樞紐分析圖。

  2. 按 Alt+J、T,然後按 C。[ 插入圖表 > 對話方塊隨即開啟。

  3. 若要將焦點移至可用的圖表類型清單,請按一次 Tab 鍵。 您聽見目前選取的圖表類型。 若要流覽圖表類型清單,請使用向上鍵或向下鍵。

  4. 找到要插入的圖表類型後,請按 Tab 鍵一次,將焦點移至可用的圖表子類型清單。 若要流覽子類型清單,請使用向右鍵或向左鍵。

  5. 找到您想要的圖表子類型後,請按 Enter,樞紐分析圖樞紐分析表的同一個工作表。

另請參閱

使用螢幕閱讀程式在樞紐分析表中新增、移除或排列Excel

使用螢幕閱讀程式篩選樞紐分析表中的Excel

使用螢幕閱讀程式將樞紐分析表中的資料分組或取消群組Excel

Excel 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

Microsoft 365 的新增功能

使用 Excel 鍵盤和 VoiceOver ,即內建的 macOS 螢幕閱讀程式 ,來建立樞紐分析表或樞紐分析圖。

使用樞紐分析表來計算、摘要及分析資料。 您可以快速建立資料的比較、模式和趨勢。

有了樞紐分析圖,您可以以視覺化方式呈現資料,並快速瞭解目前情況。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

本主題內容

建立樞紐分析表

  1. 在工作表中,選取要轉換成樞紐分析表的儲存格。 請確定您的資料沒有任何空白列或欄。 資料不能包含多個標題列。

  2. 按 F6,直到您聽到目前選取的索引標籤。 按 Control+Option+向右鍵或向左鍵,直到您聽見「插入」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「樞紐分析表、按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。 [ 建立樞紐分析表 > 對話方塊隨即開啟。

  4. 若要將焦點移至顯示所選儲存格範圍的表格 /範圍:方塊,請按 Tab 鍵,直到您聽見「工作表」,後面接著儲存格範圍。 請檢查選取範圍,並使用您的鍵盤來修改範圍 。如果需要的話。

    在 Mac 中建立樞紐分析表對話方塊。

  5. 準備好時,請按 Tab 鍵,直到您聽見「確定按鈕」,然後按 Return。 樞紐分析表的新工作表隨即開啟。 資料 透視表字段 窗格隨即在畫面右側開啟。 

  6. 若要將焦點移至樞紐分析表 欄位窗格, 請按 F6,直到您聽見:「樞紐分析表字段」。

  7. 按 Tab 鍵,直到您聽見「正在輸入表格」,後面接著窗格中第一個欄位的名稱。 現在,您可以選取要用於樞紐分析表的欄位。 若要流覽欄位清單,請按 Control+Option+向左鍵或向右鍵。 若要選取樞紐分析表的欄位,請按 Control+Option+空格鍵。 欄位及其資料會新加到工作表格線上的樞紐分析表。

    您選取的欄位會新加到樞紐分析表欄位窗格底部的預設區域:非數值欄位會新加到列,日期和時間階層會新加到欄,數值欄位會新加到中。

  8. 您現在可根據需要將欄位移至另一區域或目前區域中的另一個位置。 在資料透視 表字段窗格中,按 Tab 鍵,直到您聽見包含要移動之欄位的區功能變數名稱稱,例如「輸入欄資料表」。 按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見想要的欄位。 然後按 Shift+F10 以開啟操作功能表,按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的選項 ,例如「移至欄標籤」,然後按 Return。 工作表格線上的樞紐分析表會據此更新。

    Mac 中的樞紐分析表欄位窗格。

建立樞紐分析圖

  1. 在工作表中,選取要轉換成儲存格的儲存格樞紐分析圖。 請確定您的資料沒有任何空白列或欄。 資料不能包含多個標題列。

  2. 按 F6,直到您聽到目前選取的索引標籤。 按 Control+Option+向右鍵或向左鍵,直到您聽見「插入」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「樞紐分析圖」,然後按 Control+Option+空格鍵。 [建立樞紐分析圖對話方塊隨即開啟。

  4. 若要將焦點移至顯示所選儲存格範圍的表格 /範圍:方塊,請按 Tab 鍵,直到您聽見「工作表」,後面接著儲存格範圍。 請檢查選取範圍,並使用您的鍵盤來修改範圍 。如果需要的話。

    在 Mac 中樞紐分析圖 [建立新清單> 對話方塊。

  5. 準備好時,請按 Tab 鍵,直到您聽見「確定按鈕」,然後按 Return。 系統隨即開啟樞紐分析圖工作表。 畫面樞紐分析圖欄位窗格隨即開啟。

  6. 若要將焦點移至欄位樞紐分析圖窗格,請按 F6,直到您聽見:「樞紐分析圖表欄位」。

  7. 按 Tab 鍵,直到您聽見「正在輸入表格」,後面接著窗格中第一個欄位的名稱。 現在,您可以選取您想要在 樞紐分析圖 中樞紐分析圖。 若要流覽欄位清單,請按 Control+Option+向右鍵或向左鍵。 若要選取樞紐分析表的欄位,請按 Control+Option+空格鍵。 欄位及其資料會新樞紐分析圖工作表格線上的欄位。

  8. 您現在可根據需要將欄位移至另一區域或目前區域中的另一個位置。 在樞紐分析圖欄位窗格中,按 Tab 鍵,直到您聽見包含要移動之欄位的區功能變數名稱稱,例如「輸入欄資料表」。 按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見想要的欄位。 然後按 Shift+F10 以開啟操作功能表,按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的選項 ,例如「移至值標籤」,然後按 Return。 工作表樞紐分析圖上的工作表格線會更新。

    Mac 樞紐分析圖欄位窗格。

從資料樞紐分析圖建立樞紐分析表

  1. 選取樞紐分析表中的任何要轉換成儲存格樞紐分析圖。

  2. 按 F6,直到您聽到目前選取的索引標籤。 按 Control+Option+向右鍵或向左鍵,直到您聽見「插入」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「樞紐分析圖」,然後按 Control+Option+空格鍵,樞紐分析圖樞紐分析表相同的工作表。

另請參閱

使用螢幕閱讀程式篩選樞紐分析表中的Excel

使用螢幕助讀程式在 Excel 中尋找和取代資料 

Excel 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

Microsoft 365 的新增功能

使用 Excel 網頁版 鍵盤和螢幕閱讀程式來建立樞紐分析表或樞紐分析圖。 我們已在 Microsoft Edge和 CHROME 中的 JAWS 和 NVDA 中測試了此程式,但只要遵循一般協助工具標準和技巧,它可能會與其他螢幕閱讀程式及網頁瀏覽器一起使用。

使用樞紐分析表來計算、摘要及分析資料。 您可以快速建立資料的比較、模式和趨勢。

有了樞紐分析圖,您可以以視覺化方式呈現資料,並快速瞭解目前情況。

附註: 

  • 如果您使用朗讀程式搭配 Windows 10 Fall Creators Update,您必須關閉掃描模式才能使用 Office 網頁版 來編輯文件、試算表或簡報。 如需詳細資訊,請參閱在 Windows 10 Fall Creators Update 中關閉螢幕助讀程式的虛擬或瀏覽模式 (英文)。

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 Excel 網頁版 時,建議使用 Microsoft Edge 做為網頁瀏覽器。 由於 Excel 網頁版會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Excel 網頁版。

本主題內容

建立樞紐分析表

  1. 在Excel 網頁版中,按 F11 以切換到全螢幕模式。

  2. 在工作表中,選取要轉換成樞紐分析表的儲存格。 請確定您的資料沒有任何空白列或欄。 資料不能包含多個標題列。

  3. 按 Alt+Windows鍵、N、V,然後按 T。[插入樞紐分析表> 窗格隨即在畫面右側開啟。

  4. 若要將焦點移至窗格,請按 Ctrl+F6,直到您聽見「插入樞紐分析表、選取要分析的資料表或範圍」,後面接著工作表名稱和選取的儲存格範圍。

    [插入樞紐分析表Excel網頁的 [插入樞紐分析表> 對話方塊,顯示選取的儲存格範圍。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見「將您自己的樞紐分析表插入新工作表」,然後按 Enter。 樞紐分析表的新工作表隨即開啟。 資料 透視表字段 窗格隨即在畫面右側開啟。 焦點會位於窗格中的第一個功能變數名稱。

  6. 現在,您可以選取要用於樞紐分析表的欄位。 若要流覽欄位清單,請使用向下鍵或向上鍵。 螢幕閱讀程式會將未選欄位宣告為「核取方塊、未勾選」。 若要選取樞紐分析表的欄位,請按空格鍵。 欄位及其資料會新加到工作表格線上的樞紐分析表。

    您選取的欄位會新加到預設區域:非數值欄位會新加到列,日期和時間階層會新到欄,數值欄位會新加到中。

  7. 您現在可根據需要將欄位移至另一區域或目前區域中的另一個位置。 在資料 透視表字段窗格中,按 Tab 鍵,直到您找到包含要移動之欄位的區域。 然後按向下鍵,直到您聽見想要的功能變數名稱。 按 Alt+向下鍵以開啟操作功能表,按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的選項 ,例如「移至欄標籤」,然後按 Enter。 工作表格線上的樞紐分析表會據此更新。

    網頁樞紐分析表Excel窗格,顯示選取的欄位。

重新更新樞紐分析表

如果您新增資料至樞紐分析表的資料來源,所有建立于該資料來源的樞紐分析表都需要重新建立。 

  1. 在Excel 網頁版中,按 F11 以切換到全螢幕模式。

  2. 在樞紐分析表中選取一個您想要重新複習的儲存格。

  3. 按 Shift+F10 或 Windows功能表鍵以開啟操作功能表。

  4. 按向下鍵或 B,直到您聽見「重新更新按鈕」,然後按 Enter。

從資料樞紐分析圖建立樞紐分析表 

  1. 在Excel 網頁版中,按 F11 以切換到全螢幕模式。

  2. 在樞紐分析表中選取要轉換成儲存格的儲存格樞紐分析圖。

  3. 按 Alt+Windows標誌鍵,N。焦點會移至 [插入功能區>選項卡。 按一次 Tab 鍵。 焦點會移至功能區。

  4. 按向右鍵,直到您聽見想要的圖表類型,然後按 Enter。 若要流覽其他圖表類型,請按 Tab 鍵,直到您聽見「其他圖表」,然後按 Enter。 使用方向鍵,直到您找到想要的圖表,然後按 Enter。

  5. 可用的圖表子類型清單隨即開啟。 若要瀏覽清單,請使用向下鍵。

  6. 當您在想要的子類型上時,請按 Enter,樞紐分析圖樞紐分析表的同一個工作表。

另請參閱

使用螢幕閱讀程式在樞紐分析表中新增、移除或排列Excel

使用螢幕閱讀程式篩選樞紐分析表中的資料Excel

Excel 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

Microsoft 365 的新增功能

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