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使用螢幕助讀程式在 Microsoft 365 應用程式中使用 PDF

本文適用於有視障或認知障礙的使用者,其使用螢幕助讀程式,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

搭配 iOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 使用 Microsoft 365 個應用程式 ,將檔或圖片轉換成 PDF (可攜式檔案格式) 。 您也會瞭解如何簽署 PDF。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

本主題內容

將檔轉換成 PDF

您可以將儲存在手機上的檔轉換成 PDF,以便輕鬆地與其他人共用。

  1. 在 Microsoft 365 個應用程式中,以四指點選靠近螢幕底部的。 焦點會移至畫面底部的導覽列。

  2. 向右撥動,直到您聽見「動作」,然後點兩下螢幕。 [動作] 索引標籤隨即開啟。

  3. 向右撥動,直到您聽見「檔到 PDF」,然後點兩下螢幕。 [ 選擇檔案] 功能表隨即開啟,並顯示您最近使用的檔。

  4. 向右撥動,直到您找到想要的檔為止,然後點兩下螢幕。 PDF 隨即開啟。 如果檔不在 [ 選擇檔案] 功能表中,請向左撥動,直到您到達 [ 流覽 ] 按鈕為止,然後點兩下螢幕。 找到您要的檔案,然後點兩下螢幕以選取該檔案。

  5. 若要結束 PDF,請向左撥動,直到您聽見「[返回] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 系統會提示您決定要如何處理 PDF。 向右撥動,直到您聽見「[另存新檔]」為止,然後點兩下螢幕。

  6. 焦點隨即移至 [檔案名 ] 文字欄位。 根據預設,檔案名與原始檔案的名稱相同。 如果您想要變更 PDF 的名稱,請使用螢幕小鍵盤輸入新名稱,向右撥動,直到您聽見「完成」為止,然後點兩下螢幕。

  7. 向左或向右撥動以尋找您要儲存 PDF 的位置,然後點兩下螢幕。

  8. 若要儲存 PDF,請向左撥動,直到您聽見「[儲存]」為止,然後點兩下螢幕。 PDF 隨即儲存,且焦點會回到 [返回] 按鈕。 點兩下螢幕以返回 [動作] 索 引標籤。

簽署 PDF

您有需要登入並傳回電子郵件的 PDF 電子郵件嗎? 除了列印檔案、簽署檔,然後在傳送前先掃描回來,您可以將電子簽名插入 PDF 以快速簽署。

您也可以在頁面上簽署數頁或多個位置。 如果您在不應該有的地方新增簽名,您可以刪除剛才插入的簽名。 已儲存的簽章會保持不變。 儲存 PDF 之後,就無法再刪除插入的簽章。

建立並儲存您的簽名

當您建立並儲存簽名時,您可以儲存簽名以快速簽署其他 PDF。 如需有關如何使用已儲存簽章的指示,請移至使用 已儲存的簽章簽署 PDF

  1. 在 Microsoft 365 個應用程式中,以四指點選靠近螢幕底部的。 焦點會移至畫面底部的導覽列。

  2. 向右撥動,直到您聽見「動作」,然後點兩下螢幕。 [動作] 索引標籤隨即開啟。

  3. 您會聽見:「簽署 PDF」。 點兩下螢幕。 [ 選擇檔案] 功能表隨即開啟。

  4. 向右撥動,直到您找到想要的檔為止,然後點兩下螢幕。 PDF 隨即開啟。 如果檔不在 [ 選擇檔案] 功能表中,請向左撥動,直到您到達 [ 流覽 ] 按鈕為止,然後點兩下螢幕。 找到您要的檔案,然後點兩下螢幕以選取該檔案。

  5. 在 PDF 中向右撥動,直到您找到要插入簽名的位置為止,然後點兩下螢幕。

  6. 您會聽見:「橫向」。 建立簽名的視窗隨即開啟。 螢幕會旋轉至橫向模式。 水準握住您的手機。

  7. 若要建立簽名,請向右撥動,直到您聽見「請使用單指點兩下」,然後點兩下並以單指按住螢幕。 不需要將手指從螢幕上移開,請在螢幕上滑動以建立簽名。

  8. 完成後,請讓手指離開螢幕。 您會聽見:「[完成] 按鈕」。 點兩下螢幕。 新簽章隨即儲存並插入 PDF。 垂直握住您的手機。

  9. 如果您需要刪除剛插入的簽名,請向右撥動,直到您聽見「復原」,然後點兩下螢幕。

  10. 如果您需要在檔的其他地方插入簽名,請用四指點選靠近螢幕底部的位置。 您會聽見:「在其他位置登入」。 點兩下螢幕。 在檔中向左或向右撥動,直到您找到要插入其他簽名的位置,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「插入已儲存的簽名」。 若要插入簽名,請點兩下螢幕。

  11. 您會聽見:「[完成] 按鈕」。 若要結束簽名模式,請點兩下螢幕。 您會聽見:「[返回] 按鈕」。 PDF 會以閱讀模式顯示。 若要返回 [ 動作] 索 引標籤,請點兩下螢幕。

使用已儲存的簽章簽署 PDF

當您建立並儲存簽名時,可以即時插入後續的簽章。

  1. 在 Microsoft 365 個應用程式中,以四指點選靠近螢幕底部的。 焦點會移至畫面底部的導覽列。

  2. 向右撥動,直到您聽見「動作」,然後點兩下螢幕。 [動作] 索引標籤隨即開啟。

  3. 您會聽見:「簽署 PDF」。 點兩下螢幕。 [ 選擇檔案] 功能表隨即開啟。

  4. 向右撥動,直到您找到想要的檔為止,然後點兩下螢幕。 PDF 隨即開啟。 如果檔不在 [ 選擇檔案] 功能表中,請向左撥動,直到您到達 [ 流覽 ] 按鈕為止,然後點兩下螢幕。 找到您要的檔案,然後點兩下螢幕以選取該檔案。

  5. 在 PDF 中向右撥動,直到您找到要插入簽名的位置為止,然後點兩下螢幕。

  6. 您會聽見:「插入已儲存的簽名」。 點兩下螢幕以插入已儲存的簽名。

  7. 如果您需要在檔的其他地方插入簽名,請用四指點選靠近螢幕底部的位置。 您會聽見:「在其他位置登入」。 點兩下螢幕。 在檔中向左或向右撥動,直到您找到要新增其他簽章的位置,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「插入已儲存的簽名」。 若要新增簽名,請點兩下螢幕。

  8. 您會聽見:「[完成] 按鈕」。 若要結束簽名模式,請點兩下螢幕。 您會聽見:「[返回] 按鈕」。 PDF 會以閱讀模式顯示。 若要返回 [ 動作] 索 引標籤,請點兩下螢幕。

刪除已儲存的簽名

您可以刪除已儲存的簽名,然後建立新的簽名。 系統不會刪除已插入 PDF 的簽章。

  1. 依照使用已儲存的 簽章簽署 PDF中的指示,開啟您要簽署的 PDF。

  2. 點兩下 PDF 中的任何位置。 您會聽見:「插入已儲存的簽名」。

  3. 向右撥動,直到您聽見「刪除已儲存的簽名」,然後點兩下螢幕。

  4. 系統會提示您確認刪除。 向右撥動,直到您聽見「[確定]」為止,然後點兩下螢幕。 您現在可以依照建立 及儲存簽名中的指示建立新的簽名。

  5. 當您準備好時,請向左撥動,直到您到達 [ 完成 ] 按鈕為止,然後點兩下螢幕。

  6. 您會聽見:「[完成] 按鈕」。 若要結束簽名模式,請點兩下螢幕。 您會聽見:「[返回] 按鈕」。 PDF 會以閱讀模式顯示。 若要返回 [ 動作] 索 引標籤,請點兩下螢幕。

將圖片掃描成 PDF

例如,使用手機相機拍攝檔的相片,並將圖片轉換成 PDF,以便透過電子郵件共用。 您可以拍攝多張相片,並將它們全部轉換成一個 PDF。 您也可以使用先前 儲存至 [相片] 的一或多張圖片。

  1. 在 Microsoft 365 個應用程式中,以四指點選靠近螢幕底部的。 焦點會移至畫面底部的導覽列。

  2. 向右撥動,直到您聽見「動作」,然後點兩下螢幕。 [動作] 索引標籤隨即開啟。

  3. 向右撥動,直到您聽見「掃描為 PDF」,然後點兩下螢幕。 相機模式隨即啟用。 焦點會位於 [擷取] 按鈕上。

  4. 執行下列其中一個動作:

    • 若要使用手機相機拍攝檔的相片,請點兩下螢幕。 您會聽見:「裁剪畫面」。 如果您想要新增更多圖片,請向右撥動,直到您聽見「[新增] 按鈕」為止,點兩下螢幕,然後重複此步驟。 如果您不想新增更多圖片,請向右撥動,直到您聽見「[下一步]」為止,然後點兩下螢幕。

    • 若要將儲存的圖片轉換成 PDF,請向右撥動,直到您聽見「從媒體櫃選擇相片」,然後點兩下螢幕。 向右或向左撥動,直到您找到要使用的圖片為止,然後點兩下螢幕加以選取。 若要新增更多圖片,請重複此步驟。 選取您想要的所有圖片後,請向右撥動,直到您聽見「[完成] 按鈕」,然後點兩下螢幕。 預覽隨即開啟。 向右撥動,直到您聽見「下一步」,然後點兩下螢幕。

  5. 以四指點選靠近螢幕底部的畫面。 您會聽見:「[儲存] 按鈕」。 點兩下螢幕。 PDF 轉換隨即開始。

  6. 轉換完成時,PDF 會開啟。 若要結束 PDF,請向左撥動,直到您聽見「[返回] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 PDF 隨即儲存,且焦點會回到 [ 動作] 索 引標籤。

將所儲存圖片的選取範圍轉換成 PDF

從相 片應用程式選 取已儲存的圖片,並將它們轉換成 PDF。

  1. 在 Microsoft 365 個應用程式中,以四指點選靠近螢幕底部的。 焦點會移至畫面底部的導覽列。

  2. 向左或向右撥動,直到您聽見「動作」為止,然後點兩下螢幕。 [動作] 索引標籤隨即開啟。

  3. 向左撥動,直到您聽見「[圖片到 PDF]」為止,然後點兩下螢幕。 [相片] App 隨即開啟。

  4. 向右或向左撥動,直到您找到要使用的圖片為止,然後點兩下螢幕加以選取。 如果您要將其他圖片轉換成相同的 PDF,請重複此步驟。

  5. 選取您想要的所有圖片後,請向右撥動,直到您聽見「[完成] 按鈕」,然後點兩下螢幕。 預覽隨即開啟。

  6. 若要開始將影像轉換成 PDF,請用四指點選靠近螢幕底部。 您會聽見:「[儲存] 按鈕」。 點兩下螢幕。 PDF 轉換隨即開始。

  7. 轉換完成時,PDF 會開啟。 若要結束 PDF,請向左撥動,直到您聽見「[返回] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 PDF 隨即儲存,且焦點會回到 [ 動作] 索 引標籤。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Microsoft 365 應用程式中處理檔案

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和流覽 Microsoft 365 應用程式

影片: Microsoft 365 應用程式簡介

搭配 Android 內建的螢幕助讀程式 TalkBack 使用 Microsoft 365 個應用程式 ,將檔或圖片轉換成 PDF (可攜式檔案格式) 。 您也會瞭解如何簽署 PDF。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

本主題內容

將檔轉換成 PDF

您可以將儲存在手機上的檔轉換成 PDF,以便輕鬆地與其他人共用。

  1. 在 Microsoft 365 個應用程式中,以單指在螢幕右下角滑動,直到您聽見「[應用程式]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 應用程式功能表隨即開啟。

  2. 向右或向左撥動,直到您聽見「檔到 PDF」,然後點兩下螢幕。 [ 選擇檔案] 功能表隨即開啟。

  3. 向右撥動,直到您找到想要的檔為止,然後點兩下螢幕。 轉換隨即開始。 如果檔不在 [ 選擇檔案] 功能表中,請向左或向右撥動,直到您聽見「[流覽]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 找到您要的檔案,然後點兩下螢幕以選取該檔案。 轉換完成時,PDF 會開啟,而 TalkBack 會開始朗讀檔內容。

  4. 若要結束 PDF,請向左撥動,直到您聽見「[返回]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「[儲存]」。

  5. 若要儲存 PDF,請點兩下螢幕。 焦點會位於檔案名文字欄位中。 如果您想要變更 PDF 的名稱,請點兩下螢幕,然後使用螢幕小鍵盤來修改檔案名。 完成後,請向右撥動,直到您聽見「完成」,然後點兩下螢幕。

  6. 向左撥動,直到您找到要儲存 PDF 的位置為止,然後點兩下螢幕。

  7. 向右撥動,直到您聽見「[儲存]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 PDF 隨即儲存,且焦點會回到 [常 用] 索引 標籤。

簽署 PDF

您有需要登入並傳回電子郵件的 PDF 電子郵件嗎? 除了列印檔案、簽署檔,然後在傳送前先掃描回來,您可以將電子簽名插入 PDF 以快速簽署。

您可以在頁面上簽署數頁或數個位置。 如果您在不應該有的地方新增簽名,您可以刪除剛才插入的簽名。 已儲存的簽章會保持不變。 儲存 PDF 之後,就無法再刪除插入的簽章。

您也可以刪除已儲存的簽名,並建立新的簽名。

建立並儲存您的簽名

建立並儲存簽名以快速簽署 PDF。 如需有關如何使用已儲存簽章的指示,請移至使用 已儲存的簽章簽署 PDF

  1. 在 Microsoft 365 個應用程式中,以單指在螢幕右下角滑動,直到您聽見「[應用程式]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 應用程式功能表隨即開啟。

  2. 向右或向左撥動,直到您聽見「簽署 PDF」,然後點兩下螢幕。 [ 選擇檔案] 功能表隨即開啟。

  3. 向右撥動,直到您找到想要的檔為止,然後點兩下螢幕。 PDF 隨即開啟。 如果檔不在 [ 選擇檔案] 功能表中,請向左撥動,直到您聽見「[流覽]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 找到您要的檔案,然後點兩下螢幕以選取該檔案。

  4. 在 PDF 中向右撥動,直到您找到要插入簽名的位置,然後使用兩指點選螢幕一次。

  5. 建立簽名的視窗隨即開啟。 您會聽見:「橫向」。 螢幕會旋轉至橫向模式。 水準握住您的手機。

  6. 若要建立簽名,請向右撥動,直到您聽見「請在這裡登入」,然後點兩下,然後用單指按住螢幕。 不需要將手指從螢幕上移開,請在螢幕上滑動以建立簽名。

  7. 完成後,請讓手指離開螢幕。 若要儲存簽名,請向左撥動,直到您聽見「[儲存]」為止,然後點兩下螢幕。 新簽章隨即儲存並插入 PDF。 您會聽見:「刪除」。

  8. 螢幕會旋轉至直向模式。 垂直握住您的手機。

  9. 如果您需要刪除剛插入的簽名,請點兩下螢幕。 如果您想要保留簽名,請向下再向左撥動。

  10. 若要將新簽章插入其他位置或 PDF 中的其他位置,請向右撥動,直到您聽見「登入其他位置」,然後點兩下螢幕。 在檔中向左或向右撥動,直到您找到要新增另一個簽名的位置。 使用兩指點一下螢幕。 隨即插入簽名。 然後重複步驟 9。

  11. 完成後,請向左撥動,直到您聽見:「[完成]、按鈕」。 若要結束簽名模式,請點兩下螢幕。 PDF 會以閱讀模式顯示。 若要返回 [常 用] 索引標籤,請向左撥動,直到您聽見「[返回]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

使用已儲存的簽章簽署 PDF

當您建立並儲存簽名時,可以即時插入後續的簽章。

  1. 在 Microsoft 365 個應用程式中,以單指在螢幕右下角滑動,直到您聽見「[應用程式]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 應用程式功能表隨即開啟。

  2. 向右或向左撥動,直到您聽見「簽署 PDF」,然後點兩下螢幕。 [ 選擇檔案] 功能表隨即開啟。

  3. 向右撥動,直到您找到想要的檔為止,然後點兩下螢幕。 PDF 隨即開啟。 如果檔不在 [ 選擇檔案] 功能表中,請向右撥動,直到您聽見「[流覽] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 找到您要的檔案,然後點兩下螢幕以選取該檔案。

  4. 在 PDF 中向右撥動,直到您找到要插入簽名的位置,然後使用兩指點選螢幕一次。 您會聽見:「您的簽名、按鈕」。 點兩下螢幕以插入已儲存的簽名。 您會聽見:「刪除」。

  5. 如果您需要刪除剛插入的簽名,請點兩下螢幕。 如果您想要保留簽名,請向下再向左撥動。

  6. 若要將簽名插入其他位置或 PDF 中的其他位置,請向右撥動,直到您聽見「登入其他位置」,點兩下螢幕,然後重複步驟 4 和 5。

  7. 完成後,請向左撥動,直到您聽見:「[完成]、按鈕」。 若要結束簽名模式,請點兩下螢幕。 PDF 會以閱讀模式顯示。 若要返回 [常 用] 索引標籤,請向左撥動,直到您聽見「[返回]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

刪除已儲存的簽名

您可以刪除已儲存的簽名,然後建立新的簽名。 系統不會刪除已插入 PDF 的簽章。

  1. 依照使用已儲存的 簽章簽署 PDF中的指示,開啟您要簽署的 PDF。

  2. 使用兩指在 PDF 中的任何位置點選一次螢幕。 您會聽見:「您的簽名、按鈕」。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[刪除]」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 系統會提示您確認刪除。 向右撥動,直到您聽見「是」,然後點兩下螢幕。

  5. 建立簽名的視窗隨即開啟。 您現在可以依照建立 及儲存簽名中的指示建立新的簽名。

將圖片掃描成 PDF

例如,使用您的裝置相機拍攝檔的相片,並將圖片轉換成 PDF,以便透過電子郵件共用。 您可以拍攝多張相片,並將它們全部轉換成一個 PDF。 您也可以使用先前儲存的一或多張圖片。

  1. 在 Microsoft 365 個應用程式中,以單指在螢幕右下角滑動,直到您聽見「[應用程式]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 應用程式功能表隨即開啟。

  2. 向右或向左撥動,直到您聽見「掃描為 PDF」,然後點兩下螢幕。 相機模式隨即啟用。

  3. 請執行下列其中一或多項操作:

    • 若要使用裝置相機拍照,請向右撥動,直到您聽見「擷取」為止,然後點兩下螢幕。

    • 若要選取已儲存的圖片,請向右撥動,直到您聽見「[匯入]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 已儲存圖片的應用程式隨即開啟。 系統可能會提示您允許應用程式存取您的圖片。 流覽至圖片,然後點兩下螢幕加以選取。

  4. 如果您需要新增要轉換成相同 PDF 的其他影像,請向右撥動,直到您聽見「[新增]、按鈕」為止,點兩下螢幕,然後重複步驟 3。

  5. 您會聽見:「[返回]、按鈕」。 如有需要,您現在可以裁剪圖片,只顯示您要的內容。 若要裁剪圖片,您必須關閉 TalkBack,因此您可能需要某人協助您執行此步驟。 若要調整圖片框線,請拉起裁剪控點。 完成後,請向右撥動,直到您聽見「[下一步]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  6. 若要開始將影像轉換成 PDF,請向右撥動,直到您聽見「[儲存]」為止,然後點兩下螢幕。 Microsoft 365 個應用程式會開始處理影像。

  7. 轉換完成時,PDF 會開啟。 若要結束 PDF,請向左撥動,直到您聽見「[返回] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「[儲存]」。

  8. 若要儲存 PDF,請點兩下螢幕。 焦點會位於檔案名文字欄位中。 如果您想要變更 PDF 的名稱,請點兩下螢幕,然後使用螢幕小鍵盤來修改檔案名。 完成後,請向右撥動,直到您聽見「完成」,然後點兩下螢幕。

  9. 向左撥動,直到您找到要儲存 PDF 的位置為止,然後點兩下螢幕。

  10. 向右撥動,直到您聽見「[儲存]」為止,然後點兩下螢幕。 PDF 隨即儲存,且焦點會回到 [常 用] 索引 標籤。

將所儲存圖片的選取範圍轉換成 PDF

您可以根據裝置選取儲存至相片、媒體或圖等應用程式的圖片,並將它們轉換成 PDF。

  1. 在 Microsoft 365 個應用程式中,以單指在螢幕右下角滑動,直到您聽見「[應用程式]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 應用程式功能表隨即開啟。

  2. 向右或向左撥動,直到您聽見「[圖片到 PDF]」為止,然後點兩下螢幕。 已儲存影像的應用程式隨即開啟。 系統可能會提示您允許應用程式存取您的圖片。

  3. 向右撥動,直到您找到想要的圖片,然後點兩下螢幕加以選取。

  4. 若要新增要轉換成相同 PDF 的其他影像,請向右撥動,直到您聽見「[新增]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 重複此步驟,直到您選取所有想要的影像為止。

  5. 當您準備好時,請向右撥動,直到您聽見「[儲存]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 PDF 轉換隨即開始。

  6. 轉換完成時,PDF 會開啟。 若要結束 PDF,請向左撥動,直到您聽見「[返回]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 系統會提示您決定要如何處理 PDF。 向右撥動,直到您聽見「[儲存]」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「[儲存]」。

  7. 若要儲存 PDF,請點兩下螢幕。 焦點會位於檔案名文字欄位中。 如果您想要變更 PDF 的名稱,請點兩下螢幕並使用螢幕小鍵盤來修改檔案名,向右撥動直到您聽見「完成」為止,然後點兩下螢幕。

  8. 向左撥動以尋找您要儲存 PDF 的位置,然後點兩下螢幕。

  9. 向右撥動,直到您聽見「[儲存]」為止,然後點兩下螢幕。 PDF 隨即儲存,且焦點會回到 [常 用] 索引 標籤。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Microsoft 365 應用程式中處理檔案

在 Microsoft 365 應用程式中使用螢幕助讀程式將影像轉換成文字

在 Microsoft 365 應用程式中使用螢幕助讀程式將影像轉換成表格

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和流覽 Microsoft 365 應用程式

影片: Microsoft 365 應用程式簡介

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