使用螢幕閱讀程式在 Outlook 中排程約會或會議

使用螢幕閱讀程式在 Outlook 中排程約會或會議

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。 本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 Outlook 中使用鍵盤和螢幕閱讀器來排程約會,或安排與其他人的會議。 我們已使用朗讀程式和 JAWS 進行測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您將瞭解如何檢查您邀請的人員何時有空、將會議設為重複、為會議設定提醒,以及在 Outlook邀請的人員中要求回復。

附註: 

本主題內容

排程約會

您可以在行事曆中排程個人約會,例如提醒您活動。 約會不涉及邀請其他人。 如果您想要邀請其他人,您可以排程會議。 如需相關指示,請參閱排程會議並邀請人員加入會議

建立新約會

  1. 在 Outlook 中,按 Ctrl+2 以開啟行事曆。 您會聽見目前檢視的名稱 (例如「工作週檢視」),接著聽見檢視中的活動數量。

  2. 按 Alt + H,N 以開啟空白的約會視窗。 焦點會在 [標題] 欄位中。

  3. 輸入約會的標題,然後按 Tab 鍵,將焦點移至 [開始日期] 欄位。

  4. 若要變更開始日期,請按向下鍵或向上鍵以將日期向前或向後移動一天。 您也可以輸入開始日期。

  5. 若要變更開始時間,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[開始時間]」為止,然後按向下鍵或向上鍵,將時間向前或向後移動半個小時。

  6. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「[結束日期]」。 若要變更結束日期,請按向下鍵或向上鍵以將日期向前或向後移動一天。

  7. 若要變更結束時間,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[結束時間]」為止,然後按向下鍵或向上鍵,將時間向前或向後移動半個小時。

  8. 若要在約會中新增位置,請執行下列其中一項操作:

    • 如果您使用的是 Microsoft Exchange 帳戶,您可以使用位置選擇器來新增位置,例如公司會議室。 按 Tab 鍵,直到您聽見「位置按鈕」為止,然後按 Enter。 [選取會議室] 對話方塊隨即開啟,並將焦點放在 [搜尋] 欄位中。 輸入位置的名稱,請按 Tab 鍵,直到您聽見該位置的名稱為止,然後按 Enter 加以選取。 若要將位置新增至約會,請按 Enter。

    • 若要在輸入時加入位置,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[位置]、編輯」為止,然後輸入位置。

  9. 若要新增筆記或約會相關資訊(例如議程或程式),請按 Tab 鍵,直到您聽見「[訊息]、編輯」為止,然後輸入您的記事。 有了 JAWS,您會聽到:「編輯」。

  10. 如果您想讓其他人知道您在使用期間是不是或在您的約會期間,請新增狀態指標。 如需相關指示,請參閱讓其他人知道您的可用性

  11. 若要儲存約會,請按 Ctrl + S。 若要關閉約會視窗並返回行事曆,請按 Esc。

讓對方知道您是否有空

您可以在約會中新增狀態指標,讓其他人知道您在約會期間的可用性。 如果有人嘗試與您排程會議,他們會知道您的狀態是 [您的] 或 [忙碌]。

  1. 開啟約會後,請按 Alt+H,B 以開啟 [顯示為] 功能表。

  2. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的可用性選項為止。

  3. 若要選取選項,請按 Enter。 [顯示為] 功能表即會關閉。

  4. 若要儲存變更,請按 Ctrl + S。 若要關閉約會視窗並返回行事曆,請按 Esc。

排程會議並邀請他人加入

您可以傳送會議邀請給一或多位人。 當您建立邀請時,您可以設定會議的位置,並使用 [排程小幫手] 來選擇最佳的會議時間。

  1. 若要在 Outlook ((例如電子郵件、行事曆或工作) )中的任何位置建立會議邀請,請按 Ctrl + Shift + Q。 隨即會開啟一個空白會議邀請,並將焦點放在 [標題] 文字欄位中。

  2. 輸入會議的標題。

  3. 若要邀請所需的出席者,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「[必要]。 輸入您想要邀請的人員名稱。 如果某人不在您的通訊錄中,請輸入其電子郵件地址。

  4. Outlook 會自動在您的通訊錄中搜尋相符的專案。 若要瀏覽建議的名稱,請使用向下鍵。 若要選取名稱,請按 Enter。

    提示: 若要確認名稱和電子郵件地址,請按 Ctrl + K。

  5. 若要設定會議的開始日期,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「[開始日期]」。 根據預設,此欄位會顯示建立會議邀請的日期。

    輸入開始日期,或使用向下鍵來尋找日期。

    附註: 如果會議持續一天,請輸入開始日期,或使用向下鍵來尋找,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[全天]、核取方塊、未選取」,然後按空格鍵。

  6. 若要設定會議的開始時間,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「[開始時間]」。 輸入開始時間,或使用向上鍵或向下鍵來尋找。

  7. 若要設定會議的結束時間,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「[結束時間]」。 輸入結束時間,或使用向上鍵或向下鍵來尋找。

  8. 若要在儲存或傳送邀請前,確認您邀請的人員可供您使用,請檢查其可用性。 如需相關指示,請參閱檢查您邀請的人員是否有空

  9. 若要選取會議位置,請執行下列其中一項操作:

    • 如果您使用的是 Microsoft Exchange 帳戶,您可以使用位置選擇器來新增位置,例如公司會議室。 按 Tab 鍵,直到您聽見「位置按鈕」為止,然後按 Enter。 [選取會議室] 對話方塊隨即開啟,並將焦點放在 [搜尋] 欄位中。 輸入位置的名稱,請按 Tab 鍵,直到您聽見該位置的名稱為止,然後按 Enter 加以選取。 若要將位置新增至約會,請按 Enter。

    • 若要在輸入時加入位置,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[位置]、編輯」為止,然後輸入位置。

  10. 若要新增郵件給邀請(例如會議的議程或程式),請按 Tab 鍵,直到您聽見「[郵件]、編輯」為止,然後輸入您的訊息。 有了 JAWS,您會聽到:「編輯」。

  11. 若要傳送會議邀請,請按 Alt+S。 焦點會移至目前使用中的視窗。

檢查您邀請的人員是否有空

在您排定會議並新增出席者的名稱之後,您可以檢查是否有人參與會議,並找出可能的最佳時間來開會。

  1. 會議邀請中,按 Alt + X 以開啟 [排程小幫手]。 您會聽見:「所有出席者的狀態」。

  2. 若要開啟 [自動選取] 功能表,請按 Alt + X,A,然後按 P。

  3. 使用向下鍵流覽功能表。 當您移動時會聽到選項,例如「所有人員及資源」或「所有的人員和一個資源」。 若要選取選項,請按 Enter。

    [自動選取] 會選取符合您所選選項之準則的下一個可用時間。 在朗讀程式中,您會聽到建議的日期和時間,以及每個出席者的名稱和可用性狀態。 透過 JAWS,若要聽到每個出席者的可用性,請使用向上鍵和向下鍵來流覽出席者清單。

  4. 選擇下列其中一個選項:

    • 若要接受時間並傳送會議邀請,請按 Alt+S。

    • 若要接受時間並返回邀請訊息以進行編輯,請按 Alt + H。

    • 若要返回 [自動選取] 以尋找其他選項,請按 Alt + X,a,然後按 P。

製作週期性會議

舉例來說,如果您想要排定週會,您可以輕鬆地將會議轉換成週期性會議。 如此一來,您就不需要分別為每週建立新的會議。

  1. 會議邀請中,按 Alt + H,然後按 E 以開啟 [約會週期] 對話方塊。

  2. 若要選取定期模式,請使用下列鍵盤快速鍵:

    • 若要選取 [每天] 選項,請按 Alt+D。 若要選取 [每日] 選項內的模式,請執行下列其中一項操作:

      • 若要在每個工作日重複會議,請按 Alt + K。

      • 若要每隔幾天重複會議,請按 Alt + V。 若要定義日間隔,請按一次 Tab 鍵,然後輸入您想要的天數。 例如,若要每兩天重複會議,請輸入 [ 2]。

    • 若要選取 [每週] 選項,請按 Alt+W。 若要定義周間隔,請按 Alt + C,然後輸入您想要的周數。 例如,若要每隔三周重複會議,請輸入3。 若要選取一周中的一天,請按 Tab 鍵,直到您聽見想要的那一天,然後按空格鍵加以選取。

    • 若要選取 [每月] 選項,請按 Alt+M。 若要選取 [每月] 選項內的模式,請執行下列其中一項操作:

      • 若要在每個月的同一日期重複會議,請按 Alt + A。 按一次 Tab 鍵,然後輸入您想要的日期數位。 例如,如果您想要在每個月的第12天進行會議,請輸入12。 若要設定月間隔,請按一次 Tab 鍵,然後輸入月份數。 例如,如果您希望會議每兩個月重複一次,請輸入2

      • 若要在每個月的特定日期重複會議,請按 Alt + E。 若要選取天間隔,請按一次 Tab 鍵,按 Alt + 向下鍵展開功能表,按向上鍵或向下鍵,直到找到您想要的選項為止,然後按 Enter。 若要選取星期幾,請按一次 Tab 鍵,按 Alt + 向下鍵展開功能表,按向上鍵或向下鍵,直到找到您想要的選項為止,然後按 Enter。 若要設定月間隔,請按一次 Tab 鍵,然後輸入月份數。 例如,如果您希望會議每兩個月重複一次,請輸入2

    • 若要選取 [每年] 選項,請按 Alt+Y。 若要設定年份間隔,請按 Alt + C,然後輸入您想要的年數。 例如,如果您希望會議每兩年重複一次,請輸入2。 若要選取 [每月] 選項內的模式,請執行下列其中一項操作:

      • 若要在每年或每隔幾年的同一天重複會議,請按 Alt + 冒號 (: ) 。 若要選取會議的月份,請按一次 Tab 鍵,按 Alt + 向下鍵展開功能表,按向上鍵或向下鍵,直到找到您想要的月份,然後按 Enter。 若要設定日期,請按一次 Tab 鍵,然後輸入您想要的日期。 例如,如果您想要在每個月的第12天進行會議,請輸入12

      • 若要在每個月的特定工作日重複會議,請按 Alt + E。 若要選取天間隔,請按一次 Tab 鍵,按 Alt + 向下鍵展開功能表,按向上鍵或向下鍵,直到找到您想要的選項為止,然後按 Enter。 若要選取星期幾,請按一次 Tab 鍵,按 Alt + 向下鍵展開功能表,按向上鍵或向下鍵,直到找到您想要的選項為止,然後按 Enter。 若要選取月份,請按一次 Tab 鍵,按 Alt + 向下鍵展開功能表,按向上鍵或向下鍵,直到找到您想要的月份,然後按 Enter。

  3. 若要儲存您的選取專案並關閉 [約會週期] 對話方塊,請按 tab 鍵,直到您聽見「[確定] 按鈕」為止,然後按 enter。

製作 Skype 會議

您可以輕鬆地將會議轉為線上 Skype 會議。

  1. 會議邀請中,若要選取Skype 會議選項並建立 Skype 會議連結,請按 Alt + H,O,M。

    Outlook 新增線上會議詳細資料和會議郵件欄位的連結。

建立小組會議

將您的會議轉為線上 Microsoft Teams 會議。

  1. 會議邀請中,若要選取 [小組會議] 選項,並建立 Microsoft Teams 會議連結,請按 Alt + H,T,M。

    Outlook 新增線上會議詳細資料和會議郵件欄位的連結。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中讀取及回覆會議邀請

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定您的電子郵件帳戶

Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕閱讀程式探索和流覽 Outlook 行事曆

在 Mac 版 Outlook 中使用鍵盤和 VoiceOver (即內建的 macOS 螢幕讀取器)來排程約會,或安排與其他人的會議。 檢查您邀請的人員何時有空、將會議設為重複,或在 Mac 版 Outlook中建立 Skype 會議。

附註: 

  • 新的 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

本主題內容

排定新約會或會議

  1. 在 Outlook 中,按 Control+Option+M。 您會聽見:「功能表列,Apple」。 按向右鍵,直到您聽見:「[檔案]」。 按 Control+Option+空格鍵以開啟 [檔案] 功能表。

  2. 若要開啟 [新增] 子功能表,請按向下鍵,然後按 Control+Option+空格鍵。

  3. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要建立新約會,請按向下鍵,直到您聽見「[約會]」為止,然後按 Enter。 新約會視窗隨即開啟,而且焦點會位於 [主旨] 文字欄位中。

    • 若要建立新會議,請按向下鍵,直到您聽見「[會議]」為止,然後按 Enter。 新會議視窗隨即開啟,而且焦點會位於 [收件者:] 文字欄位中。

  4. 若要瀏覽約會或會議選項,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。

    • 如果您正在建立會議,若要邀請其他人,請在 [寄件者 ] 文字欄位中輸入連絡人。

    • 若要為活動命名,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[主旨]、編輯文字」為止,然後輸入活動名稱。

    • 若要設定會議地點,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[地點] 編輯文字」為止,然後輸入您想要的地點。

    • 若要設定開始和結束日期及活動時間,請按 Tab 鍵,直到您聽見預設值為止。 若要變更值,請輸入新的值。

      提示: 若要建立全天事件,請按 Tab 鍵或 Shift + Tab,直到您聽見「[全天事件]、未選取的核取方塊」,然後按 Control + Option + 空格鍵。

    • 若要設定事件的提醒時間,請按 Shift + Tab,直到您聽見「[提醒] 快顯功能表按鈕」,然後按 Control + Option + 空格鍵。 按向下鍵,直到您聽見想要的選項為止,然後按 Control + Option + 空格鍵。

    • 若要新增事件的詳細資訊(例如會議議程),請按 Tab 鍵,直到您聽見「[新行]」為止,然後輸入您想要的詳細資料。

  5. 完成新增活動詳細資料後,請執行下列其中一項操作:

    • 如果您要建立約會,請按 Shift + Tab,直到您聽見「[儲存並關閉] 按鈕」為止,然後按 Control + Option + 空格鍵。

    • 如果您正在建立會議,請按 Shift + Tab,直到您聽見「[傳送] 按鈕」為止,然後按 Control + Option + 空格鍵。

  6. 新增活動視窗隨即關閉,而且焦點會移至上一個 Outlook 檢視。

讓對方知道您是否有空

讓其他人看見您在活動時段期間的顯示狀態。

  1. 在事件視窗中,按 Tab 鍵或 Shift + Tab,直到您聽見目前的可用性狀態 (例如「[忙碌]] ) 和 [顯示為]、快顯按鈕」,然後按 Control + Option + 空格鍵。

  2. 若要選取可用性,請按向下鍵,直到您聽見想要顯示的可用性為止。 若要選取,請按 Control+Option+空格鍵。

邀請其他人製作會議

邀請其他人加入您並將約會轉換成會議。

  1. 在 [約會] 視窗中,按 Tab 鍵或 Shift + Tab,直到您聽見「[邀請] 按鈕」為止,然後按 Control + Option + 空格鍵使其成為會議。

  2. 焦點隨即移至新建立的 [收件者] 文字欄位,而且您可以輸入您要邀請加入會議的連絡人。

  3. 完成後,若要傳送邀請,請按 Shift + Tab,直到您聽見「[傳送] 按鈕」為止,然後按 Control + Option + 空格鍵。

檢查所邀請人員的空閒時間

在會議邀請中輸入名稱後,您可以查看受邀者的空閒時間。

  1. 在會議視窗中,按 Tab 鍵或 Shift + Tab,直到您聽見「[排程]、未選取的核取方塊」,然後按 Control + Option + 空格鍵來開啟排程視圖。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「出席者狀態資料表, ( 的第1列、) 」,然後再加上召集人的名稱和出席者的狀態。 若要瀏覽受邀者狀態,請按向下鍵。 VoiceOver 會在您移動時唸出受邀者名稱和顯示狀態。

  3. 若要返回 [約會] 視圖,請按 Shift + Tab,直到您聽見「[約會]、未選取的核取方塊」,然後按 Control + Option + 空格鍵。

製作週期性會議

舉例來說,如果您想要排定週會,您可以輕鬆地將會議轉換成週期性會議。 這樣一來,您就不必個別針對每週新增會議。

  1. 在事件視窗中,按 Tab 鍵或 Shift + Tab,直到您聽見「[週期性] 按鈕」為止,然後按 Control + Option + 空格鍵。 新視窗隨即開啟,您可以在這裡選取週期性活動的選項,而且焦點會位於 [重複] 快顯按鈕上。

  2. 若要選取會議的頻率,請按 Control + Option + 空格鍵,然後按向上鍵或向下鍵,直到您聽見您想要約會重複發生的頻率為止 (每天每週每月每年) 。 若要選取,請按 Control+Option+空格鍵。

  3. 若要瀏覽其他選項,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。 完成後,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[確定預設] 按鈕」為止,然後按 Control + Option + 空格鍵。

製作 Skype 會議

您可以輕鬆地將會議轉為線上 Skype 會議。

  1. 在會議視窗中,按 Tab 鍵或 Shift + Tab,直到您聽見「線上會議、功能表按鈕」或「Skype 會議」為止,然後按 Control + Option + 空格鍵。

  2. 若要建立 Skype 會議連結,請按 Control + Option + 空格鍵。

  3. Outlook 隨即在 [描述] 欄位中新增線上會議詳細資料和連結。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中讀取及回覆會議邀請

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定您的電子郵件帳戶

Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕閱讀程式探索和流覽 Outlook 行事曆

使用 iOS 版 Outlook 搭配 VoiceOver (即內建的 iOS 螢幕閱讀程式)來排程約會或會議與其他人的會議。

附註: 

  • 新的 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

本主題內容

排定新約會或會議

  1. 向左或向右撥動,直到您聽見「[建立活動] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 [新增活動] 視窗隨即開啟,焦點位於 [標題] 文字欄位中,且螢幕小鍵盤位於螢幕的下半部。

  2. 輸入活動名稱。

  3. 若要設定開始和結束日期及活動時間,請向左撥動,直到您聽見預設值為止。 若要變更值,請點兩下螢幕。 向右撥動,直到您聽見您要變更的選項為止,然後向上或向下撥動,直到您聽見想要的值為止。 若要確認選取的項目,請向左撥動,直到您聽見「[完成] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    提示: 若要建立全天活動,請向左或向右撥動,直到您聽見「[全天]、切換按鈕、關閉」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 若要設定會議地點,請向右撥動,直到您聽見「[地點] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 開始輸入地點。 建議的地點清單會在您輸入時隨著更新。 若要選取地點,請向右撥動,直到您聽見想要的地點為止,然後點兩下螢幕。

  5. 若要設定事件的警示時間,請向右滑動,直到您聽到「提醒」,接著再點兩下螢幕。 向右撥動,直到您聽見想要的選項為止,然後點兩下螢幕。

  6. 若要新增更多有關活動的資訊 (例如會議議程),請向右撥動,直到您聽見「[描述] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 螢幕小鍵盤位於螢幕的下半部。 輸入詳細資料,並且在完成後向左撥動,直到您聽見「[完成]」為止,然後點兩下螢幕。

  7. 完成新增活動詳細資料後,請向左或向右撥動,直到您聽見「[完成] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

邀請其他人製作會議

邀請其他人加入您並將約會轉換成會議。

  1. 編輯或建立活動時,請在 [編輯活動] 或 [新增活動] 視窗中向右撥動,直到您聽見「[人員] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    附註: 若要瞭解如何開啟和編輯行事曆事件,請參閱開啟、讀取和編輯行事曆事件

    [人員] 視窗隨即開啟,而且焦點會位於可編輯的文字欄位上,且螢幕小鍵盤位於螢幕的下半部。

  2. 開始輸入連絡人名稱。 建議的連絡人清單會在您輸入時隨著更新。 若要選取連絡人,請向右撥動,直到您聽見想要的名稱為止,然後點兩下螢幕。 對您要邀請的所有連絡人重複此操作。

  3. 完成後,請向左撥動,直到您聽見「[完成]」為止,然後點兩下螢幕。

製作週期性會議

舉例來說,如果您想要排定週會,您可以輕鬆地將會議轉換成週期性會議。 這樣一來,您就不必個別針對每週新增會議。

  1. 當您正在編輯或建立活動時,請在 [新增事件] 視窗中向右滑動,直到您聽到「重複、無、按鈕」,然後點兩下螢幕。 [重複] 功能表隨即開啟。

  2. 若要選取會議的頻率,請向右滑動,直到您聽見會議的召開頻率為止。 若要選取,請點兩下螢幕。

  3. 若要將焦點移回 [新增事件] 視窗,請向左滑動,直到您聽見「[返回] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

製作 Skype 會議

您可以輕鬆地將會議轉為線上 Skype 會議。

  1. 編輯或建立活動時,請在 [編輯活動] 或 [新增活動] 視窗中向右撥動,直到您聽見「[Skype 通話]、切換按鈕、關閉」為止,然後點兩下螢幕。

  2. 若要儲存變更,請向左撥動,直到您聽見「[完成]」為止,然後點兩下螢幕。

    Outlook 隨即在 [描述] 欄位中新增線上會議詳細資料和連結。

  3. 若要加入 Skype 會議,請開啟事件,然後向右滑動,直到您聽見「[加入] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中讀取及回覆會議邀請

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定您的電子郵件帳戶

在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕閱讀程式探索和流覽 Outlook 行事曆

使用 Android 版 Outlook 搭配 TalkBack (即內建的 Android 螢幕閱讀器)來排程約會或會議與其他人的會議。

附註: 

  • 新的 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

本主題內容

排定新約會或會議

讓螢幕助讀程式協助您排定約會或會議。

  1. 向左或向右撥動,直到您聽見「[新增活動] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 [新增活動] 視窗隨即開啟,焦點位於 [標題] 文字欄位上,且螢幕小鍵盤位於螢幕的下半部。

  2. 輸入活動名稱。

  3. 若要設定開始和結束日期及活動時間,請向左撥動,直到您聽見預設值為止。 若要變更值,請點兩下螢幕,然後向左或向右撥動,直到您聽見您想要的選項為止,然後在螢幕上點兩下。 若要確認選取的項目,請向左或向右撥動,直到您聽見「[確定] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    提示: 若要建立全天活動,請向左或向右撥動,直到您聽見「[全天活動]」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 若要設定會議地點,請向右撥動,直到您聽見「[地點]」為止,然後點兩下螢幕。 若要輸入您要使用的地點名稱,請點兩下螢幕,然後開始輸入。 建議的地點清單會在您輸入時隨著更新。 若要選取地點,請向右撥動,直到您聽見想要的地點為止,然後點兩下螢幕。

  5. 如果您使用多個行事曆,您可以指定要將新活動新增到哪個行事曆。 向右撥動,直到您聽見「[行事曆]、<目前的行事曆帳戶>」為止,然後點兩下螢幕。 向右撥動,直到您聽見想要的行事曆為止,然後點兩下螢幕。

  6. 若要設定事件的警示時間,請向右滑動,直到您聽到「提醒」,接著再點兩下螢幕。 向右撥動,直到您聽見想要的選項為止,然後點兩下螢幕。

  7. 若要新增更多有關活動的資訊 (例如會議議程),請向右撥動,直到您聽見「[描述]」為止,然後點兩下螢幕。 螢幕小鍵盤會顯示在螢幕的下半部。 輸入詳細資料,並且在完成後向左或向右撥動,直到您聽見「[完成]」為止,然後點兩下螢幕。

  8. 完成新增活動詳細資料後,請向左或向右撥動,直到您聽見「[儲存]」為止,然後點兩下螢幕。

邀請其他人製作會議

邀請其他人加入您並將約會轉換成會議。

  1. 編輯或建立活動時,請在 [編輯活動] 或 [新增活動] 視窗中向右撥動,直到您聽見「[人員]」為止,然後點兩下螢幕。

    附註: 若要瞭解如何開啟和編輯行事曆事件,請參閱開啟、讀取和編輯行事曆事件

    [新增人員] 視窗隨即開啟,而且焦點會位於可編輯的文字欄位上,且螢幕小鍵盤位於螢幕的下半部。

  2. 開始輸入連絡人名稱。 建議的連絡人清單會在您輸入時隨著更新。 若要選取連絡人,請向右撥動,直到您聽見想要的名稱為止,然後點兩下螢幕。 對您要邀請的所有連絡人重複此操作。

  3. 完成後,請向左或向右撥動,直到您聽見「[完成]」為止,然後點兩下螢幕。

製作週期性會議

舉例來說,如果您想要排定週會,您可以輕鬆地將會議轉換成週期性會議。 這樣一來,您就不必個別針對每週新增會議。

  1. 當您建立活動時,請在 [新增事件] 視窗中向右滑動,直到您聽見「[重複]、[永不]」為止,然後點兩下螢幕。 [重複] 功能表隨即開啟。

  2. 若要選取會議的頻率,請向右滑動,直到您聽見「頻率、永不」,然後點兩下螢幕,然後向右滑動,直到您聽見會議的頻率。 若要選取,請點兩下螢幕。

  3. 若要儲存變更,請向左或向右撥動,直到您聽見「[儲存]」為止,然後點兩下螢幕。 焦點會移回 [新增事件] 視窗。

製作 Skype 會議

您可以輕鬆地將會議轉為線上 Skype 會議。

  1. 編輯或建立活動時,請在 [編輯活動] 或 [新增活動] 視窗中向右撥動,直到您聽見「[Skype]、[Skype 會議] 或 [關閉] 開關」為止,然後點兩下螢幕。

  2. 若要儲存變更,請向左或向右撥動,直到您聽見「[儲存]」為止,然後點兩下螢幕。

    Outlook 隨即在 [描述] 欄位中新增線上會議詳細資料和連結。

  3. 若要加入 Skype 會議,請開啟事件,然後向右滑動,直到您聽到描述為止 Skype ,然後再點兩下螢幕。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中讀取及回覆會議邀請

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定您的電子郵件帳戶

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕閱讀程式探索和流覽 Outlook 行事曆

在 Outlook 網頁版 中使用鍵盤和螢幕閱讀程式,在 [行事] 中與其他人排程約會或會議。 我們已使用朗讀程式加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

附註: 

  • 新的 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 本主題假設 [讀取窗格] 為關閉狀態。

  • 當您使用 Outlook 網頁版時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Outlook 網頁版會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl + O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於Outlook 網頁版。

  • 我們目前正在更新 Outlook.office.com (Outlook 網頁版)。 在我們完成更新之前,有些人已在使用全新的 Outlook,而有些人則是使用傳統版的預設體驗。 如需詳細資訊,請移至取得新 Outlook 網頁版的說明 (機器翻譯)。 由於本主題提供的指示適用於全新體驗,我們建議您從傳統體驗切換到新的 Outlook。 若要切換到新的 Outlook,請按 Ctrl+F6,直到您聽見「命令、嘗試新的 Outlook」為止,然後按 Enter。 如果您聽見「命令工具列」而不是「命令、嘗試新的 Outlook」,這表示您已在使用新的 Outlook。

本主題內容

排定新約會或會議

讓螢幕助讀程式協助您排定約會或會議。

  1. 在 Outlook 中,按 Ctrl+Shift+2 以開啟行事曆。 您會聽到「已載入」,後面接著活動的數目,以及目前所選的行事歷數目。

  2. 若要建立新增活動,請按 Ctrl+N。 事件詳細資料視窗隨即開啟,並將焦點放在 [事件標題] 文字欄位上。 您會聽見:「[新增事件的詳細資料]。 新增標題。」

  3. 若要瀏覽活動選項,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。

    • 若要為事件命名,請在 [新增標題] 欄位中輸入名稱。

    • 如果您正在建立會議,請按 Tab 鍵。 您會聽見:「邀請出席者」。 若要新增連絡人,請輸入連絡人,然後按 Enter。

    • 若要設定開始和結束日期及活動時間,請按 Tab 鍵,直到您聽見預設值為止。 若要變更日期,當您在開始或結束日期時,請按一次 SR 鍵 + 向右鍵,然後按 Enter 以開啟下拉式行事曆,然後使用方向鍵來流覽下拉式行事曆,然後按 Enter 來選取。 若要變更小時,請輸入新的值。

    • 若要設定會議的位置,請按 Tab 鍵,直到您聽見「搜尋聊天室或位置」為止,然後輸入您想要的位置。

    • 若要新增事件的詳細資訊,請按 Tab 鍵,直到您聽見「新增描述或附加檔」,然後輸入您想要的詳細資料。

  4. 完成後,請按 Shift+Tab,直到您聽見「[傳送] 按鈕」(若是會議) 或「[儲存] 按鈕」(若是約會) 為止,然後按空格鍵。

  5. 新增活動視窗隨即關閉,而且焦點會移至 [行事曆]。

邀請其他人製作會議

邀請其他人加入您並將約會轉換成會議。

  1. 在活動的 [詳細資料] 視窗中,按 Tab 鍵或 Shift + Tab,直到您聽見:「邀請出席者」。

  2. 若要新增連絡人,請輸入或貼上出席者的電子郵件地址,然後按 Enter。 為其他出席者重複執行此操作。

檢查所邀請人員的空閒時間

在會議邀請中輸入名稱後,Outlook 可協助您挑選每個受邀者都有空的時間。

  1. 在事件詳細資料視窗中,按 Tab 鍵或 Shift + Tab,直到您聽見會議時間建議(在 [排程] 底下)。 朗讀程式會宣佈建議的會議時間。

  2. 若要瀏覽更多建議時間,請按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的建議時段為止。 朗讀程式會在您移動時唸出建議的時間。 若要選取時間,請按空格鍵。

  3. 如果您在該特定的一天找不到任何可用時間,您可以查看受邀者在另一天的顯示狀態。 若要流覽其他天數,請在 [排程] 底下,按 tab 鍵或 Shift + Tab,直到您聽見「[開啟月份選擇器]、按鈕已折迭」,然後按空格鍵。 按 Shift+Tab,直到您聽見目前選取的天為止,然後使用方向鍵瀏覽其他天。 若要選取某一天,請按 Enter。

製作週期性會議

舉例來說,如果您想要排定週會,您可以輕鬆地將會議轉換成週期性會議。 這樣一來,您就不必個別針對每週新增會議。

  1. 在活動的 [詳細資料] 視窗中,按 Tab 鍵或 Shift + Tab,直到您聽見:「[重複]」。

  2. 若要選取會議的頻率,請按空格鍵,然後使用向下鍵,直到您聽見會議的召開頻率為止。 若要選取,請按空格鍵。

進行線上會議

您可以使用 Skype 或 Microsoft Teams輕鬆地將會議轉為線上會議。

附註: 視您的組織而定,您是否是 Microsoft 365 訂閱者, Skype 和/或 Microsoft Teams 可能無法使用。

在 [事件詳細資料] 視窗中,執行下列其中一項操作:

  • 如果您可以使用 Skype 或 Microsoft Teams ,請按 Tab 鍵或 Shift + Tab,直到您聽見「[關閉]、[團隊會議]、[切換開關] 或「關閉、Skype 會議、切換開關」為止。 您聽到的選項是由您的系統管理員決定。 按 Enter 以將會議變成線上會議。

  • 如果有可用的 Skype 和 Microsoft Teams ,請按 Tab 鍵或 Shift + Tab,直到您聽見「新增線上會議」,然後按向下鍵以選取可用的選項,然後按 Enter 確認您的選取範圍。

送出邀請後,Outlook 會在活動內文中新增線上會議詳細資料和連結。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中讀取及回覆會議邀請

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定您的電子郵件帳戶

Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

使用螢幕閱讀程式探索和流覽 Outlook 行事曆

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附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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