使用螢幕閱讀程式將影像轉換成表格中Office 應用程式

裝飾性圖示。 螢幕閱讀程式內容

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Microsoft 支援首頁

使用 Office 應用程式 IOS 內建的螢幕閱讀程式 VoiceOver 來拍攝以表格格式顯示資料的專案圖片,然後從圖片中解壓縮表格。 您可以在中開啟解壓縮 Excel ,以編輯、複製表格,或讓 VoiceOver 讀取表格內容。 您也會瞭解如何從儲存的影像中解壓縮資料表。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

本主題內容

將影像轉換成表格

您可以使用手機 Office 應用程式 相機來拍攝表格的圖片,例如白板上的圖片,並將影像轉換成可在 Excel中編輯的表格。 或者,您也可以將解壓縮的資料表複製並貼到電子郵件訊息中。 您也可以使用現有的影像,例如從相片。

附註: 若要使用 Office 應用程式 來拍照,您必須允許應用程式存取您的相機。 您可以在以下設定中 Office 應用程式 這項操作。

從影像中解壓縮表格,然後開啟 Excel

  1. 在螢幕 Office 應用程式,以四指點一下螢幕底部附近。 焦點會移至畫面底部的流覽欄。

  2. 向左或向右滑動,直到您聽見「動作」,然後點兩下螢幕。 隨即 開啟動作 功能表。

  3. 向左滑動,直到您聽見「影像至表格」,然後點兩下螢幕。 相機模式會啟用。

  4. 請執行下列其中一個操作:

    • 若要使用裝置相機拍攝圖片,將相機指向您想要捕獲的表格,向右滑動,直到您聽見「捕獲」,然後點兩下螢幕。

    • 若要選取現有的圖片,請向右滑動,直到您聽見「圖庫」,後面接著您想要的圖片名稱,然後點兩下螢幕。

      如果圖片不在圖庫中,請向右滑動,直到您聽見「從圖庫選擇相片」,然後點兩下螢幕。 [相片] App 隨即開啟。 找到圖片,然後點兩下螢幕以選取它。

  5. 您聽見:「左上角」。 您現在只要在影像中顯示表格,就可以裁剪影像。 向右滑動,直到您找到想要使用的裁剪控點,然後點兩下並按住螢幕,然後滑動手指以調整裁剪區域。 您可能需要有人協助執行此步驟。

  6. 完成後,請向右滑動,直到您聽見「完成」,然後點兩下螢幕。 畫面 Office 應用程式 開始處理影像。

  7. 資料表解壓縮之後,您聽到音訊提示,以及表格中的欄數和列數。 若要按列閱讀表格列的內容,請向右滑動。 您聽到儲存格的內容,以及儲存格在表格中的位置。

  8. 若要在 Excel中開啟表格,請向右Excel,直到您聽見「在 Excel 中開啟」,然後點兩下螢幕。 表格會在 Excel中開啟。 您聽見:「公式內容」。 現在,您可以編輯表格並儲存為 Excel 格式。

    附註: 

    • 如果您聽到「繼續開啟」而非「公式內容」,表示 Office 應用程式 偵測到可能的錯誤,例如表格中的拼字錯誤。 若要繼續而不檢查表格,請點兩下螢幕。

    • 若要檢查表格中的可能錯誤:

    1. 向右滑動,直到您聽見「評論」,然後點兩下螢幕。

    2. 焦點會移至包含可疑錯誤的儲存格,而您聽到儲存格中的目前內容。 使用螢幕小鍵盤修正可能的錯誤,然後向左滑動,直到您聽見「完成按鈕」,然後點兩下螢幕。

      如果您在儲存格中找不到要修正的內容,請向右滑動,直到您到達忽略 按鈕, 然後點兩下螢幕。

    3. 焦點會移至下一個可能發生錯誤的儲存格。 請根據上述步驟中的指示,查看儲存格內容並採取行動。 完成評論後,表格會以 Excel開啟。

  9. 編輯完表格後,請用四 Excel點一下螢幕頂端。 您聽見工作表的名稱。 向右滑動,直到您聽見「關閉檔案」,然後點兩下螢幕。

  10. 如果您有訂閱Microsoft 365且已連接到 OneDrive,檔案會自動儲存。 否則,系統會提醒您儲存變更。 若要將工作表儲存到手機,請向右滑動,直到您聽見「儲存省略號」,然後點兩下螢幕。

  11. 焦點會位於 檔案名文字欄位中 。 如果您想要變更工作表的名稱,請使用螢幕小鍵盤輸入新名稱,向右滑動,直到您聽見「完成」,然後點兩下螢幕。

  12. 向左或向右滑動以尋找要儲存工作表的位置,然後點兩下螢幕。 向右滑動,直到您聽見「儲存」,然後點兩下螢幕。 檔案會儲存,且焦點會回到首頁

從影像中解壓縮表格並複製表格

  1. 在螢幕 Office 應用程式,以四指點一下螢幕底部附近。 焦點會移至畫面底部的流覽欄。

  2. 向左或向右滑動,直到您聽見「動作」,然後點兩下螢幕。 隨即 開啟動作 功能表。

  3. 向左滑動,直到您聽見「影像至表格」,然後點兩下螢幕。 相機模式會啟用。

  4. 請執行下列其中一個操作:

    • 若要使用裝置相機拍攝圖片,將相機指向您想要捕獲的表格,向右滑動,直到您聽見「捕獲」,然後點兩下螢幕。

    • 若要選取現有的圖片,請向右滑動,直到您聽見「圖庫」,後面接著您想要的圖片名稱,然後點兩下螢幕。

      如果圖片不在圖庫中,請向右滑動,直到您聽見「從圖庫選擇相片」,然後點兩下螢幕。 [相片] App 隨即開啟。 找到圖片,然後點兩下螢幕以選取它。

  5. 您聽見:「左上角」。 您現在只要在影像中顯示表格,就可以裁剪影像。 向右滑動,直到您找到想要使用的裁剪控點,然後點兩下並按住螢幕,然後滑動手指以調整裁剪區域。 您可能需要有人協助執行此步驟。

  6. 完成後,請向右滑動,直到您聽見「完成」,然後點兩下螢幕。 畫面 Office 應用程式 開始處理影像。

  7. 資料表解壓縮之後,您聽到音訊提示,以及表格中的欄數和列數。 若要按列閱讀表格列的內容,請向右滑動。 您聽到儲存格的內容,以及儲存格在表格中的位置。

  8. 若要複製表格,請向右滑動,直到您聽見「複製文字」,然後點兩下螢幕。 您聽見:「已複製表格」。 現在,您可以貼上和編輯您想要使用的資料表,例如,在電子郵件訊息或 PowerPoint 中。

    附註: 

    • 如果您聽到「繼續複製」,而不是「已複製表格」,這表示 Office 應用程式 偵測到可能的錯誤,例如表格中的拼字錯誤。 若要繼續而不檢查表格,請點兩下螢幕。

    • 若要檢查表格中的可能錯誤:

    1. 向右滑動,直到您聽見「評論」,然後點兩下螢幕。

    2. 焦點會移至包含可疑錯誤的儲存格,而您聽到儲存格中的目前內容。 使用螢幕小鍵盤修正可能的錯誤,然後向左滑動,直到您聽見「完成按鈕」,然後點兩下螢幕。

      如果您在儲存格中找不到要修正的內容,請向右滑動,直到您到達忽略 按鈕, 然後點兩下螢幕。

    3. 焦點會移至下一個可能發生錯誤的儲存格。 請根據上述步驟中的指示,查看儲存格內容並採取行動。 完成審查之後,表格即會複製。

  9. 若要結束表格視圖,請向右滑動,直到您聽見「關閉」,然後點兩下螢幕。 您聽見:「警示、捨棄表格? 向右滑動,直到您聽見「是」,然後點兩下螢幕。

  10. 焦點會回到相機模式。 您聽見:「取消」。 若要返回動作 功能表 ,請點兩下螢幕。

另請參閱

使用螢幕閱讀程式將影像轉換成文字Office 應用程式

使用螢幕閱讀程式在 Office 應用程式

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕閱讀程式執行基本Office 應用程式

使用螢幕Office 應用程式瞭解螢幕畫面的版面配置

使用螢幕閱讀程式探索及流覽Office 應用程式

使用 Office 應用程式 Android 內建的螢幕閱讀程式 TalkBack 來拍攝以表格格式顯示資料的專案圖片,然後從圖片中解壓縮表格。 您可以在中開啟解壓縮 Excel ,以編輯、複製表格,或讓 TalkBack 讀取表格內容。 您也會瞭解如何從儲存的影像中解壓縮資料表。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

本主題內容

將影像轉換成表格

您可以使用手機 Office 應用程式 相機來拍攝表格的圖片,例如白板上的圖片,並將影像轉換成可在 Excel中編輯的表格。 或者,您也可以將解壓縮的資料表複製並貼到電子郵件訊息中。 您也可以使用現有的影像,例如視您的裝置從 媒體相片圖庫 應用程式。

附註: 若要使用 Office 應用程式 來拍照,您必須允許應用程式存取您的相機。 您可以在以下設定中 Office 應用程式 這項操作。

從影像中解壓縮表格,然後開啟 Excel

  1. 在 Office 應用程式中,向下再向上滑動。 焦點會移至畫面底部的流覽欄。

  2. 向左或向右滑動,直到您聽見「動作」,然後點兩下螢幕。 隨即 開啟動作 功能表。

  3. 向左滑動,直到您聽見「影像至表格」,然後點兩下螢幕。 相機模式會啟用。

  4. 請執行下列其中一個操作:

    • 若要使用裝置相機拍攝圖片,將相機指向您想要捕獲的表格,向右滑動,直到您聽見「捕獲」,然後點兩下螢幕。

    • 若要選取現有的圖片,請向右滑動,直到您聽見「圖庫」,後面接著您想要的圖片名稱,然後點兩下螢幕。

      如果圖片不在圖庫中,請向右滑動,直到您聽見「從圖庫選擇相片」,然後點兩下螢幕。 您儲存影像的應用程式隨即開啟。 系統可能會提示您允許應用程式存取您的圖片。 找到圖片,然後點兩下螢幕以選取它。

  5. 您聽見:「裁剪影像」。 您現在只要在影像中顯示表格,就可以裁剪影像。 向右滑動,直到您找到想要使用的裁剪控點,然後點兩下並按住螢幕,然後滑動手指以調整裁剪區域。 您可能需要有人協助執行此步驟。

  6. 完成後,請向右滑動,直到您聽見「確認」,然後點兩下螢幕。 畫面 Office 應用程式 開始處理影像。

  7. 資料表解壓縮之後,您聽到:「從影像解壓縮資料表」。 若要按列閱讀表格列的內容,請向右滑動。 您聽到儲存格的內容,以及儲存格在表格中的位置。

  8. 若要在 Excel中開啟表格,請向右Excel,直到您聽見「在 Excel 中開啟」,然後點兩下螢幕。 表格會在 Excel中開啟。 您聽見:「書籍、正在編輯」。 現在,您可以編輯表格 Excel 檔案格式。

    附註: 

    • 如果您聽到「通知圖示」,而非「書籍、編輯」,表示 Office 應用程式 偵測到可能的錯誤,例如表格中的拼字錯誤。 若要繼續而不查看表格,請向右滑動,直到您聽見「繼續開啟」,然後點兩下螢幕。

    • 若要檢查表格中的可能錯誤:

    1. 向右滑動,直到您聽見「全部複習」,然後點兩下螢幕。

    2. 焦點會移至包含可疑錯誤的儲存格,而您聽到儲存格中的目前內容。 使用螢幕小鍵盤修正錯誤,然後向左滑動,直到您聽見「完成按鈕」,然後點兩下螢幕。

      如果儲存格中沒有任何要修正的問題,請向右滑動,直到您到達 忽略按鈕, 然後點兩下螢幕。

    3. 焦點會移至下一個可能發生錯誤的儲存格。 請根據上述步驟中的指示,查看儲存格內容並採取行動。 完成評論後,表格會以 Excel開啟。

  9. 編輯完表格後,請 Excel向下再向左滑動。 如果您有訂閱Microsoft 365 且已連接到 OneDrive,檔案會自動儲存。 否則,系統會提醒您儲存變更。

  10. 若要將工作表儲存到手機,請向右滑動,直到您聽見「儲存」,然後點兩下螢幕。 焦點會移至檔案名文字欄位。 點兩下螢幕,然後使用螢幕小鍵盤來變更名稱 。如果需要的話。

  11. 向左滑動,直到您找到要儲存檔案的位置,然後點兩下螢幕。 向右滑動,直到您聽見「儲存」,然後點兩下螢幕。

從影像中解壓縮表格並複製表格

  1. 在 Office 應用程式中,向下再向上滑動。 焦點會移至畫面底部的流覽欄。

  2. 向左或向右滑動,直到您聽見「動作」,然後點兩下螢幕。 隨即 開啟動作 功能表。

  3. 向左滑動,直到您聽見「影像至表格」,然後點兩下螢幕。 相機模式會啟用。

  4. 請執行下列其中一個操作:

    • 若要使用裝置相機拍攝圖片,將相機指向您想要捕獲的表格,向右滑動,直到您聽見「捕獲」,然後點兩下螢幕。

    • 若要選取現有的圖片,請向右滑動,直到您聽見「圖庫」,後面接著您想要的圖片名稱,然後點兩下螢幕。

      如果圖片不在圖庫中,請向右滑動,直到您聽見「從圖庫選擇相片」,然後點兩下螢幕。 您儲存影像的應用程式隨即開啟。 系統可能會提示您允許應用程式存取您的圖片。 找到圖片,然後點兩下螢幕以選取它。

  5. 您聽見:「裁剪影像」。 您現在只要在影像中顯示表格,就可以裁剪影像。 向右滑動,直到您找到想要使用的裁剪控點,然後點兩下並按住螢幕,然後滑動手指以調整裁剪區域。 您可能需要有人協助執行此步驟。

  6. 完成後,請向右滑動,直到您聽見「確認」,然後點兩下螢幕。 畫面 Office 應用程式 開始處理影像。

  7. 資料表解壓縮之後,您聽到:「從影像解壓縮資料表」。 若要按列閱讀表格列的內容,請向右滑動。 您聽到儲存格的內容,以及儲存格在表格中的位置。

  8. 若要複製表格,請向右滑動,直到您聽見「複製表格」,然後點兩下螢幕。 您聽見:「已複製表格」。 現在,您可以貼上和編輯您想要使用的資料表,例如,在電子郵件訊息或 PowerPoint 中。

    附註: 

    • 如果您聽到「警示圖示」,而不是「已複製表格」,這表示 Office 應用程式 偵測到可能的錯誤,例如表格中的拼字錯誤。 若要繼續而不查看表格,請向右滑動,直到您聽見「繼續複製」,然後點兩下螢幕。

    • 若要檢查表格中的可能錯誤:

    1. 向右滑動,直到您聽見「全部複習」,然後點兩下螢幕。

    2. 焦點會移至包含可疑錯誤的儲存格,而您聽到儲存格中的目前內容。 使用螢幕小鍵盤修正錯誤,然後向左滑動,直到您聽見「完成按鈕」,然後點兩下螢幕。

      如果儲存格中沒有任何要修正的問題,請向右滑動,直到您到達 忽略按鈕, 然後點兩下螢幕。

    3. 焦點會移至下一個可能發生錯誤的儲存格。 請根據上述步驟中的指示,查看儲存格內容並採取行動。 完成審查之後,表格即會複製。

  9. 若要離開表格視圖,請向下再向左滑動。 您聽見:「警示、捨棄表格? 向右滑動,直到您聽見「是」,然後點兩下螢幕。 焦點會回到相機模式。

  10. 若要離開相機模式並返回 動作功能表, 請向下再向左滑動。

另請參閱

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使用螢幕閱讀程式在 Office 應用程式

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

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使用螢幕Office 應用程式瞭解螢幕畫面的版面配置

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