螢幕閱讀程式內容
本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Microsoft 支援首頁。
使用 Office 應用程式 IOS 內建的螢幕閱讀程式 VoiceOver 來拍攝以表格格式顯示資料的專案圖片,然後從圖片中解壓縮表格。 您可以在中開啟解壓縮 Excel ,以編輯、複製表格,或讓 VoiceOver 讀取表格內容。 您也會瞭解如何從儲存的影像中解壓縮資料表。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具。
本主題內容
將影像轉換成表格
您可以使用手機 Office 應用程式 相機來拍攝表格的圖片,例如白板上的圖片,並將影像轉換成可在 Excel中編輯的表格。 或者,您也可以將解壓縮的資料表複製並貼到電子郵件訊息中。 您也可以使用現有的影像,例如從相片。
附註: 若要使用 Office 應用程式 來拍照,您必須允許應用程式存取您的相機。 您可以在以下設定中 Office 應用程式 這項操作。
從影像中解壓縮表格,然後開啟 Excel
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在螢幕 Office 應用程式,以四指點一下螢幕底部附近。 焦點會移至畫面底部的流覽欄。
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向左或向右滑動,直到您聽見「動作」,然後點兩下螢幕。 隨即 開啟動作 功能表。
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向左滑動,直到您聽見「影像至表格」,然後點兩下螢幕。 相機模式會啟用。
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請執行下列其中一個操作:
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若要使用裝置相機拍攝圖片,將相機指向您想要捕獲的表格,向右滑動,直到您聽見「捕獲」,然後點兩下螢幕。
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若要選取現有的圖片,請向右滑動,直到您聽見「圖庫」,後面接著您想要的圖片名稱,然後點兩下螢幕。
如果圖片不在圖庫中,請向右滑動,直到您聽見「從圖庫選擇相片」,然後點兩下螢幕。 [相片] App 隨即開啟。 找到圖片,然後點兩下螢幕以選取它。
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您聽見:「左上角」。 您現在只要在影像中顯示表格,就可以裁剪影像。 向右滑動,直到您找到想要使用的裁剪控點,然後點兩下並按住螢幕,然後滑動手指以調整裁剪區域。 您可能需要有人協助執行此步驟。
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完成後,請向右滑動,直到您聽見「完成」,然後點兩下螢幕。 畫面 Office 應用程式 開始處理影像。
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資料表解壓縮之後,您聽到音訊提示,以及表格中的欄數和列數。 若要按列閱讀表格列的內容,請向右滑動。 您聽到儲存格的內容,以及儲存格在表格中的位置。
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若要在 Excel中開啟表格,請向右Excel,直到您聽見「在 Excel 中開啟」,然後點兩下螢幕。 表格會在 Excel中開啟。 您聽見:「公式內容」。 現在,您可以編輯表格並儲存為 Excel 格式。
附註:
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如果您聽到「繼續開啟」而非「公式內容」,表示 Office 應用程式 偵測到可能的錯誤,例如表格中的拼字錯誤。 若要繼續而不檢查表格,請點兩下螢幕。
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若要檢查表格中的可能錯誤:
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向右滑動,直到您聽見「評論」,然後點兩下螢幕。
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焦點會移至包含可疑錯誤的儲存格,而您聽到儲存格中的目前內容。 使用螢幕小鍵盤修正可能的錯誤,然後向左滑動,直到您聽見「完成按鈕」,然後點兩下螢幕。
如果您在儲存格中找不到要修正的內容,請向右滑動,直到您到達忽略 按鈕, 然後點兩下螢幕。
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焦點會移至下一個可能發生錯誤的儲存格。 請根據上述步驟中的指示,查看儲存格內容並採取行動。 完成評論後,表格會以 Excel開啟。
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編輯完表格後,請用四 Excel點一下螢幕頂端。 您聽見工作表的名稱。 向右滑動,直到您聽見「關閉檔案」,然後點兩下螢幕。
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如果您有訂閱Microsoft 365且已連接到 OneDrive,檔案會自動儲存。 否則,系統會提醒您儲存變更。 若要將工作表儲存到手機,請向右滑動,直到您聽見「儲存省略號」,然後點兩下螢幕。
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焦點會位於 檔案名文字欄位中 。 如果您想要變更工作表的名稱,請使用螢幕小鍵盤輸入新名稱,向右滑動,直到您聽見「完成」,然後點兩下螢幕。
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向左或向右滑動以尋找要儲存工作表的位置,然後點兩下螢幕。 向右滑動,直到您聽見「儲存」,然後點兩下螢幕。 檔案會儲存,且焦點會回到首頁。
從影像中解壓縮表格並複製表格
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在螢幕 Office 應用程式,以四指點一下螢幕底部附近。 焦點會移至畫面底部的流覽欄。
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向左或向右滑動,直到您聽見「動作」,然後點兩下螢幕。 隨即 開啟動作 功能表。
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向左滑動,直到您聽見「影像至表格」,然後點兩下螢幕。 相機模式會啟用。
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請執行下列其中一個操作:
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若要使用裝置相機拍攝圖片,將相機指向您想要捕獲的表格,向右滑動,直到您聽見「捕獲」,然後點兩下螢幕。
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若要選取現有的圖片,請向右滑動,直到您聽見「圖庫」,後面接著您想要的圖片名稱,然後點兩下螢幕。
如果圖片不在圖庫中,請向右滑動,直到您聽見「從圖庫選擇相片」,然後點兩下螢幕。 [相片] App 隨即開啟。 找到圖片,然後點兩下螢幕以選取它。
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您聽見:「左上角」。 您現在只要在影像中顯示表格,就可以裁剪影像。 向右滑動,直到您找到想要使用的裁剪控點,然後點兩下並按住螢幕,然後滑動手指以調整裁剪區域。 您可能需要有人協助執行此步驟。
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完成後,請向右滑動,直到您聽見「完成」,然後點兩下螢幕。 畫面 Office 應用程式 開始處理影像。
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資料表解壓縮之後,您聽到音訊提示,以及表格中的欄數和列數。 若要按列閱讀表格列的內容,請向右滑動。 您聽到儲存格的內容,以及儲存格在表格中的位置。
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若要複製表格,請向右滑動,直到您聽見「複製文字」,然後點兩下螢幕。 您聽見:「已複製表格」。 現在,您可以貼上和編輯您想要使用的資料表,例如,在電子郵件訊息或 PowerPoint 中。
附註:
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如果您聽到「繼續複製」,而不是「已複製表格」,這表示 Office 應用程式 偵測到可能的錯誤,例如表格中的拼字錯誤。 若要繼續而不檢查表格,請點兩下螢幕。
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若要檢查表格中的可能錯誤:
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向右滑動,直到您聽見「評論」,然後點兩下螢幕。
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焦點會移至包含可疑錯誤的儲存格,而您聽到儲存格中的目前內容。 使用螢幕小鍵盤修正可能的錯誤,然後向左滑動,直到您聽見「完成按鈕」,然後點兩下螢幕。
如果您在儲存格中找不到要修正的內容,請向右滑動,直到您到達忽略 按鈕, 然後點兩下螢幕。
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焦點會移至下一個可能發生錯誤的儲存格。 請根據上述步驟中的指示,查看儲存格內容並採取行動。 完成審查之後,表格即會複製。
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若要結束表格視圖,請向右滑動,直到您聽見「關閉」,然後點兩下螢幕。 您聽見:「警示、捨棄表格? 向右滑動,直到您聽見「是」,然後點兩下螢幕。
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焦點會回到相機模式。 您聽見:「取消」。 若要返回動作 功能表 ,請點兩下螢幕。
另請參閱
使用 Office 應用程式 Android 內建的螢幕閱讀程式 TalkBack 來拍攝以表格格式顯示資料的專案圖片,然後從圖片中解壓縮表格。 您可以在中開啟解壓縮 Excel ,以編輯、複製表格,或讓 TalkBack 讀取表格內容。 您也會瞭解如何從儲存的影像中解壓縮資料表。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具。
本主題內容
將影像轉換成表格
您可以使用手機 Office 應用程式 相機來拍攝表格的圖片,例如白板上的圖片,並將影像轉換成可在 Excel中編輯的表格。 或者,您也可以將解壓縮的資料表複製並貼到電子郵件訊息中。 您也可以使用現有的影像,例如視您的裝置從 媒體、 相片或 圖庫 應用程式。
附註: 若要使用 Office 應用程式 來拍照,您必須允許應用程式存取您的相機。 您可以在以下設定中 Office 應用程式 這項操作。
從影像中解壓縮表格,然後開啟 Excel
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在 Office 應用程式中,向下再向上滑動。 焦點會移至畫面底部的流覽欄。
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向左或向右滑動,直到您聽見「動作」,然後點兩下螢幕。 隨即 開啟動作 功能表。
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向左滑動,直到您聽見「影像至表格」,然後點兩下螢幕。 相機模式會啟用。
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請執行下列其中一個操作:
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若要使用裝置相機拍攝圖片,將相機指向您想要捕獲的表格,向右滑動,直到您聽見「捕獲」,然後點兩下螢幕。
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若要選取現有的圖片,請向右滑動,直到您聽見「圖庫」,後面接著您想要的圖片名稱,然後點兩下螢幕。
如果圖片不在圖庫中,請向右滑動,直到您聽見「從圖庫選擇相片」,然後點兩下螢幕。 您儲存影像的應用程式隨即開啟。 系統可能會提示您允許應用程式存取您的圖片。 找到圖片,然後點兩下螢幕以選取它。
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您聽見:「裁剪影像」。 您現在只要在影像中顯示表格,就可以裁剪影像。 向右滑動,直到您找到想要使用的裁剪控點,然後點兩下並按住螢幕,然後滑動手指以調整裁剪區域。 您可能需要有人協助執行此步驟。
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完成後,請向右滑動,直到您聽見「確認」,然後點兩下螢幕。 畫面 Office 應用程式 開始處理影像。
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資料表解壓縮之後,您聽到:「從影像解壓縮資料表」。 若要按列閱讀表格列的內容,請向右滑動。 您聽到儲存格的內容,以及儲存格在表格中的位置。
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若要在 Excel中開啟表格,請向右Excel,直到您聽見「在 Excel 中開啟」,然後點兩下螢幕。 表格會在 Excel中開啟。 您聽見:「書籍、正在編輯」。 現在,您可以編輯表格 Excel 檔案格式。
附註:
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如果您聽到「通知圖示」,而非「書籍、編輯」,表示 Office 應用程式 偵測到可能的錯誤,例如表格中的拼字錯誤。 若要繼續而不查看表格,請向右滑動,直到您聽見「繼續開啟」,然後點兩下螢幕。
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若要檢查表格中的可能錯誤:
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向右滑動,直到您聽見「全部複習」,然後點兩下螢幕。
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焦點會移至包含可疑錯誤的儲存格,而您聽到儲存格中的目前內容。 使用螢幕小鍵盤修正錯誤,然後向左滑動,直到您聽見「完成按鈕」,然後點兩下螢幕。
如果儲存格中沒有任何要修正的問題,請向右滑動,直到您到達 忽略按鈕, 然後點兩下螢幕。
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焦點會移至下一個可能發生錯誤的儲存格。 請根據上述步驟中的指示,查看儲存格內容並採取行動。 完成評論後,表格會以 Excel開啟。
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編輯完表格後,請 Excel向下再向左滑動。 如果您有訂閱Microsoft 365 且已連接到 OneDrive,檔案會自動儲存。 否則,系統會提醒您儲存變更。
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若要將工作表儲存到手機,請向右滑動,直到您聽見「儲存」,然後點兩下螢幕。 焦點會移至檔案名文字欄位。 點兩下螢幕,然後使用螢幕小鍵盤來變更名稱 。如果需要的話。
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向左滑動,直到您找到要儲存檔案的位置,然後點兩下螢幕。 向右滑動,直到您聽見「儲存」,然後點兩下螢幕。
從影像中解壓縮表格並複製表格
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在 Office 應用程式中,向下再向上滑動。 焦點會移至畫面底部的流覽欄。
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向左或向右滑動,直到您聽見「動作」,然後點兩下螢幕。 隨即 開啟動作 功能表。
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向左滑動,直到您聽見「影像至表格」,然後點兩下螢幕。 相機模式會啟用。
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請執行下列其中一個操作:
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若要使用裝置相機拍攝圖片,將相機指向您想要捕獲的表格,向右滑動,直到您聽見「捕獲」,然後點兩下螢幕。
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若要選取現有的圖片,請向右滑動,直到您聽見「圖庫」,後面接著您想要的圖片名稱,然後點兩下螢幕。
如果圖片不在圖庫中,請向右滑動,直到您聽見「從圖庫選擇相片」,然後點兩下螢幕。 您儲存影像的應用程式隨即開啟。 系統可能會提示您允許應用程式存取您的圖片。 找到圖片,然後點兩下螢幕以選取它。
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您聽見:「裁剪影像」。 您現在只要在影像中顯示表格,就可以裁剪影像。 向右滑動,直到您找到想要使用的裁剪控點,然後點兩下並按住螢幕,然後滑動手指以調整裁剪區域。 您可能需要有人協助執行此步驟。
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完成後,請向右滑動,直到您聽見「確認」,然後點兩下螢幕。 畫面 Office 應用程式 開始處理影像。
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資料表解壓縮之後,您聽到:「從影像解壓縮資料表」。 若要按列閱讀表格列的內容,請向右滑動。 您聽到儲存格的內容,以及儲存格在表格中的位置。
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若要複製表格,請向右滑動,直到您聽見「複製表格」,然後點兩下螢幕。 您聽見:「已複製表格」。 現在,您可以貼上和編輯您想要使用的資料表,例如,在電子郵件訊息或 PowerPoint 中。
附註:
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如果您聽到「警示圖示」,而不是「已複製表格」,這表示 Office 應用程式 偵測到可能的錯誤,例如表格中的拼字錯誤。 若要繼續而不查看表格,請向右滑動,直到您聽見「繼續複製」,然後點兩下螢幕。
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若要檢查表格中的可能錯誤:
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向右滑動,直到您聽見「全部複習」,然後點兩下螢幕。
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焦點會移至包含可疑錯誤的儲存格,而您聽到儲存格中的目前內容。 使用螢幕小鍵盤修正錯誤,然後向左滑動,直到您聽見「完成按鈕」,然後點兩下螢幕。
如果儲存格中沒有任何要修正的問題,請向右滑動,直到您到達 忽略按鈕, 然後點兩下螢幕。
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焦點會移至下一個可能發生錯誤的儲存格。 請根據上述步驟中的指示,查看儲存格內容並採取行動。 完成審查之後,表格即會複製。
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若要離開表格視圖,請向下再向左滑動。 您聽見:「警示、捨棄表格? 向右滑動,直到您聽見「是」,然後點兩下螢幕。 焦點會回到相機模式。
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若要離開相機模式並返回 動作功能表, 請向下再向左滑動。
另請參閱
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