使用螢幕閱讀程式將影像轉換成 Office app 中的表格

使用螢幕閱讀程式將影像轉換成 Office app 中的表格

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。 本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

使用 Office 應用程式 與 VoiceOver (即內建的 iOS 螢幕讀取程式)來拍攝以表格格式顯示資料的專案,並從圖片提取表格。 您可以在 Excel 中開啟解壓縮的表格,以進行編輯、複製表格,或讓 VoiceOver 閱讀表格內容給您。 您也可以瞭解如何從已儲存的影像提取表格。

附註: 

  • 新的 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

本主題內容

將影像轉換成表格

您可以將 Office 應用程式 與手機相機搭配使用,以取得表格的圖片(例如在白板上),並將影像轉換為您可以在 Excel中編輯的表格。 或者,您也可以複製解壓縮的表格,並將其貼到電子郵件訊息中。 您也可以使用現有的影像,例如從相片

附註: 若要使用 Office 應用程式 拍攝圖片,您必須允許 app 存取您的相機。 您可以在 Office 應用程式 設定中執行此動作。

從影像提取表格,並在 Excel中開啟表格

  1. 在 Office 應用程式中,以四根手指向靠近畫面底部的附近點。 焦點會移至畫面底部的導覽列。

  2. 向左或向右滑動,直到您聽見「動作」,然後點兩下螢幕。 隨即會開啟 [動作] 功能表。

  3. 向左滑動,直到您聽見「[影像到表格]」為止,然後點兩下螢幕。 [相機模式] 即會啟用。

  4. 執行下列其中一項操作:

    • 若要使用裝置相機拍攝圖片,請將相機指向您要捕獲的表格,向右滑動,直到您聽到「捕獲」,然後點兩下螢幕。

    • 若要選取現有的圖片,請向右滑動,直到您聽見「圖庫」,接著再按您想要的圖片名稱,然後點兩下螢幕。

      如果圖片不在圖庫中,請向右滑動,直到您聽到「從文件庫選擇相片」,然後點兩下螢幕。 [相片] App 隨即開啟。 找出圖片,然後點兩下螢幕以選取圖片。

  5. 您會聽見:「左上角」。 如果需要,您現在可以將影像裁剪成僅顯示影像中的表格。 向右滑動,直到您找到想要使用的裁剪控點,然後點兩下螢幕,然後滑動手指以調整裁剪區域。 您可能需要某人協助您執行此步驟。

  6. 完成後,請向右滑動,直到您聽見「[完成]」為止,然後點兩下螢幕。 Office 應用程式 開始處理影像。

  7. 提取表格之後,您會聽到音訊提示,以及表格中的欄數和列數。 若要逐行朗讀表格內容,請向右滑動。 您會聽到儲存格的內容,以及儲存格在表格中的位置。

  8. 若要在 Excel中開啟表格,請向右滑動,直到您聽見「[在 Excel 中開啟],然後點兩下螢幕。 表格會在 Excel中開啟。 您會聽見:「[公式內容]」。 您現在可以將表格編輯並儲存為 Excel 檔案格式。

    附註: 

    • 如果您聽見「仍開啟」而不是「公式內容」,這表示 Office 應用程式 已在您的表格中檢測到可能的錯誤,例如拼寫錯誤。 若要繼續而不復習表格,請點兩下螢幕。

    • 若要查看表格中可能的錯誤:

    1. 向右滑動,直到您聽見「[審查]」為止,然後點兩下螢幕。

    2. 焦點會移至包含可疑錯誤的儲存格,而且您會聽到儲存格中的目前內容。 使用螢幕小鍵盤修正可能的錯誤,然後向左滑動,直到您聽見「[完成] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

      如果您在儲存格中找不到任何要修正的專案,請向右滑動,直到您到達 [忽略] 按鈕,然後點兩下螢幕。

    3. 焦點會移至下一個有可能錯誤的儲存格。 請查看儲存格內容,並依照上述步驟中的指示採取行動。 完成審閱後,就會在 Excel中開啟資料表。

  9. 在 Excel中編輯完表格後,請使用四根手指來輕觸畫面頂端。 您會聽到工作表的名稱。 向右滑動,直到您聽見「[關閉檔案]」為止,然後點兩下螢幕。

  10. 如果您有Microsoft 365訂閱,且已連線至 OneDrive,則會自動儲存該檔案。 否則,系統會通知您儲存變更。 若要儲存工作表(例如您的手機),請向右滑動,直到您聽見「[儲存省略號]」為止,然後點兩下螢幕。

  11. 焦點會在 [檔案名] 文字欄位中。 如果您想要變更工作表的名稱,請使用螢幕小鍵盤輸入新的名稱,向右滑動,直到您聽到「已完成」,然後點兩下螢幕。

  12. 向左或向右滑動,找出您要儲存工作表的位置,然後點兩下螢幕。 向右滑動,直到您聽見「[儲存]」為止,然後點兩下螢幕。 隨後便會儲存檔案,且焦點會回到[常用] 索引標籤。

從影像提取表格並複製表格

  1. 在 Office 應用程式中,以四根手指向靠近畫面底部的附近點。 焦點會移至畫面底部的導覽列。

  2. 向左或向右滑動,直到您聽見「動作」,然後點兩下螢幕。 隨即會開啟 [動作] 功能表。

  3. 向左滑動,直到您聽見「[影像到表格]」為止,然後點兩下螢幕。 [相機模式] 即會啟用。

  4. 執行下列其中一項操作:

    • 若要使用裝置相機拍攝圖片,請將相機指向您要捕獲的表格,向右滑動,直到您聽到「捕獲」,然後點兩下螢幕。

    • 若要選取現有的圖片,請向右滑動,直到您聽見「圖庫」,接著再按您想要的圖片名稱,然後點兩下螢幕。

      如果圖片不在圖庫中,請向右滑動,直到您聽到「從文件庫選擇相片」,然後點兩下螢幕。 [相片] App 隨即開啟。 找出圖片,然後點兩下螢幕以選取圖片。

  5. 您會聽見:「左上角」。 如果需要,您現在可以將影像裁剪成僅顯示影像中的表格。 向右滑動,直到您找到想要使用的裁剪控點,然後點兩下螢幕,然後滑動手指以調整裁剪區域。 您可能需要某人協助您執行此步驟。

  6. 完成後,請向右滑動,直到您聽見「[完成]」為止,然後點兩下螢幕。 Office 應用程式 開始處理影像。

  7. 提取表格之後,您會聽到音訊提示,以及表格中的欄數和列數。 若要逐行朗讀表格內容,請向右滑動。 您會聽到儲存格的內容,以及儲存格在表格中的位置。

  8. 若要複製表格,請向右滑動,直到您聽見「複製文字」,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「已複製表格」。 您現在可以貼上並編輯要使用的表格,例如,在電子郵件訊息或 PowerPoint 投影片中。

    附註: 

    • 如果您聽見「仍要複製」而不是「已複製的表格」,這表示 Office 應用程式 已在您的表格中檢測到可能的錯誤,例如拼寫錯誤。 若要繼續而不復習表格,請點兩下螢幕。

    • 若要查看表格中可能的錯誤:

    1. 向右滑動,直到您聽見「[審查]」為止,然後點兩下螢幕。

    2. 焦點會移至包含可疑錯誤的儲存格,而且您會聽到儲存格中的目前內容。 使用螢幕小鍵盤修正可能的錯誤,然後向左滑動,直到您聽見「[完成] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

      如果您在儲存格中找不到任何要修正的專案,請向右滑動,直到您到達 [忽略] 按鈕,然後點兩下螢幕。

    3. 焦點會移至下一個有可能錯誤的儲存格。 請查看儲存格內容,並依照上述步驟中的指示採取行動。 完成審閱後,就會複製資料表。

  9. 若要結束表格視圖,請向右滑動,直到您聽見「[關閉]」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「[通知,放棄表格嗎?] 向右滑動,直到您聽見「是」,然後點兩下螢幕。

  10. 焦點會回到 [相機] 模式。 您會聽見:「取消」。 若要返回 [動作] 功能表,請點兩下螢幕。

另請參閱

使用螢幕閱讀程式將影像轉換成 Office app 中的文字

在 Office app 中使用螢幕閱讀程式處理 Pdf

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

在 Office 應用程式中使用螢幕閱讀器執行基本工作

使用螢幕閱讀程式瞭解 Office app 的版面配置

使用螢幕閱讀程式探索和流覽 Office app

將 Office 應用程式 與 TalkBack (即 Android 內建的螢幕閱讀器)搭配使用,即可拍攝以表格格式顯示資料的專案,並從圖片提取表格。 您可以在 Excel 中開啟解壓縮的表格,以進行編輯、複製表格,或讓 TalkBack 閱讀表格內容給您。 您也可以瞭解如何從已儲存的影像提取表格。

附註: 

  • 新的 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

本主題內容

將影像轉換成表格

您可以將 Office 應用程式 與手機相機搭配使用,以取得表格的圖片(例如在白板上),並將影像轉換為您可以在 Excel中編輯的表格。 或者,您也可以複製解壓縮的表格,並將其貼到電子郵件訊息中。 您也可以使用現有的影像,例如來自媒體相片圖庫應用程式(視您的裝置而定)。

附註: 若要使用 Office 應用程式 拍攝圖片,您必須允許 app 存取您的相機。 您可以在 Office 應用程式 設定中執行此動作。

從影像提取表格,並在 Excel中開啟表格

  1. 在 Office 應用程式中,向下滑動。 焦點會移至畫面底部的導覽列。

  2. 向左或向右滑動,直到您聽見「動作」,然後點兩下螢幕。 隨即會開啟 [動作] 功能表。

  3. 向左滑動,直到您聽見「[影像到表格]」為止,然後點兩下螢幕。 [相機模式] 即會啟用。

  4. 執行下列其中一項操作:

    • 若要使用裝置相機拍攝圖片,請將相機指向您要捕獲的表格,向右滑動,直到您聽到「捕獲」,然後點兩下螢幕。

    • 若要選取現有的圖片,請向右滑動,直到您聽見「圖庫」,接著再按您想要的圖片名稱,然後點兩下螢幕。

      如果圖片不在圖庫中,請向右滑動,直到您聽到「從文件庫選擇相片」,然後點兩下螢幕。 您已儲存的影像的 app 隨即開啟。 系統可能會提示您允許 app 存取您的圖片。 找出圖片,然後點兩下螢幕以選取圖片。

  5. 您會聽見:「裁剪圖像」。 如果需要,您現在可以將影像裁剪成僅顯示影像中的表格。 向右滑動,直到您找到想要使用的裁剪控點,然後點兩下螢幕,然後滑動手指以調整裁剪區域。 您可能需要某人協助您執行此步驟。

  6. 完成後,請向右滑動,直到您聽見「[確認]」為止,然後點兩下螢幕。 Office 應用程式 開始處理影像。

  7. 提取表格之後,您會聽到:「從影像提取表格」。 若要逐行朗讀表格內容,請向右滑動。 您會聽到儲存格的內容,以及儲存格在表格中的位置。

  8. 若要在 Excel中開啟表格,請向右滑動,直到您聽見「[在 Excel 中開啟],然後點兩下螢幕。 表格會在 Excel中開啟。 您會聽見:「[活頁簿]、[編輯]。 您現在可以使用 Excel 檔案格式編輯表格。

    附註: 

    • 如果您聽到「提醒圖示」而不是「書籍、編輯」,則表示 Office 應用程式 已檢測到可能的錯誤,例如表格中的拼寫錯誤。 若要繼續進行而不審閱表格,請向右滑動,直到您聽見「[仍開啟]」為止,然後點兩下螢幕。

    • 若要查看表格中可能的錯誤:

    1. 向右滑動,直到您聽到「全部查看」,然後點兩下螢幕。

    2. 焦點會移至包含可疑錯誤的儲存格,而且您會聽到儲存格中的目前內容。 使用螢幕小鍵盤修正錯誤,然後向左滑動,直到您聽見「[完成] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

      如果儲存格中沒有要修正的內容,請向右滑動,直到您到達 [忽略] 按鈕,然後點兩下螢幕。

    3. 焦點會移至下一個有可能錯誤的儲存格。 請查看儲存格內容,並依照上述步驟中的指示採取行動。 完成審閱後,就會在 Excel中開啟資料表。

  9. 在 Excel中編輯完表格後,向下或向左滑動。 如果您有Microsoft 365 訂閱,且已連線至 OneDrive,則會自動儲存該檔案。 否則,系統會通知您儲存變更。

  10. 若要儲存工作表(例如您的手機),請向右滑動,直到您聽見「[儲存]」為止,然後點兩下螢幕。 焦點會移至 [檔案名] 文字欄位。 點兩下螢幕,然後使用螢幕小鍵盤,視需要變更名稱。

  11. 向左滑動,直到您找到想要儲存檔案的位置,然後點兩下螢幕。 向右滑動,直到您聽見「[儲存]」為止,然後點兩下螢幕。

從影像提取表格並複製表格

  1. 在 Office 應用程式中,向下滑動。 焦點會移至畫面底部的導覽列。

  2. 向左或向右滑動,直到您聽見「動作」,然後點兩下螢幕。 隨即會開啟 [動作] 功能表。

  3. 向左滑動,直到您聽見「[影像到表格]」為止,然後點兩下螢幕。 [相機模式] 即會啟用。

  4. 執行下列其中一項操作:

    • 若要使用裝置相機拍攝圖片,請將相機指向您要捕獲的表格,向右滑動,直到您聽到「捕獲」,然後點兩下螢幕。

    • 若要選取現有的圖片,請向右滑動,直到您聽見「圖庫」,接著再按您想要的圖片名稱,然後點兩下螢幕。

      如果圖片不在圖庫中,請向右滑動,直到您聽到「從文件庫選擇相片」,然後點兩下螢幕。 您已儲存的影像的 app 隨即開啟。 系統可能會提示您允許 app 存取您的圖片。 找出圖片,然後點兩下螢幕以選取圖片。

  5. 您會聽見:「裁剪圖像」。 如果需要,您現在可以將影像裁剪成僅顯示影像中的表格。 向右滑動,直到您找到想要使用的裁剪控點,然後點兩下螢幕,然後滑動手指以調整裁剪區域。 您可能需要某人協助您執行此步驟。

  6. 完成後,請向右滑動,直到您聽見「[確認]」為止,然後點兩下螢幕。 Office 應用程式 開始處理影像。

  7. 提取表格之後,您會聽到:「從影像提取表格」。 若要逐行朗讀表格內容,請向右滑動。 您會聽到儲存格的內容,以及儲存格在表格中的位置。

  8. 若要複製表格,請向右滑動,直到您聽見「[複製表格]」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「已複製表格」。 您現在可以貼上並編輯要使用的表格,例如,在電子郵件訊息或 PowerPoint 投影片中。

    附註: 

    • 如果您聽見「提醒圖示」而不是「已複製的表格」,這表示 Office 應用程式 已檢測到可能的錯誤,例如表格中的拼寫錯誤。 若要繼續進行而不審閱表格,請向右滑動,直到您聽到「仍要複製」,然後點兩下螢幕。

    • 若要查看表格中可能的錯誤:

    1. 向右滑動,直到您聽到「全部查看」,然後點兩下螢幕。

    2. 焦點會移至包含可疑錯誤的儲存格,而且您會聽到儲存格中的目前內容。 使用螢幕小鍵盤修正錯誤,然後向左滑動,直到您聽見「[完成] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

      如果儲存格中沒有要修正的內容,請向右滑動,直到您到達 [忽略] 按鈕,然後點兩下螢幕。

    3. 焦點會移至下一個有可能錯誤的儲存格。 請查看儲存格內容,並依照上述步驟中的指示採取行動。 完成審閱後,就會複製資料表。

  9. 若要結束表格視圖,請向下或向左滑動。 您會聽到:「通知,捨棄表格嗎?」 向右滑動,直到您聽見「是」,然後點兩下螢幕。 焦點會回到 [相機] 模式。

  10. 若要結束攝影機模式並返回 [動作] 功能表,請向下或向左滑動。

另請參閱

使用螢幕閱讀程式將影像轉換成 Office app 中的文字

在 Office app 中使用螢幕閱讀程式處理 Pdf

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

在 Office 應用程式中使用螢幕閱讀器執行基本工作

使用螢幕閱讀程式瞭解 Office app 的版面配置

使用螢幕閱讀程式探索和流覽 Office app

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附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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