本文為 Office 協助工具內容集的一部分，適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明，請參閱 Office 支援首頁。
在 Access 中使用鍵盤和螢幕閱讀程式，將資料從 Access 桌面資料庫匯出到文字（* .txt）檔案。 我們已使用朗讀程式、JAWS 及 NVDA 來測試它，但只要它們遵循常見的協助工具標準和技術，就可以與其他螢幕閱讀器搭配使用。 您將瞭解如何使用 [匯出] 嚮導，將資料（例如資料表、查詢、表單、報表或已選取的記錄）從多記錄視圖（例如資料工作表）匯出到純文字檔案，讓您在不支援直接 Access 資料的其他 app 中使用資料。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
準備匯出資料
匯出資料前，請花點兒時間檢查資料，並決定要如何匯出資料。
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請確定資料不包含任何錯誤指標或錯誤值。 否則，在匯出期間可能會發生問題，而且文字檔中可能會出現 null 值。 如需疑難排解資訊，請移至將資料匯出至文字檔中的文字檔中遺失和不正確的值一節。
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選擇 [目的地文字檔] 和 [文字編碼]。 如果您將包含格式設定的資料表、查詢、表單或報表匯出至現有的文字檔，則會覆寫該檔案。 您無法將資料附加到現有的文字檔。
使用格式設定和版面設定匯出資料
在匯出含有子表單、子報表或子資料工作表的表單、報表或資料工作表時，只會匯出主表單、主報表或主資料工作表。 您必須針對您要匯出為文字檔的每個子表單、子報表和子資料工作表，重複執行匯出作業。
一次匯出作業只能匯出一個資料庫物件。
當您將具有格式設定及版面配置的資料匯出至文字檔時， Access 會嘗試使用破折號（-）和分隔號（|）字元來重新建立表格版面配置。
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在開啟來源資料庫之後，按 F6 移至 [功能窗格] ，直到您聽見「[流覽窗格]」或 Access 物件的名稱。
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若要選取要匯出的物件，請按 Tab 鍵以移至 [物件] 清單，然後使用向上鍵和向下鍵流覽至您要的物件。
如果物件是資料表、查詢或表單，而您只想匯出部分資料，請在 [資料工作表視圖] 中開啟物件，然後選取您想要的記錄。
附註:
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您無法匯出報表的一部分。 不過，您可以選取或開啟報表所依據的資料表或查詢，然後匯出該物件中的部分資料。
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若要在 [資料工作表視圖] 中開啟物件，請在流覽樹狀結構中的物件上按下 enter 來開啟物件。 按 F6，直到您聽見「狀態列」，以及目前視圖的名稱。 按向右鍵或向左鍵，直到您聽見「[資料工作表] 視圖」為止，然後按 Enter 來選取。
如果 [資料工作表視圖] 選項無法使用，您必須為物件啟用該視圖。 如需相關指示，請移至針對物件啟用 [資料工作表] 視圖。
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若要啟動 [文字檔匯出嚮導]，請按 Alt + X，T。[匯出-文字檔] 對話方塊隨即出現。
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在對話方塊中，執行下列其中一項操作：
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如果您想要將資料匯出至新的文字檔，請按 Alt + F，將焦點移至 [檔案名] 文字欄位。 Access 建議來源物件的名稱做為匯出檔案的檔案名。 若要變更名稱，請刪除建議的名稱，然後輸入新的名稱。
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如果您要將資料匯出至現有的文字檔，請按 Alt + R 以開啟 [儲存盤案] 對話方塊，然後流覽至您要的檔案。 當您在檔案上時，請按 Enter 來選取檔案。 對話方塊隨即關閉，且焦點會回到 [匯出-文字檔] 對話方塊。
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如果您要匯出資料表或查詢，請按 Alt + W，移至並選取 [使用格式設定及版面設定匯出資料] 選項。
附註: 如果您要匯出表單或報表，則會一直選取此選項，而且您無法取消選取。
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如果您想要在匯出完成後自動開啟目的地文字檔，請按 Alt + A 移至，然後選取 [匯出作業完成後開啟目標檔] 選項。
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如果來源物件是開啟的，且您在開始匯出前選取了一或多個記錄，且這些是您要匯出的記錄，請按 Alt + S 移至，然後選取 [只匯出選取的記錄] 選項。 如果您想要匯出顯示在視圖中的所有記錄，請勿選取此選項。
附註: 如果沒有選取任何記錄，則無法使用此選項。
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若要確認您的選取專案並開始匯出，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[確定]」為止，然後按 Enter 加以選取。
如果您定義的文字檔已存在， Access 會詢問您是否要取代現有的檔案。 若要覆寫檔案，請按 Tab 鍵，直到您聽見「是」，然後按 Enter 來選取它。
[編碼為] 對話方塊隨即出現。
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若要選取文字編碼並匯出檔案，請按向上鍵或向下鍵，直到您聽見想要的編碼為止，然後按 Enter 加以選取。
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如果匯出成功， Access 會提示您儲存匯出步驟，而不需 [匯出] 嚮導即可快速重複這些步驟。 若要選取此選項，請按 Alt + V。 若要命名匯出步驟，請按 Alt + A，然後輸入匯出操作的名稱。 若要儲存匯出步驟，請按 Alt + S。
如果匯出操作由於錯誤而失敗， Access 會顯示一則訊息，說明錯誤的原因。
如果您已選取要開啟目的地檔案，您現在可以在電腦上的預設文字編輯器中查看匯出結果。
另請參閱
針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援
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