使用螢幕閱讀程式探索和流覽 Office app

使用螢幕閱讀程式探索和流覽 Office app

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。 本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

使用 VoiceOver (即內建的 iOS 螢幕讀取器)流覽 Office 應用程式中的主要視圖。 您也可以瞭解如何在視圖或索引標籤之間切換,以及如何流覽至應用程式設定。

若要瞭解如何組織視圖,請參閱使用螢幕閱讀程式瞭解 Office app 的版面配置。

附註: 

  • 新的 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

本主題內容

流覽主要視圖

當您開啟 Office 應用程式時,您會在 [常用] 索引標籤上,其中包含您的檔和記事清單。 您可以在 [常用] 索引標籤上流覽、開啟及搜尋檔。

其他主要視圖是 [動作] 索引標籤,其中包含建立 pdf、將影像轉換成文字或表格,以及傳送檔案的選項。

  • 若要移動並流覽至 [常用] 和 [動作] 索引標籤上的專案,請向左或向右滑動。

  • 若要快速移至索引標籤或視圖的頂端部分,請用四指向靠近畫面的頂端。

  • 若要探索畫面上的專案,請在螢幕上滑動一根手指。

  • 若要開啟專案,請在專案上點兩下螢幕。

使用導覽列

使用畫面底部的導覽列,在 [常用] 索引標籤和 [動作] 索引標籤之間切換,或建立新的檔或記事。

在索引標籤之間切換

  1. 在 [常用] 或 [ 動作] 索引標籤上,若要移至 [導覽列],請以四根手指向靠近畫面底部的位置按一下。

  2. 您會聽見目前選取的索引標籤。 若要切換到另一個索引標籤,請向左或向右滑動,直到您聽見想要的索引標籤,然後點兩下螢幕。

    例如,若要從 [常用] 索引標籤移到 [動作] 索引標籤,請向左滑動,直到您聽到「動作」為止,然後點兩下螢幕。

建立新檔或記事

  1. 若要移至畫面底部的流覽列,請用四指向靠近畫面底部。

  2. 向左或向右滑動,直到您聽見「[建立] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「[新增記事] 按鈕」。

  3. 執行下列其中一項操作:

    • 若要建立新的粘滯便箋,請點兩下螢幕。

    • 若要建立新的 Word、 Excel或 PowerPoint 檔,請向右滑動,直到您聽到「新增檔」,然後點兩下螢幕。

    • 若要使用 Office Lens匯入內容,請向右滑動,直到您聽見「[開啟相機]」為止,然後點兩下螢幕。

    如需如何建立及使用檔案的詳細指示,請參閱使用螢幕閱讀程式在 Office app 中處理檔案。

流覽至應用程式設定

例如,您可以在應用程式設定中查看或變更格式設定和通知設定,以及存取應用程式說明。

  1. 在 Office 應用程式中,以四根手指向靠近畫面的上方點。 您會聽見:「帳戶設定檔」。 點兩下螢幕。

  2. 向右滑動,直到您聽見「[設定] 按鈕」,然後點兩下螢幕。 [設定] 視圖隨即開啟。

  3. 若要流覽 [設定] 視圖,請向右滑動,直到您聽見要變更或審閱的設定,然後點兩下螢幕。

    某些選項會開啟至新的視圖,您可以在其中向左或向右滑動以進行流覽。 若要返回 [設定] 視圖,請向左滑動,直到您聽見「[設定]、[返回] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 若要結束 [設定] 視圖,請向左滑動,直到您聽見「[我]、[返回] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

另請參閱

Office 應用程式中的協助工具

在 Office app 中使用螢幕閱讀器進行搜尋

使用螢幕閱讀程式處理 Office app 中的檔案

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

在 Office 應用程式中使用螢幕閱讀器執行基本工作

使用螢幕閱讀程式瞭解 Office app 的版面配置

使用 TalkBack (即 Android 內建的螢幕),流覽 Office 應用程式中的主要視圖。 您也可以瞭解如何在視圖間切換、流覽至 app 設定,或快速存取特定類型的檔案。

若要瞭解如何組織視圖,請參閱使用螢幕閱讀程式瞭解 Office app 的版面配置。

附註: 

  • 新的 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

本主題內容

流覽主要視圖

當您開啟 Office 應用程式時,您會在 [常用] 索引標籤上,其中包含您的檔和記事清單。 您可以在 [常用] 索引標籤上流覽、開啟及搜尋檔。

其他主要視圖是 [動作] 索引標籤,其中包含建立 pdf、將影像轉換成文字或表格,以及傳送檔案的選項。

  • 若要移動並流覽至 [常用] 和 [動作] 索引標籤上的專案,請向左或向右滑動。

  • 若要快速移至索引標籤或視圖的頂端部分,請以單指向下切入。

  • 若要探索畫面上的專案,請在螢幕上滑動一根手指。

  • 若要開啟專案,請在專案上點兩下螢幕。

使用導覽列

使用畫面底部的導覽列,在 [常用] 索引標籤和 [動作] 索引標籤之間切換,或建立新的檔或記事。

在索引標籤之間切換

  1. 在 [常用] 或 [ 動作] 索引標籤上,若要移至畫面底部的導覽列,請向下滑動。

  2. 您會聽見目前選取的索引標籤。 若要切換到另一個索引標籤,請向左或向右滑動,直到您聽見想要的索引標籤,然後點兩下螢幕。

    例如,若要從 [常用] 索引標籤移到 [動作] 索引標籤,請向左滑動,直到您聽到「動作」為止,然後點兩下螢幕。

建立新檔或記事

  1. 若要移至畫面底部的流覽列,請向下再滑動。

  2. 向左或向右滑動,直到您聽見「[建立] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「[新增記事] 按鈕」。

  3. 執行下列其中一項操作:

    • 若要建立新的粘滯便箋,請點兩下螢幕。

    • 若要建立新的 Word、 Excel或 PowerPoint 檔,請向右滑動,直到您聽到「新增檔」,然後點兩下螢幕。

    • 若要使用 Office Lens匯入內容,請向右滑動,直到您聽見「[開啟相機]」為止,然後點兩下螢幕。

    如需如何建立及使用檔案的詳細指示,請參閱使用螢幕閱讀程式在 Office app 中處理檔案。

跳至檔案類型篩選的檔案清單

如果您在 [常用] 索引標籤上有許多專案,您可以依檔案類型來篩選索引標籤內容,並快速跳至所選檔案類型的檔案,例如 Word 或 PDF。

  1. 在 [常用] 索引標籤上,向上切入。 焦點會移至畫面頂端。 您會聽見:「您的設定檔」。

  2. 向右滑動,直到您聽到「依檔案類型篩選」,然後點兩下螢幕。

  3. 隨即會開啟檔案類型清單。 向右滑動,直到您聽見想要的專案,然後點兩下螢幕。 例如,若要顯示所有 PDF 檔案,請向右滑動,直到您聽見「[PDF] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 隨即會開啟所選檔案類型的檔案清單。 若要瀏覽清單,請向右滑動。 移至您要開啟的檔案時,請點兩下螢幕。

  5. 若要結束清單並返回 [常用] 索引標籤,請向下或向左滑動。

流覽至應用程式設定

例如,您可以在應用程式設定中查看或變更您的檔案喜好設定,以及存取應用程式說明。

  1. 在 Office 應用程式中,向上或向下切入。 您會聽見:「您的設定檔」。 點兩下螢幕。 [設定檔] 視圖隨即開啟。

  2. 向右滑動,直到您聽見「[設定]」為止,然後點兩下螢幕。 [設定] 視圖隨即開啟。

  3. 若要流覽 [設定] 視圖,請向右滑動,直到您聽見要變更或審閱的設定,然後點兩下螢幕。

    某些選項會開啟至新的視圖,您可以在其中向左或向右滑動以進行流覽。 若要返回 [設定] 視圖,請向下或向左滑動。

  4. 若要結束 [設定] 視圖,請向下或向左滑動。

  5. 若要結束 [配置檔] 視圖並返回 [常用] 索引標籤,請向下或向左滑動。

另請參閱

Office 應用程式中的協助工具

在 Office app 中使用螢幕閱讀器進行搜尋

使用螢幕閱讀程式處理 Office app 中的檔案

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

在 Office 應用程式中使用螢幕閱讀器執行基本工作

使用螢幕閱讀程式瞭解 Office app 的版面配置

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附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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