使用螢幕閱讀程式探索和流覽 PowerPoint

使用螢幕閱讀程式探索和流覽 PowerPoint

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。 本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 PowerPoint 中使用鍵盤和螢幕閱讀器來探索和流覽不同的視圖,並在它們之間進行有效的移動。 我們已使用朗讀程式和 JAWS 進行測試,但只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕閱讀器搭配使用。

附註: 

本主題內容

流覽主要視圖

若要在 PowerPoint 中流覽,並迴圈流覽主畫面元素,請按 F6。 元素順序如下:

  • 使用中的投影片

  • 狀態列

  • 功能區索引標籤

  • [備忘稿] 窗格(如果已開啟)

  • [縮圖] 窗格

在螢幕元素內流覽

  • 若要在目前的 screen 元素內迴圈,請按 Tab 鍵(往前)或 Shift + Tab (往後)。 例如,按 Tab 鍵可在使用中投影片的文字欄位之間切換。

  • 若要選取項目,請按 Enter。

  • 若要在功能表或清單內流覽,請按方向鍵。 例如,若要在 [縮圖] 窗格中的投影片縮圖之間移動,請按向下鍵和向上鍵。

  • 若要結束功能表或模式,請按 Esc。

提示: 若要將焦點快速移至第一個浮動圖形(例如文字方塊或影像),請按 Ctrl + Alt + 5。 接著,若要循環瀏覽浮動圖案,請按 Tab 鍵。 若要回到一般瀏覽,請按 Esc。

流覽快速存取工具列

畫面左上角的快速存取工具列包含 [儲存] 按鈕,例如 [儲存] 按鈕。

  1. 若要流覽至 [快速存取工具列],請按 Alt + H。 您會聽見:「[常用] 索引標籤」。

  2. 按向上鍵。 焦點會移至 [快速存取工具列]。

  3. 若要流覽工具列,請按向左鍵和向右鍵。

流覽至應用程式控制項

畫面右上角的 App 控制項包括 [最小化] 和 [關閉] 按鈕。

  1. 若要流覽至應用程式控制項,請按 Alt + H。 您會聽見:「[常用] 索引標籤」。 然後按向上鍵。 焦點會移至 [快速存取工具列]。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「功能區顯示選項」為止,然後按 SR 鍵 + 向右鍵,直到您聽到想要的按鈕為止。

流覽功能區索引標籤

[功能區] 索引標籤依不同類別分組選項。 PowerPoint中的索引標籤包括 [常用] 索引標籤(含設定文字格式的選項)、[插入] 索引標籤以插入新的投影片或影像、[設計] 索引標籤,以變更簡報的外觀、設定及啟動投影片放映的 [投影片放映] 索引標籤,以及變更為不同視圖的 [視圖] 索引標籤。

  • 若要流覽至功能區索引標籤,請按 F6 或 Shift + F6,直到您聽見目前選取的功能區索引標籤,例如:「功能區索引標籤、已選取、設計索引標籤」。

  • 若要在功能區索引標籤之間移動,請按向左鍵或向右鍵,直到您聽到想要的索引標籤為止。 該索引標籤已選取,且功能區會顯示在索引標籤下方。

  • 您也可以使用鍵盤快速鍵,移至並選取功能區索引標籤。 如需詳細資訊,請參閱使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

流覽功能區

[功能區] 位於功能區索引標籤的列下方(JAWS 會將其呼叫為 [下方功能區])。 當您選取某個索引標籤後,該索引標籤的功能區會隨即顯示在索引標籤下方。 每個功能區都包含組織成群組的選項。 例如,如果您選取 [插入] 索引標籤,您可以挑選不同的專案(例如圖片或圖表),從功能區插入投影片。

  • 若要從所選的功能區索引標籤移至功能區,請按 Tab 鍵。 您會聽到功能區上的第一個選項。

  • 若要流覽功能區,並在功能區上的選項之間移動,請按 Tab 鍵。

  • 若要選取所需選項,請按 Enter 或空格鍵。

  • 若要展開折疊式功能表,請按 Alt + 向下鍵。

  • 或者,您也可以使用鍵盤快速鍵搭配使用功能區:使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

在視圖間切換

除了主要視圖之外, PowerPoint 具有下列常用視圖:

  • [檔案] 功能表,其中包含選項,例如建立新的簡報,以及開啟或儲存現有的簡報。

    • 若要開啟[檔案] 功能表,請按 Alt + F。 您會聽見:「[檔案]、資訊」。

    • 若要流覽 [檔案] 功能表,請按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的功能表項為止,然後按 Enter 以開啟具有進一步選項的索引標籤。

    • 若要在 [其他選項] 索引標籤內流覽,請按 Tab 鍵或 Shift + Tab,直到您聽見想要的選項。

    • 若要結束[檔案] 功能表並返回主視圖,請按 Esc 鍵。

  • [選項] 視窗,其中包含 PowerPoint 設定,例如 [個人化]、[輕鬆存取]、[校對] 和 [語言偏好設定]。

    • 若要開啟 [選項] 視窗,請按 Alt + F,T。您會聽見:「PowerPoint 選項視窗」。 焦點位於 [選項類別] 窗格上。

    • 若要流覽選項類別,請按向下鍵,直到您聽見想要的類別名稱為止。

    • 若要將焦點移至所選類別的選項,請按 Tab 鍵。

    • 若要流覽選項,請按向上鍵和向下鍵,直到您聽見想要的選項為止,然後按 Enter 加以選取。

    • 若要結束 [選項] 視窗並返回主視圖,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[確定]」為止,然後按 enter。 若要返回主視圖而不進行變更,請按 Esc。

如需如何使用 [投影片放映] 視圖的相關指示,請移至使用螢幕閱讀程式在 powerpoint 中顯示簡報,或使用鍵盤快速鍵來傳送 powerpoint 簡報

PowerPoint 的特殊考慮

若要讓內容更易於閱讀及選取,您可以使用 Windows 的高對比設定,提高電腦的色彩對比度或反轉色彩。 若要快速使用高對比佈景主題,請按左邊的 Alt+左邊的 Shift+Print Screen,然後按 Enter 啟用高對比佈景主題。

Windows 提供數種高對比佈景主題讓您選用。 如何找出最適合您使用的高對比佈景主題:

  1. 按 Windows 標誌鍵,然後在搜尋方塊中輸入「高對比」。 搜尋結果會在您輸入時隨之更新。

  2. 按向下鍵,直到您聽到「變更高對比主題」為止,然後按 Enter。 [高對比設定] 視窗隨即開啟。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「高對比主題」,後面接著目前所選的主題。

  4. 使用向下鍵和向上鍵瀏覽高對比佈景主題,直到您找到適合您使用的佈景主題為止。

  5. 按 SR 鍵 + 向右鍵,直到您聽見「[套用] 按鈕」為止,然後按 Enter 來啟用所選的主題。

使用 [搜尋]

若要快速尋找某個選項或執行某個動作,請使用 [搜尋] 文字欄位。 若要深入了解 [搜尋] 功能,請移至使用 Office 中的 Microsoft 搜尋來尋找您所需的項目 (機器翻譯)。

  1. 在您想要執行動作的所在文件、簡報或試算表中選取項目或位置。 例如,在 Excel 試算表中,選取儲存格範圍。

  2. 若要移至 [搜尋] 文字欄位,請按 Alt+Q。

  3. 針對您想要執行的動作,輸入搜尋字詞。 例如,如果您想要新增項目符號清單,請輸入項目符號

  4. 按向下鍵來瀏覽搜尋結果。

  5. 找到您想要的結果後,請按 Enter 來將它選取就能執行該動作。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

使用鍵盤快速鍵進行 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定裝置以搭配使用 Microsoft 365 中的協助工具

確定您的 PowerPoint 簡報可供身心障礙使用者存取。

在 macOS 版 PowerPoint 中使用鍵盤和 VoiceOver (即內建 macOS 螢幕讀取器)來探索和流覽不同的視圖,並在它們之間進行有效的移動。

附註: 

  • 新的 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

本主題內容

流覽主要視圖

若要在 PowerPoint 中流覽,並迴圈流覽主畫面元素,請按 F6。 元素順序如下:

  • 使用中的投影片

  • 狀態列

  • [快速存取工具列]

  • 功能區索引標籤

  • [備忘稿] 窗格(如果已開啟)

  • [縮圖] 窗格

在螢幕元素內流覽

若要在目前的螢幕元件中流覽,請使用下列快速鍵:

  • 若要在螢幕元素中移動,請按 Tab 鍵(往前)或 Shift + Tab (往後)。

  • 若要選取項目,請按空格鍵。

  • 若要在功能表或清單內流覽,請按方向鍵,然後按空格鍵以進行選取。 例如,使用向下鍵和向上鍵在縮圖窗格中的投影片之間移動。

  • 若要在現用投影片的文字欄位間切換,請按 Caps lock + 向右鍵或向左鍵。

  • 若要結束功能表或模式,請按 Esc。

流覽快速存取工具列

畫面左上角的快速存取工具列包含 [儲存] 按鈕,例如 [儲存] 按鈕。

  • 若要流覽至 [快速存取工具列],請按 F6,直到您聽見:「[檔案] 按鈕」。

  • 若要流覽工具列,請按 Control + Option + 向左鍵或向右鍵。

  • 若要選取項目,請按空格鍵。

流覽功能區索引標籤

[功能區] 索引標籤依不同類別分組選項。 PowerPoint中的索引標籤包括 [常用] 索引標籤(含設定文字格式的選項)、[插入] 索引標籤以插入新的投影片或影像、[設計] 索引標籤,以變更簡報的外觀、設定及啟動投影片放映的 [投影片放映] 索引標籤,以及變更為不同視圖的 [視圖] 索引標籤。

  • 若要流覽至功能區索引標籤的列,請按 F6,直到您聽見目前選取的索引標籤,例如「[查看]、已選取、索引標籤」。

  • 若要在功能區索引標籤之間移動,請按 Control + Option + 向左鍵或向右鍵。

  • 若要選取索引標籤,請按空格鍵。

  • 您也可以在 Mac 版 PowerPoint 中使用鍵盤快速鍵,搭配功能區索引標籤。

流覽功能區

功能區位於 [功能區] 索引標籤的列下方。 當您選取某個索引標籤後,該索引標籤的功能區會隨即顯示在索引標籤下方。 每個功能區都包含組織成群組的選項。

  • 若要從所選的功能區索引標籤移至功能區,請按 Control + Option + 向右鍵,直到您聽到索引標籤名稱為止,然後再按 [Tab 命令]。 例如,如果您已選取 [動畫] 索引標籤,您會聽到:「動畫、tab 命令」。

  • 若要在功能區上的選項之間移動,請按 Control + Option + 向右鍵或向左鍵。

  • 若要在功能區上選取選項,請按空格鍵。

  • 或者,您也可以在 Mac 版 PowerPoint 中使用鍵盤快速鍵來搭配使用功能區。

提示: 若要移至 Apple 功能表列,以取得畫面頂端的 [其他格式設定與工具] 選項,請按 Control + Option + M。 若要在功能表列上移動,請按 Control + Option + 向左鍵或向右鍵。 若要選取,請按空格鍵。

在視圖間切換

除了主要視圖之外, PowerPoint 具有下列常用視圖:

  • [檔案] 視圖包含選項,例如從範本建立新簡報,以及開啟或儲存現有的簡報。

    • 若要開啟[檔案] 視圖,請按 F6,直到您聽見:「[檔案]、按鈕」為止,然後按空格鍵。

    • 若要流覽檔案視圖,請按 Control + Option + 向左鍵或向右鍵,直到您聽見想要的功能表項目為止,然後按空格鍵以使用更多選項開啟索引標籤。

    • 若要在 [其他選項] 索引標籤內流覽,請按 Control + Option + 向左鍵或向右鍵。

    • 若要結束[檔案] 視圖並返回主視圖,請按 Esc 鍵。

  • [喜好設定] 視窗,其中包含 [編輯]、[校對] 和 [安全性偏好設定] 等 PowerPoint 設定。

    • 若要開啟 [喜好設定] 視窗,請按 Command + 逗號(,)。 您會聽見:「PowerPoint 選項視窗」。

    • 若要流覽選項類別,請按 Control + Option + 向左鍵或向右鍵。 若要選取類別,請按空格鍵。

    • 若要流覽 [選項] 視窗,請按 Control + Option + 向左鍵或向右鍵。

    • 若要結束 [喜好設定] 視窗並返回主視圖,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[確定]」為止,然後按空格鍵。 若要返回主視圖而不進行變更,請按 Esc。

如需如何使用 [投影片放映] 視圖的相關指示,請移至使用螢幕閱讀程式在 powerpoint 中顯示簡報,或使用鍵盤快速鍵來傳送 powerpoint 簡報

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另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

使用鍵盤快速鍵進行 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定裝置以搭配使用 Microsoft 365 中的協助工具

確定您的 PowerPoint 簡報可供身心障礙使用者存取。

使用 PowerPoint 搭配 VoiceOver (即內建的 iOS 螢幕閱讀器)來探索和流覽不同的視圖,並在它們之間進行有效的移動。

附註: 

  • 新的 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 如需 PowerPoint的觸控功能,請參閱iPhone 版 PowerPoint 觸控指南

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

本主題內容

在 PowerPoint 中流覽主要視圖和螢幕元件

  • 若要在 [ PowerPoint 編輯] 和 [最近] 視圖中流覽,請以單指向左或向右滑動。

  • 若要迴圈顯示畫面專案,例如 [投影片內容] 區域,請以單指向左或向右滑動。

  • 若要探索螢幕內容,請在螢幕上拖曳手指。

  • 若要選取某個項目,請點兩下螢幕。

  • 若要在功能表或清單內瀏覽,請向左或向右撥動,然後點兩下螢幕以選取項目。

  • 若要開啟與內容相關的功能表(如果有的話),請用兩根手指點兩下螢幕。

[最近] 視圖中的元素

當您開啟 PowerPoint 應用程式時,您會位於 [最近] 視圖上。 在這個視圖中,您可以搜尋並開啟現有的簡報。 您也可以存取建立新簡報及變更 app 設定的選項。

  • 畫面頂端的 [搜尋] 欄位

  • 組織在類別中的最新簡報清單

  • 畫面底部的工具列

[編輯] 視圖中的元素

在 [編輯] 視圖中,您可以在投影片中新增內容、變更其外觀,以及在簡報中新增投影片。

  • 畫面頂端的工具列

  • 投影片內容區域

  • [備忘稿] 窗格(如果已開啟)

  • 縮圖

  • 畫面底部的內容相關工具列

流覽功能區索引標籤

內容特定的功能區索引標籤依不同類別分組選項。 PowerPoint中的索引標籤包括 [常用] 索引標籤,其中包含設定文字格式的選項、用於插入新投影片或影像的 [插入] 索引標籤、用於變更簡報外觀的 [設計] 索引標籤,以及設定及啟動投影片放映的 [投影片放映] 索引標籤。

  • 若要移至功能區索引標籤,請向左或向右滑動,直到您聽見「[顯示功能區]」為止,然後點兩下螢幕。 目前選取的 [功能區] 索引標籤隨即開啟。 您會聽到 [常用] 索引標籤的名稱,例如「[常用] 索引標籤」。

  • 若要展開功能區索引標籤功能表,然後流覽至另一個功能區索引標籤,請點兩下螢幕。 然後向左或向右滑動,直到您聽見想要的索引標籤,然後點兩下螢幕。

視主要內容區域中選取的專案而定,會顯示更多索引標籤。 例如,當焦點位於表格上時,[表格] 索引標籤會顯示在功能表中。 點兩下功能表清單項目會開啟新編輯選項。

流覽功能區

功能區位於 [功能區] 索引標籤的列下方。 當您選取某個索引標籤後,該索引標籤的功能區會隨即顯示在索引標籤下方。 每個功能區都包含組織成群組的選項。

  • 若要流覽功能區和子功能表中的選項,請向左或向右滑動。

  • 若要選取項目,請點兩下螢幕。

在視圖間切換

除了主要的視圖之外, PowerPoint 還有其他常用且實用的視圖。 若要高效地運作並優化 PowerPoint,您必須從一個視圖移至另一個。

從 [編輯] 視圖切換至 [最近] 視圖

例如,如果您需要在編輯投影片時開啟另一份簡報或存取設定,您需要從 [編輯] 視圖移至 [最近] 視圖。

  1. 如果功能區處於作用中狀態,請向左或向右滑動,直到您聽到「隱藏功能區」,然後點兩下螢幕。

  2. 向左或向右滑動,直到您聽見「[關閉檔案]」為止,然後點兩下螢幕。 焦點會移至 [最近] 視圖。

切換至 [檔案] 功能表並進行流覽

[檔案] 功能表包含有用的選項,例如 [儲存複本]、[列印] 及 [屬性]。

  1. 在 [編輯] 視圖中向左或向右滑動,直到您聽見「[檔案] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  2. 若要流覽 [檔案] 功能表中的選項,請向左或向右滑動,直到您聽見想要的選項為止,然後點兩下螢幕。

  3. 若要返回 [編輯] 視圖,請向左滑動,直到您聽見「[完成]」為止,然後點兩下螢幕。

切換到並流覽 [設定] 功能表

在 [設定] 功能表中,您可以存取您的 [帳戶資訊] 和 [應用程式說明],並啟用 PowerPoint 設計工具和 Apple 鉛筆等功能。

  1. 在 [最近] 視圖中,在螢幕右下角滑動一根手指,直到您聽見「[設定]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  2. 若要流覽 [設定] 功能表中的選項,請向左或向右滑動,直到您聽見想要的選項為止,然後點兩下螢幕。

  3. 若要返回 [最近] 視圖,請在螢幕底部滑動一根手指,直到您聽見「[最近]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

使用 VoiceOver 轉子

您也可以使用 VoiceOver 轉子來流覽 PowerPoint。 如需相關指示,請移至iPhone、iPad 和 iPod touch 上的 VoiceOver 轉子

使用操作說明搜尋

若要快速找到選項,請使用[操作說明搜尋]。

  1. 在簡報的 [編輯] 視圖中,向左或向右滑動一個手指,直到您聽見「[顯示功能區]」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽到目前索引標籤的名稱。

  2. 向右滑動,直到您聽見「[告訴我您想要執行的動作],然後點兩下螢幕。 您會聽見:「文字欄位、正在編輯、告訴我您想要執行的動作」。

  3. 使用螢幕小鍵盤輸入搜尋字,例如 [專案符號] 或 [表格]。 搜尋結果清單會在您輸入時隨著更新。

  4. 若要流覽搜尋結果,請向左或向右滑動,直到您聽見想要的命令或選項為止。

  5. 若要選取命令或選項,請點兩下螢幕。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定裝置以搭配使用 Microsoft 365 中的協助工具

確定您的 PowerPoint 簡報可供身心障礙使用者存取。

使用 Android 版 PowerPoint 搭配 TalkBack (即內建的 Android 螢幕閱讀器)來探索和流覽不同的視圖,並在它們之間進行有效的移動。

附註: 

  • 新的 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 如需了解 Android 版 PowerPoint 中的觸控功能,請參閱 Android 版 PowerPoint 觸控指南

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

本主題內容

在 PowerPoint 中流覽主要視圖和螢幕元件

  • 若要在 PowerPoint 讀取、編輯及最近的視圖中流覽,請使用單手指向左或向右滑動。

  • 若要迴圈顯示畫面專案,例如 [投影片內容] 區域,請以單指向左或向右滑動。

  • 若要探索螢幕內容,請在螢幕上拖曳手指。

  • 若要選取某個項目,請點兩下螢幕。

  • 若要在功能表或清單內瀏覽,請向左或向右撥動,然後點兩下螢幕以選取項目。

  • 若要開啟與內容相關的功能表(如果有的話),請用兩根手指點兩下螢幕。

  • 若要結束功能表、[視圖] 或 [對話方塊],請向下或向左滑動。

[最近] 視圖中的元素

當您開啟 PowerPoint 應用程式時,您會位於 [最近] 視圖上。 在這個視圖中,您可以搜尋並開啟現有的簡報。 您也可以存取建立新簡報及變更 app 設定的選項。

  • 畫面頂端的工具列

  • 組織在類別中的最新簡報清單

  • 畫面底部的工具列

[閱讀檢視] 中的元素

當您在 [最近] 視圖中選取並點兩下簡報時,會開啟 [閱讀檢視]。 在這個視圖中,您可以開始投影片放映、共用簡報、新增批註,以及複製投影片。

  • 畫面頂端的工具列

  • 簡報中的投影片

[編輯] 視圖中的元素

在 [編輯] 視圖中,您可以在投影片中新增內容、變更其外觀,以及在簡報中新增投影片。

  • 畫面頂端的工具列

  • 投影片內容區域

  • [備忘稿] 窗格(如果已開啟)

  • 縮圖

  • 畫面底部的內容相關工具列

流覽功能區索引標籤

內容特定的功能區索引標籤依不同類別分組選項。 PowerPoint中的索引標籤包括 [常用] 索引標籤,其中包含設定文字格式的選項、用於插入新投影片或影像的 [插入] 索引標籤、用於變更簡報外觀的 [設計] 索引標籤,以及設定及啟動投影片放映的 [投影片放映] 索引標籤。

  • 若要移至功能區索引標籤,請向左或向右滑動,直到您聽到「未選取、更多選項、切換」,然後點兩下螢幕。 目前選取的 [功能區] 索引標籤隨即開啟。 您會聽到索引標籤名稱,例如「[索引標籤功能表]、[家用] 索引標籤]。

  • 若要展開功能區索引標籤功能表,然後流覽至另一個功能區索引標籤,請點兩下螢幕。 然後向左或向右滑動,直到您聽見想要的索引標籤,然後點兩下螢幕。

視主要內容區域中選取的專案而定,會顯示更多索引標籤。 例如,當焦點位於表格上時,[表格] 索引標籤會顯示在功能表中。 點兩下功能表清單項目會開啟新編輯選項。

流覽功能區

功能區位於 [功能區] 索引標籤的列下方。 當您選取某個索引標籤後,該索引標籤的功能區會隨即顯示在索引標籤下方。 每個功能區都包含組織成群組的選項。

  • 若要流覽功能區和子功能表中的選項,請向左或向右滑動。

    附註: 如果選項有子功能表,您會聽到選項名稱,後面接著「功能表」。

  • 若要選取項目,請點兩下螢幕。

在視圖間切換

除了主要的視圖之外, PowerPoint 還有其他常用且實用的視圖。 若要高效地運作並優化 PowerPoint,您必須從一個視圖移至另一個。

從 [編輯] 或 [閱讀] 視圖切換至 [最近] 視圖

例如,如果您需要開啟另一份簡報或存取設定,您需要從 [編輯] 或 [閱讀] 視圖移至 [最近] 視圖。

  1. 執行下列其中一個動作:

  • 在 [閱讀檢視] 中,向下或向左滑動。

  • 在 [編輯] 視圖中,向下或向左滑動。 焦點會移至 [閱讀檢視]。 再次向下或向左滑動。

您會聽到「關閉」,後面接著簡報的名稱。 焦點會移至 [最近] 視圖。

從 [閱讀檢視] 切換到 [編輯] 視圖

若要編輯投影片,您需要移至 [編輯] 視圖。

  1. 在 [閱讀檢視] 中向左或向右滑動,直到您聽見「[編輯] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    [編輯] 視圖隨即開啟,而焦點會位於 [縮圖] 窗格中的第一張投影片上。

切換至並流覽 PowerPoint 功能表

[ PowerPoint ] 功能表包含有用的選項,例如新增投影片或備忘稿、列印及儲存。

  1. 在 [編輯] 視圖中,向左或向右滑動,直到您聽到「功能表」,然後點兩下螢幕。

  2. 若要流覽功能表中的選項,請向左或向右滑動,直到您聽見想要的選項為止,然後點兩下螢幕。

附註: 您也可以從 [閱讀檢視] 存取某些 [ PowerPoint ] 功能表選項。

切換到並流覽 [設定] 功能表

在 [設定] 功能表中,您可以存取您的 [帳戶資訊] 和 [應用程式說明],然後開啟或關閉 [自動儲存] 功能。

  1. 在 [讀取] 或 [編輯] 視圖中,向左或向右滑動,直到您聽到「功能表」,然後點兩下螢幕。

  2. 若要流覽功能表中的選項,請向左或向右滑動,直到您聽見想要的選項為止,然後點兩下螢幕。

  3. 若要返回 [讀取] 或 [編輯] 視圖,請向下或向左滑動。

使用操作說明搜尋

若要快速尋找命令或選項,請使用 [操作說明搜尋]。

  1. 在 [編輯] 視圖中向左或向右滑動,直到您聽見「未選取、更多選項、切換」,然後點兩下螢幕。

  2. 向右滑動,直到您聽見「[操作說明搜尋] 按鈕」,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「告訴我您想要執行的動作,編輯方塊」。 點兩下螢幕。

  3. 使用螢幕小鍵盤輸入搜尋字,例如 [專案符號] 或 [表格]。 搜尋結果清單會在您輸入時隨著更新。

  4. 若要流覽搜尋結果,請向左或向右滑動,直到您聽見想要的命令或選項為止。

    某些命令和選項可能會包含可供選擇的子功能表。 TalkBack 會宣佈搜尋結果,後面接著「功能表」。 點兩下螢幕以開啟功能表。

  5. 若要選取此選項,請點兩下螢幕。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定裝置以搭配使用 Microsoft 365 中的協助工具

確定您的 PowerPoint 簡報可供身心障礙使用者存取。

在 PowerPoint Mobile 中使用朗讀程式(Windows 內建的螢幕讀取器)來流覽視圖,並探索畫面元素。

附註: 

本主題內容

在 PowerPoint 中流覽主要視圖和螢幕元件

  • 若要在 PowerPoint 縮圖]、[編輯] 和 [啟動頁面] 視圖中流覽,請以單指向左或向右滑動。

  • 若要迴圈顯示畫面專案,例如 [投影片內容] 區域,請以單指向左或向右滑動。

  • 若要探索螢幕內容,請在螢幕上拖曳手指。

  • 若要選取某個項目,請點兩下螢幕。

  • 若要在功能表或清單內瀏覽,請向左或向右撥動,然後點兩下螢幕以選取項目。

  • 若要開啟與內容相關的功能表(如果有的話),請用兩根手指點兩下螢幕。

  • 若要離開操作功能表,請使用兩指快速繪製 Z 形。

[開始] 頁面上的元素

當您開啟 PowerPoint 應用程式時,您位於 [開始] 頁面上。 在這個視圖中,您可以開啟現有的簡報或建立新的簡報。

  • 畫面頂端的工具列

  • 組織在類別中的最新簡報清單

[縮圖] 視圖中的元素

當您在 [開始] 頁面上選取並點兩下簡報時,[縮圖] 視圖隨即開啟,顯示簡報中的所有投影片。 在這個視圖中,您可以開始投影片放映、新增投影片、變更投影片順序,以及共用簡報。 您也可以存取 [檔案] 功能表及其選項。

  • 畫面頂端的工具列

  • 簡報中的投影片

[編輯] 視圖中的元素

在 [編輯] 視圖中,您可以在投影片中新增內容、變更其外觀,以及在簡報中新增投影片。

  • 投影片內容區域

  • [備忘稿] 窗格(如果已開啟)

  • 畫面頂端的工具列

  • 畫面底部的內容相關工具列

流覽功能區索引標籤

內容特定的功能區索引標籤依不同類別分組選項。 PowerPoint中的索引標籤包括 [常用] 索引標籤,其中包含設定文字格式的選項、用於插入新投影片或影像的 [插入] 索引標籤、用於變更簡報外觀的 [設計] 索引標籤,以及設定及啟動投影片放映的 [投影片放映] 索引標籤。

  • 若要移至功能區索引標籤,請向左或向右滑動,直到您聽見「[更多選項]」為止,然後點兩下螢幕。 目前選取的 [功能區] 索引標籤隨即開啟。 您會聽到索引標籤名稱,例如「[索引標籤選取器清單]、[首頁]。

  • 若要展開功能區索引標籤功能表,然後流覽至另一個功能區索引標籤,請點兩下螢幕。 然後向左或向右滑動,直到您聽見想要的索引標籤,然後點兩下螢幕。

視主要內容區域中選取的專案而定,會顯示更多索引標籤。 例如,當焦點位於表格上時,[表格] 索引標籤會顯示在功能表中。 點兩下功能表清單項目會開啟新編輯選項。

流覽功能區

功能區位於 [功能區] 索引標籤的列下方。 當您選取某個索引標籤後,該索引標籤的功能區會隨即顯示在索引標籤下方。 每個功能區都包含組織成群組的選項。

  • 若要流覽功能區和子功能表中的選項,請向左或向右滑動。

  • 若要選取項目,請點兩下螢幕。

在視圖間切換

除了主要的視圖之外, PowerPoint 還有其他常用且實用的視圖。 若要高效地運作並優化 PowerPoint,您必須從一個視圖移至另一個。

從 [編輯] 視圖切換至 [縮圖] 視圖

例如,如果您需要開啟另一份簡報或存取設定,您需要從 [編輯] 視圖移至 [縮圖] 視圖。

  1. 在 [編輯] 視圖中向左滑動,直到您聽見「[快速存取命令]、工具列、[關閉]、[返回] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「讀取、縮圖」。

從 [縮圖] 視圖切換至 [編輯] 視圖

若要編輯投影片,您需要移至 [編輯] 視圖。

  1. 在 [縮圖] 視圖中向左或向右滑動,直到您聽見要編輯的投影片,然後點兩下螢幕。

  2. 您會聽見:「操作功能表」。 向右撥動,直到您聽見「[編輯] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    [編輯] 視圖隨即開啟,而焦點會位於 [投影片內容] 區域。

切換至 [檔案] 功能表並進行流覽

[檔案] 功能表包含有用的選項,例如新增投影片或備忘稿、列印及儲存。

  1. 如果您是在 [編輯] 視圖中,請移至 [縮圖] 視圖。

  2. 在 [縮圖] 視圖中向左或向右滑動,直到您聽到「快速存取命令、工具列、檔案按鈕」,然後點兩下螢幕。

  3. 您會聽見:「Backstage 頁面、窗格」。 若要流覽功能表中的選項,請向左或向右滑動,直到您聽見想要的選項為止,然後點兩下螢幕。

  4. 若要返回 [縮圖] 視圖,請向左滑動,直到您聽見「[返回]」為止,然後點兩下螢幕。

切換到並流覽 [設定] 窗格

在 [設定] 窗格中,您可以存取您的帳戶和應用程式版本資訊,以及應用程式說明。

  1. 在 [縮圖] 視圖中,流覽至 [檔案] 功能表。

  2. 向右滑動,直到您聽見「[設定]」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 請向左或向右撥動,直到您聽見想要的選項為止,然後點兩下螢幕。

  4. 若要返回 [縮圖] 視圖,請在螢幕左下角滑動一個手指,直到您聽見「[流覽列]、[表格]、[返回] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

使用操作說明搜尋

若要快速找到選項,請使用[操作說明搜尋]。

  1. 在 [編輯] 視圖中,向左或向右滑動,直到您聽見「[更多選項]」為止,然後點兩下螢幕。

  2. 向右滑動,直到您聽見「[操作說明搜尋] 按鈕」,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「功能表、快顯視窗、自訂。

  3. 向右滑動,直到您聽見「[告訴我您想要執行的動作,可編輯的文字],然後點兩下螢幕。

  4. 使用螢幕小鍵盤輸入搜尋字,例如 [專案符號] 或 [表格]。 搜尋結果清單會在您輸入時隨著更新。

  5. 若要流覽搜尋結果,請向左或向右滑動,直到您聽到想要的選項。

  6. 若要選取此選項,請點兩下螢幕。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

確定您的 PowerPoint 簡報可供身心障礙使用者存取。

在 PowerPoint 網頁版 中使用鍵盤和螢幕閱讀器來探索和流覽不同的視圖,然後在它們之間移動。 我們已使用朗讀程式和 JAWS 進行測試,但只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕閱讀器搭配使用。

附註: 

  • 新的 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 PowerPoint 網頁版 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 PowerPoint 網頁版 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 PowerPoint 網頁版。

本主題內容

流覽主要視圖

若要流覽 PowerPoint 網頁版 主視圖,然後迴圈流覽畫面元素,請按 Ctrl + F6。 元素順序如下:

  • 顯示目前投影片內容的 [投影片] 面板

  • [批註] 窗格(如果已開啟)

  • [投影片備忘稿] 窗格(如果已開啟)

  • 狀態列

  • 上方工具列

  • 功能區

  • 縮圖窗格

在螢幕元素內流覽

若要流覽目前路標的螢幕元素,請使用下列快速鍵:

  • 若要迴圈流覽畫面元素,請按 Tab 鍵(往前)或 Shift + Tab (往後)。 例如,按 Tab 鍵可在使用中投影片的文字欄位之間切換。

  • 若要選取項目,請按 Enter。

  • 若要在功能表或清單內流覽,請按方向鍵。 例如,按向下鍵和向上鍵,在縮圖窗格中的投影片縮圖間移動。

  • 若要結束功能表或模式,請按 Esc。

流覽功能區索引標籤

[功能區] 索引標籤依不同類別分組選項。 PowerPoint中的索引標籤包括 [常用] 索引標籤(含設定文字格式的選項)、[插入] 索引標籤以插入新的投影片或影像、[設計] 索引標籤,以變更簡報的外觀、設定及啟動投影片放映的 [投影片放映] 索引標籤,以及變更為不同視圖的 [視圖] 索引標籤。

附註: 若要在功能區導覽中有效使用鍵盤快速鍵,請執行下列動作:

  • 關閉簡化功能區。 按 Ctrl + F6,直到您聽到「Microsoft 服務清單」。 按 Tab 鍵,直到您聽見「[開啟]、簡化的功能區」為止,然後按 Enter。 您會聽見:「切換功能區,確定」。 按 Enter 以進行確認。

  • 關閉掃描模式。 按 SR 鍵 + 空格鍵,直到您聽見:「[關閉]。」

  • 若要將焦點移至目前選取的功能區索引標籤,請按 Alt + Windows 標誌鍵。

  • 若要在功能區索引標籤之間移動,請按 Tab 鍵。

  • 若要選取索引標籤,請按 Enter。

  • 您也可以使用鍵盤快速鍵,移至並選取功能區索引標籤。

流覽功能區

[功能區] 位於功能區索引標籤的列下方(JAWS 會將其呼叫為 [下方功能區])。 當您選取索引標籤時,索引標籤專用的功能區會出現在索引標籤下方。 每個功能區都包含組織成群組的選項。 例如,如果您選取 [插入] 索引標籤,您可以挑選不同的專案(例如圖片或圖表),從功能區插入投影片。

  • 當您按下 Enter 鍵以選取功能區索引標籤時,焦點會移至功能區上的第一個選項。

  • 若要在功能區上的選項之間移動,請按 Tab 鍵。

  • 若要選取選項或展開已折迭的功能表,請按 Enter。

  • 您也可以使用鍵盤快速鍵來搭配使用功能區。

在視圖間切換

除了主要視圖之外, PowerPoint 還有 [檔案]功能表,其中包含選項,例如建立新的簡報,以及開啟或儲存現有的簡報。

  • 若要開啟[檔案] 功能表,請按 Alt + Windows 標誌鍵 + F。 您會聽見:「[關閉] 功能表」。

  • 若要流覽 [檔案] 功能表,請按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的功能表項為止,然後按 Enter 以使用更多選項開啟窗格。

  • 若要在進一步的 [選項] 窗格內流覽,請按 Tab 或 Shift + Tab,直到您聽見想要的選項。

  • 若要結束[檔案] 功能表並返回主視圖,請按 Esc 鍵。

如需如何使用 [投影片放映] 視圖的相關指示,請移至使用螢幕閱讀程式在 powerpoint 中顯示簡報,或使用鍵盤快速鍵來傳送 powerpoint 簡報

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使用操作說明搜尋

若要快速找到選項,請使用[操作說明搜尋]。

  1. 在主要視圖中,按 Alt + Windows 標誌鍵 + Q。 您會聽見:「告訴我您想要執行的動作」。

  2. 輸入搜尋字詞,例如 [專案符號] 或 [表格]。 搜尋結果清單會在您輸入時隨著更新。

  3. 若要流覽搜尋結果,請按向下鍵,直到您聽見想要的選項。

    如果搜尋結果中有一個選項有子功能表,您會聽到此選項的名稱,後面接著「已折迭」。 若要展開子功能表,請按向右鍵。 若要流覽子功能表,請按 Tab 鍵。

  4. 若要選取並套用選項,請按 Enter。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

使用鍵盤快速鍵進行 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

確定您的 PowerPoint 簡報可供身心障礙使用者存取。

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附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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