使用螢幕閱讀程式探索和流覽PowerPoint

裝飾性圖示。 螢幕閱讀程式內容

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Microsoft 支援首頁

使用 PowerPoint 鍵盤和螢幕閱讀程式來探索和流覽不同的視圖,並在兩者之間有效移動。 我們已使用朗讀程式和 JAWS 進行測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

附註: 

本主題內容

流覽主視圖

若要流覽 PowerPoint 並迴圈流覽主畫面元素,請按 F6。 元素的順序為:

  • 使用中的投影片

  • 狀態列

  • 功能區選項卡

  • 如果已開啟 (,系統會開啟筆記窗格)

  • 縮圖窗格

在畫面元素內流覽

  • 若要在目前的螢幕元素中迴圈切換,請按 Tab 鍵 (往前) Shift+Tab (往) 。 例如,按 Tab 鍵以在作用中幻燈片的文字欄位之間切換。

  • 若要選取項目,按 Enter。

  • 若要在功能表或清單中流覽,請按方向鍵。 例如,若要在縮圖窗格中的幻燈片縮圖之間移動,請按向下鍵和向上鍵。

  • 若要結束功能表或模式,請按 Esc。

提示: 若要快速將焦點移至第一個浮動圖形 ,例如文字方塊或影像,請按 Ctrl+Alt+5。 接著,若要循環瀏覽浮動圖案,請按 Tab 鍵。 若要回到一般瀏覽,請按 Esc。

流覽快速存取工具列

例如,畫面左上方的快速存取工具列包含儲存按鈕。

  1. 若要流覽至快速存取工具列,請按 Alt+H。 您聽見:「主鍵」。

  2. 按向上鍵。 焦點會移至快速存取工具列。

  3. 若要流覽工具列,請按向左鍵和向右鍵。

流覽至應用程式控制項

例如,畫面右上方的 App 控制項包括最小化和關閉按鈕。

  1. 若要流覽至 App 控制項,請按 Alt+H。 您聽見:「主鍵」。 然後按向上鍵。 焦點會移至快速存取工具列。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「功能區顯示選項」,然後按 SR 鍵+向右鍵,直到您聽見想要的按鈕。

流覽功能區定位點

功能區選項卡會以不同的類別分組選項。 例如, PowerPoint 中的定位停駐點包括 [主畫面與文字格式設定選項的首頁> 、插入新幻燈片或影像的 [插入畫面>選項卡、變更簡報外觀的 [設計」選項卡、設定及開始投影片放映的 [投影片放映)及變更為不同視圖的 [視圖」 選項卡。

  • 若要流覽至功能區定位點,請按 F6 或 Shift+F6,直到您聽見目前選取的功能區定位點,例如:「功能區定位點、已選取、設計定位點」。

  • 若要在功能區選項卡之間移動,請按向左鍵或向右鍵,直到您聽見想要的定位停駐點。 已選取該定位停駐點,且功能區會顯示在定位停駐點下方。

  • 您也可以使用鍵盤快速鍵移至並選取功能區選項卡。 若要詳細資訊,請參閱使用鍵盤快速鍵建立PowerPoint簡報

流覽功能區

功能區位於功能區欄的下方 (JAWS 稱之為「下層功能區」) 。 當您選取某個索引標籤後,該索引標籤的功能區會隨即顯示在索引標籤下方。 每個功能區包含組成群組的選項。 例如,如果您選取了 [插入> Tab,您可以挑選不同的專案,例如圖片或圖表,以從功能區插入您的幻燈片。

  • 若要從選取的功能區選項卡移至功能區,請按 Tab 鍵。 您聽見功能區上的第一個選項。

  • 若要流覽功能區並在功能區上的選項之間移動,請按 Tab 鍵。

  • 若要選取所需選項,請按 Enter 或空格鍵。

  • 若要展開已展開的功能表,請按 Alt+向下鍵。

  • 或者,您可以使用鍵盤快速鍵使用功能區:使用鍵盤快速鍵PowerPoint簡報

在視圖之間切換

除了主視圖之外, PowerPoint 還具有下列常用視圖:

  • 包含 選項 的檔案功能表,例如建立新簡報,以及開啟或保存現有簡報的選項。

    • 若要開啟 [ 檔案> 功能表,請按 Alt+F。 您聽見:「檔案、資訊」。

    • 若要流覽檔案 功能表 ,請按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的功能表項目,然後按 Enter 以開啟包含更多選項的定位點。

    • 若要在進一步的選項定位點內流覽,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見想要的選項。

    • 若要離開檔案 功能表 並返回主視圖,請按 Esc。

  • 選項 視窗 包含 PowerPoint 設定,例如個人化、輕鬆存取、校對及語言喜好設定。

    • 若要開啟 [選項>視窗,請按 Alt+F,T。您聽見:「PowerPoint選項視窗」。 焦點會位於選項類別窗格上。

    • 若要流覽選項類別,請按向下鍵,直到您聽見想要的類別名稱。

    • 若要將焦點移至所選類別的選項,請按 Tab 鍵。

    • 若要流覽選項,請按向上鍵和向下鍵,直到您聽見想要的選項,然後按 Enter 以選取它。

    • 若要離開 選項視窗 並返回主視圖,請按 Tab 鍵,直到您聽見「確定」,然後按 Enter。 若要返回主視圖而不進行變更,請按 Esc。

若要瞭解如何使用投影片放映視圖的指示,請前往使用螢幕閱讀程式以 PowerPoint 顯示簡報,或使用鍵盤快速鍵PowerPoint簡報

特殊考慮PowerPoint

若要讓內容更易於閱讀及選取,您可以使用 Windows 的高對比設定,提高電腦的色彩對比度或反轉色彩。 若要快速使用高對比佈景主題,請按左邊的 Alt+左邊的 Shift+Print Screen,然後按 Enter 啟用高對比佈景主題。

Windows 提供數種高對比佈景主題讓您選用。 如何找出最適合您使用的高對比佈景主題:

  1. 按 Windows 標誌鍵,然後在搜尋方塊中輸入「高對比」。 搜尋結果會隨著您輸入而更新。

  2. 按向下鍵,直到您聽見「變更高對比主題」,然後按 Enter。 高 對比度設定 視窗隨即開啟。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「高對比主題」,後面接著目前選取的主題。

  4. 使用向下鍵和向上鍵瀏覽高對比佈景主題,直到您找到適合您使用的佈景主題為止。

  5. 按 SR 鍵+向右鍵,直到您聽見「Apply 按鈕」,然後按 Enter 以啟用選取的主題。

使用 [搜尋]

若要快速尋找某個選項或執行某個動作,請使用 [搜尋] 文字欄位。 若要深入了解 [搜尋] 功能,請移至使用 Office 中的 Microsoft 搜尋來尋找您所需的項目 (機器翻譯)。

附註: 根據您使用的 Office 版本,應用程式視窗頂端的搜尋 文字欄位可能改稱為操作說明搜尋。 這兩者提供非常類似的體驗,但部分選項和搜尋結果可能有所不同。

  1. 在您想要執行動作的所在文件、簡報或試算表中選取項目或位置。 例如,在 Excel 試算表中,選取儲存格範圍。

  2. 若要移至 [搜尋] 文字欄位,請按 Alt+Q。

  3. 針對您想要執行的動作,輸入搜尋字詞。 例如,如果您想要新增項目符號清單,請輸入項目符號

  4. 按向下鍵來瀏覽搜尋結果。

  5. 找到您想要的結果後,請按 Enter 來將它選取就能執行該動作。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

使用鍵盤快速鍵進行 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

讓身心障礙使用者方便使用您的 PowerPoint 簡報

使用 macOS 版 PowerPoint 鍵盤和 VoiceOver ,即內建的 macOS 螢幕閱讀程式,探索和流覽不同的視圖,並在兩者之間有效移動。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

本主題內容

流覽主視圖

若要流覽 PowerPoint 並迴圈流覽主畫面元素,請按 F6。 元素的順序為:

  • 使用中的投影片

  • 狀態列

  • 快速存取工具列

  • 功能區選項卡

  • 如果已開啟 (,系統會開啟筆記窗格)

  • 縮圖窗格

在畫面元素內流覽

若要在目前的螢幕元素中流覽,請使用下列快速鍵:

  • 若要在螢幕元素內移動,請按 Tab 鍵 (往前) Shift+Tab (往) 。

  • 若要選取項目,請按空格鍵。

  • 若要在功能表或清單中流覽,請按方向鍵,然後按空格鍵以選取專案。 例如,使用向下鍵和向上鍵在縮圖窗格中的幻燈片之間移動。

  • 若要在作用中幻燈片的文字欄位之間切換,請按 Caps lock+向右鍵或向左鍵。

  • 若要結束功能表或模式,請按 Esc。

流覽快速存取工具列

例如,畫面左上方的快速存取工具列包含儲存按鈕。

  • 若要流覽至快速存取工具列,請按 F6,直到您聽見:「檔案按鈕」。

  • 若要流覽工具列,請按 Control+Option+向左鍵或向右鍵。

  • 若要選取項目,請按空格鍵。

流覽功能區定位點

功能區選項卡會以不同的類別分組選項。 例如, PowerPoint 中的定位停駐點包括 [主畫面與文字格式設定選項的首頁> 、插入新幻燈片或影像的 [插入畫面>選項卡、變更簡報外觀的 [設計」選項卡、設定及開始投影片放映的 [投影片放映)及變更為不同視圖的 [視圖」 選項卡。

  • 若要流覽至功能區定位點列,請按 F6,直到您聽見目前選取的定位點,例如「查看、已選取、定位點」。

  • 若要在功能區選項卡之間移動,請按 Control+Option+向左鍵或向右鍵。

  • 若要選取定位停駐點,請按空格鍵。

  • 您也可以使用鍵盤快速鍵使用功能區選項卡。

流覽功能區

功能區位於功能區欄的下方。 當您選取某個索引標籤後,該索引標籤的功能區會隨即顯示在索引標籤下方。 每個功能區包含組成群組的選項。

  • 若要從選取的功能區定位停駐點移至功能區,請按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見 Tab 名稱,後面接著「Tab 命令」。 例如,如果您選取了 「動畫」的 Tab,會聽到:「動畫、Tab 命令」。

  • 若要在功能區上的選項之間移動,請按 Control+Option+向右鍵或向左鍵。

  • 若要選取功能區上的選項,請按空格鍵。

  • 或者,您可以使用鍵盤快速鍵使用功能區。

提示: 若要移至 Apple 功能表列以進一步格式化,以及畫面頂端的工具選項,請按 Control+Option+M。 若要在功能表列上移動,請按 Control+Option+向左鍵或向右鍵。 若要選取,請按空格鍵。

在視圖之間切換

除了主視圖之外, PowerPoint 還具有下列常用視圖:

  • 包含 選項 的檔案視圖,例如,從範本建立新簡報,以及開啟或保存現有簡報等選項。

    • 若要開啟檔案 視圖 ,請按 F6,直到您聽見:「檔案、按鈕」,然後按空格鍵。

    • 若要流覽 檔案 視圖,請按 Control+Option+向左鍵或向右鍵,直到您聽見想要的功能表項目,然後按空格鍵以開啟包含更多選項的定位點。

    • 若要在進一步的選項定位點內流覽,請按 Control+Option+向左鍵或向右鍵。

    • 若要離開檔案 視圖 並返回主視圖,請按 Esc。

  • 包含 編輯 、校 PowerPoint 及安全性喜好設定等設定之選項的喜好設定視窗。

    • 若要開啟喜好 設定 視窗,請按 Command+逗號 (,) 。 您聽見:「PowerPoint選項視窗」。

    • 若要流覽選項類別,請按 Control+Option+向左鍵或向右鍵。 若要選取類別,請按空格鍵。

    • 若要流覽選項視窗,請按 Control+Option+向左鍵或向右鍵。

    • 若要離開 喜好設定視窗 並返回主視圖,請按 Tab 鍵,直到您聽見「確定」,然後按空格鍵。 若要返回主視圖而不進行變更,請按 Esc。

若要瞭解如何使用投影片放映視圖,請前往使用螢幕閱讀程式以使用 PowerPoint 顯示簡報,或使用鍵盤快速鍵PowerPoint簡報

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另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

使用鍵盤快速鍵進行 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

讓身心障礙使用者方便使用您的 PowerPoint 簡報

使用 PowerPoint iOS 內建的螢幕閱讀程式 VoiceOver 來探索和流覽不同的視圖,並在兩者之間有效移動。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要在鍵盤上 PowerPoint觸控功能,請PowerPoint iPhone指南

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

本主題內容

流覽畫面中的主要PowerPoint

  • 若要在編輯和 PowerPoint中流覽, 請用單指向左或向右滑動。

  • 若要迴圈流覽螢幕元素 ,例如,幻燈片內容區域,請用單指向左或向右滑動。

  • 若要探索螢幕內容,請用手指在螢幕上拖曳。

  • 若要選取某個項目,請點兩下螢幕。

  • 若要在功能表或清單內瀏覽,請向左或向右撥動,然後點兩下螢幕以選取項目。

  • 若要在可用時開啟操作 (功能表) ,請用兩指點兩下螢幕。

最近查看中的元素

當您開啟應用程式 PowerPoint ,您即會登陸 到最近的視圖 。 在此視圖中,您可以搜尋並開啟現有的簡報。 您也可以存取建立新簡報及變更應用程式設定的選項。

  • 畫面頂端的搜尋欄位

  • 您最近以類別整理的簡報清單

  • 畫面底部的工具列

編輯檢視中的元素

在編輯檢視中,您可以新增內容至您的幻燈片、變更其外觀,以及新增幻燈片至簡報。

  • 畫面頂端的工具列

  • 幻燈片內容區域

  • 如果已開啟 (,筆記窗格會)

  • 縮圖

  • 畫面底部的上下文相關工具列

流覽功能區定位點

特定上下文的功能區選項卡會以不同的類別分組選項。 例如, PowerPoint 中的選項卡包括 [主畫面與文字格式設定選項的首頁> 、用於插入新幻燈片或影像的 [插入> 製表位、變更簡報外觀的 [設計」 選項卡,以及設定及開始投影片放映的 [投影片放映> Tab。

  • 若要前往功能區卷點,請向左或向右滑動,直到您聽見「顯示功能區」,然後點兩下螢幕。 目前選取的功能區選項卡隨即開啟。 您聽到的定位停駐點名稱,例如「首頁定位停駐點」。

  • 若要展開功能區定位點功能表並流覽至另一個功能區定位點,請點兩下螢幕。 然後向左或向右滑動,直到您聽見想要的定位停駐點,然後點兩下螢幕。

根據主要內容區域中選取的內容,會出現更多定位停駐點。 例如,當焦點位於資料表上時 ,功能表上 會顯示表格索引點。 點兩下功能表清單項目會開啟新編輯選項。

流覽功能區

功能區位於功能區欄的下方。 當您選取某個索引標籤後,該索引標籤的功能區會隨即顯示在索引標籤下方。 每個功能區包含組成群組的選項。

  • 若要流覽功能區及子功能表上的選項,請向左或向右滑動。

  • 若要選取項目,請點兩下螢幕。

在視圖之間切換

除了主要視圖之外, PowerPoint 還有其他常用且實用的視圖。 若要有效率地 PowerPoint優化,您必須從一個視圖移至另一個視圖。

從編輯檢視切換到最近的視圖

例如,如果您需要開啟另一個簡報,或在編輯幻燈片時存取設定,則需要從編輯檢視移至最近的視圖。

  1. 如果功能區為使用中,請向左或向右滑動,直到您聽見「隱藏功能區」,然後點兩下螢幕。

  2. 向左或向右滑動,直到您聽見「關閉檔案」,然後點兩下螢幕。 焦點會 移動最近的視圖

切換到並流覽檔案功能表

檔案 功能表 包含實用的選項,例如 儲存複製列印屬性

  1. 在編輯檢視中向左或向右滑動,直到您聽見「檔案按鈕」,然後點兩下螢幕。

  2. 若要流覽檔案功能表中的選項,請向左或向右滑動,直到您聽見想要的選項,然後點兩下螢幕。

  3. 若要返回編輯檢視,請向左滑動,直到您聽見「完成」,然後點兩下螢幕。

切換到並流覽設定功能表

設定功能表中,您可以存取您的帳戶資訊和應用程式說明,並啟用功能,例如 PowerPoint 設計工具 Apple Pencil。

  1. 在 「最近」的畫面中,以單指向螢幕右下角滑動,直到您聽見「設定、按鈕」,然後點兩下螢幕。

  2. 若要流覽功能表設定選項,請向左或向右滑動,直到您聽見想要的選項,然後點兩下螢幕。

  3. 若要返回 最近的畫面, 請用單指向螢幕底部滑動,直到您聽見「最近、按鈕」,然後點兩下螢幕。

使用 VoiceOver 轉輪

您也可以使用 VoiceOver 轉輪流覽 PowerPoint。 若要獲得指示,請前往關於iPod touch、iPhone、iPad的 VoiceOver 轉輪

使用操作說明搜尋

若要快速尋找選項,請使用 Tell Me 搜尋。

  1. 在簡報的編輯檢視中,使用單指向左或向右滑動,直到您聽見「顯示功能區」,然後點兩下螢幕。 您聽到目前定位停駐點的名稱。

  2. 向右滑動,直到您聽見「告訴我您想要做什麼」,然後點兩下螢幕。 您聽見:「文字欄位、正在編輯、告訴我您想要做什麼」。

  3. 使用螢幕小鍵盤輸入搜尋字詞,例如專案符號表格。 搜尋結果清單會在您輸入時隨著更新。

  4. 若要流覽搜尋結果,請向左或向右滑動,直到您聽見想要的命令或選項。

  5. 若要選取命令或選項,請點兩下螢幕。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

讓身心障礙使用者方便使用您的 PowerPoint 簡報

使用 Android 版 PowerPoint Android 內建的螢幕閱讀程式 TalkBack 來探索和流覽不同的視圖,並在這些視圖之間有效移動。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 如需了解 Android 版 PowerPoint 中的觸控功能,請參閱 Android 版 PowerPoint 觸控指南

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

本主題內容

流覽畫面中的主要PowerPoint

  • 若要在流覽 PowerPoint 、編輯和最近查看中流覽,請用單指向左或向右滑動。

  • 若要迴圈流覽螢幕元素 ,例如,幻燈片內容區域,請用單指向左或向右滑動。

  • 若要探索螢幕內容,請用手指在螢幕上拖曳。

  • 若要選取某個項目,請點兩下螢幕。

  • 若要在功能表或清單內瀏覽,請向左或向右撥動,然後點兩下螢幕以選取項目。

  • 若要在可用時開啟操作 (功能表) ,請用兩指點兩下螢幕。

  • 若要離開功能表、視圖或對話方塊,請向下再向左滑動。

最近查看中的元素

當您開啟應用程式 PowerPoint ,您即會登陸 到最近的視圖 。 在此視圖中,您可以搜尋並開啟現有的簡報。 您也可以存取建立新簡報及變更應用程式設定的選項。

  • 畫面頂端的工具列

  • 您最近以類別整理的簡報清單

  • 畫面底部的工具列

閱讀檢視中的元素

當您選取簡報,然後點兩下在最近的視圖中時,閱讀檢視隨即開啟。 在這個視圖中,您可以開始投影片放映、共用簡報、新增批註和複製幻燈片。

  • 畫面頂端的工具列

  • 簡報中的幻燈片

編輯檢視中的元素

在編輯檢視中,您可以新增內容至您的幻燈片、變更其外觀,以及新增幻燈片至簡報。

  • 畫面頂端的工具列

  • 幻燈片內容區域

  • 如果已開啟 (,筆記窗格會)

  • 縮圖

  • 畫面底部的上下文相關工具列

流覽功能區定位點

特定上下文的功能區選項卡會以不同的類別分組選項。 例如, PowerPoint 中的選項卡包括 [主畫面與文字格式設定選項的首頁> 、用於插入新幻燈片或影像的 [插入> 製表位、變更簡報外觀的 [設計」 選項卡,以及設定及開始投影片放映的 [投影片放映> Tab。

  • 若要前往功能區卷點,請向左或向右滑動,直到您聽見「未勾選、更多選項、切換」,然後點兩下螢幕。 目前選取的功能區選項卡隨即開啟。 您聽見定位停駐點名稱,例如「Tab 功能表、已選取首頁」。

  • 若要展開功能區定位點功能表並流覽至另一個功能區定位點,請點兩下螢幕。 然後向左或向右滑動,直到您聽見想要的定位停駐點,然後點兩下螢幕。

根據主要內容區域中選取的內容,會出現更多定位停駐點。 例如,當焦點位於資料表上時 ,功能表上 會顯示表格索引點。 點兩下功能表清單項目會開啟新編輯選項。

流覽功能區

功能區位於功能區欄的下方。 當您選取某個索引標籤後,該索引標籤的功能區會隨即顯示在索引標籤下方。 每個功能區包含組成群組的選項。

  • 若要流覽功能區及子功能表上的選項,請向左或向右滑動。

    附註: 如果選項有子功能表,您聽到選項名稱,後面接著「功能表」。

  • 若要選取項目,請點兩下螢幕。

在視圖之間切換

除了主要視圖之外, PowerPoint 還有其他常用且實用的視圖。 若要有效率地 PowerPoint優化,您必須從一個視圖移至另一個視圖。

從編輯或閱讀檢視切換到最近的視圖

例如,如果您需要開啟另一個簡報或存取設定,您需要從編輯或閱讀檢視 移至最近的視圖

  1. 請執行下列其中一個操作:

  • 在閱讀檢視中,向下再向左滑動。

  • 在編輯檢視中,向下再向左滑動。 焦點會移至閱讀檢視。 再次向下再向左滑動。

您聽見「正在關閉」,後面接著簡報的名稱。 焦點會 移動最近的視圖

從閱讀檢視切換到編輯檢視

若要編輯幻燈片,您必須移至編輯檢視。

  1. 在閱讀檢視中向左或向右滑動,直到您聽見「編輯按鈕」,然後點兩下螢幕。

    編輯檢視隨即開啟,焦點會位於縮圖窗格中的第一張幻燈片上。

切換到並流覽 PowerPoint 功能表

PowerPoint 功能表包含實用的選項,例如新增一張幻燈片或筆記、列印及存錢。

  1. 在編輯檢視中向左或向右滑動,直到您聽見「功能表」,然後點兩下螢幕。

  2. 若要流覽功能表中的選項,請向左或向右滑動,直到您聽見想要的選項,然後點兩下螢幕。

附註: 您也可以從閱讀檢視存取 PowerPoint 功能表選項。

切換到並流覽設定功能表

設定功能表中,您可以存取您的帳戶資訊和應用程式說明,並開啟或關閉自動保存功能。

  1. 在閱讀或編輯檢視中向左或向右滑動,直到您聽見「功能表」,然後點兩下螢幕。

  2. 若要流覽功能表中的選項,請向左或向右滑動,直到您聽見想要的選項,然後點兩下螢幕。

  3. 若要返回讀取或編輯檢視,請向下再向左滑動。

使用操作說明搜尋

若要快速尋找命令或選項,請使用 操作搜尋

  1. 在編輯檢視中向左或向右滑動,直到您聽見「未勾選、更多選項、切換」,然後點兩下螢幕。

  2. 向右滑動,直到您聽見「操作說明按鈕」,然後點兩下螢幕。 您聽見:「告訴我您想要做什麼,編輯方塊」。 點兩下螢幕。

  3. 使用螢幕小鍵盤輸入搜尋字詞,例如專案符號表格。 搜尋結果清單會在您輸入時隨著更新。

  4. 若要流覽搜尋結果,請向左或向右滑動,直到您聽見想要的命令或選項。

    某些命令和選項可能有子功能表,且有更多選項。 TalkBack 會宣佈搜尋結果,後面接著「功能表」。 點兩下螢幕以開啟功能表。

  5. 若要選取選項,請點兩下螢幕。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

讓身心障礙使用者方便使用您的 PowerPoint 簡報

使用 PowerPoint 網頁版 鍵盤和螢幕閱讀程式來探索和流覽不同的視圖,並在這些視圖之間移動。 我們已使用朗讀程式和 JAWS 進行測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 PowerPoint 網頁版 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 PowerPoint 網頁版 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 PowerPoint 網頁版。

本主題內容

流覽主視圖

若要流覽主 PowerPoint 網頁版 並迴圈流覽螢幕元素,請按 Ctrl+F6。 元素的順序為:

  • 顯示目前幻燈片內容的幻燈片面板

  • 批註窗格 (開啟時顯示)

  • 如果已開啟 (,幻燈片筆記窗格會)

  • 狀態列

  • 頂端工具列

  • 功能區

  • 縮圖窗格

在畫面元素內流覽

若要流覽目前地標的螢幕元素,請使用下列快速鍵:

  • 若要迴圈流覽螢幕元素,請按 Tab 鍵 (往前) Shift+Tab (往) 。 例如,按 Tab 鍵以在作用中幻燈片的文字欄位之間切換。

  • 若要選取項目,按 Enter。

  • 若要在功能表或清單中流覽,請按方向鍵。 例如,按向下鍵和向上鍵,在縮圖窗格中的幻燈片縮圖之間移動。

  • 若要結束功能表或模式,請按 Esc。

流覽功能區定位點

功能區選項卡會以不同的類別分組選項。 例如, PowerPoint 中的定位停駐點包括 [主畫面與文字格式設定選項的首頁> 、插入新幻燈片或影像的 [插入畫面>選項卡、變更簡報外觀的 [設計」選項卡、設定及開始投影片放映的 [投影片放映)及變更為不同視圖的 [視圖」 選項卡。

附註: 若要在功能區流覽中有效地使用鍵盤快速鍵,請執行下列操作:

  • 關閉簡化 的功能區。 按 Ctrl+F6,直到您聽見「清單Microsoft 服務」。 按 Tab 鍵,直到您聽見「已上、簡化功能區」,然後按 Enter。 您聽見:「切換功能區,確定」。 請按 Enter 以確認。

  • 關閉掃描模式。 按 SR 鍵+空格鍵,直到您聽見:「關閉掃描」。

  • 若要將焦點移至目前選取的功能區定位停駐點,請按 Alt+Windows鍵。

  • 若要在功能區選項卡之間移動,請按 Tab 鍵。

  • 若要選取索引標籤,請按 Enter。

  • 您也可以使用鍵盤快速鍵 移至 並選取功能區選項卡。

流覽功能區

功能區位於功能區欄的下方 (JAWS 稱之為「下層功能區」) 。 當您選取一個定位停駐點時,特定制表符的功能區會出現在定位停駐點下方。 每個功能區包含組成群組的選項。 例如,如果您選取了 [插入> Tab,您可以挑選不同的專案,例如圖片或圖表,以從功能區插入您的幻燈片。

  • 當您按 Enter 以選取功能區選項卡時,焦點會移至功能區上的第一個選項。

  • 若要在功能區上的選項之間移動,請按 Tab 鍵。

  • 若要選取選項或展開已展開的功能表,請按 Enter。

  • 您也可以使用 鍵盤快速鍵使用 功能區。

在視圖之間切換

除了主視圖之外, PowerPoint 還有檔案功能表,其中包含建立新簡報,以及開啟或保存現有簡報等選項。

  • 若要開啟 [檔案>功能表,請按 Alt+Windows標誌鍵+F。 您聽見:「關閉功能表」。

  • 若要流覽 檔案功能表 ,請按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的功能表項目,然後按 Enter 以開啟包含更多選項的窗格。

  • 若要在進一步的選項窗格中流覽,請按 Tab 或 Shift+Tab,直到您聽見想要的選項。

  • 若要離開檔案 功能表 並返回主視圖,請按 Esc。

若要瞭解如何使用投影片放映視圖,請前往使用螢幕閱讀程式以使用 PowerPoint 顯示簡報,或使用鍵盤快速鍵PowerPoint簡報

.

使用操作說明搜尋

若要快速尋找選項,請使用 Tell Me 搜尋。

  1. 在主視圖中,按 Alt+Windows鍵+Q。 您聽見:「告訴我您想要做什麼」。

  2. 輸入搜尋字詞,例如專案符號或表格。 搜尋結果清單會在您輸入時隨著更新。

  3. 若要流覽搜尋結果,請按向下鍵,直到您聽見想要的選項。

    如果搜尋結果中的選項有子月,您聽到選項的名稱,後面接著「已折疊」。 若要展開子月,請按向右鍵。 若要流覽子月,請按 Tab 鍵。

  4. 若要選取並適用選項,請按 Enter。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

使用鍵盤快速鍵進行 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

讓身心障礙使用者方便使用您的 PowerPoint 簡報

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