使用螢幕閱讀程式瞭解 Office app 的版面配置

使用螢幕閱讀程式瞭解 Office app 的版面配置

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。 本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

使用 VoiceOver (即內建的 iOS 螢幕閱讀程式)認識 Office 應用程式 的版面配置。 您將瞭解如何組織主要視圖,以便在 app 及其功能周圍有效地使用及 orientate。

若要瞭解如何使用螢幕閱讀器在 Office 應用程式 進行流覽,請移至使用螢幕閱讀程式來探索和流覽 Office app

附註: 

  • 新的 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

本主題內容

認識 [常用] 索引標籤

當您開啟 Office 應用程式時,您會居住在[常用] 索引標籤上。

在畫面頂端,您會看到上方的導覽列。 在流覽列最左邊的位置有 [帳戶設定檔] 按鈕。 選取此選項時,會產生 [帳戶資訊]、[應用程式設定]、[說明] 和 [意見反應] 頻道。 您可以在 [設定檔] 按鈕的右側找到 [開啟] 按鈕,它會將您帶到 [開啟] 視圖。 您可以流覽檔案和資料夾,並開啟檔案和資料夾。 [開啟] 按鈕右側的 [搜尋] 按鈕會顯示在 [搜尋文字] 欄位中,您可以在其中輸入搜尋文字並執行搜尋。

在上方導覽列下方是列出檔案的主要區域。 在此區域的頂端,您會看到 [建議] 區段,其中包含您經常使用之檔案的縮圖。 在 [建議] 區段下方,檔案會根據您使用這些檔案的時間(例如 [今天] 或 [上周])進行分組。 在每個檔案旁邊,您會發現 [其他選項] 按鈕會開啟 [可用的檔選項] 功能表,例如 [共用]、[重新命名]、[刪除] 和 [固定到頂端]。

在主要區域中,[粘滯便箋] 和 [媒體檔案] 是自己的區段。 在 [忘稿] 區段中,您最近的粘滯筆記會顯示為縮圖。 若要開啟所有粘滯筆記的清單,請向右滑動,直到您到達 [記事] 區段,然後立即向右滑動。 您會聽見:「[查看全部] 按鈕」。 點兩下螢幕以選取。

在 [媒體] 區段中,您最近的影像和影片會顯示為縮圖。 若要開啟所有媒體檔案的清單,請向右滑動,直到您到達 [媒體] 區段並再次向右滑動。 您會聽見:「[查看全部] 按鈕」。 點兩下螢幕以選取。

認識 [動作] 索引標籤

其他主要視圖是 [動作] 索引標籤,其中包含建立 pdf、將影像轉換成文字或表格,以及傳送檔案的選項。

在畫面頂端,您會看到上方的導覽列。 在流覽列最左邊的位置有 [帳戶設定檔] 按鈕。 選取此選項時,會產生 [帳戶資訊]、[應用程式設定]、[說明] 和 [意見反應] 頻道。

在上方導覽列下方是一個主要區域,可列出您在不同區段中組織的可用選項。 在頂端有 [共用檔案] 區段,其中包含 [轉移檔案] 按鈕。 您可以在下方找到 [將影像轉換成文字] 區段中的 [文字] 和 [圖像到表格] 按鈕。 接下來是 [執行更多使用 pdf ] 區段。 在這裡,您會發現 [簽署 pdf]、[掃描至 pdf]、[圖片到pdf],以及 [檔至 pdf ] 按鈕。 在主要區域底部是 [其他動作] 區段,其中包含 [掃描 QR 代碼] 按鈕。

認識導覽列

在畫面底部的 [常用] 和 [動作] 索引標籤上,有最下方的導覽列。 流覽列最左邊有 [常用] 按鈕,會將您帶至 [常用] 索引標籤。 您可以在 [畫面] 按鈕的右側找到 [建立] 按鈕,可讓您使用 Office Lens來建立新的記事、檔或匯入內容。 在最右邊的 [動作] 按鈕會開啟 [動作] 索引標籤。

另請參閱

Office 應用程式中的協助工具

在 Office app 中使用螢幕閱讀器進行搜尋

使用螢幕閱讀程式處理 Office app 中的檔案

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

在 Office 應用程式中使用螢幕閱讀器執行基本工作

使用螢幕閱讀程式探索和流覽 Office app

透過 TalkBack (即 Android 內建的螢幕閱讀器)認識 Office 應用程式 的版面配置。 您將瞭解如何組織主要視圖,以便在 app 及其功能周圍有效地使用及 orientate。

若要瞭解如何使用螢幕閱讀器在 Office 應用程式 進行流覽,請移至使用螢幕閱讀程式來探索和流覽 Office app

附註: 

  • 新的 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

本主題內容

認識 [常用] 索引標籤

當您開啟 Office 應用程式時,您會居住在[常用] 索引標籤上。

在畫面頂端,您會看到上方的導覽列。 在流覽列最左邊的位置有 [帳戶設定檔] 按鈕。 選取此選項時,會產生 [帳戶資訊]、[應用程式設定]、[說明] 和 [意見反應] 頻道。 您可以在 [設定檔] 按鈕的右側找到 [依檔案類型篩選] 按鈕。 使用此按鈕,依檔案類型篩選 [常用] 索引標籤上的內容。 右側的 [下一步] 按鈕是 [流覽] 按鈕,會將您帶到 [流覽]視圖。 您可以流覽檔案和資料夾,並開啟檔案和資料夾。 [流覽]按鈕右側的 [搜尋] 按鈕會顯示在 [搜尋文字] 欄位中,您可以在其中輸入搜尋文字並執行搜尋。

在上方導覽列下方是列出檔案的主要區域。 在此區域的頂端,您會看到 [建議] 區段,其中包含您經常使用之檔案的縮圖。 在 [建議] 區段下方,檔案會根據您使用這些檔案的時間(例如 [今天] 或 [上周])進行分組。 在每個檔案的旁邊,您會發現 [檔動作] 按鈕會開啟功能表以取得可用的檔選項,例如 [共用]、[簽署此 PDF],以及 [從清單中移除]。

在主要區域中,[粘滯便箋] 和 [媒體檔案] 是自己的區段。 在 [忘稿] 區段中,您最近的粘滯筆記會顯示為縮圖。 若要開啟所有粘滯筆記的清單,請向右滑動,直到您聽見「[備忘稿] 標題」為止,然後點兩下螢幕。

在 [媒體] 區段中,您最近的影像和影片會顯示為縮圖。 若要開啟所有媒體檔案的清單,請向右滑動,直到您聽到「媒體標題」,然後點兩下螢幕。

認識 [動作] 索引標籤

其他主要視圖是 [動作] 索引標籤,其中包含建立 pdf、將影像轉換成文字或表格,以及傳送檔案的選項。

在畫面頂端,您會看到上方的導覽列。 在流覽列最左邊的位置有 [帳戶設定檔] 按鈕。 選取此選項時,會產生 [帳戶資訊]、[應用程式設定]、[說明] 和 [意見反應] 頻道。

在上方導覽列下方是一個主要區域,可列出您在不同區段中組織的可用選項。 在頂端有 [共用檔案] 區段,其中包含 [傳輸檔案] 和 [共用附近] 按鈕。 您可以在下方找到 [將影像轉換成文字] 區段中的 [文字] 和 [圖像到表格] 按鈕。 接下來是 [執行更多使用 pdf ] 區段。 在這裡,您會發現 [簽署 pdf]、[掃描至 pdf]、[圖片到pdf],以及 [檔至 pdf ] 按鈕。 在主要區域底部是 [其他動作] 區段,其中包含 [掃描 QR 代碼] 按鈕。

認識導覽列

在畫面底部的 [常用] 和 [動作] 索引標籤上,有最下方的導覽列。 流覽列最左邊有 [常用] 按鈕,會將您帶至 [常用] 索引標籤。 您可以在 [畫面] 按鈕的右側找到 [建立] 按鈕,可讓您使用 Office Lens來建立新的記事、檔或匯入內容。 在最右邊的 [動作] 按鈕會開啟 [動作] 索引標籤。

另請參閱

Office 應用程式中的協助工具

在 Office app 中使用螢幕閱讀器進行搜尋

使用螢幕閱讀程式處理 Office app 中的檔案

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

在 Office 應用程式中使用螢幕閱讀器執行基本工作

使用螢幕閱讀程式探索和流覽 Office app

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