使用螢幕Office 應用程式瞭解螢幕畫面的版面配置

本文適用於有視障或認知障礙的使用者,其使用螢幕助讀程式,例如 Microsoft的朗讀程式、JAWS或 NVDA 搭配Microsoft 365產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請造訪 Microsoft 支援服務首頁

使用 iOS 內建的螢幕 Office 應用程式 VoiceOver 來瞭解螢幕畫面的版面配置。 您將瞭解如何整理主要視圖,以有效使用並引導應用程式及其功能。

若要瞭解如何在螢幕 Office 應用程式 中流覽,請前往使用螢幕閱讀程式探索及流覽Office 應用程式。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

本主題內容

認識首頁的選項卡

當您開啟連結 Office 應用程式,您登陸到的為首頁

在畫面頂端,您可以找到頂端的流覽列。 流覽欄最左邊有帳戶設定檔按鈕。 選取時,它會引導您的帳戶資訊、應用程式設定、說明和意見回饋通道。 在設定檔按鈕的右側,您可以找到將您帶至開啟視圖的開啟按鈕。 您可以在那裡流覽檔案和資料夾,然後開啟它們。 在開啟按鈕的右側,有一個搜尋按鈕,可引導至搜尋文字欄位,您可以在此輸入搜尋字詞並執行搜尋。

上方流覽列下方是列出檔案的主要區域。 在此區域頂端,您可以找到包含您經常使用的檔案縮圖的推薦區段。 在建議區段下方,檔案會依據使用檔案的時間分組成節,例如 ,今天或上周。 在每個檔案旁邊,您就會找到開啟可用檔案選項的功能表的更多選項按鈕,例如共用、重新命名、刪除和釘選至頂端

在主區域中,自黏便箋和媒體檔案會形成自己的區段。 在筆記 段,您最近的自黏便箋會顯示為縮圖。 若要開啟所有自黏便箋的清單,請向右滑動,直到您到達筆記區段,然後再次向右滑動。 您聽見:「查看所有按鈕」。 點兩下螢幕以選取。

在媒體 段,您最近的影像和影片會顯示為縮圖。 若要開啟所有媒體檔案的清單,請向右滑動,直到您 到達媒體區 段,然後再次向右滑動。 您聽見:「查看所有按鈕」。 點兩下螢幕以選取。

認識動作選項卡

另一個主要的視圖,即動作 索引鍵,包含建立 PDF、將影像轉換成文字或表格,以及傳輸檔案的選項。

在畫面頂端,您可以找到頂端的流覽列。 流覽欄最左邊有帳戶設定檔按鈕。 選取時,它會引導您的帳戶資訊、應用程式設定、說明和意見回饋通道。

上方導圖列下方是列出可用選項的主要區域,這些區域會以不同的區段來整理。 在頂端有 包含傳輸檔案 按鈕的共用 檔案區段 。 您可以在下方找到具有圖像轉換為文字和影像至表格按鈕的影像中文字區段。 接下來是使用 PDF 執行更多 工作一節。 您可以在此找到簽署 PDF、掃描至 PDF、將圖片列印成 PDF,以及檔 至 PDF 按鈕。 主區域的底部是具有掃描QR程式碼按鈕的更多動作區段。

認識流覽欄

在畫面底部的首頁和動作定位點,有底部的流覽欄。 流覽列最左邊有一個首頁按鈕,可帶您到首頁的定位點。 在首頁按鈕的右側,您可以找到建立按鈕,可讓您使用Microsoft Lens建立新筆記、檔或#x0。 在最右邊,有一個開啟了動作選項卡的動作按鈕。

另請參閱

工具中的協助工具Office 應用程式

使用螢幕Office 應用程式

使用螢幕閱讀程式處理檔案Office 應用程式

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕閱讀程式執行基本Office 應用程式

使用螢幕閱讀程式探索及流覽Office 應用程式

使用 Android 內建的螢幕 Office 應用程式 TalkBack 來瞭解螢幕畫面的版面配置。 您將瞭解如何整理主要視圖,以有效使用並引導應用程式及其功能。

若要瞭解如何在螢幕 Office 應用程式 中流覽,請前往使用螢幕閱讀程式探索及流覽Office 應用程式。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

本主題內容

認識首頁的選項卡

當您開啟連結 Office 應用程式,您登陸到的為首頁

在畫面頂端,您可以找到頂端的流覽列。 流覽欄最左邊有帳戶設定檔按鈕。 選取時,它會引導您的帳戶資訊、應用程式設定、說明和意見回饋通道。 在設定檔按鈕的右側,您可以找到按檔案類型 篩選按鈕 。 使用這個按鈕來根據檔案類型 篩選位於首頁 上的內容。 右邊的下一個按鈕是 瀏覽按鈕 ,它可帶您 到流覽視圖 。 您可以在那裡流覽檔案和資料夾,然後開啟它們。 在瀏覽按鈕的右側,有一個搜尋按鈕,可引導至搜尋文字欄位,您可以在此輸入搜尋字詞並執行搜尋。

上方流覽列下方是列出檔案的主要區域。 在此區域頂端,您可以找到包含您經常使用的檔案縮圖的推薦區段。 在建議區段下方,檔案會依據使用檔案的時間分組成節,例如 ,今天或上周。 在每個檔案旁邊,您可以找到開啟可用檔案選項的功能表的檔動作按鈕,例如共用、簽署此PDF和從清單中移除

在主區域中,自黏便箋和媒體檔案會形成自己的區段。 在筆記 段,您最近的自黏便箋會顯示為縮圖。 若要開啟所有自黏便箋的清單,請向右滑動,直到您聽見「筆記標題」,然後點兩下螢幕。

在媒體 段,您最近的影像和影片會顯示為縮圖。 若要開啟所有媒體檔案的清單,請向右滑動,直到您聽見「媒體標題」,然後點兩下螢幕。

認識動作選項卡

另一個主要的視圖,即動作 索引鍵,包含建立 PDF、將影像轉換成文字或表格,以及傳輸檔案的選項。

在畫面頂端,您可以找到頂端的流覽列。 流覽欄最左邊有帳戶設定檔按鈕。 選取時,它會引導您的帳戶資訊、應用程式設定、說明和意見回饋通道。

上方導圖列下方是列出可用選項的主要區域,這些區域會以不同的區段來整理。 在頂端有包含傳輸檔案和共用鄰近按鈕的共用檔案區段。 您可以在下方找到具有圖像轉換為文字和影像至表格按鈕的影像中文字區段。 接下來是使用 PDF 執行更多 工作一節。 您可以在此找到簽署 PDF、掃描至 PDF、將圖片列印成 PDF,以及檔 至 PDF 按鈕。 主區域的底部是具有掃描QR程式碼按鈕的更多動作區段。

認識流覽欄

在畫面底部的首頁和動作定位點,有底部的流覽欄。 流覽列最左邊有一個首頁按鈕,可帶您到首頁的定位點。 在首頁按鈕的右側,您可以找到建立按鈕,可讓您使用Microsoft Lens建立新筆記、檔或#x0。 在最右邊,有一個開啟了動作選項卡的動作按鈕。

另請參閱

工具中的協助工具Office 應用程式

使用螢幕Office 應用程式

使用螢幕閱讀程式處理檔案Office 應用程式

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕閱讀程式執行基本Office 應用程式

使用螢幕閱讀程式探索及流覽Office 應用程式

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