資訊版權管理 (IRM) 可協助防止敏感性資訊遭到未經授權的人員列印、轉轉或複製。 許可權會儲存在由 IRM 伺服器驗證的簡報中。
在 Office 中使用 IRM，您就可以進行 XML 文件規格 (.xps) 檔案及下列檔案類型的版權管理：
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簡報 .ppt
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簡報 .pptx
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啟用巨集簡報 .pptm
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範本 .pot
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範本 .potx
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.啟用巨集範本 盆栽
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顯示 .pps
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顯示 .ppsx
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啟用巨集顯示 .ppsm
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Office主題 .thmx
附註:
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當這些檔案類型附加到 Outlook 中受版權管理的電子郵件訊息時，它們也會自動受到版權管理。
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當您將郵件 (.msg) 檔案附加到受版權管理的電子郵件訊息時，附加的郵件不會受到版權管理。 IRM 不會對 .msg 檔案類型進行版權管理。
設定電腦以使用 IRM
若要在 Office 中使用 IRM，軟體的最低需求為 Windows Rights Management Services (RMS) Client Service Pack 1 (SP1)。 RMS 系統管理員可以設定公司專用的 IRM 原則，定義誰可以存取資訊，以及允許的電子郵件訊息編輯層級。 例如，公司系統管理員可能會定義一份名為「公司機密」的版權範本，指定只有位於公司網域內的使用者，才能開啟使用該原則的電子郵件訊息。
下載權限
第一次嘗試開啟具有限制許可權的簡報時，您必須連接到授權伺服器，才能驗證您的認證並下載使用授權。 使用授權會定義您擁有的檔案存取權層級。 對每個設有限制權限的檔案而言，這是必要的程序。 換句話說，如果沒有使用授權，就無法開啟設有限制權限的內容。 下載權限會要求 Office 傳送您的認證，這包括您的電子郵件地址，以及您的授權伺服器權限的相關資訊。 簡報中包含的資訊不會送到授權伺服器。
限制檔案內容的權限
IRM 可讓您針對每個使用者、每一個檔案或每個群組使用限制 (群組許可權需要 Active Directory 目錄服務才能進行群組) 。 例如，在 Ranjit 所建立的檔中，他可能會提供 Helena 讀取但無法變更的許可權。 然後 Ranjit 可以授予 Bobby 編輯檔的許可權。 Ranjit 可能也會決定對 Helena 和 Bobby 的檔存取權適用五天限制。
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儲存簡報。
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移至 [檔案] > [資訊]。
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選取 保護簡報，指向 限制人員的許可權，然後選取限制 存取。
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在 [ 許可權> 對話方塊中，選取 [ 限制此簡報的許可權，然後指派每個使用者所需的存取等級。
如果系統管理員已設定個人無法變更的自訂權限原則，您的選擇可能會受到限制。
權限等級
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閱讀 具有讀取權限的使用者可以讀取簡報，但他們沒有編輯、列印或複製簡報的許可權。
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變更 具有變更許可權的使用者可以讀取、編輯及儲存對簡報的變更，但他們沒有列印該簡報的許可權。
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完全控制 擁有完整控制項許可權的使用者具有完整的撰寫許可權，而且可以使用作者可以執行任何簡報，例如設定內容的到期日、防止列印，以及授予使用者許可權。 授權使用者對簡報的許可權過期後，只有作者或擁有簡報完整控制權的使用者才能開啟簡報。 作者則一律擁有完全控制權限。
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若要給予某人完全控制許可權，請在[許可權> 對話方塊中，選取 [其他選項」，然後在 [Access Level>欄中，選取箭鍵，然後選取 [存取層級清單的完全控制> 。
![[權限] 對話方塊中的 [其他選項]](https://support.content.office.net/zh-tw/media/bc8f2100-624a-4d86-864e-03c5d33c5a9a.gif)
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指派許可權等級之後， 請選取確定 。
出現訊息列，表示簡報受版權管理。 如果您必須對簡報進行任何存取許可權變更，請選取 變更許可權。
如果具有限制許可權的簡報轉寄給未經授權的人員，則會顯示一則訊息，包含作者的電子郵件地址或網站位址，讓該人員可以要求簡報的許可權。
如果作者選擇不包含電子郵件地址，未經授權的使用者會收到錯誤訊息。
設定檔案的到期日
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開啟檔案。
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移至 [檔案] > [資訊]。
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選取 保護簡報，指向 限制人員的許可權，然後選取限制 存取。
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在 [ 許可權」 對話方塊中，選取 [ 限制此簡報 的許可權> 核取方塊，然後選取 [ 其他選項> 。
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在 使用者的其他許可權下，選取此 簡報 的到期日核取方塊，然後輸入日期。
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選取 兩次確定 。
使用不同的 Windows 使用者帳戶對檔案進行版權管理
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開啟文件、工作表或簡報。
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移至 [檔案] > [資訊]。
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選取 保護簡報，指向 限制人員的許可權，然後選取管理 認證。
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執行下列其中一個動作：
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在 [選取使用者 」 對話方塊中，選取您想要使用之帳戶的電子郵件地址，然後選取 [ 確定。
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在 [ 選取使用者 > 對話方塊中，選取 [ 新增，輸入您新帳戶的認證，然後選取 [ 確定 兩次。
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檢視設有限制權限的內容
若要使用許可權來查看您有權使用 Office的內容，只要開啟簡報。
如果您想要查看您擁有的許可權，請選取訊息列中的查看許可權，或選取此簡報包含許可權 
。
Office for Mac 2011 和 Mac 版 Office 2016 中的 IRM 提供三種權限等級。
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讀取 閱讀
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變更 讀取、編輯、複製、儲存變更
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完全控制 讀取、編輯、複製、儲存變更、列印、設定內容到期日、授與權限給使用者、以程式控制方式存取內容
執行下列任一項作業：
手動設定權限等級
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在檢查的 Tab上，選取保護下的，選取許可權，然後選取限制存取。
![Word [檢閱] 索引標籤、[保護] 群組](https://support.content.office.net/zh-tw/media/784df389-090c-4d24-9362-0954cc38932c.gif)
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如果這是您第一次存取授權伺服器，請輸入您的授權伺服器使用者名稱和密碼，然後選取 [將密碼儲存於 Mac OS 鑰匙圈] 核取方塊。
附註: 如果您沒有選取在 Mac OS鑰匙鏈中儲存密碼，您可能需要輸入使用者名稱和密碼多次。
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在 [讀取]、[變更] 或 [完全控制] 方塊中，輸入要為其指派存取層級之個人或群組的電子郵件地址或名稱。
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如果您想要在通訊錄中搜尋電子郵件地址或名稱，請選取
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如果您想要將存取層級指派給通訊錄中的所有人，請選取新增所有人
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指派許可權等級之後， 請選取確定 。
訊息列即會出現，並顯示文件已受版權管理的訊息。
使用範本來限制權限
系統管理員可以設定公司專屬的 IRM 原則，定義能夠存取資訊權限等級的人員。 這些版權管理內容是使用 Active Directory Rights Management Services (AD RMS) 伺服器範本所定義。 例如，公司系統管理員可定義稱為「公司機密」的權限範本，指定採用該原則的文件只能由公司網域內部的使用者開啟。
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On the Review tab, under Protection, select Permissions, and then select the rights template that you want.
變更或移除您所設定的權限等級
如已套用範本來限制權限，您將無法變更或移除權限等級；這些步驟只有在您手動設定權限等級時才有作用。
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在訊息欄上，選取 變更許可權。
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在 [讀取]、[變更] 或 [完全控制] 方塊中，輸入要為其指派存取層級之個人或群組的新電子郵件地址或名稱。
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若要從存取層級移除一或一組人員，請選取電子郵件地址，然後按 DELETE。
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若要從 許可權等級 移除所有人，請選取 新增 所有人
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設定受限檔案的到期日
作者可以使用 [設定權限] 對話方塊來設定內容的到期日。
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在檢查的 Tab上，選取保護下的，選取許可權，然後選取限制存取。
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選取 其他選項，然後選取這份檔的到期 日期，然後輸入 日期。
在授權人員的文件權限到期後，文件僅可由作者或具有「完全控制」權限的人員開啟。
允許具備「變更」或「讀取」權限的人員列印內容
根據預設，具備「變更」與「讀取」權限的人員無法列印。
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在檢查的 Tab上，選取保護下的，選取許可權，然後選取限制存取。
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選取 更多選項，然後選取允許具有變更或讀取權限的人 列印內容。
允許具備「讀取」權限的人員複製內容
根據預設，具備「讀取」權限的人員無法複製內容。
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在檢查的 Tab上，選取保護下的，選取許可權，然後選取限制存取。
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選取 更多選項，然後選取允許具有 讀取權限的人複製內容。
允許指令碼在受限檔案中執行
作者可以變更設定以允許 Visual Basic 巨集在文件開啟時執行，以及允許 AppleScript 指令碼存取受限文件中的資訊。
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在檢查的 Tab上，選取保護下的，選取許可權，然後選取限制存取。
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選取 其他選項，然後以 程式化方式選取 Access 內容。
需要連線以驗證權限
根據預設，人員必須在首次開啟受限文件時連線至 AD RMS 伺服器進行驗證。 然而，您可以將此設定變更為要求人員每次開啟受限文件時都要進行驗證。
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在檢查的 Tab上，選取保護下的，選取許可權，然後選取限制存取。
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選取 其他選項，然後選取 需要連接以驗證許可權 。
移除限制
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On the Review tab, under Protection, select Permissions, and then select No Restrictions.
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在對話方塊中，選取 [ 移除限制>。
相關主題
在 iOS 版 Office 中，如果您以具有檔案權限的帳戶登入，將會開啟任何您收到受 IRM 保護的檔案。 當您開啟受 IRM 保護的檔案時，您會看見提供的頂端資訊列，可讓您檢視此檔案已獲派的權限。
如果您是具有 Azure 版權管理的 Office 365 訂閱者，而且您的 IT 部門已定義一些 IRM 範本供您使用，您可以將這些範本指派給 iOS 版 Office 中的檔案。
若要保護檔案，請點選您 ![[編輯] 圖示](https://support.content.office.net/zh-tw/media/f152056b-aae5-43e7-8cb8-98e4c862b725.png)
中的編輯按鈕，請前往檢查 tab，然後點選限制許可權按鈕。 您會看到可用的 IRM 原則清單，請選取您想要的原則，然後點選 [完成] 以套用該原則。
附註: 如果您尚未啟用 App 中的 [限制權限] 按鈕，請開啟任何現有受 IRM 保護的文件以將它初始化。
在 Android 版本的 Office中，如果您以具有檔案許可權的帳戶登錄，您收到的任何受 IRM 保護的檔案都會開啟。 當您開啟受 IRM 保護的檔案時，您會看見提供的頂端資訊列，可讓您檢視此檔案已獲派的權限。
資訊版權管理 (IRM) 可協助執行下列功能：
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防止經授權的限制內容收件者轉寄、複製、變更、列印、傳真或貼上無權使用的內容
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無論內容的傳送位置為何，一律加上限制
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提供檔案到期功能，讓文件中的內容在指定的時間之後無法再檢視
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強制執行公司政策，控管公司內部內容的使用與傳播
IRM 無法防止受限制的內容免於：
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惡意程式 (例如特洛伊木馬程式、按鍵記錄程式與特定類型的間諜軟體) 清除、竊取或擷取與傳輸
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電腦病毒的動作所造成的遺失或損壞
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從收件者的螢幕手動複製或重新鍵入
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收件者以數位方式拍照 (顯示在螢幕上時)
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使用第三方廠商的畫面擷取程式進行複製
