使用連結資料表將工作表資料加入至資料模型

使用連結資料表將工作表資料加入至資料模型

連結資料表是Excel資料模型中資料表的連結的表格。 在 Excel 資料表中建立及維護資料,而不是從檔案中輸入資料的優點,是您可以繼續編輯 Excel 工作表中的值,同時使用資料模型中的連結資料表做為樞紐分析表、樞紐分析圖 或 Power View 報表的基礎。

新增連結的資料表非常簡單,只要選取範圍並按一下新增 到資料模型即可。 將範圍格式化為表格,然後提供適當名稱也很好。 使用已命名的連結資料表,執行計算和管理關聯變得更容易。

請遵循下列步驟將資料連結至資料表:

  1. 選取您想要在連結資料表中使用的列和欄範圍。

  2. 將列和欄格式化為表格:

    • 按一下 [> 格式 為表格,然後選取表格樣式。 您可以選擇任何樣式,但請務必選取具有標題 的表格。 如果資料表沒有標題,請考慮現在建立標題。 否則,Excel欄 1、 (欄 2 等專案使用任意名稱) 這些名稱不會傳達該欄內容有意義的資訊。

    • 為表格命名。 在[Excel視窗中,按一下[表格工具設計> 。 在屬性 群組 中,輸入資料表的名稱。

  3. 將游標放在表格的任何儲存格上。

  4. 按一下[Power Pivot>新增到資料模型以建立連結的資料表。 在 Power Pivot 視窗中,您會看到一個包含連結圖示的表格,表示資料表已連結至 Excel:

    [連結表格] 圖示

  5. 如果模型已經包含資料表,則只有一個步驟。 您應該在剛才新增的新資料表與模型中的其他資料表之間建立關聯。 請參閱 在兩個數據表之間建立關聯 ,或在 圖表視圖中建立關聯以 尋找指示。

如果活頁簿先前並未包含其中一個,則現在具有資料模型。 當您在兩個數據表之間建立關聯,或按一下 [新增到資料模型 Power Pivot。 若要深入瞭解,請參閱在 Excel中建立資料Excel。

現在,您擁有連結資料表,您可以編輯工作表中任何儲存格,包括新增和移除列和欄。 系統會立即同步 Power Pivot 資料模型。 

資料表名稱是例外。 如果您重新命名 Excel 中的資料表,您必須在 Power Pivot中手動更新#x0。
 

提示: 若要完成教學課程以深入瞭解連結資料表,請參閱教學課程:將資料Excel,以及建立資料模型

同步資料表與模型之間的變更

根據預設,連結資料表是包含資料值的範圍或命名資料表,以及推動報表的資料模型之間的活動連接。 如果您新增或移除資料,或重新命名欄和表格,資料模型將會自動更新。

在某些情況下,您可能會想要控制更新行為。 使用 Power Pivot 附加元件切換到手動 更新模式

請遵循下列步驟切換到手動更新模式:

  1. 請確保包含連結資料表的活頁簿在 Excel。

  2. 開啟 Power Pivot 視窗。

  3. 在底部的索引行中,按一下連結資料表。 任何連結資料表都由表格名稱旁的小連結圖示表示。

  4. 在頂端的功能區中,按一下 [ 連結資料表

  5. 在更新模式中,選擇手動或自動。 預設值為自動。 如果您切換到手動,則更新只會在您使用 Power Pivot 視窗中的連結資料表功能區中的全部更新或更新選取的命令,或 Excel 中 Power Pivot功能區中的全部更新命令時發生。

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