使用連結資料表將工作表資料加入至資料模型

使用連結資料表將工作表資料加入至資料模型

連結資料表是一個 Excel 表格,其中包含資料模型中資料表的連結。 建立及維護 Excel 表格中的資料(而不是從檔案匯入資料)的優點是,您可以繼續編輯 Excel 工作表中的值,而使用資料模型中的連結資料表做為樞紐分析表的基礎[圖表]、[樞紐分析圖] 或 [Power View 報表]。

新增連結資料表的方法與選取範圍,然後按一下 [新增至資料模型] 一樣簡單。 您也可以將範圍格式化為表格,然後賦予其適當的名稱。 使用命名連結資料表,就能更輕鬆地執行計算及管理關聯性。

請依照下列步驟將資料連結至資料表:

  1. 選取您要在連結資料表中使用的列和欄範圍。

  2. 將列和欄的格式設定為表格:

    • 按一下[常用] > [格式化為表格],然後選取表格樣式。 您可以選擇任何樣式,但請務必選取 [我的表格有標題]。 如果表格沒有標題,請考慮立即建立。 否則,Excel 將會使用任意名稱(欄1、欄2等等等),不傳達有關欄內容的有意義的資訊。

    • 為表格命名。 在Excel視窗中,按一下 [表格工具] 的 [設計]。 在 [屬性] 群組中,輸入資料表的名稱。

  3. 將游標放在表格中的任何儲存格上。

  4. 按一下 [ Power Pivot >新增至資料模型] 來建立連結資料表。 在 Power Pivot 視窗中,您會看到一個含有連結圖示的資料表,指出該表是連結至 Excel 中的來來源資料表:

    [連結表格] 圖示

  5. 如果模型已包含資料表,則只需要一個步驟即可。 您應該在您剛剛新增的新資料表與模型中的其他資料表之間建立關聯。 請參閱在圖表視圖中建立兩個數據表之間的關聯,或建立關聯,以取得相關指示。

如果活頁簿先前不包含其中一個資料模型,現在就會有資料模型。 當您建立兩個數據表之間的關聯,或按一下 Power Pivot中的 [新增至資料模型] 時,就會自動建立模型。 若要深入瞭解,請參閱在 Excel 中建立資料模型

現在您有連結資料表,您可以編輯工作表中的任何儲存格,包括新增和移除列和欄。 Power Pivot 中的資料模型會立即同步處理。 

資料表名稱是例外狀況。 如果您在 Excel 中重新命名表格,您將需要在 Power Pivot中手動更新表格。
 

提示: 若要透過教學課程進一步瞭解連結資料表的相關資訊,請參閱教學課程:將資料匯入 Excel,以及建立資料模型

同步處理資料表與模型之間的變更

根據預設,連結資料表是在包含資料值的範圍或命名資料表之間保留的作用,以及驅動報表的資料模型。 如果您新增或移除資料,或重新命名欄和表格,資料模型將會自動更新。

在某些情況下,您可能會想要控制更新行為。 使用Power Pivot 增益集切換到手動更新模式。

請依照下列步驟切換到手動更新模式:

  1. 確定包含連結資料表的活頁簿已在 Excel 中開啟。

  2. 開啟 [ Power Pivot ] 視窗。

  3. 在底部的 [索引標籤] 中,按一下連結表格。 表格名稱旁邊的小連結圖示會指示任何連結資料表。

  4. 在頂端的功能區中,按一下 [連結資料表]。

  5. 在 [更新模式] 中,選擇 [手動] 或 [自動]。 [自動] 是預設值。 如果您切換到 [手動],則只有當您在 Excel 的 [ Power Pivot ] 功能區中使用 [全部更新] Power Pivot 或 [更新全部] Update All命令時,才會發生更新。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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