無論您位於 Office 程式中的什麼地方，只要按幾下按鍵而不使用滑鼠，就能快速執行工作。 您只要使用便捷鍵 (通常是按兩到四個按鍵)，即可存取功能區上的每一個命令。
重要: 如果選取的命令是分割按鈕 (也就是可開啟其他選項功能表的按鈕)，請按 Alt+向下鍵來啟用。按 Tab 鍵可移至各個選項。若要選取目前的選項，請按空格鍵或 Enter。
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按下 ALT 鍵，然後放開。
隨後您會在目前檢視中的每一個可用命令上，看到名為 KeyTip 的小方塊。
附註: 如需代表 KeyTip 的鍵盤快速鍵清單，請參閱下一節中的表格。
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在您要使用的命令上方，按 KeyTip 所顯示的字母。
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根據您按下的字母而定，您可能會看到其他 KeyTip。舉個例說，如果 [常用] 索引標籤為使用中狀態，那麼當您按下 N 後，便會顯示 [插入] 索引標籤，連同該索引標籤上群組的 KeyTip。
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繼續按字母，直到您按到想要使用之特定命令的字母為止。
提示: 若要取消您採取的動作並隱藏 KeyTip，請按 ALT 鍵，然後放開。
KeyTip 的鍵盤快速鍵
下列表格中的鍵盤快速鍵可用來啟用前一節所述的 KeyTip。
若要這麼做 | 請按 |
|---|---|
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開啟 [檔案] 頁面。 |
Alt+F |
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開啟 [常用] 索引標籤。 |
Alt+H |
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開啟 [插入] 索引標籤。 |
Alt+N |
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開啟 [設計] 索引標籤。 |
Alt+G |
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開啟 [轉場] 索引標籤。 |
Alt+T |
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開啟 [動畫] 索引標籤。 |
Alt+A |
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開啟 [投影片放映] 索引標籤。 |
Alt+S |
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開啟 [校閱] 索引標籤。 |
Alt+R |
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開啟 [檢視] 索引標籤。 |
Alt+W |
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開啟 [操作說明搜尋] 方塊。 |
Alt+Q，然後輸入搜尋字詞。 |
在不使用滑鼠的情況下變更鍵盤焦點
使用鍵盤操作功能區的另一種方法，是在各個索引標籤和命令間移動焦點，直到找到您要使用的功能為止。下面列出的是一些在不使用滑鼠的情況下，移動鍵盤焦點的方法。
若要這麼做 | 請按 |
|---|---|
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選取使用中的索引標籤，並顯示便捷鍵。 |
ALT 或 F10。再次按下其中一個按鍵，即可回到 Office 檔案並取消便捷鍵。 |
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移到另一個索引標籤。 |
ALT 或 F10，選取使用中的索引標籤，然後按向左鍵或向右鍵。 |
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移到使用中索引標籤上的另一個群組。 |
ALT 或 F10，選取使用中索引標籤，然後按 CTRL+向右鍵或向左鍵，在群組間移動。 |
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最小化 (摺疊) 或還原功能區。 |
CTRL+F1 |
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顯示所選項目的捷徑功能表。 |
SHIFT+F10 |
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移動焦點以選取使用中的索引標籤、Office 檔案、工作窗格或狀態列。 |
F6 |
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將焦點向前或向後移到功能區上的各個命令。 |
ALT 或 F10，然後按 TAB 或 SHIFT+TAB |
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在功能區的各個項目之間向下、向上、向左或向右移動。 |
向下鍵、向上鍵、向左鍵或向右鍵 |
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移至功能區中所選取的命令或控制項。 |
空格鍵或 ENTER |
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開啟功能區上所選取的功能表或圖庫。 |
空格鍵或 ENTER |
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移至功能區中的命令或選項以便進行變更。 |
ENTER |
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完成功能區中命令值或選項值的變更，並將焦點移回 Office 檔案。 |
ENTER |
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取得功能區上所選命令或控制項的說明 (如果所選命令沒有相關聯的 [說明] 主題，則會改為顯示此程式的 [說明] 目錄)。 |
F1 |
