Microsoft 搜尋可協助您找到完成工作所需的專案。 無論您要搜尋人員、檔案、組織結構、網站或常見問題解答,都可以Microsoft 搜尋整個工作天取得解答。

Microsoft 搜尋個人。 其他人可能會看到與您不同的結果,即使您搜尋相同的字詞也一樣。

哪裡可以找到Microsoft 搜尋?

當您已登錄 Microsoft 365,您可以在 Microsoft 搜尋中數個 App 的頂端找到新的Microsoft 365。 看起來像這樣:

數個 App 頂端的 Seach 方塊螢幕擷取畫面

目前,您可以在 Microsoft 搜尋、Outlook 網頁版 Microsoft Office Windows、商務用 OneDrive、SharePoint 和 Bing 中找到 Bing。 您喜歡在 Office.com 或 Word、Excel 和 PowerPoint 開始一PowerPoint? Microsoft 搜尋方塊也在那裡。

一段時間Microsoft 搜尋方塊會進入更多 Microsoft 365。

快速入門

開始輸入您正在尋找的內容,然後根據您之前在 Microsoft 365 中的活動,以及貴組織中熱門的內容,看到建議的搜尋和結果。 當您輸入時,建議會變更。

您甚至可以在 搜尋 方塊中按一下,就會看到建議。 例如,您昨天開始的簡報。 這是快速回到您處理中工作的方法。

如果您看到要尋找的內容,只要選取它來開啟它。

包含查詢與建議結果的螢幕擷取畫面 og 搜尋方塊

取得所有結果

如果沒有任何建議的結果是您要找的結果,請按 Enter 以開啟搜尋結果 頁面 並探索所有結果。 以下是搜尋結果頁面的範例,SharePoint:

包含圖說義的搜尋結果頁面螢幕擷取畫面

讓您保持流程

您取得的結果與您處理的應用程式相關。 例如,當您在 Outlook中搜尋時,會找到電子郵件,而不是SharePoint。 當您在搜尋SharePoint,例如網站、頁面和檔案,而不是電子郵件。 在檔案Bing提供您組織的網頁結果和結果,例如網站、檔案等。 OneDrive專門尋找檔案。 瞭解您可以在應用程式上的 Microsoft 搜尋 app Office找到Windows。 

透過人員尋找資訊

如果您知道誰曾處理過資訊,您可以篩選該人員。 只要在搜尋方塊中輸入人員的名稱,然後建議他們時選取他們。 現在,您將看到該人員已使用的內容,而您也能夠存取這些內容。 您可以在搜尋方塊中新增關鍵字,以搜尋此內容。

如果您篩選物件已關閉 Delve,則您只會看到您兩人主動處理過且該人員已明確與您共用的檔案。

快速尋找人員相關資訊

使用 Bing、SharePoint起始頁面或 Office.com 中的搜尋功能,只要在搜尋方塊中輸入人員的名稱,就可以快速取得許多有關人員的資訊。 它最適合使用全名,但如果您只知道其名稱的一部分,搜尋會顯示最符合您輸入內容的人。 搜尋結果頁面上的第一個結果看起來會類似這樣:

顯示人員相關資訊之卡片的螢幕擷取畫面

返回您一直在處理的工作

如果您是在 Bing開始頁面SharePoint或 Office.com 上,以下是一些實用的搜尋:

  • 搜尋「我的檔案」,然後按 Enter。 您最近處理過最多 10 個檔案。

  • 搜尋某人的檔案,例如「Daisy Philips 的檔案」,然後按 Enter。 您將取得該人員與您共用的檔案清單。 如果您兩人共同處理檔案,或想尋找對方與您共用的檔案,這項功能會很有用。

尋找貴組織的重要資源

許多搜尋系統管理員將中央工具、資源和資訊加入書簽,方便您輕鬆找到。 他們也可以定義組織中常見問題的解答,以及人員需要尋找的位置。 如果搜尋認為此內容最適合您的搜尋,您就會在搜尋結果頁面頂端找到。 請嘗試搜尋'福利'、'HR'或'IT 支援'等專案。 如果有一個常見問題的已定義答案 ,例如「變更密碼」,您將取得要遵循的步驟。 貴組織是否有許多建築物? 請嘗試搜尋其中一個,例如「建築物 10」。 如果您的搜尋系統管理員已定義建築物所在的位置,您就會取得地圖。

其他人可以找到我的內容嗎?

是,如果具有查看許可權,可能會顯示在搜尋結果中。 只有您有權查看的內容會顯示在搜尋結果中。 例如,您可能擁有查看檔案的許可權,因為檔案是您建立、與您共用,或是與包含您較大的群組共用,或是儲存于您允許存取的資料夾或位置中。

如果您或貴組織已關閉該Delve,您篩選來搜尋內容的人只會從您明確共用的內容中取得結果。 

您的搜尋歷程記錄

您的搜尋Microsoft 搜尋不會與貴組織或 Microsoft 共用。 

如果貴組織中有許多人員搜尋同一件事,Microsoft 搜尋您的搜尋系統管理員說搜尋是熱門的,但搜尋者不是搜尋者。 搜尋系統管理員可以使用這項資訊來定義資源,這些資源是熱門查詢的可靠結果。 這會使搜尋更適合您和貴組織。

您的搜尋歷程記錄可協助您快速回到您之前找到過的事物。 它包含您于 Outlook、SharePoint Online 和 Office.com 中的搜尋。 您隨時都可以下載搜尋記錄來查看。
若要下載或清除您的搜尋記錄:

  1. 請前往公司或學校帳戶的我的帳戶入口網站 (HTTPs://myaccount.microsoft.com )

  2. 選取 設定 &隱私權頁面,然後開啟 Microsoft 搜尋區段

另請參閱

在 Microsoft 搜尋 中尋找Office

在 Microsoft 搜尋 中尋找Bing

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