使用 Microsoft 365群組做為來賓

歡迎使用 Microsoft 365 群組。群組提供共用的信箱、日曆、OneNote筆記本，以及儲存SharePoint共用檔和相片的群組，協助人員共同作業。您所需的大部分資訊都位於歡迎電子郵件中。本主題提供如何以來賓與群組互動的一些詳細資訊。

以電子郵件將群組電子郵件

每個 Microsoft 365 群組都有自己的信箱。做為來賓，您無法直接存取群組的信箱，但您可以將郵件傳送至該群組。由其他成員寄到群組的任何郵件都會顯示在您的信箱中。這可讓您追蹤並參與群組交談。

提示: 將群組的電子郵件地址新增到您的連絡人，並儲存歡迎訊息，以便日後重新參考。

群組有一個SharePoint小組網站。小組網站是一個中央存放庫，可存放與群組有關的資訊、連結和檔案。選取歡迎SharePoint中的頁面，然後將頁面新增到瀏覽器的我的最愛，方便日後存取。做為群組的來賓，您可以在群組的網站中，SharePoint檔案。

附註: 群組網站的存取權SharePoint由組織的系統管理員決定，可能無法供所有來賓使用。

群組OneNote筆記本來收集和共用資訊。選取 歡迎電子郵件中的 前往共用筆記本以開啟筆記本。若要更輕鬆地返回，請將其新增到瀏覽器中的我的最愛。

群組使用共用日曆來排程和確認事件。做為來賓，您無法直接存取群組日曆，但您會收到群組日曆上建立之任何活動的邀請，並可接受邀請，將它們新加到您自己的日曆中。

選取隱私權聲明或組織隱私權聲明，以瞭解 Microsoft 與群組連結的組織如何使用您的個人資訊。