歡迎使用 Microsoft 365 群組。 群組提供共用的信箱、日曆、OneNote筆記本,以及儲存SharePoint共用檔和相片的群組,協助人員共同作業。 您所需的大部分資訊都位於歡迎電子郵件中。 本主題提供如何以來賓與群組互動的一些詳細資訊。

群組來賓歡迎訊息的影像

以電子郵件將群組電子郵件

每個 Microsoft 365 群組都有自己的信箱。 做為來賓,您無法直接存取群組的信箱,但您可以將郵件傳送至該群組。 由其他成員寄到群組的任何郵件都會顯示在您的信箱中。 這可讓您追蹤並參與群組交談。

提示: 將群組的電子郵件地址新增到您的連絡人,並儲存歡迎訊息,以便日後重新參考。

使用群組SharePoint

群組有一個SharePoint小組網站。 小組網站是一個中央存放庫,可存放與群組有關的資訊、連結和檔案。 選取歡迎SharePoint中的頁面,然後將頁面新增到瀏覽器的我的最愛,方便日後存取。 做為群組的來賓,您可以在群組的網站中,SharePoint檔案。

附註: 群組網站的存取權SharePoint由組織的系統管理員決定,可能無法供所有來賓使用。

使用群組的筆記本

群組OneNote筆記本來收集和共用資訊。 選取 歡迎電子郵件中的 前往共用筆記本以開啟筆記本。 若要更輕鬆地返回,請將其新增到瀏覽器中的我的最愛。

接收群組的日曆邀請

群組使用共用日曆來排程和確認事件。 做為來賓,您無法直接存取群組日曆,但您會收到群組日曆上建立之任何活動的邀請,並可接受邀請,將它們新加到您自己的日曆中。

隱私權

選取隱私權聲明或組織隱私權聲明,以瞭解 Microsoft 與群組連結的組織如何使用您的個人資訊。

其他資訊

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