管理約會、計畫、預算 - 使用 Microsoft 365 輕鬆實現

使用 Microsoft 365 群組做為來賓

歡迎使用 Microsoft 365 的群組。 群組可提供共用收件匣、行事曆、OneNote 筆記本及 SharePoint 來儲存及共用檔和相片,協助人員共同作業。 您所需的大部分資訊都在 [歡迎電子郵件] 中。 本主題提供更多關於如何將群組與訪客互動的詳細資訊。

群組來賓歡迎郵件的影像

透過電子郵件傳送群組

每個 Microsoft 365 群組都有自己的 [收件匣]。 在來賓中,您無法直接存取群組的收件匣,但是您可以傳送郵件給它。 其他成員傳送給群組的任何郵件都會出現在您的 [收件匣] 中。 這可讓您追蹤並參與群組交談。

提示: 將群組的電子郵件地址新增至您的連絡人並儲存歡迎訊息,讓您稍後可以再次參考。

使用群組的 SharePoint

群組擁有 SharePoint 小組網站。 小組網站是一個中央知識庫,其中提供與群組相關的資訊、連結及檔案。 選取歡迎電子郵件中的 [移至 SharePoint ],然後將頁面新增至瀏覽器的 [我的最愛],稍後輕鬆存取。 就像群組的來賓,您可以在群組的 SharePoint 網站中查看及編輯檔案。

附註: 對群組之 SharePoint 網站的存取權由組織的系統管理員決定,而且並非所有來賓都能使用。

使用群組的筆記本

您可以使用 OneNote 筆記本來收集及共用資訊。 選取 [在歡迎電子郵件中移至共用筆記本] 來開啟筆記本。 若要讓您更容易返回,請將它新增到瀏覽器中的 [我的最愛]。

接收群組行事曆邀請

[群組] 會使用共用行事歷來排程及確認事件。 在來賓中,您無法直接存取群組行事曆,但您會收到任何在群組行事曆上建立之活動的邀請,並可接受他們將其新增至您自己的行事曆。

隱私權

選取隱私權聲明或組織隱私權聲明,瞭解 Microsoft 與群組連結至群組的方式如何使用您的個人資訊。

其他資訊

瞭解 Microsoft 365 群組

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

需要更多協助?

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與我們的其中一個 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×