使用 Microsoft Bookings 在線上發佈您的商務行事曆

Microsoft Bookings 概觀

Microsoft Bookings 可以輕鬆地排程和管理約會。 預訂 incudes 網頁版的預訂行事曆,並與 Outlook 整合以優化員工的行事曆,讓您的客戶能靈活地預訂最適合他們的時間。 自動通知電子郵件減少無顯示與加強客戶滿意度,而且組織會節省時間,並減少重複排程任務。 透過具備自訂的功能,您可以將預定設計成符合組織中許多不同部分的情況及需求。

附註: 預設會為擁有 Microsoft 365 商務標準版的客戶開啟預訂,或 Microsoft 365 A3 及 Microsoft 365 A5 訂閱。 您也可以使用預訂 Office 365 企業版 E3 和 Office 365 企業版 E5的客戶,但預設會關閉該功能。 若要將它開啟,請參閱取得適用於企業訂閱的 Office 365 商務 App (機器翻譯)。

Bookings 有三個主要元件:

  • 一種預定頁面,您的客戶和用戶端可以在此為必須提供服務或執行約會的教職員工成員排程約會。 這個以 web 為基礎的排程頁面可透過直接連結、Facebook 頁面,甚至在您的網站內內嵌連結來共用。

  • 包含一組 web 的 web 應用程式,其中一個組織內的電子行事曆擁有者和系統管理員可以定義約會類型和詳細資料、管理員工排程及可用性、設定上班時間,以及自訂約會的排程方式。 這些頁面可讓您使用多功能性,以及自訂預定行事曆,以符合人員或組織的多種需求。

  • 一種面向商業的行動裝置 app,可讓預定行事曆擁有者和管理員查看其所有約會、存取客戶清單和連絡人資訊,以及在行動上進行手動預定。

Microsoft Bookings 的運作方式

與所有的 Microsoft 365 App 一樣,Bookings 在應用程式啟動器中是一個磚。 按一下磚以啟動應用程式,或選取 app 啟動器,然後選取 [預定]。

第一次開啟 app 時,您會看到 [首頁] 頁面,其中包含左側的索引標籤,可引導您完成設定並引進新功能。

含有標誌區域和醒目提示左側瀏覽窗格的預約畫面首頁

準備好開始使用了嗎?

觀看此影片或依照下方的步驟設定 Bookings。

使用 [公告] 帶來重大影響

步驟 1: 輸入您的商務資訊

步驟 2: 設定您的排程原則

步驟 3: 定義您的服務方案

步驟 4: 建立您的員工清單

步驟 5: 設定員工的工作時間

步驟 6: 排程公休日、休假和假期

步驟 7: 發佈或解除發佈您的預約頁面

步驟 8: 建立和配置預約服務的相關員工

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