使用 Microsoft Office 透過電子郵件傳送文件

如果您在安裝 Microsoft Office 時也安裝了 Outlook,並將其設成預設電子郵件應用程式,則您可以將文件做為電子郵件附件傳送。 如果您是使用 Excel、Publisher 或 Word,也可以將檔案做為電子郵件訊息的本文傳送。

如果 Outlook 不是您的預設電子郵件應用程式,您必須將其設成預設電子郵件應用程式,才能使用這項功能。 如需詳細資訊,請參閱:將 Outlook 設成電子郵件、連絡人和行事曆的預設程式 (機器翻譯)。 

以附件傳送

Excel、PowerPoint 和 Word

  1. 按一下 [檔案 > 共用,然後選擇下列其中一個選項:

    附註:  您看到的選項會根據使用的 Office 程式而有所不同。

    • 上傳至 OneDrive    將檔案上傳到 OneDrive 帳戶,然後您可以透過直接連結或電子郵件訊息共用。

    • 請改為附加副本    選擇將檔案附加至電子郵件,或附加檔案的 PDF。

  2. 輸入收件者別名,視需要編輯主旨行及郵件本文,然後按一下 [傳送]

OneNote、Visio、Publisher 和 Project

  1. 按一下 [檔案 > 共用,然後選擇下列其中一個選項:

    附註:  您看到的選項會根據使用的 Office 程式而有所不同。

    • 與 OneNote 和 Visio (人員共用)     可讓您輸入要傳送給哪些人的名稱或電子郵件地址、設定是否要編輯、要求使用者在編輯前先登錄,以及選擇性郵件。

      此選項要求您將檔案上傳到 OneDrive。

    • 在 Visio (傳送連結)     允許每個人處理檔案的相同副本、查看最新變更,並保持電子郵件大小較小。

      若要傳送連結,檔案必須儲存至 Web 服務器或共用資料夾。

    • 以附件傳送<c0 />    開啟附加原始檔案格式之檔案副本的電子郵件訊息。

    • 以 PDF 傳送 <c0 />    開啟電子郵件訊息,其中附加了檔案.pdf檔案。

    • 以 XPS 傳送<c0 />    開啟電子郵件訊息,並附加 .xps 格式的檔案副本。

  2. 輸入收件者別名,視需要編輯主旨行及郵件本文,然後按一下 [傳送]。

以電子郵件訊息的本文傳送

如果您是使用 Excel、Publisher 或 Word,您可實際以電子郵件訊息內容傳送您的檔案,而不是以附件傳送。 若要這麼做,首先必須將 [傳送給郵件收件者] 命令新增至 [快速存取工具列]。 請參閱自訂快速存取工具列以了解如何新增命令。

  1. 開啟要傳送的檔案。

  2. 在 [快速存取工具列] 中,按一下 [傳送給郵件收件者] 以開啟電子郵件訊息。 您的檔案將出現於郵件本文中。

  3. 輸入收件者別名,視需要編輯主旨行及郵件本文,然後按一下 [傳送]

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以附件傳送

Excel、PowerPoint、Project、Publisher、Visio 及 Word

  1. 按一下 [檔案] > [共用] > [電子郵件],然後選擇下列其中一個選項:

    • 以附件傳送<c0 />    開啟附加原始檔案格式之檔案副本的電子郵件訊息。

    • 以 PDF 傳送 <c0 />    開啟電子郵件訊息,其中附加了檔案.pdf檔案。

    • 以 XPS 傳送<c0 />    開啟電子郵件訊息,並附加 .xps 格式的檔案副本。

    • 以網際網路傳真傳送    開啟一個網頁,您可以從提供者清單中選擇,讓您能使用網際網路傳送傳真。

      附註: 您看到的選項會根據使用的 Office 程式而有所不同。

  2. 輸入收件者別名,視需要編輯主旨行及郵件本文,然後按一下 [傳送]

OneNote

  1. 按一下 [檔案] > [傳送],然後選擇下列其中一個選項:

    • 以附件傳送<c0 />    開啟電子郵件訊息,其中檔案的原始檔案格式和附加網頁的檔案副本。

    • 以 PDF 傳送 <c0 />    開啟電子郵件訊息,其中附加了檔案.pdf檔案。

  2. 輸入收件者別名,視需要編輯主旨行及郵件本文,然後按一下 [傳送]。

以電子郵件訊息的本文傳送

如果您是使用 Excel、Publisher 或 Word,您可實際以電子郵件訊息內容傳送您的檔案,而不是以附件傳送。 若要這麼做,首先必須將 [傳送給郵件收件者] 命令新增至 [快速存取工具列]。 請參閱自訂快速存取工具列以了解如何新增命令。

  1. 開啟要傳送的檔案。

  2. 在 [快速存取工具列] 中,按一下 [傳送給郵件收件者] 以開啟電子郵件訊息。 您的檔案將出現於郵件本文中。

  3. 輸入收件者別名,視需要編輯主旨行及郵件本文,然後按一下 [傳送]

Office 2010 的支援已於 2020 年 10 月 13 日終止

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以附件傳送

下列指示適用於 Excel、PowerPoint、Project、Publisher、Visio 和 Word。

  1. 按一下 [檔案]。

  2. 按一下 [儲存並傳送]。

  3. 選取 [使用電子郵件傳送],然後選擇下列其中一個選項:

    • 以附件傳送<c0 />    開啟附加原始檔案格式之檔案副本的電子郵件訊息。

    • 以 PDF 傳送 <c0 />    開啟電子郵件訊息,其中附加了檔案.pdf檔案。

    • 以 XPS 傳送<c0 />    開啟電子郵件訊息,並附加 .xps 格式的檔案副本。

      附註: 在 Project 2010 中無法使用 PDF 及 XPS 選項。

  4. 輸入收件者別名,視需要編輯主旨行及郵件本文,然後按一下 [傳送]。

下列指示適用於 OneNote 2010:

  1. 按一下 [檔案]。

  2. 按一下 [傳送],然後選擇下列其中一個選項:

    • 電子郵件頁面為附件    開啟電子郵件訊息,其中檔案的原始檔案格式和附加網頁的檔案副本。

    • 以 PDF 格式使用電子郵件頁面   開啟電子郵件訊息,其中會包含檔案的一份副本。附加 pdf格式。

  3. 輸入收件者別名,視需要編輯主旨行及郵件本文,然後按一下 [傳送]。

以電子郵件訊息的本文傳送

如果您是使用 Excel、Publisher 或 Word,您可實際以電子郵件訊息內容傳送您的檔案,而不是以附件傳送。 若要這麼做,首先必須將 [傳送給郵件收件者] 命令新增至 [快速存取工具列]。 請參閱自訂快速存取工具列以了解如何新增命令。

若要以電子郵件訊息內文傳送檔案,請遵循下列步驟:

  1. 開啟要傳送的檔案。

  2. 在快速存取工具列 中,按一下 [傳送給郵件收件 傳送至郵件收件者 QAT 圖示 以開啟電子郵件訊息。 您的檔案將出現於郵件本文中。

  3. 輸入收件者別名,視需要編輯主旨行及郵件本文,然後按一下 [傳送]。

另請參閱

在 Outlook 電子郵件訊息中附加檔案或插入圖片 (機器翻譯)

縮減圖片和附件的大小

檢視、開啟或儲存附件

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