使用 Microsoft Search 尋找所需內容

Microsoft Search 可協助您找到完成所需作業所需的專案。 無論您是要搜尋人員、檔案、組織結構、網站或解答常見問題,您都可以使用 Microsoft Search 在您的工作日內取得答案。

Microsoft Search 是個人化的。 其他人可能會看到與您不同的結果,即使您同時搜尋相同的文字也一樣。

哪兒能找到 Microsoft Search?

登入 Microsoft 365之後,您會在 Microsoft 365 中的數個 app 頂端找到新的 Microsoft 搜尋方塊。 看起來像這樣:

多個 app 頂端 [搜尋] 方塊的螢幕擷取畫面

目前,您會在 Outlook 網頁版、Windows 版 Microsoft Office 應用程式、商務用 OneDrive、SharePoint 及 Bing 中找到 Microsoft 搜尋方塊。 您想要在 Office.com 或 Word、Excel 和 PowerPoint 的起始頁面上開始一天的作業嗎? 還有 Microsoft 搜尋方塊。

隨著時間的推移,Microsoft Search 方塊會在 Microsoft 365 中提供更多應用程式。

快速入門

開始輸入您要尋找的內容,然後根據您先前的活動,在您的組織中 Microsoft 365 和趨勢分析的內容中,查看建議的搜尋和結果。 建議會隨著您輸入的變更而變更。

在 [app] 中,您甚至可以在搜尋方塊中按一下,您就會看到 [建議]。 例如,您在昨天開始的簡報。 這是快速回到您正在處理的內容的快速方法。

如果您看到所要尋找的內容,只要選取即可開啟。

含查詢和建議結果的螢幕擷取畫面 og 搜尋方塊

取得所有結果

如果建議的結果不是您所要的結果,請按 Enter 以開啟搜尋結果頁面,並探索所有結果。 以下是 SharePoint 中搜尋結果頁面的範例:

含標注之搜尋結果頁面的螢幕擷取畫面

讓您在流程中保持不變

您所取得的結果會與您正在使用的應用程式相關。 例如,當您從 Outlook 進行搜尋時,您會發現 [電子郵件],而非 SharePoint 中的 [網站]。 當您從 SharePoint 進行搜尋時,您會發現範例網站、頁面和檔案,而不是電子郵件。 從 [Bing] 搜尋會為您提供組織中的網頁結果和結果,例如網站、檔案等。 OneDrive 專業專用於尋找檔案。 瞭解您可以在Windows 版 Office 應用程式的 Microsoft Search 中找到的內容。 

快速尋找人員的相關資訊

使用 Bing、SharePoint 開始頁面或 Office.com 中的 [搜尋],只要在搜尋方塊中輸入人員的名稱,就能快速取得更多關於某人的資訊。 它最適用于完整名稱,但如果您只知道部分名稱,搜尋就會顯示最符合您所輸入之專案的人員。 搜尋結果頁面上的第一個結果會如下所示:

顯示人員相關資訊的卡片的螢幕擷取畫面

回到您正在處理的專案

如果您是在 Bing 中,請在您的 SharePoint 開始頁面或 Office.com 上,以下是一些實用的搜尋:

  • 搜尋 [我的檔案],然後按 Enter。 您最近最多可以取得10個檔案。

  • 搜尋人員的檔案,例如「菊花 Philips」 files」,然後按 Enter。 您會看到該人員與您共用的檔案清單。 如果您有兩個人共同處理檔案,或者您想要尋找該人員與您共用的檔案,這會很有用。

尋找貴組織中的重要資源

許多搜尋系統管理員會將中央工具、資源與資訊加入書簽,以便您輕鬆找到。 他們也可以定義貴組織中常見問題的答案,以及人員需要尋找的位置。 如果搜尋認為這個內容是您搜尋的最佳相符,您可以直接在搜尋結果頁面頂端找到。 嘗試搜尋「福利」、「HR」或「IT 支援」等專案。 如果有針對常見問題(例如「變更密碼」)定義的答案,您將會取得追蹤的步驟。 貴組織有許多建築物嗎? 嘗試搜尋其中一個專案,例如「建築物10」。 如果您的搜尋系統管理員已定義組建所在的位置,您將會看到一個地圖來取得。

其他人可以找到我的內容嗎?

是的,如果使用者有許可權查看,就會顯示在搜尋結果中。 您的搜尋結果中只會顯示您擁有查看許可權的內容。 例如,您可能會擁有查看檔案的許可權,因為您已建立檔案、該檔案是與您共用,或是有較大的群組包含您,或者儲存在您允許存取的資料夾或位置中。

您的 Microsoft Search 記錄不會與其他人共用。 如果有許多人搜尋相同的內容,Microsoft Search 會告知您的搜尋系統管理員,搜尋是最常見的,但不是已搜尋的人。 搜尋系統管理員可以定義哪些資源對常見查詢是良好的結果,從而讓您的組織更容易搜尋。

另請參閱

在 Office 中尋找 Microsoft Search 所需的專案

在 Bing 中尋找 Microsoft Search 所需的專案

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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