使用 Office 剪貼簿複製和貼上

「Office 剪貼簿」可讓您從 Office 文件或其他程式複製最多 24 個項目,然後將它們貼入到另一個 Office 文件中。 例如,您可以從電子郵件訊息複製文字、從活頁簿或資料工作表複製資料,以及從簡報複製圖形,然後將它們全部貼入到某個文件中。 藉由使用 Office 剪貼簿​​,您就可以使用您想要的方式在文件中排列複製的項目。

當您使用 [剪貼簿] 工作窗格時,不僅可以貼上最後一個複製或剪下的項目。 [剪貼簿] 工作窗格會保留許多您先前所複製或剪下的影像與文字。

附註: 您仍可依您慣用的方式執行簡單的剪下、複製及貼上操作,包括使用功能區上的按鈕,或 CTRL+X (剪下)、 CTRL+C (複製) 或 CTRL+V (貼上) 這些鍵盤快速鍵。

開啟 Office 剪貼簿工作窗格

若要開啟 [剪貼簿] 工作窗格,請按一下 [常用],然後按一下 [剪貼簿] 對話方塊啟動器。 按兩下要貼上的影像或文字。

開啟 Word 2013 的 Office 剪貼簿

附註: 若要在 Outlook 中開啟 [剪貼簿​​] 工作窗格,在開啟的郵件中按一下 [郵件] 索引標籤,然後按一下 [剪貼簿​​] 群組中的 [剪貼簿] 對話方塊啟動器。

使用 Office 剪貼簿複製和貼上多個項目

  1. 開啟您要複製項目的來源檔案。

  2. 選取想要複製的第一個項目,然後按 Ctrl+C。

  3. 繼續從同一個檔案或其他檔案複製項目,直到您已複製所有需要的項目為止。 Office 剪貼簿最多可保留 24 個項目。 如果您複製到第 25 個項目,則會刪除 Office 剪貼簿中的第一個項目。

    當項目新增到 Office 剪貼簿之後,[剪貼簿] 工作窗格中會顯示項目。 最新的項目一律會新增到最上方。 每個項目都包含圖示,表示其來源的 Office 程式、複製之文字的一部分,或是複製之圖形的縮圖。

  4. 按一下您要貼上項目的位置。 您可以將複製的項目貼入到任何 Office 程式。

  5. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要一次貼上一個項目,在 [剪貼簿] 工作窗格中,於您要貼上的每個項目按兩下。

    • 若要貼上所有複製的項目,在 [剪貼簿] 工作窗格中,按一下 [全部貼上]。

      顯示含有已複製內容的 [剪貼簿] 工作窗格

刪除 Office 剪貼簿中的項目

您可以從 Office 剪貼簿中個別地刪除項目,或是一次刪除所有項目。

在 [剪貼簿] 工作窗格中,請執行下列其中一項操作:

  • 若要清除一個項目,按一下您要刪除之項目旁邊的箭號,然後按一下 [刪除]。

    顯示正要從 [剪貼簿] 刪除複製的項目

  • 若要清除所有項目,按一下 [全部清除]。

控制 Office 剪貼簿的顯示方式

若要控制 Office 剪貼簿的顯示方式,按一下工作窗格底部的 [選項]。

您可以在 Office [剪貼簿] 工作窗格進行的作業

選項

描述

自動顯示 Office 剪貼簿

當複製項目時,自動顯示 Office 剪貼簿。

按兩次 Ctrl+C 時顯示 Office 剪貼簿

當您按兩次 Ctrl+C 時,自動顯示 Office 剪貼簿。

永遠複製到 Office 剪貼簿但不顯示

自動將項目複製到 Office 剪貼簿,但不顯示 [剪貼簿] 工作窗格。

在工作列上顯示 Office 剪貼簿圖示

只要 Office 剪貼簿在使用中,就在系統工作列的狀態區域顯示 Office 剪貼簿圖示。 此選項預設為開啟。

複製時在工作列旁顯示狀態

將項目複製到 Office 剪貼簿時,顯示已複製項目訊息。 此選項預設為開啟。

「剪貼簿」是電腦上可用於暫時儲存資料 (文字或圖片等) 的保留位置。 複製內容時,所選內容會保留在剪貼簿,並會保留到複製其他內容或將電腦關機。 這表示您可以在不同的應用程式中重複貼上相同的資料。 剪貼簿僅會保留最新複製的選取內容。

在 Mac 上,您無法查看或清除 [剪貼簿]。

  1. 選取要複製的資料。

  2. 在 [標準] 工具列上,按一下 [複製 [複製] 按鈕 ]。

  3. 按一下要貼上資料的位置。

  4. 在 [標準] 工具列上,按一下 [貼上選項 ]。

    在檔中顯示的 [貼上選項] 按鈕 貼上選項 是暫時的。 您可以按一下該按鈕來變更貼上項目的格式設定。 若要關閉,請按一下文件中的其他位置,按下 ESC 鍵,或開始輸入。

    提示: 

    • [複製] 的鍵盤快速鍵為 命令 +C,[貼上] 則為 命令 +V。

    • 若要儲存並重複使用文字和圖形 (即使關閉電腦),您可以使用剪貼簿。

請參閱

在 Office Online 中複製並貼

選擇性貼

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