使用 Power BI 中的組織資料類型(預覽版)

您不僅可以在城市、食品、股票、地理位置等物件上取得資料,也可以透過 Power BI 取得貴公司或組織所提供的資料類型。

使用連結至 Power BI 的資料類型就像在儲存格中輸入文字,然後選取按鈕一樣簡單。 您可以查看資料類型卡片,以取得已轉換資料的特定資訊,甚至可將該資訊解壓縮至您的 Excel 活頁簿。 [重新整理] 可將資料保持在最新狀態,並查看 Power BI 資料,而不需離開 Excel。

附註: 為了從 Power BI 存取及使用資料類型,您必須符合下列需求。 如果您有,但仍未看到此功能,請與您的 IT 管理員聯繫以取得協助。

  • 您是組織中的Excel訂閱者,其中包含 Office 365 E5、Microsoft 365 E5、Office 365 A5 及 Microsoft 365 A5 中的 Excel 高級分析服務方案。

  • 英文編輯語言會新增至您的 Office 語言喜好設定中。

  • Power BI 功能表在Excel 的 POWER bi 中已啟用,您可以存取它們。 請參閱 Power BI 考慮與限制的連結文章。

  • 您的 Power BI 系統管理員已在您的組織中啟用功能表。

從 Power BI 將資料轉換為資料類型

  1. 在 Excel 活頁簿中,輸入您要在不同的儲存格中轉換的文字。 例如,在單一欄中,您可以輸入貴組織員工的名稱。

  2. 選取含有您要轉換成資料類型之文字的所有儲存格。

  3. 在已選取儲存格的情況下,移至 [資料] 索引標籤,然後在 [資料類型] 群組中,選取 [組織]。 此按鈕只會在 POWER BI 中搜尋跨已驗證的資料集

    顯示 [組織資料類型] 圖示的 [Excel 資料] 索引標籤

    提示: 如果您已經知道要使用何種資料類型,您可以從下拉式庫中指定它。 這可協助 Excel 更符合您的文字,並檢索正確的資料。 您可以從以下兩個位置指定資料類型:

    • 您可以在 [貴組織] 底下找到十個可用的資料類型,顯示標示為「已驗證」的資料集,以及 Power BI 中的 [已升級]。

    • 從您的組織中選取 [更多],以開啟 [資料選取器] 窗格,並從 Power BI 查看所有可用的資料類型。

  4. 如果 Excel 在儲存格與 Power BI 中的文字之間找到一個相符專案,則會將您的文字轉換為適當的資料類型。 如果您在儲存格值旁邊看到 [資料類型] 圖示,您就會知道它們已轉換。

    附註: 如果您看到的是 問號圖示 而不是 [資料類型] 圖示,則 Excel 會很難找到相符專案。 您必須指定資料。 若要這樣做,請選取 問號圖示 以開啟 [資料選取器] 窗格,並使用資料選取器在下方指定連結的資料類型

  5. 將文字轉換成連結的資料類型之後,儲存格中就會出現圖示。 選取即可查看卡片。 此卡片會向您顯示 Power BI 提供之資訊的欄位清單及對應。 在卡片間滾動,然後展開章節,即可查看您可以使用的所有欄位/值對。

  6. 您可以從卡片或從資料連結儲存格使用 [插入資料] 按鈕 [新增欄] 按鈕 ,輕鬆地將資料從資料類型提取到活頁簿中。

    • 從卡片: 將游標暫留在任何值上,您想要插入並選取 [插入資料] 按鈕 [新增欄] 按鈕

    • 從儲存格:選取一個或多個相同資料類型的儲存格來提取資料。 隨即會出現 [新增欄] 按鈕 的 [插入資料] 按鈕。 選取它以查看 [欄位清單],然後選取功能變數名稱,以插入所選儲存格的資料。

      提示: 如果您使用的是表格,您可以在標題列中輸入功能變數名稱。

使用資料選取器來指定連結的資料類型

如果 [資料選取器] 窗格隨即開啟,且您在選取的儲存格旁看到 問號圖示 ,Excel 需要您的協助才能找到符合儲存格值的資料。

  1. 在 [資料選取器] 窗格中,查看結果。 您可能會看到不同資料類型的不同結果。 您只會看到由 Power BI 「認證」的資料類型。

    附註: 

    • 如果您沒有看到任何結果或您需要的結果,您可能需要縮小儲存格中的內容或指定資料類型。

    • 如果您仍找不到您要尋找的專案,該資料類型可能無法供您使用。 請聯繫您的 IT 系統管理員,或是您要從中檢索資料的 Power BI 資料集擁有者。 

    • 檢查您的拼寫並確認您要將不同的字詞分隔成不同的儲存格。

    • 若要在 Power BI 中搜尋所有資料類型,而不只是已驗證的資料類型,請選取 [變更],然後指定您想要使用的資料類型。

  2. 選取與您的資料相符的結果。 選取結果之後,資料選取器會切換到下一個需要識別的結果。

  3. 當所有的儲存格值都連結到其適當的資料類型時,資料選取器就會消失,您現在可以查看卡片和插入資料了。

重新整理 Power BI 中的資料

在試算表中有 Power BI 資料類型之後,您可以使用 [資料] 索引標籤中的 [全部重新整理] 按鈕 [全部重新整理] 按鈕 來取得最新資訊。  

其他使用者可以開啟檔案並重新整理資料,但他們必須能夠存取功能和 Power BI 資料,否則他們就只能存取先前儲存至檔案的資訊。

深入瞭解連結資料類型

POWER BI 中針對 Excel 中的資料類型啟用資料表

如何撰寫參照資料類型的公式 (英文)

有哪些可用的連結資料類型?

連結資料類型常見問題與秘訣

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與我們的其中一個 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×