使用 PowerPoint 設計工具建立專業投影片版面配置

使用 PowerPoint 設計工具建立專業投影片版面配置

PowerPoint 設計工具 自動產生可供選擇的設計構想,改善 Microsoft 365 訂閱者用幻燈片。

在您將內容放上投影片時,設計工具會在背景中執行,以尋找與該內容相符的專業設計版面配置。

您的瀏覽器不支援視訊。

提示: Check out these YouTube videos from Microsoft Creators for more help with slide design!

這是訂閱者唯一的 Microsoft 365 功能。 如果您沒看到設計構想 PowerPoint [設計工具] 工具列按鈕 按鈕,或您沒看到本頁描述的某些功能,請閱讀下方的需求以進一步瞭解詳細資料

取得設計構想

  1. 選擇功能區上的設計構想> 設計 PowerPoint [設計工具] 工具列按鈕 隨時詢問設計構想。

  2. 當您第一次試用 PowerPoint 設計工具時,可能會要求您取得設計構想的許可權。 如果您想使用設計工具,請選取 [開啟]。

    若要深入了解,請參閱 Microsoft 隱私權聲明

    開啟「連接體驗」後, PowerPoint 建立時自動顯示設計構想。 隨著時間PowerPoint 您運用設計構想的經驗,並在適當的時候顯示設計構想。 

    只要按一下滑鼠,設計工具就能加強投影片上的相片品質。

  3. 請捲動視窗右側之 [設計構想] 窗格中的建議。

  4. 按一下以選取您想要的設計,或是關閉視窗。 如果您選取其中一種構想,投影片會隨之變更。

    您也可以選取窗格中的另一種構想,或回到原始投影片設計中:按 Ctrl+Z 來復原您已選取的設計變更。

設計工具可帶給您:

標題-幻燈片相片和設計圖

功能僅提供給 Office 測試人員使用 這個功能目前僅提供給 Office 測試人員使用。

當您開始空白簡報,在幻燈片上輸入文字時,設計構想會建議能反映幻燈片文字的高品質相片,以及可補上您選擇之相片的色彩設計方案。 簡報中所有的幻燈片都會以視覺方式容納在一起。

標題幻燈片建議的相片範例。

專業的版面配置

PowerPoint 設計工具會偵測投影片上的圖片、圖表表格,並提供您數種選項,讓您能以風格一致且具吸引力的版面配置進行排列。

具有排列並排列設計構想之文字時程表和相片的範例幻燈片。

視覺效果更多,文字較少

您的幻燈片上文字太多嗎? 設計工具可以將清單、 程式 或時程表等 文字轉換成容易 閱讀的圖形。

顯示由 PowerPoint 設計工具轉換為 SmartArt 圖形之文字時間表的範例投影片

點符號清單會取得每個專案符號專案隨附的圖示建議。 如果您不喜歡建議的圖示,只要選取它,然後使用我們的現場取代按鈕:

如果您不喜歡建議的圖示,您可以輕鬆取代它

插圖

PowerPoint 設計工具會留意自己擁有插圖的關鍵詞彙與概念,並會以多種版面配置向您展示這些插圖。 這些插圖皆來自 Microsoft 365 圖示庫。

包含 PowerPoint 設計工具新增圖例和設計風格之文字時程表的範例幻燈片。

設計構想與「筆墨」

(Microsoft 365 訂閱者) PowerPoint 設計工具 您繪製或書寫時,系統才能識別這些內容,並將內容納入其顯示的設計構想中。

關閉 PowerPoint 設計工具

如果您不想要 PowerPoint 設計工具自動提供建議:

  1. 按一下 [檔案] 功能表上的 [選項]。

  2. 在 [PowerPoint 選項] 對話方塊中,按一下左側的 [一般] 索引標籤,然後捲動至底部,並清除 [自動顯示設計構想] 核取方塊。

需求

工作、檢查清單、規劃符號

這是僅供 Microsoft 365 的訂閱者使用的功能。
尋找您的 Office 版本

一張相片的設計構想
適用于:  

Microsoft 365 PowerPoint
通道:版本 1511 或更新版本半年
企業通道:版本 1602 或更新版本
 

多張相片、色彩提取和臉部識別
適用于:  
 

Microsoft 365 PowerPoint
通道:版本 1603 或更新版本半年
企業通道:版本 1605 或更新版本

將清單轉換為 SmartArt 圖形
適用于:  
 

Microsoft 365 PowerPoint
通道:版本 1609 或更新版本半年
企業通道:版本 1701 或更新版本

動作導向清單的設計構想
適用于:  
 

Microsoft 365 PowerPoint
通道:版本 1702 或更新版本半年
企業通道:版本 1708 或更新版本

圖示取代文字的設計構想
適用于:  
 

Microsoft 365 PowerPoint
通道:版本 1612 或更新版本
半年企業通道:尚未提供

圖表的設計構想
適用于:  
 

Microsoft 365 PowerPoint
通道:版本 1705 或更新版本半年
企業通道:版本 1803 或更新版本

時數線的設計構想
適用于:  
 

Microsoft 365 PowerPoint
通道:版本 1707 或更新版本的半年
企業通道:版本 1803 或更新版本
   

將文字轉換成圖示 + SmartArt 圖形的設計
構想適用于:  

Microsoft 365 PowerPoint 
 

筆墨繪製內容的設計構想
適用于:  
 

Microsoft 365 PowerPoint
通道:版本 1812 或更新版本
半年企業通道:尚未提供

這是訂閱者唯一的 Microsoft 365 功能。 如果您沒看到設計構想 PowerPoint [設計工具] 工具列按鈕 按鈕,或您沒看到本頁描述的某些功能,請閱讀下方的需求以進一步瞭解詳細資料

取得設計構想

  1. 您可以隨時選擇功能區上的 [設計] > [設計構想] 來獲得設計構想。

    PowerPoint [設計工具] 工具列按鈕
  2. 第一次試用 PowerPoint 設計工具時,系統會詢問您是否要使用設計構想功能。 如果您想使用設計工具,請選取 [開啟] 或 [讓我們開始吧!]。

    若要深入了解,請參閱 Microsoft 隱私權聲明

    開啟智慧型服務後,PowerPoint 會在您新增相片至投影片時自動顯示設計構想。

    當您選取設計構想時,它會立即在投影片上顯示完整大小

  3. 請捲動視窗右側之 [設計構想] 窗格中的建議。

  4. 按一下以選取您想要的設計,或是關閉視窗。 如果您選取其中一種構想,投影片會隨之變更。

    您也可以從窗格中選取其他構想,或返回原始的幻燈片設計:按 ⌘+Z 復原您剛才選取的設計變更。

PowerPoint [設計工具] 工具列按鈕

您可以隨時選擇功能區上的 [設計] > [設計構想] 來獲得設計構想。

設計工具可帶給您:

標題-幻燈片相片和設計圖

功能僅提供給 Office 測試人員使用 這個功能目前僅提供給 Office 測試人員使用。

當您開始空白簡報,在幻燈片上輸入文字時,設計構想會建議能反映幻燈片文字的高品質相片,以及可補上您選擇之相片的色彩設計方案。 簡報中所有的幻燈片都會以視覺方式容納在一起。

標題幻燈片建議的相片範例。

專業的版面配置

PowerPoint 設計工具會偵測投影片上的圖片、圖表表格,並提供您數種選項,讓您能以風格一致且具吸引力的版面配置進行排列。

具有排列並排列設計構想之文字時程表和相片的範例幻燈片。

SmartArt 圖形

設計工具可以將清單、程序時間表等文字轉換成容易閱讀的 SmartArt 圖形。

顯示由 PowerPoint 設計工具轉換為 SmartArt 圖形之文字時間表的範例投影片

點符號清單會取得每個專案符號專案隨附的圖示建議。 如果您不喜歡建議的圖示,只要選取它,然後使用我們的現場取代按鈕:

如果您不喜歡建議的圖示,您可以輕鬆取代它

插圖

PowerPoint 設計工具會留意自己擁有插圖的關鍵詞彙與概念,並會以多種版面配置向您展示這些插圖。 這些插圖皆來自 Microsoft 365 圖示庫。

包含 PowerPoint 設計工具新增圖例和設計風格之文字時程表的範例幻燈片。

關閉 PowerPoint 設計工具

如果您不想要 PowerPoint 設計工具提供建議:

  1. 在 [PowerPoint] 功能表上,選取 [喜好設定]。

  2. 在 [製作和校訂工具] 底下,選取 [一般]。

  3. 在 [一般] 對話方塊中,取消選取 [PowerPoint 設計工具] 底下的 [自動顯示設計構想] 核取方塊。

[設計構想] 按鈕呈現為灰色

如果您可以在 PowerPoint 中看到 [設計構想] 按鈕,但它卻呈現為灰色,這表示:

  • 您並未連線至網際網路,或者

  • 未選取一個幻燈片。 (在標準模式中的幻燈片縮圖窗格中選取多張幻燈片,或縮圖窗格中的焦點在兩張滑動片之間時,可能就是這種情況。 當焦點位於筆記窗格或您位於投影片放映視圖而非標準模式時,亦即是這種情況。)

沒看到 [設計構想] 按鈕

PowerPoint 設計工具 是 Microsoft 365 訂閱者的功能。 如果您沒看到 [設計構想] 按鈕,表示您正在使用 Mac 版 PowerPoint 2016,而非 Mac 版 Microsoft 365 PowerPoint。

需求

工作、檢查清單、規劃符號

這是僅供 Microsoft 365 的訂閱者使用的功能。
尋找您的 Office 版本

 適用於:

Mac 版 Microsoft 365 PowerPoint
每月通道:版本 15.26.0.160910 或更新版本
   

此功能適用于儲存在 OneDrive 和 Microsoft 365 中的 SharePoint。 如果您沒看到設計構想 PowerPoint [設計工具] 工具列按鈕 按鈕,或您沒看到本頁描述的某些功能,請閱讀下方的需求以進一步瞭解詳細資料

取得設計構想

  1. 您可以隨時選擇功能區上的 [設計] > [設計構想] 來獲得設計構想。 PowerPoint [設計工具] 工具列按鈕

    PowerPoint 顯示您的幻燈片設計構想。

  2. 請捲動視窗右側之 [設計構想] 窗格中的建議。

  3. 按一下以選取您想要的設計,或是關閉視窗。 如果您選取其中一種構想,投影片會隨之變更。

    您也可以選取窗格中的另一種構想,或回到原始投影片設計中:按 Ctrl+Z 來復原您已選取的設計變更。

設計工具可帶給您:

專業的版面配置

PowerPoint 設計工具會偵測投影片上的圖片、圖表表格,並提供您數種選項,讓您能以風格一致且具吸引力的版面配置進行排列。

具有排列並排列設計構想之文字時程表和相片的範例幻燈片。

SmartArt 圖形

顯示由 PowerPoint 設計工具轉換為 SmartArt 圖形之文字時間表的範例投影片

設計工具可以將清單、程序時間表等文字轉換成容易閱讀的 SmartArt 圖形。

點符號清單會取得每個專案符號專案隨附的圖示建議。 如果您不喜歡建議的圖示,只要選取它,然後使用我們的現場取代按鈕:

如果您不喜歡建議的圖示,您可以輕鬆取代它

插圖

PowerPoint 設計工具會留意自己擁有插圖的關鍵詞彙與概念,並會以多種版面配置向您展示這些插圖。 這些插圖皆來自 Microsoft 365 圖示庫。

包含 PowerPoint 設計工具新增圖例和設計風格之文字時程表的範例幻燈片。

[設計構想] 按鈕呈現為灰色

如果您可以在 PowerPoint 中看到 [設計構想] 按鈕,但它卻呈現為灰色,這表示當下有其他人也正在編輯該投影片:

  • 如果您和其他人共同撰寫簡報,且有多人正在同時編輯同一張投影片,設計工具就不會提供該投影片的設計建議。

  • 不過,當編輯投影片的人數只有一人時,設計工具便又會在人員執行設計工具可回應的動作時 (例如新增相片),立即開始提供設計建議。

需求

工作、檢查清單、規劃符號

 適用於:

PowerPoint 儲存在 OneDrive、 公司用或學校用 OneDrive 或 Microsoft 365 中的 SharePoint中的檔案。

當您使用 iPad 時可以使用 PowerPoint 設計工具,iPhone 則否。 請參閱下方的需求以獲得詳細資料。

取得設計構想

  1. 您可以隨時選擇功能區上的 [設計] > [設計構想] 來獲得設計構想。

    PowerPoint [設計工具] 工具列按鈕
  2. 第一次試用 PowerPoint 設計工具時,系統會詢問您是否要使用設計構想功能。 如果您想使用設計工具,請選取 [開啟] 或 [讓我們開始吧!]。

    若要深入了解,請參閱 Microsoft 隱私權聲明

    開啟智慧型服務後,PowerPoint 會在您新增相片至投影片時自動顯示設計構想。

    當您選取設計構想時,它會立即在投影片上顯示完整大小

  3. 請捲動視窗右側之 [設計構想] 窗格中的建議。

  4. 按一下以選取您想要的設計,或是關閉視窗。 如果您選取其中一種構想,投影片會隨之變更。

    您也可以從窗格中選取另一個構想,或回到原始的幻燈片設計:點選復原 復原上一個動作 復原您剛才選取的設計變更。

設計工具可帶給您:

專業的版面配置

PowerPoint 設計工具會偵測投影片上的圖片、圖表表格,並提供您數種選項,讓您能以風格一致且具吸引力的版面配置進行排列。

具有排列並排列設計構想之文字時程表和相片的範例幻燈片。

SmartArt 圖形

顯示由 PowerPoint 設計工具轉換為 SmartArt 圖形之文字時間表的範例投影片

設計工具可以將清單、程序時間表等文字轉換成容易閱讀的 SmartArt 圖形。

[設計構想] 按鈕呈現為灰色

如果您可以在 PowerPoint 中看到 [設計構想] 按鈕,但它卻呈現為灰色,這表示您並未連線至網際網路。

需求

工作、檢查清單、規劃符號

當您使用 iPad 時可以使用 PowerPoint 設計工具,iPhone 則否。

 適用於:


iOS 版 PowerPoint 版本 2.0.17042601 或更新版本
   

當您使用 Android 平板電腦時可以使用 PowerPoint 設計工具,手機則否。 請參閱下方的需求以獲得詳細資料。

取得設計構想

  1. 您可以隨時選擇功能區上的 [設計] > [設計構想] 來獲得設計構想。 PowerPoint [設計工具] 工具列按鈕

  2. 第一次試用 PowerPoint 設計工具時,系統會詢問您是否要使用設計構想功能。 如果您想使用設計工具,請選取 [開啟] 或 [讓我們開始吧!]。

    若要深入了解,請參閱 Microsoft 隱私權聲明

    開啟智慧型服務後,PowerPoint 會在您新增相片至投影片時自動顯示設計構想。

    當您選取設計構想時,它會立即在投影片上顯示完整大小

  3. 請捲動視窗右側之 [設計構想] 窗格中的建議。

  4. 按一下以選取您想要的設計,或是關閉視窗。 如果您選取其中一種構想,投影片會隨之變更。

    您也可以從窗格中選取另一個構想,或回到原始的幻燈片設計:點選復原 復原上一個動作 復原您剛才選取的設計變更。

設計工具可帶給您:

專業的版面配置

PowerPoint 設計工具會偵測投影片上的圖片、圖表表格,並提供您數種選項,讓您能以風格一致且具吸引力的版面配置進行排列。

具有排列並排列設計構想之文字時程表和相片的範例幻燈片。

SmartArt 圖形

顯示由 PowerPoint 設計工具轉換為 SmartArt 圖形之文字時間表的範例投影片

設計工具可以將清單、程序時間表等文字轉換成容易閱讀的 SmartArt 圖形。

[設計構想] 按鈕呈現為灰色

如果您可以在 PowerPoint 中看到 [設計構想] 按鈕,但它卻呈現為灰色,這表示您並未連線至網際網路。

需求

工作、檢查清單、規劃符號

當您使用 Android 平板電腦時可以使用 PowerPoint 設計工具,手機則否。

 適用於:


Android 版 PowerPoint 版本 16.0.7531.1011 或更新版本
   

當您使用 Windows 平板電腦時可以使用 PowerPoint 設計工具,Windows 手機則否。 請參閱下方的需求以獲得詳細資料。

取得設計構想

  1. 您可以隨時選擇功能區上的 [設計] > [設計構想] 來獲得設計構想。

    PowerPoint [設計工具] 工具列按鈕
  2. 第一次試用 PowerPoint 設計工具時,系統會詢問您是否要使用設計構想功能。 如果您想使用設計工具,請選取 [開啟] 或 [讓我們開始吧!]。

    若要深入了解,請參閱 Microsoft 隱私權聲明

    開啟智慧型服務後,PowerPoint 會在您新增相片至投影片時自動顯示設計構想。

    當您選取設計構想時,它會立即在投影片上顯示完整大小

  3. 請捲動視窗右側之 [設計構想] 窗格中的建議。

  4. 按一下以選取您想要的設計,或是關閉視窗。 如果您選取其中一種構想,投影片會隨之變更。

    您也可以從窗格中選取另一個構想,或回到原始的幻燈片設計:點選復原 復原上一個動作 復原您剛才選取的設計變更。

設計工具可帶給您:

專業的版面配置

PowerPoint 設計工具會偵測投影片上的圖片、圖表表格,並提供您數種選項,讓您能以風格一致且具吸引力的版面配置進行排列。

具有排列並排列設計構想之文字時程表和相片的範例幻燈片。

SmartArt 圖形

顯示由 PowerPoint 設計工具轉換為 SmartArt 圖形之文字時間表的範例投影片

設計工具可以將清單、程序時間表等文字轉換成容易閱讀的 SmartArt 圖形。

[設計構想] 按鈕呈現為灰色

如果您可以在 PowerPoint 中看到 [設計構想] 按鈕,但它卻呈現為灰色,這表示您並未連線至網際網路。

需求

工作、檢查清單、規劃符號

當您使用平板電腦時可以使用 PowerPoint 設計工具,手機則否。

 適用於:


PowerPoint Mobile 版本 16.0.8201.1017 或更新版本
   

疑難排解

  • 您遇到了什麼問題?
  • 我看不到 [設計構想] 按鈕
  • 我按一下 [設計構想] 按鈕,但系統並未提供任何建議
  • [設計構想] 按鈕呈現為灰色

設計構想功能僅適用於 Microsoft 365 訂閱者

在 PowerPoint 電腦版中,只有訂閱者可取得設計構想。 您可以 在這裡嘗試或購買訂閱

在 PowerPoint 網頁版,每個人都可以使用設計構想。

其中 Microsoft 365 訂閱套件 不包含 設計構想 :Office 365 Germany 德國

開啟 Office 連接體驗

若要使用 PowerPoint 設計工具,請 Office 開啟「連接體驗」:

請前往檔案>帳戶,然後選取在帳戶隱私權選取管理設定

[帳戶] 面板,顯示 [帳戶隱私權]、[管理設定] 按鈕

如需詳細資訊,請參閱啟用和停用智慧型服務 (機器翻譯)。

系統管理員可能已將 PowerPoint 設計工具關閉

PowerPoint 設計工具功能適用於 Microsoft 365 訂閱者,但有些組織會關閉此功能。 如果您擁有 Microsoft 365 訂閱,但卻沒看到 [設計構想] 按鈕,請詢問 IT 部門。

重新安裝 Office 來取得訂閱者功能

如果您從 Office 升級至 Microsoft 365 訂閱,您需要解除安裝 Office 並重新安裝,才能取得訂閱者功能。 請參閱下列文章中的指示:

  1. 從電腦解除安裝 Office解除安裝 Mac 版 Office 2016

  2. 重新安裝 Microsoft 365

重新啟動 App 來取得 PowerPoint 設計工具

有時使用者會在解除安裝 Microsoft 365 後第一次啟動 PowerPoint 時,發現自己無法使用 [設計構想] 按鈕。 請重新啟動 App 來修正此問題。

如果未提供您任何設計構想,則可能原因有幾個。 首先:

  • 確認您已連線至網際網路。 PowerPoint 設計工具必須連線才能取得設計構想。

  • 使用 PowerPoint 隨附的佈景主題 (不是自訂的佈景主題,也不是您從其他地方下載的佈景主題)。

以下為其他問題與其解決方式:

沒有含圖片投影片的設計構想

  • 確定您的投影片已套用 [標題] 或是 [標題及內容] 的投影片版面配置。

  • 請勿在使用相片的投影片上使用其他的物件或圖案。

  • 在每張投影片使用最多四張相片 (.jpg、.png、.gif 或 .bmp),並確認相片大小超過 200 x 200 像素。

沒有程序型投影片設計構想

  • 確定您的投影片已套用 [標題及內容] 的投影片版面配置。

  • 請勿在同一個投影上使用任何其他相片、物件或圖案做為您的程序文字。

因為 PowerPoint 設計工具是全新的服務,因此仍在學習新的技法。 如果設計工具無法為您產生高品質的選項,就不會顯示任何選項。 我們正努力讓它能產生適合更多內容的絕佳設計構想。

當然,如果您覺得設計工具不好用,您可以移至 [檔案] > [選項] > [一般],然後取消選取 [自動顯示設計構想] 方塊來關閉該工具。

其他人正在編輯

如果您和其他人共同撰寫簡報,且有多人正在同時編輯同一張投影片,設計工具就不會提供該投影片的設計建議。

不過,當編輯投影片的人數只有一人時,設計工具便又會在人員執行設計工具可回應的動作時 (例如新增相片),立即開始提供設計建議。

沒有含圖案或文字方塊之投影片的設計構想

當投影片上畫了圖案文字方塊,PowerPoint 設計工具便無法建議設計構想。 您可以使用相片,或將文字放在預留位置中。

如果您可以在 PowerPoint 中看到 [設計構想] 按鈕,但它卻呈現為灰色,這表示:

  • 您並未連線至網際網路,或者

  • 您未選取任何一張投影片。 這可能在您於 [標準模式] 檢視的投影片縮圖窗格中選取了多張投影片,或者是縮圖窗格內的焦點位於兩張投影片「之間」時發生。 這也可能會在焦點位於 [備忘稿] 窗格,或者您位於 [投影片放映] 檢視而非 [標準模式] 檢視時發生。

另請參閱

在 PowerPoint 中結合色彩:應避免的錯誤

設定投影片的背景色彩格式

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