使用 Project 中的行事曆

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雖然 Project 自動提供預設的日曆設定 (星期一到星期五,上午 8 點到下午 5 點) ,這些預設值可能不適合您的專案。 以下是一些可能回答有關變更排程的特定問題的主題:

與日曆相關的主題

提示: 如果您不再需要月曆,請 刪除它

所有這些日曆如何共同作業?

目前共有四種類型的 Project:基準日曆、專案日曆、任務日曆和資源日曆

行事曆 基準日曆 幾乎跟專案、任務和資源日曆的範本一樣。 它們定義貴組織所有專案的標準工作時間和非工作時間。 它們指定每天的工作時間、每週的工作時間,以及任何例外,例如 公司假日。 三個預設基準日曆已在 Project中設定:標準、24 小時及夜班。

重要: 使用 Project 功能 Project Web App? 若是如此,請與系統管理員確認以要求變更基準日曆。

任務和資源 、資源及任務日曆會使用基準日曆做為範本,然後修改以反映個別專案、資源或任務的唯一工作天與時數。 這些獨一無二的日曆在計算休假、輪班工作,或設備在整班和週末執行時所完成的工作時特別有説明。

這些日曆全部堆疊在一起,以規劃專案上的工作排程。

範例...

假設您的組織位於西雅圖,且工作週一到星期五的一般工作周為 8 小時工作天。 基準日曆會反映這些工作天和時間,以及公司假日,例如獨立日 7 月 4 日及耶誕節的 12 月 25 日。

專案經理會開始從 7 月 1 日到 7 月 15 日之間的新專案,並且需要Tuesday-Saturday工作周。

基準 日曆會顯示 星期一到星期五的工作周,而 7 月 4 日則被識別為非工作假日。

基準日曆

專案 日曆 使用基準日曆做為起點,但新增到星期六現在是工作天,而星期一現在是非工作天。

專案行事曆

專案中的一項工作在另一個國家/地區進行,因此 7 月 4 日假日不適用。 工作 日曆加上 7 月 4 日是一個工作天。

任務行事曆

最後,處理任務的資源與組織其餘人員的工作排程不同。 資源 日曆 新增了星期二是非工作天,而星期三到星期六是 10 小時制。

資源行事曆

當您 Project 排程任務時,它會計算已指派資源的日曆、任務日曆、專案日曆和基準日曆。

堆疊的日曆會決定是否可用

產生的可用性有助於 Project 任務和專案的開始及完成日期。

可用的工作時間

下列指示僅適用於 Microsoft Project 2007。

您想要瞭解什麼?

什麼是基準日曆?

基準日曆會做為專案日曆、資源日曆或任務日曆所根據的範本。 定義專案的標準工作時間和非工作時間。 它會指定每個工作天的工作時間、每週的工作時間,以及任何例外,例如假日。 您可以選取基準日曆做為專案日曆或資源日曆的基礎。 您也可以將基準日曆適用于特定工作。

Project 有三個預設基準日曆:

  • 標準    標準基準日曆反映傳統的工作排程:星期一至星期五上午 8:00 到下午 5:00,休息一個小時。

  • 24 小時    24 小時制基準日曆會反映沒有非工作時間的排程。 24 小時制的日曆可用來全天候排程不同班次的資源和工作,或持續排程設備資源。

  • 夜班    夜間班基準月曆會反映星期一晚上到星期六上午 11:00 到上午 8:00 的大夜班排程,休息一個小時。

您也可以建立自己的基準日曆,如果有多個資源有替代的排程,這個基準日曆就很實用。 例如,您可能有兼職、12 小時制班次或週末的資源。

什麼是專案日曆?

專案日曆會定義任務的工作和非工作時間。 此日曆通常代表貴組織傳統的工作時間。 Project 會使用此日曆來排程未指派資源或具有固定 任務類型 的任務。 根據預設,標準基準日曆會做為專案日曆,但您可以使用其他基準日曆反映替代排程。

專案行事曆

按鈕影像 專案日曆指定專案工作可以進行的時間。 在這個專案日曆中,每週的每一天都是一個工作天。

按鈕影像 此專案日曆中,工作只能在工作日進行。

專案日曆中的工作天和時數會反映整個專案的工作時間和工時。 您可以指定特殊休假日,例如公司假日。 您也可以指出其他非工作時間,以反映整個小組處理非專案活動的時間,例如公司會議或部門退修會。

專案日曆的設定方法是按一下 [專案資訊>對話方塊中的[日曆清單。 有關存取及修改專案日曆的資訊,請參閱設定專案的工作時間、假期 和假日

什麼是資源日曆?

資源日曆會確定 (人員與) 的工作資源只在可供使用時進行排程。 它們會影響特定資源或資源類別。 根據預設,資源日曆中的工作時間設定會與專案日曆相符。 不過,您可以自訂資源日曆以顯示個別的排程資訊,例如假期、休假或設備維護時間。

按一下 [資源資訊: 》 對話方塊的[一般資料標籤上的變更工作時間,即可編輯資源日曆,指出非工作時間。 您也可以為個別資源或資源群組建立或指派不同的基準日曆,以指出特定的工作時間。 例如,您可以將資源指派給您為木工所建立、在與其他工作人員不同的時間工作之木工所建立之日曆。

提示: 如果您有可替代排程的資源,例如兼職或夜間班,建議您設定並套用每個班次的個別基準日曆。 使用資源日曆來配合個別資源工作時間的例外情形。

當 Project 排程專案時,它會使用資源日曆來排程沒有固定工期且已指派資源的任務。 例如,如果資源在資源日曆上指定一周的假期,Project 將不會排程該周的任務。

資源行事曆

按鈕影像 一開始,資源日曆設定會與專案日曆相符。

按鈕影像 設定資源的非工作時間之後,資源日曆會反映此資源不適用於本月第二周最後三天或第三周前四天的專案工作。

如果您修改資源的資源日曆來變更資源的工作時間,且資源已指派給任務,則任務會重新排期以反映其工作時間的變更。

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什麼是工作日曆?

任務日曆可按照專案日曆或資源日曆的定義,在非工作時間排程任務。 例如,如果您有一個工作需要晚上或整個週末處理,您可以設定工作日曆。

您可以在 [變更工作時間> 對話方塊中建立 工作日曆作為新的基準日曆。 接著,使用 [任務資訊> 對話方塊中的 [進一步> 鍵,將 基準 日曆適用于任務

如果您已經將任務日曆適用于已指派資源的任務,根據預設,該任務會排程為任務日曆和資源日曆共同的工作時間。 如果您只要使用工作日歷來排程任務,請選取 [任務資訊> 對話方塊中 [進一步列名列名列于下一頁的排程忽略資源曆> 核取方塊。

有關存取及使用任務日曆的資訊,請參閱在 Project 中建立任務的日曆,或設定特定資源 的唯一排程

月曆選項設定如何影響工作時間?

[選項 (工具功能表, 選項命令) 中的[日曆選項設定> 上的 [日曆選項設定》 定義 Project 的時間設定,但無法決定何時可以排程工作。 只有日曆可以決定工作時間和非工作時間。

您可以指定預設設定,例如每週開始的日期、會計年度的開始月份、手動輸入任何日期的一天時間、每天的總工作時間,以及每個月的天數。 例如,預設開始時間 選項 會指定當您輸入開始日期而不指定時間時,Project 預設會指派給任務的開始時間。 此外,當您以天數輸入工期時,Project 會定義 Project 針對任務計算的時數,例如預設設定為 1 天 8 小時。 輸入 2 天的工期相當於輸入 16 小時的工期。

如果您變更了日曆上的工作時間,請記住,Project 會使用 "日曆"選項卡上的設定來決定定義一天、一周或一個月的時數。 如果日曆中的工作時間與日曆上之每天的時數或每週的時數設定不同,則持續時間欄位可能不會顯示您預期中的工期值。 例如,如果將日曆設定為 4 小時的工作時間,但 [選項> 對話方塊中的每天預設時數設定為 8 小時 () 則兩天內會顯示一天的工作。 您可能會想要考慮將日曆設定比對至在日曆上的工作 時間

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