使用 Publisher 製作賀卡和邀請函

使用 Publisher 製作賀卡和邀請函

Microsoft 365 Publisher, Publisher 2019, Publisher 2016, Publisher 2013, Publisher 2010

挑選範本

  1. 啟動 Publisher 並選擇卡片類別。

    • 在 Publisher 2016 和 Publisher 2013 中,按一下內建的 >賀卡邀請卡

    • 在 Publisher 2010 中,按一下範本清單中的賀卡或邀請卡。

  2. 卷起預先設計卡片出版物。 當您找到您喜歡的影像時,請按一下它以查看較大的圖像預覽。

  3. 自訂選項下,您可以在開啟出版物之前修改許多設計項目:

    • [自訂> 下,按一下您想要的色彩配置和字型大小配置。

    • [自訂> 下,按一下您想要的商務資訊集,或建立新資訊集。

    • 選項下,選取您想要的頁面大小,例如半頁側折或季頁面頂端折頁

    • 選項下,選取您想要的版面配置。

      附註: 如果您使用從 Office Online 下載的範本,您必須開啟出版物,才能自訂設計。

  4. 按一下 [建立]。

如果您沒看到喜歡的設計,可以在 Office.com 上搜尋其他卡片範本,方法為返回新頁面,在搜尋方塊中輸入賀卡、邀請卡或任何其他類型的卡片,然後按 ENTER。

個人化您的卡片

進行全域設計變更

您可能會想要進行會影響整個出版物的變更。 例如,您可能會想要嘗試其他色彩或字型大小。 您隨時都可以進行這類變更,但最好在插入文字和圖片之前進行變更。

請執行下列其中一項操作︰

  • 若要嘗試不同的色彩配色,請在 [頁面 設計> 鍵上,按一下您想要的色彩配色。 如果您將游標停留在色彩比對上,只要選擇色彩,就會立即看到賀卡的外觀。
    色彩配置選項庫

  • 若要嘗試不同的字型結構,請在[頁面設計>鍵上,按一下字型,然後選擇您想要的字型結構。
    Publisher 2013 的字型按鈕

  • 若要變更頁面大小,請在 [頁面設計」 分頁上,按一下 [大小,然後選取新的頁面大小。

    詳細資訊請參閱變更 頁面大小、紙張大小或方向

頁面頂端

使用圖片

有關使用圖片的資訊,請參閱使用 影像的秘訣

以您自己的圖片取代預留位置圖片

  1. 以滑鼠右鍵按一下預留位置圖片,按一下 [ 變更圖片> 變更圖片

  2. 在 [插入圖片> 對話方塊中,流覽以在您自己的電腦或您的本地網路上尋找圖片,或在 Office.com 或 Bing 中搜尋圖片。
    Publisher 2013 的 [插入圖片] 對話方塊

    附註: Publisher 2010 Office.com從 Bing 和 Bing 插入圖片。 您線上找到的圖片必須先下載到您的電腦,才能插入它們。

  3. 請根據需要對出版物中其他圖片重複上述步驟。

新增圖片

  1. 在 [插入>卷 (,按一下[圖例> 群組中的圖片選項,例如圖片或線上圖片) 。

  2. 流覽電腦上的圖片,或搜尋 Office.com或 Bing 中的影像,然後按一下 [ 插入

    附註: Publisher 2010 Office.com從 Bing 和 Bing 插入圖片。 您線上找到的圖片必須先下載到您的電腦,才能插入它們。

頁面頂端

使用文字

若要以您自己的郵件取代預留位置文字,只要選取預留位置文字,然後輸入您自己的訊息。

新增文字

  1. 在 [ 插入選項選項 中,按一下 [繪製文字方塊

  2. 在卡片中,指向文字的某個角落顯示位置,然後按一下並拖曳對角線,直到有您想要大小的方塊。 在方塊內按一下以輸入文字並格式化文字。

以文字取代預留位置文字

  1. 在 [ 頁面設計> 鍵 中,按一下 [選項
    Publisher 2013 的 [範本選項] 按鈕。

  2. 針對 類別,按一下您想要的郵件類別。 在 可用的郵件下,按一下您想要的郵件,在右側預覽郵件的兩個部分,然後按一下 [確定
    Publisher 2013 的賀卡建議詞彙

列印並完成卡片

在 Publisher 中,卡片會設定為列印在特定的紙張大小上。 例如,如果您選取的大小為信件大小的紙張設計,您必須在列印卡片後在紙張中折兩折。

四格邀請卡摺疊模式

1 列印前預覽卡片時,看起來會像是步驟 1。

2 當您在彩色印表機上列印卡片時,折好卡片之前,看起來會像是步驟 2。

3 在步驟 3 中,您將卡片從上到下折上一半。

4 在步驟 4 中,您將卡片從一側折向一側。

列印卡片

  1. 當卡片外觀與您想要的外觀一樣時,請儲存該檔案。

  2. 按一下[>列印,然後在 [設定>下,確認已選取適當的格式,例如側折、四分之一工作表、側折、半頁或摺頁冊、側折。

    附註: 只有當出版物頁面大小小於出版物設定列印的紙張時,才能使用這些選項。

  3. 預覽窗格會顯示出版物在列印頁面上的外觀。 對列印選項進行您喜歡的任何變更,例如份數,然後按一下 [列印

    專為特定制造商的賀卡設計的購買卡卡。 這些套件通常包含信封。 在純紙張上列印一或兩張測試卡,在列印製造商的產品或較貴的卡紙之前,先確認出版物是否如預期列印。

頁面頂端

挑選範本

  1. 啟動 Publisher,然後按一下[出版物類型> 清單中的邀請卡或邀請卡。

  2. 卷起預先設計卡片出版物並選擇範本,範本會按主題整理成群組。

    如果您看不到喜歡的設計,您可以使用可用範本清單上方的搜尋範本方塊,在 Microsoft Office Online 上搜尋其他賀卡範本。

    重要: 您必須先連線到網際網路,才能搜尋 Office Online 的 Publisher 範本。

  3. 自訂選項下,您可以在開啟出版物之前修改許多設計項目。 執行下列任何一個動作:

    1. [自訂> 下,按一下您想要的色彩配置和字型大小配置。

    2. [自訂> 下,按一下您想要的商務資訊集,或建立新資訊集。

    3. 選項下,選取您想要的頁面大小,例如半頁側折或季頁面頂端折頁

    4. 選項下,選取您想要的版面配置。

      附註: 

      • 如果您使用從 Office Online 下載的範本,您必須開啟出版物,才能自訂設計。

      • 部分側折卡只設定為單一版面配置選項。 如果您選擇其中一種設計,則無法使用替代頁面大小和版面配置選項。

  4. 按一下 [建立]。

個人化您的卡片

進行全域設計變更

您可能會想要進行會影響整個出版物的變更。 例如,您可能會想要嘗試其他色彩或字型大小。 您隨時都可以進行這類變更,但最好在插入文字和圖片之前進行變更。

執行下列任何一個動作:

  • 若要嘗試不同的色彩配色,請按一下[出版物格式工作窗格的 [色彩配色方式》,然後按一下您想要的色彩組塊。

  • 若要嘗試不同的字型大小組式,請按一下 [出版物格式工作窗格的字型大小設計,然後按一下您想要的字型大小模式。

  • 若要變更頁面大小,請按一下 [出版物格式工作窗格> 中的 [選項」 區段,按一下 [變更頁面大小,然後在[頁面設定> 對話方塊中選取新的頁面大小。

    大部分的預先設計卡片會格式化為列印在折成四分之一頁的信件大小紙張上。 您可能會想要在半字母大小的紙張的兩面列印。

    如何將頁面大小變更為半字母大小?

    1. 在 [ 頁面設定 > 對話方塊中,按一下 [ 進一步

    2. 在 [ 自訂頁面大小 > 對話方塊中,輸入自訂頁面大小的名稱。 例如,輸入 半字母大小

    3. 選項下,選取工作表 折頁清單中的 半頁 折。

    4. Page下,將寬度變更為4.25",將高度變更為5.5"。

    5. 預覽下,確認頁面和工作表大小的格式與您想要的格式相同,然後按一下 [確定

      詳細資訊請參閱變更 頁面大小、紙張大小或方向

  • 若要插入商務資訊,請按一下[插入功能表上的商務資訊,然後將您想要的專案從商務資訊工作窗格拖曳到出版物頁面。

    若要變更商務資訊,請按一下商務 資訊工作 窗格中的 [變更 商務 資訊。 詳細資訊請參閱建立、 變更或移除商務資訊資料

頁面頂端

使用圖片

有關使用圖片的資訊,請參閱使用 影像的秘訣

以您自己的圖片取代預留位置圖片

  1. 以滑鼠右鍵按一下預留位置圖片, 按一下快捷方式 功能表上的 [變更圖片,然後選擇新圖片的來源。

    變更預留位置圖片

    提示: 如果您以滑鼠右鍵按一下時沒看到 [變更圖片,請按一下預留位置圖片一次,直到您看到圖片框周圍的白色圓圈。 再次按一下圖片,直到您看到圖片本身周圍有 x 的灰色圓圈,然後以滑鼠右鍵按一下圖片。

  2. 請根據需要對出版物中其他圖片重複上述步驟。

新增圖片

  1. 在 [ 插入功能表 上,指向 圖片,然後選擇新圖片的來源。

  2. 按一下 [插入]。

  3. 執行下列任何一個動作:

    • 若要調整圖片位置,請拖曳圖片。

    • 若要調整圖片大小,請將滑鼠指標放在其中一個角落控點上,然後拖曳。

    • 若要變更圖片色彩,請以滑鼠右鍵按一下圖片,按一下快捷方式功能表上的 [格式化圖片格式>,按一下 [圖片> Tab,然後按一下 [重新著色

      如果您已經建立包含標誌的商務資訊集,您可以將標誌快速新增到賀卡。 在 [插入功能表上,按一下商務資訊,然後按兩下商務資訊工作窗格中的標誌

頁面頂端

使用文字

有關使用文字的資訊,請參閱在 Publisher 中 新增文字

以您自己的訊息取代預留位置文字

如果您已經建立商務資訊集,您的商務連絡人資訊和標誌會自動取代部分預留位置文字。

附註: 商務資訊不會自動取代您從 Office Online 下載之範本中的預留位置文字。 若要以商務資訊取代預留位置名稱、位址和標誌,請按一下商務資訊專案 按鈕圖像 的智慧標籤按鈕 按鈕圖像 ,例如公司名稱或位址,然後按一下 [從商務資訊集更新。 (按一下文字或標誌時,智慧標籤按鈕會出現。)

  1. 選取預留位置文字,然後輸入。

  2. 調整文字大小。 請執行下列其中一項操作:

    • 若要防止文字自動重重大小,以配合未連接到其他文字方塊的文字方塊,請按一下文字方塊,指向 [格式功能表上的自動調整文字大小,然後按一下 [不自動調整大小。

    • 若要手動變更字型大小,請選取文字,然後在格式工具列的字型大小清單中選取新的字號。

      有關在文字方塊中調整文字詳細資訊,請參閱開啟和 關閉自動複製

新增文字

  1. [插入] 功能表上,按一下 [文字方塊]

  2. 在卡片中,指向要顯示文字一個角落的地方,然後對角線拖曳,直到有一個您想要大小的方塊。

  3. 在方塊內按一下並輸入文字。

以文字取代預留位置文字

  1. 在邀請 選項工作 窗格中,按一下 [建議小文10> 下的 [ 選取建議專案

  2. [類別」 下,按一下您想要的郵件類別。

  3. 可用的郵件下,按一下您想要的郵件,然後預覽郵件的兩個部分。

    附註: 如果您使用從 Office Online 下載的範本,或是變更頁面大小或格式 (例如,從側折變更為上折) ,則無法提供建議的樣式。

頁面頂端

列印並完成卡片

在 Publisher 中,卡片會設定為列印在特定的紙張大小上。 例如,如果您選取的大小為信件大小的紙張設計,您必須在列印卡片後在紙張中折兩折。

四格邀請卡摺疊模式

1 列印前預覽卡片時,看起來會像是步驟 1。

2 當您在彩色印表機上列印卡片時,折好卡片之前,看起來會像是步驟 2。

3 在步驟 3 中,您將卡片從上到下折上一半。

4 在步驟 4 中,您將卡片從一側折向一側。

列印卡片

  1. 當卡片外觀與您想要的外觀一樣時,請儲存該檔案。

  2. 按一下 [檔案] 功能表中的 [列印],然後按一下 [出版物與紙張設定] 索引標籤。

  3. 列印選項下,確認已選取適當的格式,例如側折、四分之一、側折、半頁或摺頁冊、側折

    附註: 只有當出版物頁面大小小於出版物設定為列印的工作表時,才能使用這些選項。

  4. 按一下 [預覽列印 版》,查看出版物在列印頁面上的外觀。 然後,您可以在列印之前進行任何必要的調整。

  5. 對列印選項進行任何必要的變更,例如份數,然後按一下 [列印

    提示: 專為特定制造商的賀卡設計的購買卡卡。 這些套件通常包含信封。 在純紙張上列印一或兩張測試卡,在列印製造商的產品或較貴的卡紙之前,先確認出版物是否如預期列印。

頁面頂端

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