使用 SharePoint 主題、展示和空白通訊網站範本

使用 SharePoint 主題、展示和空白通訊網站範本

一SharePoint通訊網站是一個將資訊廣播給其他人的地方。 以視覺上吸引人的格式共用新聞、報告、狀態更新等。 使用通訊網站來吸引並告知廣大物件。

  • 建立入口網站、部門或專案特定網站

  • 共用公司新聞、公告和事件

  • 吸引數十或數千名觀眾

如果您需要網站與小組共同合作,請改為使用 小組 網站。 

基本通訊網站範本選項

當您在 SharePoint 中建立通訊網站時,您可以從空白網站開始,或選擇其中一個其他網站範本,每個範本都隨附一組預設的網頁元件。 通訊網站範本選項有:

  • 共用 資訊的主題,例如新聞、事件和其他內容。

  • 展示 以使用相片或影像來展示產品、小組或活動。

  • 空白 以建立您自己的設計。

附註: 主題網站是通訊網站SharePoint網站。

SharePoint 通訊網站主題設計

SharePoint 通訊網站展示設計

請遵循下列步驟建立、自訂及共用通訊網站。

首先建立新的通訊網站。 根據預設,您將取得新的主題網站範本。 

若要流覽更多通訊網站範本,請選取設定,然後選取網站範本來查看範本選項。

SharePoint 網站範本選擇器的圖像

附註: 如果沒有使用範本,則預設會使用主題網站範本。

1. 主題網站內容

當您選擇主題網站範本時,會取得一個首頁,其中包含數個網頁元件,可供您自訂。 使用主題設計的通訊網站上預設包含的網頁元件為:

  • Hero:使用 Hero 網頁部分,將焦點和視覺興趣帶到您的頁面。 您可以在 Hero 網頁元件中最多顯示五個專案,而且您可以新增引人注目的影像來吸引每一個專案的注意。 詳細資訊,請參閱使用新式頁面上的 Hero 網頁部分

    通訊網站中的 Hero 網頁部分

  • 訊:您可以使用新聞網頁部分,讓您的團隊保持迴圈,並讓他們參與重要或有趣的報導。 詳細資訊,請參閱在新式頁面上使用新聞標題和新聞清單 網頁元件

    群組小組網站上的預設 [新訊]

  • 事件:使用事件網頁部分顯示即將到來的活動。 詳細資訊,請參閱 使用事件網頁部分

    SharePoint 事件網頁部分

  • :在首頁上顯示預設文件庫,您可以在這裡直接開啟和編輯檔。 您可能會偏好新增可動態顯示文件庫、網站、網站集合或所有網站的檔的強調內容網頁元件。 詳細資訊,請參閱 使用強調的內容網頁部分

2. 展示網站內容

展示網站範本也隨附一個首頁,其中包含數個可供您自訂的網頁元件。 以下是使用示範設計之通訊網站上預設包含的網頁元件:

  • Hero:使用 Hero 網頁部分,將焦點和視覺興趣帶到您的頁面。 使用展示區設計,您可以從兩種版面配置選擇 :磚和圖層,並新增引人注目的影像,以吸引每個專案的注意。 詳細資訊,請參閱使用新式頁面上的 Hero 網頁部分

    SharePoint 中標網頁部分

  • 影像庫:使用影像庫網頁部分來共用頁面上的圖片集合。 詳細資訊,請參閱 使用影像庫網頁部分

    SharePoint 圖像庫網頁部分

3. 空白網站內容

當您從空白通訊網站開始時,不需要移除不需要的網頁元件。 只要選擇頁面版面配置,然後新增您想要的網頁元件。

SharePoint Communicatoin 網站空白設計

自訂網站的外觀、網站 流覽、網頁元件和內容,以配合您檢視器和組織的需求。 進行自訂時,請選取網站右上方的編輯,確保網站進入編輯模式。 當您工作時,請儲存 為草稿,或 重新 發佈變更,讓檢視器看到編輯內容。

自訂網站、審查準確性併發布最終草稿後,與其他人共用您的網站。 

  1. 右側角落選取共用網站。

  2. 新增擁有編輯網站內容許可權的網站擁有者和成員,以取得管理網站的協助。

  3. 在共用網站窗格中,輸入您想要共用網站之人員的名稱。 如果您希望貴組織 (存取) ,您可以選擇外部使用者以外的所有人。 預設的許可權等級為唯讀

    在共用網站窗格中新增人員

  4. 輸入選擇性訊息,以在網站共用時傳送電子郵件通知,或者如果您不想傳送電子郵件,請清除傳送電子郵件核取方塊。

  5. 選取共用。

建立並啟動網站之後,下一個重要的階段是維護網站內容。 請確定您擁有讓內容與網頁元件保持在最新狀態的計畫。 

網站維護最佳做法:

  • 規劃網站維護 - 建立排程,以根據需要經常審查網站內容,以確保內容仍然正確且相關。

  • 定期張貼新聞 - 在全組織發佈最新的公告、資訊和狀態。  瞭解如何在小組網站或通訊網站上新增新訊文章,並向其他人展示他們如何使用SharePoint公告。

  • 檢查連結和網頁元件 - 保持連結和網頁元件更新,以確保您充分利用網站的完整價值。

  • 流量分析改善互動 - 使用內建的使用狀況資料包表來查看 網站使用方式,以取得熱門內容、網站流覽等相關資訊。

  • 定期檢查網站設定 - 在 SharePoint 中建立網站之後,您可以變更網站的設定、網站 資訊和許可權。

深入瞭解通訊網站SharePoint

深入瞭解規劃建立維護網站SharePoint網站。

查看更多SharePoint範本

需要更多協助?

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

×