保護個人保存庫中的 OneDrive 檔案

保護個人保存庫中的 OneDrive 檔案

任何檔案,任何地方,永遠受保護

取得 Word、Excel 和 PowerPoint,加上 1 TB 的 OneDrive 儲存空間,以備份及保護檔案。

立即升級

個人保存庫 是OneDrive中受保護的區域,讓您可以儲存最重要或最敏感的檔案和相片,而無需犧牲隨處存取的便利性。

我們會引導您使用強式驗證方法或身分識別驗證的第二個步驟來設定個人保存庫,例如指紋、臉部、PIN 或透過電子郵件或簡訊傳送給您的代碼。 接著,您在個人保存庫鎖定的檔案便具備這層額外的安全性,讓這些檔案在有人存取您的帳戶或您的裝置時更加安全。

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重要: 

  • 個人保存庫可供 OneDrive 家用版和個人版方案使用,未在商務用 OneDrive 或公司和學校帳戶中提供。 如需詳細資訊,請參閱這裡的方案。

  • 您可以從 OneDrive 網頁版、行動裝置應用程式或 Windows 10 電腦上使用個人保存庫。

閒置一段時間後,個人保存庫會自動鎖定,然後您需要解除鎖定,才能再次取得您的檔案。 您可以從 onedrive.com、電腦或其他適用裝置上輕鬆存取個人保存庫中的所有文件、相片和影片。

設定 OneDrive 個人保存庫

個人保存庫是 OneDrive 中特別的資料夾,受到額外的安全性層級所保護。 您必須在想要使用這個資料夾的每個裝置上個別設定。

  1. 第一次在 OneDrive 看到 [個人保存庫] 時,您會看到一則訊息,讓您在其中選取 [開始使用]。

    個人保存庫快速入門

    如果您沒有看到這則訊息或略過了該訊息,請瀏覽至您的 OneDrive,然後選取 [個人保存庫] 資料夾。

  2. 閱讀個人保存庫的相關資訊,並選取 [下一步] 或 [繼續] (視您的裝置而定)。

  3. 在 [驗證您的身分識別] 對話方塊中,確認您的帳戶資訊並記下您的電子郵件地址,在下一個步驟中會用到。 然後選取 [驗證]。

    附註: 在 OneDrive 行動裝應用程式上,系統會要求您先登入 OneDrive,然後再查看下一個畫面。

  4. 選擇一個驗證方法。 例如,選取 [簡訊] 並遵循指示傳送簡訊到手機給自己。

    如果您使用的是簡訊或電子郵件,您必須找到該簡訊或電子郵件訊息,並輸入收到的代碼。

    附註: 如果您沒有收到代碼,您可能需要調整您的帳戶資訊。 例如,請確定您的帳戶已填入您的行動電話號碼。

將檔案或資料夾上傳到個人保存庫

如果您沒有 Microsoft 365 家用版或個人版訂閱,您最多只能在個人保存庫中新增三個檔案。 如果您擁有訂閱,您可以新增任意數量的檔案 (最多不得超過您的儲存空間限制)。

  1. 在您的 OneDrive 中,選取 [個人保存庫] 資料夾。

    OneDrive 中個人保存庫資料夾的螢幕擷取畫面

  2. 如果出現登入提示,請以您所選的身分識別驗證方法登入。 例如,選取 [簡訊] 並遵循指示傳送簡訊到手機給自己。

  3. 選取 [上傳]。

  4. 選取您要上傳的檔案,再選取 [開啟]。

提示: 

  • 您可以使用 OneDrive 行動裝置應用程式直接在個人保存庫中掃描文件、拍攝相片或拍攝影片,以遠離裝置中較不安全的區域,例如您的相機膠捲。 

  • 在 Google Chrome 或 Microsoft Edge 瀏覽器中,您可從 [上傳] 功能表的 [資料夾] 選項上傳資料夾,或將資料夾拖曳至網站。

將檔案移到個人保存庫

您可以將已存在 OneDrive 的檔案移到個人保存庫。

  1. 在您的 OneDrive 中,選取 [個人保存庫] 資料夾。

  2. 如果出現登入提示,請以您所選的身分識別驗證方法登入。 例如,選取 [簡訊] 並遵循指示傳送簡訊到手機給自己。

  3. 選取 [移動來源]。

  4. 選取您要移至個人保存庫的檔案,然後選取 [移動項目] (或將項目拖曳到您開啟的個人保存庫)。

附註: 如果您沒有 Microsoft 365 家用版或個人版 訂閱,您最多只能在個人保存庫中新增三個檔案。 如果您擁有訂閱,您可以新增任意數量的檔案 (最多不得超過您的儲存空間限制)。

解除鎖定個人保存庫

為了安全,在您未使用個人保存庫時,個人保存庫會自動鎖定。 您可以變更 OneDrive 在鎖定之前需等待多久的時間。 以下是解除鎖定的方法。

  1. 在您的 OneDrive 中,選取 [個人保存庫] 資料夾。

  2. 選擇驗證方法來確認您的身分識別。 例如,選取 [簡訊] 並遵循指示傳送簡訊到手機給自己。

    如果您使用的是簡訊或電子郵件,您必須找到收到的簡訊或電子郵件訊息,並輸入收到的代碼。

    您可以使用 Microsoft Authenticator 應用程式 解除鎖定個人保存庫。 這個應用程式不需要網際網路連線,就能產生存取代碼。

鎖定個人保存庫

 您可以隨時鎖定您的個人保存庫。

  1. 在您的 OneDrive 中,選取 [個人保存庫] 資料夾。

  2. 選取 [個人保存庫選項] 圖示,然後再選取 [鎖定]。

    OneDrive 中鎖定個人保存庫的螢幕擷取畫面

停用個人保存庫

永久停用個人保存庫會在您停用個人保存庫時,刪除其中的所有檔案。 您之後將無法復原這些檔案。

  1. 在您的 OneDrive 中,選取 [設定] 設定:更新您的設定檔、安裝軟體並將它連線至雲端 >[選項],然後從左側的瀏覽選取 [個人保存庫]。

  2. 選取 [停用個人保存庫] 滑桿來停用個人保存庫。

  3. 如果您確定要停用個人保存庫並刪除個人保存庫中的所有檔案和資料夾,請選取 [停用]。

  4. 因為停用個人保存庫會刪除檔案,並且無法還原,所以我們會再次詢問。 如果確定,請再次選取 [停用]。

常見問題集

您會在 OneDrive 資料夾中或在按一下 OneDrive 工作列圖示時看到個人保存庫圖示。

  • Windows 10 (版本 1903 或更新版本)

  • Android 6 (或更新版本)

  • iOS 11.3 (或更新版本)

  • 具有最新版 Microsoft Edge、Chrome 或 Firefox 的網頁瀏覽器。 若要增加安全性,請使用瀏覽器的 InPrivate 或 Incognito 模式。

個人保存庫是 OneDrive 中受保護的區域,您只能使用強式驗證方法或身分識別驗證的第二個步驟來存取,例如指紋、臉部、PIN 或 Microsoft Authenticator 應用程式 傳送的代碼,或透過電子郵件或簡訊傳送給您的代碼。

深入了解雙步驟驗證

您的個人保存庫是一個安全的資料夾,因此會以捷徑方式顯示在您的 [檔案] 清單,而不是顯示在 [資料夾] 清單:

OneDrive 個人保存庫捷徑

在行動裝置應用程式上,您將會在資料夾清單中看到它。

為了確保隱私權,個人保存庫項目不會出現在搜尋結果中。

為了保護您的安全,,您的 OneDrive 個人保存庫將會在一段時間後自動鎖定。 這表示將無法從個人保存庫存取檔案或播放影片。

  • 在網路上,您的個人保存庫將在閒置 20 分鐘後鎖定。

  • 在電腦上,您的個人保存庫將在閒置 20 分鐘後鎖定,但是您可以透過開啟 OneDrive 的 [設定] > [帳戶] > [個人保存庫],然後選取不同的持續時間來變更此設定。

  • 在行動裝置上,您的個人保存庫將會在未使用 3 分鐘後鎖定,但是您可以移至 [我] > [設定] > [個人保存庫] > [自動鎖定] 或 [閒置鎖定],然後選取不同的持續時間來變更此設定。

是 (但受限於標準 OneDrive 檔案類型的限制)。 個人保存庫是只是 OneDrive 中具有額外安全性的位置。

附註: 我們已經知道無法從個人保存庫開啟舊 Word 文件 (例如filename.doc) 的這個問題。 以最新格式儲存的 Word 文件則沒有問題。

否。 您必須先將檔案移出個人保存庫後才能共享。 

如果您沒有 Microsoft 365 家用版或個人版 訂閱,您最多只能在個人保存庫中新增三個檔案。 如果您擁有訂閱,您可以新增任意數量的檔案 (最多不得超過您的儲存空間限制)。

行動裝置與 OneDrive.com:除非已解除鎖定您的個人保存庫,否則從個人保存庫中刪除的檔案將無法顯示在 [資源回收筒] 中。 解除鎖定個人保存庫之後,就可以顯示 [資源回收筒] 中的檔案。

Windows 10:使用電腦從個人保存庫刪除的檔案將會永久刪除,而且不會出現在您的電腦資源回收筒。 不過,只要檔案已上傳至 OneDrive,您便可以在 OneDrive.com 的資源回收筒中找到檔案。

不行。 永久停用個人保存庫會在您停用個人保存庫時,刪除其中的所有檔案。

需要雙步驟驗證才能存取個人保存庫。

此時,當保存庫鎖定時,Windows 10 上的個人保存庫不會保護您的個人保存庫中檔案的名稱或雜湊。 OneDrive 小組知道此限制,並努力在未來的更新將防護擴大到這些屬性。

在 Windows 應用程式中開啟個人保存庫檔案時,檔案的名稱可能會顯示在該應用程式的 [最近] 清單中,以及整個 Windows 的其他位置。 請考慮在 OneDrive.com 上開啟個人保存庫檔案,來避免此行為。 

Microsoft 的雙步驟驗證能增加他人登入您 Microsoft 帳戶的難度,以協助保護您的帳戶。 它使用兩種不同的身分識別形式:您的密碼,以及連絡方式。 即使其他人發現您的密碼,也會因為無法存取您的安全性資訊而受到阻止。 如果開啟雙步驟驗證,會在每次登入您未指派為信任裝置的裝置時,從電子郵件、手機或驗證程式 App 取得安全性驗證碼。 雙步驟驗證會套用至您所有需要使用 Microsoft 帳戶登入的 App。 對於某些使用者而言,這是個很麻煩的步驟。

個人保存庫提供較不麻煩且能快速存取 OneDrive 的功能,其為您最重要的檔案提供了額外的安全性層級。 如需詳細資訊,請參閱:如何使用雙步驟驗證。 

如果您的 Microsoft 帳戶已有雙步驟驗證,則個人保存庫會新增更多安全性優點,包括:

  • 在 Windows 10 電腦上以本機方式使用時,個人保存庫中的檔案會使用 BitLocker 加密

  • 個人保存庫中的檔案不會在您的電腦、您的裝置上,或在瀏覽器中以未受保護的狀態儲存或快取。

  • 無法共用個人保存庫中的檔案,這表示您不會意外共用了個人保存庫中的檔案

  • 個人保存庫會在設定的分鐘數 (自動鎖定間隔因裝置而異,您可以自行設定) 之後自動鎖定。

只有在 PC 或網頁上才支援編輯 Office 文件 (Word、PowerPoint、Excel 等)。

在行動裝置應用程式上,您可以查看文件,但您必須將文件移出您的個人保存庫才能編輯。

有些客戶可能會看到其 [個人保存庫] 資料夾以錯誤的語言顯示文字。 這是因為您的 OneDrive 語言設定和電腦的語言設定有所不同。

我們已開始部署修正程式,但現在可以使用兩個因應措施:

  1. 變更您的 Microsoft 帳戶設定檔的語言設定,以符合電腦的語言設定( [開始] > [設定] > [顯示語言])。

  2. 重新命名您的個人保存庫資料夾:

    1. 請登入 OneDrive .com

    2. 重新命名您的 [個人保存庫] 資料夾:

    3. 選擇頂端功能表列的 [重新命名]。 這會同步處理您的語言設定。

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電子郵件支援
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