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您可以傳送Microsoft Outlook連絡人資訊,您的帳戶或其他人的 — vCard (.vcf) 格式的其他人。收件者開啟時在郵件中收到的 vCard 附件 (.vcf 檔), 連絡人表單隨即開啟,顯示連絡人的資訊。
您可以按一下,然後儲存您所收到的.vcf 檔,直接將它加入您 Outlook 連絡人,儲存所有的資訊。如果您想要為.vcf 檔儲存 Outlook 連絡人,例如,大量分配,或要將這些資訊提供給其他人下載,您可以執行。
更多關於 vCards 資訊
將 vCard 可讓您傳送的格式,可以輕鬆地閱讀其他電子郵件程式中的連絡人資訊。將 vCard 會儲存為.vcf 檔案,也就是共用連絡人資訊的網際網路標準。當您傳送 vCard 時,其.vcf 檔案會以附件傳送訊息。
附加 vCard 至電子郵件訊息
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按一下 [新增電子郵件]。
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按一下 [附加項目] > [名片]。
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執行下列其中一項:
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如果想要新增至郵件的 vCard 出現在所顯示的簡短清單中,請按一下它。
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如果您想要新增一或多個未於清單中顯示的 vCard,請按一下 [其他名片]。[插入名片] 對話方塊隨即出現,[連絡人] 資料夾中會顯示您所有的連絡人。捲動連絡人清單,然後按住 Ctrl 鍵,按一下您要選取的連絡人,再按一下 [確定]。
您也可以選擇其他連絡人資料夾,只要按一下 [查詢] 箭號並選取清單中的另一個資料夾即可。
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Outlook 會在郵件本文中插入 vCard 的圖片。您可以將圖片從郵件中刪除,但不刪除附件。
以下是 vCard 外觀的範例。
將連絡人資訊當成 vCard
將連絡人儲存為 Vcard 提供有效率地儲存大量連絡人的方式。
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在開啟的連絡人,按一下 [檔案] 索引標籤 anc,然後按一下 [另存新檔]。
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在 [檔案名稱] 方塊中,輸入名稱,然後按一下 [儲存。
若要檢視的 vCard 或名片:
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在 [連絡人] 中,選取 [常用] 索引標籤。
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選取該連絡人,從清單中,並在 [目前檢視] 群組中,按一下 [名片] 或 [卡片。
附加 vCard 至電子郵件訊息
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在 [連絡人] 中,執行下列其中一項:
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在任何卡片檢視,連絡人卡片拖放到開啟的郵件本文。([卡片] 檢視是名片、 地址和詳細的地址卡)。
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以滑鼠右鍵按一下該連絡人,並在捷徑功能表上指向 [傳送完整的連絡人,,然後按一下 [以網際網路格式 (vCard)。
在 [附加] 行上的 vCard 附件會開啟新的郵件。
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完成郵件並傳送。
提示: 若要傳送的.vcf 檔的另一個方法是將其加入您的電子郵件簽名中。這會顯示的連絡人資訊清楚地為電子名片。如需詳細資訊,請參閱包含在電子郵件簽名中的電子名片。
請參閱下列 vCard 範例。
若要深入瞭解建立.vcf 檔案,請移至建立電子名片。
將連絡人資訊當成 vCard
將連絡人儲存為 Vcard 提供有效率地儲存大量連絡人的方式。
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在開啟的連絡人,按一下 [ Microsoft Office 按鈕]
,指向 [另存新檔],然後按一下 [匯出至 vCard 檔案。
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在 [檔案名稱] 方塊中,輸入名稱,然後按一下 [儲存。