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使用 Microsoft Forms,您可以傳送表單或測驗給學生、家長和同事,並根據您的需求以幾種不同的方式收集回應。

傳送和收集回應

  1. 在 Microsoft Forms中,開啟您要收集回應的表單或測驗。

  2. 取 [收集回復]

    附註: 如果您在行動裝置網站上,請確定您位於 [ 問題 ] 索引標籤上,然後按下中央的箭號按鈕。

  3. 在 [ 收集回復] 窗格的 [ 傳送和收集回應] 底下,選取下拉式清單,然後選擇您要收集回應的物件。

    Microsoft Forms中的共用選項

    • 任何人都可以回應 - 組織內外的任何人都可以提交表單或測驗的回應。

    • 只有組織內的人員可以回應 -只有您組織內以公司或學校帳戶登入的人員,才能提交表單或測驗的回復。

    • 我組織中的特定人員可以回應 -只有您指定的組織中的人員或群組可以回復表單。

      附註: 

      • 在 [傳 送及收集回復] 下的行動裝置網站上,選取[僅自己組織中的人員可以回應 ] 連結,並從中選擇您要收集回復的物件。

      • 只有組織內的人員可以回應而我組織中的特定人員可以回應 選項只適用于 Office 365 教育版和 Microsoft 365 Apps 商務版 使用者。 使用您的公司或學校帳戶登入以存取這些設定。

      • 若要收集組織中特定人員的回復,只能選取具有有效 Microsoft 365信箱的使用者。 不支援擁有其他信箱的使用者,例如裝載于專用 Exchange Server並透過 REST API 存取的使用者。 深入瞭解

      附註:  我組織中的特定人員可以回應 選項僅適用于您組織內的個人和群組。 您最多可以指定 100 個個別名稱或組名。 在 100 個限制中,您可以指定最多 20 個 (群組,每個群組最多可以包含 1,000 個) 個人。 例如,您可以收集來自 80 個人和 20 個群組的回復,總共 100 個。

  4. 如果您要的 URL 比提供的短,請選取 [ 縮短 URL ] 選項。 接下來,選擇您要如何要求回復。

    附註: 使用 Microsoft 個人帳戶 (Hotmail、Live 或 Outlook.com) 或如果您使用行動網站登入 Forms,則無法使用 [縮短 URL] 選項。

    複製並貼上連結按鈕

    選取[連結] 按鈕,然後按一下或點選顯示網址之文字方塊旁的[複製 ]。 將這個唯一連結複製並貼到任何 (,例如共用課程筆記本) 預定的物件可以看到並按一下該連結,即可存取您的表單或測驗。

    下載 QR 代碼按鈕

    選取 [QR 代碼] 按鈕,然後按一下或點選 [ 下載 ] 按鈕,將 QR 代碼下載為.png檔。 將.png插入預定物件可以使用 QR 程式碼掃描器掃描的地方,例如行動裝置來存取表單或測驗。

    [其他選項] 按鈕

    選取 [ 內嵌 ] 按鈕,然後按一下或點選 [ 複製]。 將此內嵌程式碼貼到網頁、Sway或檔中。

    以電子郵件傳送連結按鈕

    選取 [電子郵件] 按鈕。 當您指定的電子郵件應用程式開啟時,新增您打算使用表單之人員的電子郵件地址。 Microsoft Forms 在電子郵件本文中包含簡短的附注,以及表單的連結。 您可以視需要自訂電子郵件訊息。

    附註: 如果您選取[我組織中的特定人員可以回應],只要收件者清單總長度少於 1,200 個字元,您所指定的個人和群組名稱就會預先填入電子郵件的 [密件副本] 行中。 在傳送之前,請視需要修改您的電子郵件。

    附註: 凡是透過電子郵件收到表單連結的人,都可以將您的電子郵件轉寄給其他可能查看並完成表單的人員。 不過,如果您的表單設定為[僅自己組織中的人員可以回應] 或 [我的組織中的特定人員可以回應],則只有您定義的個人和群組,無論貴組織中的每個人或是特定的個人和群組,都可以檢視和回復您的表單 (無論電子郵件是否轉寄給他們) 。

Microsoft Forms 的意見反應

我們想知道您的想法! 若要傳送有關 Microsoft Forms 的意見反應,請前往表單的右上角並選取 [其他表單設定][其他選項] 按鈕 > [意見反應]。

另請參閱

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