傳送表單和收集回應

提示: 使用 Microsoft Forms 建立問卷、測驗或投票。 想要建立進階問卷嗎? 請嘗試 Dynamics 365 客戶語音

透過 Microsoft Forms,您可以根據您的需求,將您的表單或測驗傳送給學生、家長與同事,並以幾種不同的方式來收集回應。

傳送和收集回應選項

您可以將建立的表單或測驗的連結複製到共用區域、傳送表單的 QR 代碼、將表單或測驗直接內嵌至博客或網頁,或在電子郵件中傳送表單連結。 透過按一下連結或掃描 QR 代碼,人們就可以使用桌面或行動網頁瀏覽器來回應表單或測驗,並提交其答案。 您也可以選擇 [選項],讓任何人都能提交回應,或只將回應限制為貴組織內的人員。

系統顯示的 4 個表單共用選項︰複製、電子郵件、QR 代碼以及其他

設定驗證設定

根據預設,只有貴組織中的人員可以對您的表單或測驗提交回應。 如果您想要允許任何人提交回應,請按一下 [僅自己組織中的人員可以回應],然後按一下任何有連結的人都能回應。 您可以按一下下拉式清單,在這兩個設定之間切換。

附註: 任何有連結位址的人都能看到並完成您的表單或測驗。 變更其預設選項之前,請確定其中不含任何不方便共用的內容。

附註: 只有組織中的人員才能回應設定只能供 Office 365 教育版和 Microsoft 365 Apps 商務版 使用者使用。 若要存取此設定,請使用您的公司或學校帳戶登入。

傳送表單連結給其他人

複製並貼上連結按鈕

如果您沒有需要檢視表單或測驗之人員的電子郵件地址,或者您不想使用電子郵件進行這項操作,可以輕鬆複製自訂連結以便傳送您的表單給其他人。

  1. 在 Microsoft Forms中開啟您要傳送的表單。

  2. 按一下 [共用]。

  3. 確認已選取 [連結] 按鈕,然後按一下顯示表單 URL 之文字方塊旁的 [複製]。

  4. 將此連結複製並貼到您想要的物件能看到的地方,然後按一下該連結,即可存取您的表單或測驗(例如,共用的課程筆記本)。

傳送表單 QR 代碼

下載 QR 代碼按鈕

  1. 在 Microsoft Forms中開啟您要傳送的表單。

  2. 按一下 [共用]。

  3. 按一下 [ QR ] 按鈕來查看您表單的 QR 代碼。

  4. 按一下 [下載],然後將此連結貼到您想要的物件可使用 QR 程式碼掃描器(例如,行動裝置)來進行掃描,以取得您的表單或測驗(例如共用課程筆記本)的存取權。

內嵌於網頁中

其他選項按鈕

  1. 在 Microsoft Forms中開啟您要傳送的表單。

  2. 按一下 [共用]。

  3. 按一下 [內嵌] 按鈕。

  4. 按一下顯示內嵌程式碼之文字方塊旁的 [複製],然後在博客或網頁中輸入或貼上內嵌程式碼,以將您的表單內嵌在檔中。

邀請其他人透過電子郵件查看您的表單或測驗

以電子郵件傳送連結按鈕

  1. 在 Microsoft Forms中開啟您要傳送的表單。

  2. 按一下 [共用]。

  3. 按一下 [電子郵件] 按鈕。

  4. 您的預設電子郵件編輯應用程式隨即開啟。 請注意,您可能會看到一則安全性提示,告知您應用程式正嘗試開啟您的電子郵件編輯器。

  5. 在電子郵件編輯器的 [收件者] 方塊中,輸入要檢視表單之人員的電子郵件地址。 Microsoft Forms會在電子郵件本文中包含一個簡短的附註給收件者,讓他們可以看到邀請的正確內容和表單連結。

  6. 當您準備好要傳送表單或測驗邀請時,請按一下 [傳送]。

附註: 任何透過電子郵件收到表單連結的人都能將該電子郵件轉寄給其他人,讓其他人可以查看並完成表單。 傳送連結之前,請確定其中不含任何不方便共用的內容。

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