傳送表單和收集回應

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有了 Microsoft Forms,您可以將表單或測驗傳送給學生、家長和同事,並根據您的需求以幾種不同的方式收集他們的回應。

傳送及收集回復

  1. 在 Microsoft Forms 中,開啟要收集回應的表單或測驗。

  2. 選取 [傳送]

    附註: 我們正在慢慢推出如何存取將表單共用為範本的選項的切入點。 如果您沒看到共同合作或重複按鈕 用於共同處理或複製表單的 Microsoft Forms 圖示 ,請選取共用按鈕,然後繼續進行下一個步驟。

  3. 在傳送收集回復下的傳送窗格中,選取下拉式清單,然後選擇要收集回復的收條物件。

    Microsoft Forms 中的共用選項

    • 任何人都可以回應 - 貴組織內外的任何人都可以提交表單或測驗的回復。

    • 僅自己組織的人 可以回應 - 只有貴組織內使用公司或學校帳戶登錄的人,才能提交表單或測驗的回復。

    • 我組織中特定的人員可以回應 - 只有您指定的組織人員或群組可以回復您的表單。

      附註: 

      • 僅自己組織的人可以回應,而我組織中特定人員可以回應選項,只有Office 365 教育版使用者 Microsoft 365 Apps 商務版 使用。 使用公司或學校帳戶來登錄以存取這些設定。

      • 若要收集貴組織中特定人員的回應,只能選取具有有效Office 365信箱的使用者。 不支援擁有其他信箱的使用者,例如託管在專用 Microsoft Exchange伺服器上,並透過 REST API 存取的使用者。 深入瞭解

      附註: 我組織的特定人員可以回應 選項僅適用于貴組織內的個人和群組。 您可以指定最多 100 個個別名稱或組名。 在 100 個限制中,您可以指定最多 20 個群組 (每個群組可以包含最多 1,000 個) 。 例如,您可以收集 80 個個人和 20 個群組的回應,總計 100 個。

  4. 如果您想要 的 URL 比所提供的 URL 短,請選取縮短 URL 選項。 接下來,選擇您想要如何要求回復。

    附註: 

    • 即將 推出縮短 URL 選項,且即將推出。

    • 這個選項目前不適用於 GCC、GCC High 和 DoD 環境,也無法使用 Microsoft 個人帳戶 (Hotmail、Live 或 Outlook.com) 。

    複製並貼上連結按鈕

    選取[連結>按鈕,然後按一下或點選顯示網址的文字方塊旁的 [複製。 複製並貼上這個唯一連結 (例如共用課程筆記本) 物件可以看到並按一下它以存取表單或測驗。

    下載 QR 代碼按鈕

    選取[QR 程式代碼> 按鈕,然後按一下或點選 [下載按鈕,將 QR 碼下載為.png檔案。 在.png物件可以掃描 QR 程式碼掃描器的位置 ,例如行動裝置,插入表格,以存取表單或測驗。

    [更多選項] 按鈕

    選取 [內嵌」 按鈕,然後按一下或點選 [複製。 將此內嵌程式碼貼到網頁、Sway 或檔中。

    以電子郵件傳送連結按鈕

    選取 [電子郵件] 按鈕。 當您指定的電子郵件應用程式開啟時,新增您打算使用表單之人員的電子郵件地址。 Microsoft Forms 電子郵件內文中包含簡短的筆記,以及表單的連結。 您可以隨意自訂電子郵件訊息。

    附註: 如果您選取組織中特定人員可以回應,只要收件者清單長度少於 1,200 個字元,您指定的個人和群組名稱就會預先填入電子郵件的 「Bcc」行。 在傳送之前,請根據需要修改您的電子郵件。

    附註: 任何透過電子郵件收到表單連結的人,都可以將您的電子郵件轉給其他人,他們可能會看到並完成您的表單。 不過,如果您的表單設定為僅自己組織的人可以回應,或只有貴組織的特定人員可以回應,則只有您定義的個人和群組 ,無論是貴組織的每個人,還是只有特定個人和群組,都可以查看及回復表單 (無論電子郵件是否已轉) 。

Microsoft Forms 的意見反應

我們想知道您的想法! 若要傳送有關 Microsoft Forms 的意見反應,請前往表單的右上角並選取 [其他表單設定] [其他選項] 按鈕 > [意見反應]。

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