傳送表單的擁有權

提示: 使用 Microsoft Forms 建立問卷、測驗或投票。 想要擷取並分析企業客戶意見反應? 請嘗試 Dynamics 365 客戶語音

如果您已建立問卷、測驗或投票,您可以輕鬆地將其移至群組,讓群組中的每個人成為該表單的擁有者。

將表單傳輸到群組

  1. 移至forms.office.com,使用您的 Microsoft 365 公司或學校帳戶 或 Microsoft 個人帳戶 (Hotmail、Live 或 Outlook.com) ,然後找出您要傳送的表單。

    附註: 您也可以登入 Office.com,尋找左邊的 Microsoft 365 圖示,然後選取 [ 表單]。

  2. 按一下表單磚右上角 [其他選項] 按鈕 的 [ 其他表單動作 ],然後選取 [ 移動]。

    在 Microsoft Forms 中,選擇 [我的表單] 索引標籤上的表單,移至群組

    附註: 如果您是該表單的擁有者,您就只能移動該表單。 您不能轉讓與您共用的表單擁有權。

    附註: 如果您沒有看到 [ 移動 ] 選項,請向下滾動至頁面底部,然後選取 [我的所有表單]。

    連結至 Office.com 上的所有 Microsoft forms 表單

    在您要複製的表單上,選取其磚右上角的 [更多選項],然後選擇 [移動]。

    在瀏覽器中開啟表單、移動表單、複製表單或刪除 Microsoft Forms 表單的選項

  3. 選取您要用來傳送表單的群組,然後按一下 [ 移動]。

    從 [我的表單] 索引標籤上,選擇您要將表單移至群組表單的群組

  4. 您移動的表單會出現在 [ 群組表單 ] 索引標籤中。

    Microsoft Forms [群組表單] 索引標籤

    附註: 如果您沒有看到 [ 群組表單 ] 索引標籤,請向下滾動至頁面底部,查看 [我的群組]。 此清單會顯示您所屬的群組,以及這些群組中所擁有的表單。

    您的群組清單,其中包含 Office.com 上 Microsoft 表單的表單

    按一下群組,查看您轉移至此群組的表單。

我的新傳送表單的 Excel 活頁簿會發生什麼情況?

您剛傳送的表單將繼承群組表單的所有功能,例如儲存在群組 Microsoft 365 中的 SharePoint 頁面上的回應。 在表單標題的名稱底下,會在 Microsoft 365 中的 SharePoint 頁面的 [ ] 資料夾中建立新的 Excel 活頁簿,並包含所有先前捕獲的回應。 任何新的回應都會同步處理到這個新的 Excel 活頁簿。

重要: 不要將 Excel 活頁簿移至其他位置。 新的回應無法與已移動的 Excel 活頁簿同步處理。

我的原始 (個別) 表單的連結在轉移至群組之後,是否會運作?

是的,在表單移至群組之後,指向原始表單的連結仍會運作。 在 [群組] Microsoft 365 中的 SharePoint 頁面上儲存的 Excel 活頁簿中,會將使用舊連結的提交者回應 (至原始的表單) 。

如何在我的群組 Microsoft 團隊頻道中共用表單?

將表單移至群組之後,您可以 在 Microsoft 團隊中新增表單做為索引標籤。

  1. 在開啟的 [ 表單 ] 索引標籤配置頁面中,選擇 [ 新增現有的表單]。

    將現有的群組表單新增至 Microsoft 團隊

  2. 在 [ 搜尋 ] 欄位中,輸入您要新增的表單名稱,或從欄位下方的清單中選取。

  3. 在以下下拉式清單中, 新增現有的表單,然後選取 [ 共同作業]。

  4. 將會自動核取至 [關於此索引標籤的頻道] ,這樣您就可以立即與您的小組共用新的表單。 如果您不想立即共用,請取消選取此選項。

  5. 按一下 [儲存]

如果表單擁有者離開組織,該怎麼辦? 我要如何傳送表單?

若要轉移離開貴組織的人員的表單,必須符合下列需求:

  • 您是組織的全域系統管理員,且擁有有效的表單授權。

  • 您要轉移其表單的員工已刪除或停用該帳戶。

  • 在帳戶被刪除後的30天內,會傳送該表單。

    附註: 沒有時間限制,無法從已停用 (且未刪除) 的帳戶轉讓表單擁有權。

如果符合所有需求,您可以傳送表單擁有權。 在瀏覽器的網址列中,使用下列專案取代現有的 URL:

  1. HTTPs://forms.office.com/Pages/delegatepage.aspx?originalowner = [電子郵件地址]

    附註: 電子郵件地址 = 已離開貴組織的表單擁有者的電子郵件地址,或其帳戶已停用。

    例如,如果表單擁有者 ( 「Jason Fabian」 ) 將貴組織 ( 「Contoso」 ) ,您的因應措施 URL 看起來會像這樣:

    HTTPs://forms.office.com/Pages/delegatepage.aspx? originalowner = JasonFabian@contoso .com

  2. 您現在可以存取離職員工的表單。 在您要傳送的表單上,按一下 [ 其他表單動作 ] [其他選項] 按鈕 ,然後選取 [ 移動]。

附註: 如果您想要將表單的擁有權轉移到貴組織內目前積極積極的員工,您可以將其移至其所屬的群組。 如果您還不是該群組的成員,您必須加入該群組才能執行轉移。 在表單擁有權轉移完成後,您可以選擇離開該群組。

我要如何檢查使用者帳戶是否已 "實刪除"?

  1. 系統管理員可以登入 Microsoft Graph

  2. 在上方的搜尋方塊中,貼上下列 URL:

    HTTPs://graph.microsoft.com/v1.0/directory/deletedItems/microsoft.graph.user? $filter = mail eq "使用者電子郵件"

    附註: 使用者電子郵件 = 已離開貴組織的表單擁有者的電子郵件地址,或其帳戶已停用。

  3. 按一下 [ 執行查詢]。

如果您在查詢中沒有傳回您要尋找的帳戶資訊,這表示該帳戶已從 Azure Active Directory 中 "實刪除",而且您將無法轉讓從該帳戶建立的表單擁有權。 深入瞭解刪除的帳戶及相關聯的資料

當我嘗試轉讓表單的擁有權時,收到錯誤訊息。

如果您收到錯誤訊息,下列任何一項動作可能會讓您無法轉讓表單的擁有權:

錯誤訊息

說明

我們無法存取此頁面

表單擁有者仍有作用中的帳戶。

表單擁有者仍有有效的表單授權和帳戶。

我們無法存取此頁面

請確認您已正確輸入電子郵件地址,且表單擁有者帳戶未在30天前刪除。 然後再試一次。

電子郵件地址拼寫不正確,且/或表單擁有者帳戶在30天前已刪除。

我們無法存取此頁面

請確認您輸入的電子郵件地址正確無誤,然後再試一次。

電子郵件地址遺失或拼寫不正確。

拒絕存取

您只能存取自己的表單。

您不是全域系統管理員,且無權轉讓其他人的表單擁有權。

附註: 我們目前正在推出這項功能,在早期預覽階段中。 如果您有任何關於改善方式的建議,請在 Microsoft Forms 使用者語音網站提供您的意見反應。

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