Access 提供多種重複使用資料庫設計的方法。 您可以將整個資料庫另存為範本、將資料庫的一部分另存為應用程式元件,或將欄位或一組欄位另存為資料類型範本。 在每種情況下,Access 會建立一個檔案,然後您可以與其他人共用。 同樣地,您也可以使用來自協力廠商的這類檔案。

本文討論如何將各種資料庫物件儲存為範本,在某些情況下,包括資料。 本文也會討論各種範本檔案,以及如何共用這些檔案。 本文提供 Access 所提供之應用程式部分的一些詳細資料。

本文內容

概觀

有時候,您不想從頭開始。 當您花很多時間進行正確的設計時,您想要充分利用設計,例如重新使用設計。 或者,您可能想要利用其他人已經完成的設計工作。 Access 提供三種重複使用資料庫設計的主要方式:

  • 資料庫範本    是 (類型 *.accdt) 可用於建立新資料庫的檔案。 一般來說,從範本建立的資料庫已可供使用,但您可以自訂資料庫,以滿足特定需求。 例如,資產 Web 資料庫範本提供基本的資產管理功能,但您可能會想要新增一些與貴組織相關的部門或預算資訊來擴充。 Access 隨附各種資料庫範本,您可以在 Access 開啟時于 Backstage 檢視中看到這些範本。

  • 應用程式元件    就像資料庫範本一樣是檔案,但您可以使用這些檔案來新增設計項目至現有的資料庫,而不是做為新資料庫的基礎。 例如,批註應用程式元件提供設定為包含批註的表格,包括日期/時間欄位。 有些應用程式元件會啟動精靈來説明您建立關聯,以定義應用程式元件如何配合您現有的資料表。 Access 隨附數個應用程式元件,您可以在建立選項卡 看到這些元件。

  • 資料類型範本    是可用於建立新欄位和欄位組合的檔案。 例如,您可以使用 [開始與結束日期的資料類型範本, 將一對日期/時間欄位新增到資料表,只需按一下即可。 資料類型範本會從資料庫範本和應用程式元件 (*.accft) 不同的檔案類型。 Access 隨附各種資料類型範本,當您在資料工作表視圖中開啟資料表時,您可以在欄位索引鍵上看到這些範本。

將資料庫設計項目與資料庫設計項目一併保存並共用以便重複使用

建立資料庫範本或應用程式元件   使用檔案選項卡上的命令,將資料庫另存為 *.accdt檔案。 (請參閱儲存及重複使用資料庫設計項目.) 接著,您可以使用範本來建立新資料庫,或者 ,如果是應用程式元件,也可以將其功能新增到現有的資料庫。

根據預設,您建立的資料庫範本和應用程式元件會儲存在漫遊應用程式資料範本資料夾 (例如 C:\Users\<使用者名稱>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\) 。 您可以將範本檔案放在此資料夾中,以做為資料庫範本或應用程式元件。 同樣地,您也可以從此資料夾複製範本檔案,並供其他人自己使用。

附註: 一如一如常,使用協力廠商的檔案時請小心。

建立資料類型範本   使用欄位索引鍵上的命令,將所選資料表欄位儲存為 *.accft檔案。 (步驟,請參閱儲存及重複使用資料庫 設計項目.)

根據預設,您建立的資料類型範本會儲存在漫遊應用程式資料範本資料夾 (例如 C:\Users\<使用者名稱>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\) 。 您可以將資料類型範本檔案放在此資料夾中,以做為新欄位的資料類型。 同樣地,您也可以從此資料夾複製範本檔案,並供其他人自己使用。

附註: 一如一如常,使用協力廠商的檔案時請小心。

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將資料庫另存為資料庫範本或應用程式元件 (*.accdt)

您可以使用 Backstage 檢視中的 & 發佈選項卡 上的命令,將資料庫另存為資料庫範本或應用程式元件。

  1. 在 [檔案 > 鍵上 ,按一下 [儲存& 發佈

  2. [另存資料庫為時,按一下 範本

  3. 在 [ 從此資料庫建立新 範本的範本》 對話方塊中,指定下欄欄位:

    • 名字   必要。 輸入可識別範本或應用程式元件的文字。 Access 會在範本或應用程式元件旁顯示此名稱。

    • 描述   輸入描述範本或應用程式元件之內容或用途的文字。 這會顯示在範本或應用程式元件的工具提示中。

    • 類別   選取 使用者範本 ,應用程式元件會顯示在功能區上的使用者範本 (預設) 。 您也可以輸入類別來新增類別,然後將此及未來的應用程式元件指派給該類別。 新類別會顯示在功能區中。

    • 圖示   指定範本或應用程式元件要顯示的圖示。 對於應用程式元件,此圖示會顯示在功能區的應用程式元件庫中。

    • 預覽   在 Backstage View 中指定範本要顯示的較大圖像。 當您流覽範本時,此影像就是您在此範本看到的影像。

    • 主表   指定一個資料表,做為應用程式元件的主要資料表。 根據預設,這個資料表會用來將應用程式元件與資料庫中新增該元件之其他資料表關聯。 當某人使用應用程式元件時,Access 會啟動精靈來協助建立關係。 雖然預設會使用主資料表,但您可以在精靈執行時選取不同的資料表。

    • 具現化表單   指定第一次開啟使用此範本建立的資料庫時,預設會開啟的表單。 此表單預設只會開啟一次。 表單可以包含在開啟時執行的代碼,但程式碼的顯示會產生安全性警告。

    • 應用程式元件   選取此核取方塊以將資料庫另存為應用程式元件。 清除此核取方塊以將資料庫另存為資料庫範本。

      附註: 您必須先選取此核取方塊,才能指定主資料表 的值

    • 在範本中納入資料   選取此核取方塊,將資料庫中的資料儲存為範本的一部分。 從範本建立新資料庫時,會包含此資料。

  4. 按一下 [確定 以儲存您的範本。 根據預設,Access 會將範本存到 C:\Users\<目前>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\。

將欄位另存為資料類型範本 (*.accft)

若要建立資料類型範本,請選取欄位或欄位組合,然後使用功能區上的命令將其儲存為範本。 在啟動之前,請確定欄位或欄位的設定方式與您想要的方式一樣,並設定要保留做為資料類型範本一部分的任何屬性。 例如,如果您想要建立「歐元」資料類型範本,您可以建立貨幣欄位,然後將其格式設定為 歐元

  1. 開啟包含要另存為範本之欄位的表格。

  2. 選取要儲存以便重複使用的一或多個欄位。

  3. 在 [欄位欄位&刪除群組中,按一下 [其他欄位,然後按一下 [另存選取專案為新資料類型

  4. 在 [ 從欄位建立 新資料類型時,指定下列專案:

    • 名字   必要。 它會識別您的資料類型範本,當您從更多欄位清單中選擇欄位時,會顯示在可用 欄位 清單中。

    • 描述   輸入描述資料類型範本內容或用途的文字。 當您將游標停留在更多欄位清單中的資料類型範本上時,會出現在顯示 的工具提示 中。

    • 類別   選取類別,以在更多欄位清單中列出 資料類型 範本。 根據預設,類別為使用者定義類型。

    • 具現化表單   如果需要,請指定第一次使用資料類型範本時,預設會開啟的表單。

  5. 按一下 [確定 > 以儲存您的資料類型範本。

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重複使用來自協力廠商的資料庫設計

您可以將 .accdt 檔案的複本放入您電腦上適當的資料夾,以在功能區上提供資料庫範本或來自協力廠商的應用程式元件。

  1. 取得範本檔案 (範本檔案應該具有 .accdt 或 .accft 副檔名) 。

  2. 將檔案的一份副本放在 <System Root>Users\<目前使用者>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\,其中:

    • <根目錄>是 Windows 安裝根資料夾 (C:\) ,

    • <使用者>是您用來登入 Windows 的使用者名稱。

      附註: 如果資料夾尚不存在,請建立它。

  3. 執行下列其中一個動作:

    • 若要使用資料庫範本,請在 [檔案> Tab上按一下 [新增;按一下我的範本;按一下您想要的範本;再按一下 [建立

    • 若要使用應用程式元件,請開啟要新增元件的資料庫,然後在[建立> 鍵上,按一下應用程式元件,然後按一下您想要的部分。

    • 若要使用資料類型範本,請開啟要建立欄位的資料表,然後在 [欄位> 索引鍵的[新增&刪除群組中,按一下 [其他欄位,然後按一下您想要的資料類型範本。

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