儲存修改記錄時的日期和時間

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若要記錄資料表中記錄的修改日期和時間，您必須完成下列步驟：

步驟 1：新增欄位至資料表 您需要一個儲存日期和時間的位置，才能進行錄製。第一個步驟是在資料表中建立包含要追蹤之記錄的欄位。若要捕獲日期和時間，請為日期建立一個欄位，為時間建立一個欄位。如果您只想要捕獲其中一個或另一個，您可以只建立您需要的欄位。

步驟 2：建立記錄日期和時間的宏 視您想要記錄日期、時間或兩者不同，宏將會有一或兩個動作。當您撰寫宏時，請只指定儲存日期和時間的欄位，而不是包含這些欄位的資料表。如此一來，您可以輕鬆地在其他資料表和表單中重複使用宏。

步驟 3：新增宏至資料輸入表單 您將宏新增到您用於編輯資料表中記錄的表單的 Before Update 表單內容。如果您使用其他表單來編輯資料表中的記錄，您也可以將宏新增到每一個表單。如此一來，無論您使用哪個表單來編輯記錄，都可以捕獲日期和時間。

提示: 如果您想要追蹤記錄建立的時間，但不想在意何時修改記錄，只要在資料表中建立欄位來追蹤，並使用 欄位的預設值 屬性，在建立記錄時為每一個記錄建立時間戳記。

開始之前，請考慮下列事項：

建立欄位以儲存資訊。

在 [設計] 檢視中開啟資料表。
執行下列其中一項或兩項：
- 建立欄位以儲存日期。 在設計視窗的功能變數名稱欄中，輸入新列中的修改日期，然後在資料類型欄中選取日期/時間。
- 建立欄位以儲存時間。 在設計視窗的功能變數名稱欄中，輸入新列中的修改時間，然後在資料類型欄中選取日期/時間。
按 CTRL+S 儲存您的變更。

建立欄位之後，請建立一個宏，為這些欄位建立時間戳記。若要讓宏可與其他資料表重複使用，請僅參照功能變數名稱，而非資料表名稱。

附註: 如果您只想記錄日期或時間，請省略不需要的宏動作。

在 [建立] 索引標籤上，按一下 [其他] 群組中的 [巨集]。如果無法使用這個命令，請按一下 [模組] 或 [類別模組] 按鈕下方的箭號，然後按一下 [巨集]。
在 [ 設計> 鍵 的 [顯示 /隱藏群組 中，按一下 [顯示所有動作。
在宏視窗中，開啟宏動作清單，然後選取SetValue。

1. 首先，顯示所有可用的宏動作。 SetValue 動作會被視為可能不安全且預設為隱藏，因為它可能會變更資料。

2. 然後，從清單中選取 SetValue 動作。
在 SetValue 動作方塊的 [專案] 方塊中 ，輸入或貼 上 [修改日期]。
在運算式方塊中，輸入日期 () 。
開啟下一個宏動作清單，然後選取SetValue。
在 SetValue 動作方塊的 [專案] 方塊中 ，輸入或貼 上 [修改時間]。
在運算式方塊中，輸入時間 () 。
按 CTRL+S，然後在 [另存新位值> 對話方塊中，輸入 上次修改日期。

建立宏之後，請將其新增到每個使用者輸入表單，以在相關的資料表中輸入資料。