允許某人代表張貼文章到 Yammer

代表Yammer功能的新文章將允許組織中任何使用者指派可代表其張貼的代理人。  此功能會很有説明,例如,如果您需要與社群和關注者互動,但無法像您喜歡或離開辦公室一樣經常張貼文章。

顯示某人代表其他人張貼交談的螢幕擷取畫面

代理人如何工作

有兩種類型的代理人。 第一種類型是代理人 管理員。 代理人管理員可以代表其他使用者張貼文章。 他們也可以代表其他使用者新增或移除其他代理人。 第二種類型是 代理人。 代理人可以代表其他使用者張貼,但他們無法代表其他使用者新增或移除其他代理人。

顯示管理代理人和代理人管理員的設定之螢幕擷取畫面

任何 Yammer使用者都可以從同一個網路新增 Yammer代理人或代理人管理員。 文章會顯示為由委派角色的使用者所撰寫。 

附註: 為文章上傳的任何附件都會標示為由代理人或代理人管理員擁有。

代理人或代理人管理員張貼的任何訊息,都會針對顯示為文章作者的使用者觸發通知。 屬於該使用者代理人小組的所有其他代理人也會收到通知。 

附註: 此資訊也會顯示在資料匯出記錄中,且由系統管理員查看。

如何將其他使用者新增為代理人或代理人管理員

  1. 選取設定 右上角的圖示 Yammer。

    螢幕擷取畫面顯示管理代理人和代理人管理員的設定

  2. 選取 管理代理人設定

  3. 新增將擔任代理人或代理人管理員之人員的名稱。

  4. 選擇代理人的類型。

    代理人現在可以在任何公用或私人社群中代表使用者Yammer,只要代理人和使用者都有存取權。

  5. 一旦使用者獲得指派給代理人小組的新代理人,使用者和整個代理人小組都會收到一封電子郵件,通知他們這項動作。

  6. 移除代理人時,會透過電子郵件通知相同的物件。

常見問題集

問:使用者可以新增多少個代理人?

答:限制為 20 個代理人。

問:如果使用者 A 移除使用者 B 做為她或他的代理人,那麼使用者 B 代表使用者 A 所發佈的所有先前文章會發生什麼情況?

答:不會發生任何變更。 使用者 B 代表使用者 A 張貼的所有郵件都會繼續存在。 這些訊息會繼續顯示為使用者 A 張貼。

問:如果員工離職,委派的文章會顯示在其資料匯出中嗎?

答:如果郵件是代表使用者離開公司張貼,則是,郵件會顯示在資料匯出中。 如果離職人員是代表其他使用者張貼的代理人,則此訊息屬於其他使用者,因此不會顯示在離職人員的資料匯出中。

問:代理人可以代表其他人執行哪些其他動作?

答:如果使用者 A 指派使用者 B 為她或他的代理人,則使用者 B 可以代表使用者 A 張貼、編輯及刪除郵件。使用者 B 無法代表使用者 A 將回應 ,例如 Like 和Thank,適用于任何訊息。

問:代理人可以代表其他人在私人Yammer社群中張貼私人訊息或訊息嗎?

答:代理人只能在兩 Yammer都有存取權之社群張貼文章。 代理人無法 Yammer其他人張貼私人訊息。

問:使用者 A 可以代表使用者 B 張貼公告嗎?

答:可以,如果代理人是 Yammer中的系統管理員,她或他可以將郵件張貼為公告。

問:代理人可以代表其他人回應嗎?

A: No. 我們目前正在評估這項功能。

問:代理人可以代表其他人回復其他郵件嗎?

答:是。

問:代理人可以代表其他人在 Yammer、Outlook 和 SharePoint 中Teams?

答:是。

問:神秘是否有資格代表其他人新增代理人或張貼文章?

答:您同一租使用者中的每個人都可以指派其他人代表他們張貼文章。 使用者 A 將使用者 B 指派為其代理人之後,使用者 A 和使用者 B 會立即收到電子郵件通知,告知他們使用者 B 已指派為使用者 A 的代理人。

問:IT 系統管理員是否有方法可以檢閱誰可以代表整個網路張貼Yammer?

A: No. 我們目前正在評估這項功能。

問:IT 系統管理員有權撤銷委派許可權嗎?

A: No.

問:驗證系統管理員可以代表使用者指派代理人Yammer嗎?

答:只有使用者可以指派自己的代理人。 不過,使用者可以將其他使用者新增為代理人管理員。 代理人管理員可以代表使用者新增或移除代理人。

問:當有一個代理人張貼文章時,所有代理人是否都收到通知?

答:是。

問:我可以關閉我的網路的這項功能嗎?

A: No.

問:IT 系統管理員可以識別已代表某人張貼的所有郵件嗎?

答:是。 IT 系統管理員可以匯出網路資料,並篩選包含使用者識別碼的列,以delegate_id資料。

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