您可以將文件標示為唯讀，同時仍允許變更選取的部分。
您可以將這些無限制的部分提供給任何開啟檔的人，或者您可以授予特定人員許可權，讓只有他們可以變更檔的無限制部分。
保護文件並標示可以變更的部分
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在 [校閱] 索引標籤上，按一下 [保護] 群組中的 [限制編輯]。
![[限制編輯] 圖示顯示在 [校閱] 索引標籤上](https://support.content.office.net/zh-tw/media/73da5936-1ebe-4836-b1f6-9059a00ca267.png)
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在 [編輯限制] 區域中，選取 [只允許在文件中進行這類型的編輯] 核取方塊。
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在編輯限制清單中，按一下 [不允許修改 (唯讀)]。
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選取您允許變更的文件部分。
例如選取段落區塊、標題、句子或單字。
提示: 若要同時選取多個文件部分，請先選取一個您要的部分，然後按住 CTRL，接著再選取其他部分。
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在 [例外] 底下，執行下列其中一項動作：
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如果要讓所有開啟文件的人都能編輯您所選的部分，請選取 [所有人] 核取方塊中的 [群組] 清單。
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如果只要讓特定的人編輯您所選的部分，請按一下 [其他使用者]，然後輸入使用者名稱。
如果您希望能夠編輯文件的那個部分，請加上您自己的名稱。 並且以分號區隔每個名稱。
重要: 如果您打算以使用者驗證 (而不是密碼保護) 來保護文件，請務必輸入使用者名稱的電子郵件地址。
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按一下 [確定]，然後在您允許其編輯選定部分的人名旁，選取核取方塊。
附註: 如果您選取的人不只一個，那些人會新增為 [群組] 方塊中的項目，讓您能夠很快的再次選取他們。
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繼續選取文件的其他部分，並指派有權限編輯的使用者。
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在 [開始強制] 下，按一下 [是，開始強制保護]。
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請執行下列其中一項操作：
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若要為文件指定密碼，讓知道密碼的使用者移除保護並處理文件，請在 [輸入新密碼 (選用)] 方塊中輸入密碼，然後確認密碼。
附註: 如果您希望其他人可以同時處理文件，請使用這個選項。
請使用結合大小寫字母、數字和符號的強式密碼。 弱式密碼未結合這些元素。 強式密碼：Y6dh!et5。 弱式密碼：House27。 密碼的長度應該是 8 個字元以上。 使用 14 個字元以上的複雜密碼較佳。 .
您必須記住密碼。 如果忘記密碼，Microsoft 也無法擷取該密碼。 請將您寫下的密碼儲存在安全之處，不要與該密碼所保護的資訊存放在同一處。
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若要將文件加密，只讓經過驗證的文件擁有者移除保護，請按一下 [使用者驗證]。
附註: 將文件加密可防止其他人同時處理文件。
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解除鎖定受保護文件
若要移除檔的所有保護，您可能需要知道已用於檔的密碼。 或者，您可能必須列為檔經過驗證的擁有者。
如果您是經過驗證的文件擁有者，或者您知道移除文件保護的密碼，請執行以下動作：
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在 [校閱] 索引標籤上，按一下 [保護] 群組中的 [限制編輯]。
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在 [限制編輯] 工作窗格中，按一下 [停止保護]。
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如果系統提示您輸入密碼，請輸入密碼。
在受限制的文件中進行變更
當您開啟受保護的文件時，Word 會根據文件擁有者是否有授予您變更文件特定部分的權限，來限制您可以變更哪些部分。
[限制編輯] 工作窗格會顯示按鈕，讓您移到您有權變更的文件區域。
![編輯選項顯示在 [限制編輯] 窗格中。](https://support.content.office.net/zh-tw/media/fb043b19-d0aa-4dc0-a98a-3ddeafc97b86.png)
如果您沒有編輯文件任何部分的權限，那麼當您按一下 [限制編輯] 工作窗格中的按鈕時，Word 會限制編輯，並顯示「Word 已完成搜尋文件」這則訊息。
尋找您可以編輯的部分
如果您關閉 [限制編輯] 工作窗格，然後在您無權變更的部分進行變更時，Word 會在狀態列中顯示以下訊息：
無法修改，因為選取範圍已被鎖定。
若要返回工作窗格，並尋找您有權編輯的部分，請執行以下動作：
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在 [校閱] 索引標籤上，按一下 [保護] 群組中的 [限制編輯]。
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按一下 [尋找下一個我可以編輯的區域] 或 [顯示所有我可以編輯的區域]。
另請參閱
您想要做什麼？
新增保護並標記可變更的部分
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在 [校閱] 索引標籤上，按一下 [保護] 群組中的 [限制編輯]。
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在 [編輯限制] 區域中，選取 [只允許在文件中進行這類型的編輯] 核取方塊。
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在編輯限制清單中，按一下 [不允許修改 (唯讀)]。
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選取您允許變更的文件部分。
例如選取段落區塊、標題、句子或單字。
提示: 若要同時選取多個文件部分，請先選取一個您要的部分，然後按住 CTRL，接著再選取其他部分。
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在 [例外] 底下，執行下列其中一項動作：
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如果要讓所有開啟文件的人都能編輯您所選的部分，請選取 [所有人] 核取方塊中的 [群組] 清單。
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如果只要讓特定的人編輯您所選的部分，請按一下 [其他使用者]，然後輸入使用者名稱。
如果您希望能夠編輯文件的那個部分，請加上您自己的名稱。 並且以分號區隔每個名稱。
重要: 如果您想要使用使用者驗證而非密碼保護來保護檔，請務必輸入使用者名稱的電子郵件地址，而不是 Microsoft Windows 或 Windows Vista 使用者帳戶。
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按一下 [確定]，然後在您允許其編輯選定部分的人名旁，選取核取方塊。
附註: 如果您選取的人不只一個，那些人會新增為 [群組] 方塊中的項目，讓您能夠很快的再次選取他們。
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繼續選取文件的其他部分，並指派有權限編輯的使用者。
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在 [開始強制] 下，按一下 [是，開始強制保護]。
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請執行下列其中一項操作：
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若要將密碼指派給檔，讓知道密碼的使用者移除保護，請在輸入新密碼 (選擇性) 方塊中輸入密碼，然後確認密碼。
附註: 如果您想要張貼檔，您必須使用此選項，以便多人可以同時處理該檔。
請使用結合大小寫字母、數字和符號的強式密碼。 弱式密碼未結合這些元素。 強式密碼：Y6dh!et5。 弱式密碼：House27。 密碼的長度應該是 8 個字元以上。 使用 14 個字元以上的複雜密碼較佳。
您必須記住密碼。 若忘記了密碼，Microsoft 亦無法擷取該密碼。 請將您寫下的密碼儲存在安全之處，不要將所保護的資訊存放在同一處。
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若要將文件加密，只讓經過驗證的文件擁有者移除保護，請按一下 [使用者驗證]。
附註: 加密檔可防止多個人員同時撰寫檔。
有關使用者驗證的資訊，請參閱 Office 2010 的資訊版權管理。
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解除鎖定受保護文件
若要移除檔的所有保護，您可能需要知道已用於檔的密碼。 或者，您可能必須列為檔經過驗證的擁有者。
如果您是經過驗證的文件擁有者，或者您知道移除文件保護的密碼，請執行以下動作：
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在 [校閱] 索引標籤上，按一下 [保護] 群組中的 [限制編輯]。
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在 [ 限制格式及編輯工作窗格 > 中，按一下 [ 停止保護>。
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如果系統提示您輸入密碼，請輸入密碼。
在受限制的文件中進行變更
當您開啟受保護的檔時， Microsoft Word 2010 檔擁有者是否授予您變更檔特定部分的許可權，以限制您可以變更的內容。
限制 格式及 編輯工作窗格會顯示按鈕，可移動到您有權變更的檔區域。
![[限制格式設定及編輯] 工作窗格](https://support.content.office.net/zh-tw/media/6900a454-7308-48cc-b261-7626744abe04.gif)
如果您沒有編輯檔任何部分的許可權，當您按一下 [限制格式及編輯工作窗格的按鈕時，Word 會限制編輯並顯示「Word 已完成搜尋檔」這則訊息。
開啟限制格式及編輯工作窗格
如果您關閉工作窗格，然後嘗試變更您沒有許可權的地方，Word 會在狀態列中顯示下列訊息：
無法修改，因為選取範圍已被鎖定。
若要返回工作窗格，並尋找您有權編輯的部分，請執行以下動作：
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在 [校閱] 索引標籤上，按一下 [保護] 群組中的 [限制編輯]。
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按一下 [尋找下一個我可以編輯的區域] 或 [顯示所有我可以編輯的區域]。
另請參閱
您想要做什麼？
新增保護標記可變更的部分
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在 [校閱] 索引標籤的 [保護] 群組中，按一下 [保護文件]，然後按一下 [限制格式設定及編輯]。
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在 [編輯限制] 區域中，選取 [只允許在文件中進行這類型的編輯] 核取方塊。
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在編輯限制清單中，按一下 [不允許修改 (唯讀)]。
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選取要不受限制的檔部分。
例如選取段落區塊、標題、句子或單字。
提示: 若要同時選取多個文件部分，請先選取一個您要的部分，然後按住 CTRL，接著再選取其他部分。
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在 [例外] 底下，執行下列其中一項動作：
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如果要讓所有開啟文件的人都能編輯您所選的部分，請選取 [所有人] 核取方塊中的 [群組] 清單。
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如果只要讓特定的人編輯您所選的部分，請按一下 [其他使用者]，然後輸入使用者名稱。 並且以分號區隔每個名稱。 按一下 [確定]，然後在您允許其編輯選定部分的人名旁，選取核取方塊。
重要: 如果您想要使用使用者驗證而非密碼保護來保護檔，請務必輸入使用者名稱的電子郵件地址，而不是 Microsoft Windows 或 Windows Vista 使用者帳戶。
附註: 如果您選取的人不只一個，那些人會新增為 [群組] 方塊中的項目，讓您能夠很快的再次選取他們。
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繼續選取文件的其他部分，並指派有權限編輯的使用者。
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在 [開始強制] 下，按一下 [是，開始強制保護]。
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請執行下列其中一項操作：
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若要為檔指派密碼，讓知道密碼的使用者移除保護，請在輸入新密碼 ( 選擇性) 方塊中輸入密碼，然後確認密碼。
請使用結合大小寫字母、數字和符號的強式密碼。 弱式密碼未結合這些元素。 強式密碼：Y6dh!et5。 弱式密碼：House27。 密碼的長度應該是 8 個字元以上。 使用 14 個字元以上的複雜密碼較佳。
您必須記住密碼。 若忘記了密碼，Microsoft 亦無法擷取該密碼。 請將您寫下的密碼儲存在安全之處，不要將所保護的資訊存放在同一處。
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若要將文件加密，只讓經過驗證的文件擁有者移除保護，請按一下 [使用者驗證]。
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解除鎖定受保護文件
擁有在檔中進行變更的許可權與擁有從檔移除保護的許可權不同。 即使在每個人都有權對內容進行變更的檔中，只有經過驗證擁有者或輸入正確密碼的人才具有移除保護的許可權。
如果您是經過驗證的文件擁有者，或者您知道移除文件保護的密碼，請執行以下動作：
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在 [校閱] 索引標籤的 [保護] 群組中，按一下 [保護文件]，然後按一下 [限制格式設定及編輯]。
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在 [ 限制格式及編輯工作窗格> 中，按一下 [ 停止保護>。
在受限制的文件中進行變更
當某人開啟受保護的檔時， Microsoft Office Word 2007 根據該人員是否獲得變更檔特定部分的許可權來限制變更。 檔開啟時，限制 格式及 編輯工作窗格會顯示按鈕，可移動到檔的可編輯區域。 如果已授予每個人變更檔部分的許可權，任何開啟檔的人都可以按一下尋找下一個可編輯的區域，移至他們可以變更的部分。
如果只授予特定人員變更檔部分的許可權，則只有這些人員可以移至他們可以變更的部分。 對於其他人 Office Word 2007 限制編輯，並會在按一下 [限制格式及編輯工作窗格的按鈕時，顯示「Word 已完成搜尋檔 」這則 訊息。
開啟限制格式及編輯工作窗格
如果您關閉工作窗格，然後嘗試在沒有許可權的地方進行變更， Word 2007 狀態列中顯示下列訊息：
無法修改，因為選取範圍已被鎖定。
若要返回工作窗格並尋找您有權編輯的位置，請執行下列操作：
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在 [校閱] 索引標籤的 [保護] 群組中，按一下 [保護文件]，然後按一下 [限制格式設定及編輯]。
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按一下 [尋找下一個我可以編輯的區域] 或 [顯示所有我可以編輯的區域]。
