內容類型與內容類型發佈簡介

SharePoint 的內容類型會將專案與專案相關的資訊一起抽取。 該專案可能是許多不同類型的檔案、檔、excel 活頁簿,甚至是進度報表的狀態指標。 也可以是清單或資料夾。 內容類型會將這個專案與主要中繼資料或其他資訊(例如範本或保留原則)建立關聯。

例如,您可以定義 [銷售合約] 內容類型,並將其新增至您的小組使用的文件庫。 接著,只要有人想要建立銷售提案,他們就只需從 [新增檔] 功能表選擇 [銷售合約] 即可。

類似此銷售合約的檔內容類型可能會有下列屬性:

  • 檔的範本

  • 與內容相關聯的欄,其中每一欄代表中繼資料的一個專案。 例如,下列清單顯示一些經常使用的檔中繼資料:

    • 銷售人員

    • 用戶端公司

    • 採購訂單編號
      等等 .。。

  • 需要自動顯示 [檔資訊面板],並在使用者每次建立此類型的新檔案時收集所需的資訊

  • 資訊管理設定會將保留原則清掉(無論是否可進行審核等)

深入瞭解內容類型

預設與自訂內容類型

預設內容類型

自訂內容類型

內容類型發佈

預設與自訂內容類型

根據預設, SharePoint 包含許多內容類型。 SharePoint 中的每一項內容都是從內容類型建立。 您可以使用預先定義的內容類型(例如空白檔或宣告)而不做任何變更,或者您可以建立自訂內容類型。

若要瞭解內建的內容類型彼此關聯的方式,請參閱Microsoft 365 預設內容類型階層中的 SharePoint

請參閱新增內容類型至清單或文件庫

以下是 SharePoint中僅有一些預設內容類型的簡短清單。 您可以透過查看 SharePoint 網站上的 [網站設定] 頁面來查看更多相關資訊。

  • 數位資產內容類型   :音訊、影片和影像

  • 檔內容類型   :基本頁面、檔、表單、連結和 Wiki 頁面

  • 清單內容類型   :宣告、連絡人、工作

這只是可用的多種內容類型的範例。 若要查看您網站上可用的預設類型,請遵循下列步驟:

查看所有預設內容類型

  1. 選取您要在 [快速啟動] 上使用的清單,或按一下 [設定] 齒輪形狀 [設定] 按鈕 然後按一下 [網站設定]。

  2. 按一下 [網站設計工具庫] 底下的 [網站內容類型]。

  3. 在 [網站內容類型] 頁面上,您會看到 [內容類型] (例如 [報表]、[圖像] 或 [檔]) 、父 (例如 [檔]、[專案] 或 [富媒體資產]) ,而來源 (通常是您目前的網站) 。

自訂內容類型可以讓使用者更容易保持一致。 即使有許多內建的內容類型,您也可能想要為您的組織建立自訂內容類型。 每個組織都有獨特的需求和不同類型的內容。 例如,您可能會有正式的合同、報表、銷售提案、設計規格、公司程式等等。 您可以建立不同的內容類型,協助您管理這類物件。

若要建立自訂網站內容類型,您必須從現有的內容類型開始。 您可以在 [網站設計工具庫] 中選擇大型預先定義網站內容類型集合。 新的網站內容類型會繼承其父內容類型的所有屬性,例如其檔範本、唯讀設定或欄。 建立之後,您就可以變更這些屬性。 例如,您可能會想要使用與上層中指定的範本不同的範本。

您可以為 SharePoint中的幾乎任何專案定義內容類型。 這包括檔和其他檔案、清單專案、媒體檔案和資料夾。 您可以為每個內容類型指定下列屬性。 每當有人建立特定內容類型的新檔或其他檔案時,就會自動關聯這些屬性。

  • 檔範本(如果檔是檔)

  • 狀態保留和審核原則的資訊管理原則

  • (與內容相關聯之中繼資料) 的欄

  • 此內容類型的專案可使用的工作流程

  • 自訂功能

若要建立自訂內容類型,請遵循下列步驟:

建立自訂內容類型

  1. 選取您要在 [快速啟動] 上使用的清單,或按一下 [設定] 齒輪形狀 [設定] 按鈕 然後按一下 [網站設定]。

  2. 按一下 [網站設計工具庫] 底下的 [網站內容類型]。

  3. 在 [網站內容類型] 頁面上,按一下 [建立]。

  4. 在 [新增網站內容類型] 頁面上,填入您的自訂內容類型的名稱描述

  5. 在 [上層內容類型] 底下,選取上層,例如 [數位資產內容類型] 或 [檔內容類型]。 在 [上層內容類型] 底下,下拉式方塊會變更。 選取更具體的上層內容類型。 例如,如果您選取了 [數位資產內容類型],您可以將它縮小至此方塊中的 [影片] 或 [音訊]。

  6. 最後,指定要放入內容類型的群組,例如自訂內容類型或資料夾內容類型。

內容類型發佈

內容類型是針對網站定義,且適用于該網站及其子網站。 但有時候,您想要在多個網站或跨網站集合使用特定的內容類型。 例如,您的組織可能會針對需要標準化中繼資料的檔使用標準範本。 因為您希望公司中的所有使用者都使用這種內容類型的檔,所以最好是在所有網站集合中發佈。 或者,工程部門可能會建立設計規格的內容類型,而且想要將它發佈到工程網站集合。

因為內容類型包含中繼資料,所以內容類型和中繼資料非常緊密地連結。 SharePoint 中受管理的中繼資料服務可讓您將內容類型發佈至使用該內容類型的網站。 受管理中繼資料服務一部分的網站和網站集合稱為「訂閱者網站」。

必須明確建立及設定受管理的中繼資料服務。 若要加入內容類型發佈,系統管理員會將特定的網站集合指定為中樞。 已連線的應用程式和網站集合可以訂閱中心的內容類型。 透過設定受管理的中繼資料服務,就能集中管理內容類型。 內容類型是在中樞網站建立的,任何更新都可以自動發佈到訂閱者網站。

如需發佈內容類型的詳細資訊,請參閱從內容發佈中樞發佈內容類型

頁面頂端

另請參閱

新增中繼資料欄至內容類型

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

需要更多協助?

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與我們的其中一個 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×