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您可以與家人、 朋友和同事共用您的行事曆,Mac 版 Outlook 中。權限您可以將範圍從共同擁有者為僅供檢視,然後您可以移除其權限,隨時查看您的行事曆。
重要: 若要共用您的行事曆,您和您要與其共用行事曆的人都必須具備 Microsoft Exchange 帳戶。
與其他人共用行事曆
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在功能窗格底部,選取 [行事曆] 圖示。
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選取您要共用的行事曆。
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在 [組合管理] 索引標籤中,選擇 [行事曆權限]。
附註: 如果 [開啟共用的行事曆] 或 [行事曆權限] 按鈕無法使用,您可能需要變更您的設定。如需相關指示,請參閱您無法開啟 Mac 版 Outlook 2016 中共用的行事曆。
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在 [行事曆屬性] 方塊中,選擇 [新增使用者]。
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在 [搜尋] 方塊中,輸入您想要共用您的行事曆之人員的名稱。
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當您看到他們的名稱出現在清單中時,選取它,然後選擇 [新增]。
提示: 他們的名稱會顯示在 [行事曆屬性] 方塊。
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在行事曆屬性方塊中,選取權限等級向下箭號,然後選擇 [權限等級,指派給人員加入。請注意,閱讀、 寫入、 刪除和其他選項的設定變更會根據您所選擇的權限等級。
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核取方塊套用讀取、撰寫、刪除及其他節,然後選取[確定]。
定義的權限等級
您可以將不同的權限等級授與給其他人。預設為空閒/忙碌,其中顯示 [排程小幫手中的 [您的空閒/忙碌狀態。Mac 使用者,以查看您的行事曆的順序,對方需要指派的檢閱者權限等級。
此表格說明每個權限等級與相關聯的權限。
動作 |
權限 |
共用行事曆的收件者... |
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讀取 |
無 |
從 [閱讀別人共用的行事曆上封鎖 |
時間,主旨、 地點 |
可以查看共用的行事曆時間、 主旨及位置的會議及約會 |
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空閒/忙碌時間 |
可以查看您正在空閒和忙碌,但是沒有其他詳細資料 |
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完整的詳細資料 |
在您的行事曆上可以讀取所有項目 |
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撰寫 |
建立項目 |
可以在您的行事曆上建立會議及約會 |
建立子資料夾 |
可以建立共用的行事曆] 下的資料夾。這是您可以在此安排約會,但非會議位置。 |
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編輯自己 |
編輯會議和他們所建立的約會但不是建立的共用行事曆的人員 |
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編輯所有 |
編輯會議、 約會及無論人所建立的資料夾內容 |
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Delete |
無 |
共用行事曆刪除所有的封鎖 |
擁有 |
可以刪除會議和他們所建立的約會,但不是所建立的共用行事曆的人員 |
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全部 |
刪除所有的會議、 約會及無論人所建立的資料夾內容 |
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其他 |
顯示資料夾 |
檢視資料夾 (或子行事曆)。 |
資料夾的連絡人 |
接收公用資料夾的相關訊息及解決重複或覆寫問題。 |
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資料夾的擁有者 |
新增、 編輯及移除約會。 |
移除您不再與其共用行事曆的人的權限
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在功能窗格底部,選取 [行事曆] 圖示。
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選取您要移除其權限的行事曆。
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在 [組合管理] 索引標籤中,選擇 [行事曆權限]。
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在 [行事曆屬性] 方塊中,選擇 [移除,然後[確定]。