如果您使用的是最新版本的 Excel,且您是 Microsoft 365 訂閱者,您可能會發現與「共用活頁簿」功能相關的按鈕已不在 [審閱] 索引標籤上。 我們已經將它們移除,因為有一種更容易且更好的方式來共用活頁簿,那就是共同撰寫。
如有需要,您還是可以存取 [共用活頁簿] 按鈕。 例如,您可能需要關閉 [共用活頁簿] 功能,或者您可能正在使用該功能。 要重新取得這些按鈕的最快方法,是將它們新增至 [快速存取工具列]。 [快速存取工具列] 是 Excel 視窗頂端 [儲存] 按鈕右側的一列小型按鈕。
重要: 請確定您要使用這些按鈕,再繼續進行。 「共用活頁簿」功能有許多限制,因此強烈建議您使用已取代這項功能的共同撰寫。
將共用的活頁簿按鈕新增至 [快速存取工具列]
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按一下 [檔案] > [選項] > [快速存取工具列]。
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開啟 [由此選擇命令] 底下的清單,然後選取 [所有命令]。
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向下捲動該清單,直到您看到 [共用活頁簿 (舊版)]。 選取該項目,然後按一下 [新增]。
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然後捲動清單,直到您看到 [追蹤修訂 (舊版)]。 選取該項目,然後按一下 [新增]。
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捲動清單,直到您看到 [保護共用 (舊版)]。 選取該項目,然後按一下 [新增]。
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捲動清單,直到您看到 [比較並合併活頁簿]。 選取該項目,然後按一下 [新增]。
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按一下 [確定]。
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現在,Excel 視窗的頂端將出現四個新按鈕。 每個按鈕看起來像這樣:
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[共用活頁簿] 按鈕:
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[追蹤修訂] 按鈕
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[保護且共用] 按鈕:
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[比較並合併活頁簿] 按鈕:
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您可能會看到其他文章所參考的這些按鈕位於 [檢閱] 索引標籤上。 但是,執行上述步驟之後,按鈕是改為在 [快速存取工具列] 上提供。
將共用的活頁簿按鈕新增至 [快速存取工具列]
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按一下 [ Excel >喜好設定] >功能區 & 工具列(在 [創作] 下)
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按一下 [快速存取工具列]。
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按一下[由此選擇命令] 底下的 [審核]索引標籤。
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從清單中選取 [共用活頁簿(舊版) ],然後按一下 [ > ],將命令移至 [自訂快速存取工具列: ] 清單,最後按一下 [儲存]。